102 學年度國立彰化高商資料處理科專題製作成果報告書 (標楷體18)
題
目：Google site應用-合作社團扇訂購系統
指導老師：陳隨益 參賽學生： 謝宜庭 學校名稱：彰化高級商業職業學校 群
別：商業管理群
科
別：資料處理科
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目錄 摘要 --------------------------------------------------------------------- 1 壹、前言 ----------------------------------------------------------------- 1 一、研究動機 ----------------------------------------------------------- 1 二、研究目的 ----------------------------------------------------------- 2 貮、文獻探討 -------------------------------------------------------------一、雲端技術(Cloud Computing) ------------------------------------------二、… ----------------------------------------------------------------參、研究架構 -------------------------------------------------------------一、研究方法 -----------------------------------------------------------二、研究流程 -----------------------------------------------------------三、研究進度 -----------------------------------------------------------肆、系統實作及測試 -------------------------------------------------------一、系統架構 -----------------------------------------------------------二、系統操作流程 -------------------------------------------------------三、實作過程 -----------------------------------------------------------四、系統功能展示 -------------------------------------------------------伍、結果與討論 -----------------------------------------------------------一、可行性之評估 -------------------------------------------------------二、問題與討論 ---------------------------------------------------------六、結論與建議 -----------------------------------------------------------一、結論 ---------------------------------------------------------------二、改善與建議 ----------------------------------------------------------
表目錄 表一 各班團膳訂購調查表 -------------------------------------------------表二 表格名稱 -----------------------------------------------------------…
圖目錄 圖一 系統流程圖 ---------------------------------------------------------圖二 圖說名稱 -----------------------------------------------------------…
專題名稱 摘要
每個月的月底 總是看著合作社代表忙碌的往返於班級與合作社之間， 不斷地確認同學們繳交的午餐費及訂購事宜。 而每次從合作社拿回來各家廠商的紙張菜單總是在佈告欄佔了一大半的位置 用完了就丟掉又稍嫌可惜！ 於是好用的團膳訂購系統就誕生囉，不但可以減少合作社代表往返合作社的時間 間，還可以公告菜單，這樣一來就不必每個月印製不必要的菜單浪費紙張囉！
關鍵字：團膳系統、專題製作、協作平台、雲端硬碟
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壹、前言 一、研究動機 每個月合作社的小姐都需要手動彙整從各班交上來的訂購單，而每一班的 合作社代表繳交的速度不一也不便統計，常常需要算過了又重新在算一次 而金額與數量也是筆不小的數目，萬一有任何差錯，便會造成很大的麻煩。 再加上廠商每個月發的紙張菜單總是為班上增添了不少的凌亂，同學也幾 乎沒有在看菜單，這幾乎是項沒必要的浪費阿 還有辛苦的合作社代表必頇犧牲自己的時間到合作社寫訂購單，有任何的 意見也必頇親自至合作社反映，而同學的意見經過合作社代表 合作社辦 事人員再至廠商，中間的傳遞過程既漫長又不易完整表達同學的意見，廠 商無法及時處理問題。為了改善以上這些問題，努力的建置了此團膳訂購 系統。
二、研究目的 最新消息 提供最新消息 每月菜單 每月菜單公告，省去紙張影印菜單的成本，減少浪費 檔案下載 菜單下載 填寫訂購單 合作社代表可直接於網路上填寫訂購單，省去親自至合作社時間 查詢訂購結果 確認訂購結果是否正確 訂購人氣統計 統計該月各團膳廠商訂購人氣 各班人數金額試算 方便合作社人員及合作社代表收取金額 團膳美食街 各食品公司介紹與消息發布
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貳、文獻探討 一、雲端運算(Cloud Computing) 是一種基於網際網路的運算方式，透過這種方式，共享的軟硬體資源和訊息 可以按需求提供給電腦和其他裝置。雲端運算服務特徵和自然界的雲具有一定的 相似性，因此，雲端是一個相當貼切的比喻!
雲端運算圖解
雲端運算雖然方便，但對於個人資料的保護卻沒有完善的機制，小至個人資 料大至國家機密，任何人皆可任意的存取位於雲端上的資料， 實在是個待解決 的大問題。
二、協作平台(Google Site) 協作平台是 Google 提供的免費工具之一，能輕鬆方便架設屬於自己的網 站。，而且可以插入 YouTube 影片、日曆等，提供多人同時編輯，並與 Google 文件整合。 協作平台不但方便又快速，直接省去架設網站的網站設計及 html 語言的寫 入，可以直接套用樣式也可以自行設計，還有許多方便的小工具可以連帶使用 ，編輯上更是方便，任何地方只要有網路即可編輯，隨時隨地維護屬於自己的網 站。
三、雲端硬碟(Google Drive) 是 Google 的一個線上同步儲存服務，同時結合 Google 檔案的線上檔案編輯。 檔案可以直接儲存在網際網路上，隨時隨地都可開啟與編輯，不必像傳統的 隨身碟帶來帶去，還必頇擔心中毒時資料救不回來，更棒的是 Google 提供了同 步儲存這項功能，在編輯文件的同時，google 也一併的幫你存檔，完全不必擔心 電腦突然當機忘記儲存檔案
四、Google簡報(Google PowerPoint) 功能與微軟的 PowerPoint 相似，可直接線上編輯，無頇占用電腦硬體空間
五、Google試算表(Google Excel) 功能與微軟的 Excel 相似，可直接線上編輯，無頇占用電腦硬體空間 3
參、研究架構 一、 研究方法 應用Google Site先架設訂購系統的主體，輕鬆方便架設網站，免去寫網頁 語言的困擾且方便隨時管理。 利用GOOGLE簡報上傳各家廠商菜色介紹取代紙本菜單 建立菜單下載頁面 利用google提供的PISCA相簿即可在首頁檢視菜色 接著google表單製作團膳購調查問卷，直接線上發布，即可在網路上填 寫，而google也會將蒐集到的數據自動彙整至試算表，完全不必人工統 整。再根據試算表所蒐集到的資料計算出當月應該繳交的午餐費金額，以 及廠商的訂購人氣。
二、研究流程
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開始 確 定 主 題
確定研究動 機
製作協作平 台
確定研究方 法
訂購單設計
填寫訂購單
訂購單資料 系 統
完
成 。
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肆、系統實作及測試 一、系統架構
最新消息 提供最新消息 每月菜單 每月菜單公告，省去紙張影印菜單的成本，減少浪費 檔案下載 菜單下載 填寫訂購單 合作社代表可直接於網路上填寫訂購單，省去親自至合作社時間 查詢訂購結果 確認訂購結果是否正確 訂購人氣統計 統計該月各團膳廠商訂購人氣 各班人數金額試算 方便合作社人員及合作社代表收取金額 團膳美食街 各食品公司介紹與消息發布
二、系統操作流程
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進入團膳訂 購系統頁面
首頁
最新消息
行事曆
菜色瀏覽
團膳美食街
各廠商資訊 瀏覽
訂購作業
填寫訂購 單
查詢訂購結
訂購人數統
各班人數金
果
計
額試算
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樞紐分析
廠商訂購人 氣統計
三、實作過程 運用 Google 提供的協作平台架設團膳訂購網站， 新增頁面並在頁面中插入 所需的資料，使用 google 表單製作團膳訂購調查表，送出訂購單後，系統會直 接將結果彙整至試算表，再將試算表加入頁面中，以便使用者查看。使用試算表 內的資料統計訂購人數及金額、廠商人氣統計，再發布至網路，合作社人員可以 直接查看不必手動計算金額，廠商也可知道當月訂購人氣，並在試算表中加入圖 表，以長條圖直接比較比較各家廠商的人氣。另外還提供了團膳廠商個別公司的 頁面，廠商可以在各自的頁面較紹自家公司及菜色。
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四、系統功能展示
首頁
檔案下載
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每月菜單
填寫訂購單
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訂購結果查詢
各班人數金額試算
訂購人氣統計
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團膳廠商
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伍、結果與討論 一、可行性之評估 若是真的把此系統套用到學校的團膳訂購上想必是會省去不少麻煩，但施行 上還是會有一定的困擾，例如合作社代表每個月必頇自動自發的填寫訂購單，若 不是集合再發調查單，就少了提醒合作社代表的功用，還有填寫表單權限的開 放，若是每個同學都可以填寫，那就可以以最直接的方式向廠商反映問題，但是 若人人都可填寫訂購單合作社的辦事人員就無法辨別哪個才是真正的訂購單；若 是只對合作社代表開放權限，則每個學期都會換合作社代表時的權限處理作業想 必也是需要考慮的。
二、問題與討論 照著老師給的講義做的都還算是順利，但是在於一些計算公式的套用上卻是 無法得到正確的結果，後來才發現是選錯了計算的範圍，虛驚了一場也深深地感 覺到做專題真的是需要極度的專心的！
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陸、結論與建議 一、結論 協作平台真的激發出了各種解決問題的潛能阿！不會就一直盧同學教 你！！也讓我產生了很大的興趣，雖然功能並不是很完善，也有些地方也有待改 進，不過若是繼續的鑽研想必一定可以真正的套用在實作上。
二、改善與建議 若填寫訂購單有誤，但是卻無法修正 權限開放的問題
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參考文獻 維基百科-雲端算運(Cloud Computing) http://zh.wikipedia.org/wiki/%E9%9B%B2%E7%AB%AF%E9%81%8B%E7%AE%97 協作平台(Google Site)張文瀞 2011 台灣大學電子報 http://www.cc.ntu.edu.tw/chinese/epaper/0016/20110320_1608.html 維基百科-雲端硬碟 http://zh.wikipedia.org/wiki/Google%E9%9B%B2%E7%AB%AF%E7%A1%AC%E7%A2 %9F
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