Chương 5: CHUẨN BỊ HỒ SƠ DỰ TUYỂN HỢP LỆ
là cách nộp hồ sơ nhanh nhất. Nếu bạn có thể lấy mẫu hồ sơ, các phần của tập giới thiệu có liên quan đến chương trình và các thông tin khác từ trang Web của trường thì bạn không cần liên hệ trực tiếp với trường nữa. Các trang Web còn giới thiệu thêm những mục đặc biệt khác nữa, như tham quan khuôn viên trường qua băng video. Nếu không có Internet mà lại cần hồ sơ và tập giới thiệu in trên giấy, bạn nên liên hệ xin từng trường qua thư, fax hoặc e-mail. Nhớ đính kèm thông tin nêu trong mục “Thông tin cần đính kèm” dưới đây trong yêu cầu của mình. Nếu thích gửi mẫu đơn sơ bộ thay vì hồ sơ chính thức, bạn nên liên hệ trung tâm thông tin giáo dục và tư vấn Hoa Kỳ gần nhất để xin các mẫu này. Do gửi đi các nước phải trả cước phí, có thể bạn chỉ nhận được một tập giới thiệu tóm tắt các khoá học mà thôi. Nếu cần nguyên tập giới thiệu đầy đủ, có thể bạn phải trả mọi cước phí. Bạn nên liên hệ trung tâm thông tin giáo dục và tư vấn để xin một bản tập giới thiệu đang cần. Nếu không nhận được hoặc không tìm được thông tin bạn cần, bạn nên gửi thư hoặc e-mail cho trường và nêu những câu hỏi cụ thể cần được giải đáp. Gửi e-mail là cách đơn giản để xin mẫu hồ sơ cùng các tài liệu khác, và đại học Hoa Kỳ thường đáp ứng ngay. Tuy nhiên, đôi khi bạn cũng cần gọi điện thoại để trao đổi thêm về một vấn đề cụ thể nào đó. Trong trường hợp này, bạn nên gửi fax hoặc e-mail báo cho người phụ trách biết trước về cuộc gọi sắp tới của mình, thời gian gọi và nội dung bạn muốn trao đổi.
Thời gian gửi yêu cầu thông tin Nếu bạn định nộp hồ sơ vào các trường có tỉ lệ cạnh tranh cao hoặc muốn tìm tài trợ, bạn nên gửi yêu cầu xin thông tin lần đầu khoảng 18 tháng trước khi đăng ký, còn đối với những trường hợp khác là 12 tháng. Nhớ dự trù thời gian thư gửi đi nước ngoài đến trễ, nhất là khi bạn nộp hồ sơ hoặc xin thông tin vào giữa hai tháng 11 và 12. Trong thời gian này, số lượng lớn thư gửi trong ngày lễ thường làm thời gian gửi thư dài gấp đôi. Bạn nhớ gửi thư theo đường máy bay quốc tế vì thư qua các đường khác có thể mất hàng tháng mới đến nơi.
Nơi gửi yêu cầu xin thông tin Bạn nên gửi yêu cầu cho Trưởng phòng Tuyển sinh Cao học theo địa chỉ HỌC ĐẠI HỌC
49