NC E-INVOICING RECHNUNGEN KOMFORTABEL PER E-MAIL
Mit NC E-Invoicing versenden Sie Ihre Rechnungen direkt aus Ihrer Dynamics NAV-Lösung. Wird die Rechnung freigegeben, erfolgt der Versand der PDF-Rechnung oder die Erstellung der XML-Datei automatisch. Die PDF-Rechnungen werden im Hintergrund über den E-Mail-Server an die in Dynamics NAV hinterlegte E-Mail-Adresse des Debitors verschickt. Die XML-Datei kann ebenfalls automatisch an den Bund übermittelt werden.
ff Rechnungen werden schneller bezahlt Die Rechnungen gelangen sofort zum Kunden. Verzögerungen durch Postzustellungen und interne Poststellen entfallen.
Die Rechnungen gelangen damit sofort und ohne Verzögerungen durch den Postweg zu Ihren Kunden. Alle versendeten Rechnungen sind in Dynamics NAV entsprechend gekennzeichnet und die PDF-Rechnungen am E-Mail-Server archiviert.
ff Sparen Sie massiv Kosten Porto, Aufwände für Briefpapier, Kuverts und Druckkosten entfallen völlig. Der geringe Verbrauch an Rohstoffen und Energie wirkt sich auch positiv auf Ihre Umweltbilanz aus. ff Der Versand ist dokumentiert Mit der Versand-Protokollierung am E-Mail-Server können Sie auf die Minute genau nachvollziehen, zu welchem Zeitpunkt Rechnungen verschickt worden sind. ff Sparen Sie intern Arbeitszeit Durch Wegfall von Produktion und manuellem Versand können sich Ihre Mitarbeiter auf andere Aufgaben konzentrieren. ff NC E-Invoicing ist erweiterbar Neben Rechnungen und Mahnungen können auch weitere Belege (z.B. Auftragsbestätigungen) aus Dynamics NAV heraus versendet werden. Weiters können Anhänge (z.B. Leistungsbeschreibungen) einfach an die Rechnung angehängt werden.
Erhalten Sie schneller Ihr Geld dank innovativem Rechnungssystem.
Systemvoraussetzungen: Microsoft Business Solutions Navision 4.0 SP3 oder höher (frühere Versionen auf Anfrage) | freier NAV Application Server | SMTP-fähiger E-Mail-Server (z.B. Microsoft Exchange Server)