República Bolivariana De Venezuela Ministerio del Poder Popular para la Educación Superior Instituto Universitario Politécnico “Santiago Mariño” Mérida, Edo. Mérida
Volumen 15.5 Edicion: MercaCon Por: Naiuzka Simonovis
CONTABILIDAD La revista educativa de contabilidad
Libros Principales Asientos de ajustes
Hoja de trabajo
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Para el lector Como contador en una empresa, comercio o industria se debe tomar en cuenta aspectos importantes en el trabajo como los libros principales o libros contables y las hojas de trabajo.
Los libros
contables son
fundamentales para ordenar las finanzas de una empresa. Gracias a ellos la empresa puede llevar un registro contable, realizar el balance anual y cumplir con sus obligaciones fiscales de forma correcta. La contabilidad debe llevarse al día de cara a mantener el control sobre la misma –evitando que haya errores- y de cara a justificar los movimientos económicos de la compañía frente a la Hacienda Pública. Cuando uno se decide a comenzar la aventura de emprender, su ilusión y recursos están centrados
normalmente en la idea, en el proyecto. La atención a otros aspectos, como los libros contables, se convierte en una pesada y tarea, sobre todo por el desconocimiento que suele existir en base a dichos documentos y como gestionarlos. Este artículo pretende ser una guía para emprendedores. En él, podrán descubrir cuales son los libros contables que debe poseer un negocio y su tipología. Es conveniente cumplir con estas disposiciones, ya que aparte de evitar sanciones, y dejar escrita operación por operación los movimientos de las Instituciones, facilita la fiscalización y la rendición de cuentas además de ser una herramienta muy importante para la planeación y la toma de decisiones; por lo que esrecomendable revisar los aplicativos (Software) que contengan estos registro y sobre todo que cumplan con las normas correspondientes
LIBRO DIARIO Es un libro obligatorio llamado también libro de primera entrada ya que en él se registran por primera vez las operaciones mercantiles en estricto orden cronológico. El Código de Comercio en su Artículo 34 establece: “En el libro Diario se asentarán, día por día, las operaciones que haga el comerciante, de modo que cada partida exprese claramente quién es el acreedor y quién el deudor, en la negociación a que se refiere, o se resumirán mensualmente, por
lo menos, los totales de esas operaciones siempre que, en este caso, se conserven todos los documentos que permitan comprobar tales operaciones, día por día. No obstante, los comerciantes por menor, es decir, los que habitualmente sólo vendan al detal, directamente al consumidor, cumplirán con la obligación que impone este artículo con sólo asentar diariamente un resumen de las compras y ventas hechas al contado; y detalladamente.
DESCRIPCIÓN DEL LIBRO DE DIARIO
1. Columna de la fecha: aquí anotaremos en primer lugar el año que se coloca una sola vez y encabeza la columna de la fecha en cada página. Luego se escribe el nombre del mes el cual no es necesario repetir sino cuando cambie. Seguidamente escribiremos el número del día que siempre deberá escribirse aunque se repita. 2. Para separar un asiento de otro se utilizan números o letras 3. En la columna de cuenta-explicación escribiremos el nombre de la cuenta que se carga, la cual debe escribirse muy cerca de la columna de la fecha. 4. En la columna del debe sé escribir el importe del o de los débitos de la o las cuentas que se cargan. 5. En la columna del haber escribiremos el o los nombres de la o las cuentas que se abonan y debe escribirse más hacia la derecha de la columna de la fecha. 6. En la columna del haber se escribe el importe en dinero de la o las cuentas que se abonan. 7. Después de hecho el abono escribiremos en forma breve pero clara la descripción de la operación. 8. En la columna de la referencia el cual es un medio de comunicación entre el libro diario y el libro mayor, aquí escribiremos el número de la página que corresponde a una determinada cuenta en el libro mayor.
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El Libro de Inventarios al menos trimestralmente se transcribirán con sumas y saldos los balances de comprobación. Se transcribirán también el inventario de cierre del ejercicio y las cuentas anuales.
El contenido del Libro de Inventarios es el siguiente: balance inicial detallado, balance de comprobaciรณn de sumas y saldos e inventario de cierre.
El balance inicial: detallado de la empresa es una relación valorada de todos los bienes, derechos y obligaciones de la empresa al comienzo del ejercicio. Éste debe coincidir con el inventario de cierre del ejercicio anterior. La normativa, pese a requerir que sea detallado, no específica el nivel de detalle.
El balance de comprobación de sumas y saldos presentará todas las cuentas con saldo de la empresa, esto es, tanto las cuentas de balance como las de gastos e ingresos. En el balance de comprobación.
Se transcribirá la suma del Debe y la suma del Haber de cada cuenta, así como los saldos de cada una de ellas. El saldo acreedor tiene que coincidir con el saldo deudor.
Este estado contable se realizará, al menos, trimestralmente.
El inventario de cierre comprende una relación detallada y valorada de los distintos elementos que componen el patrimonio de la empresa al final del ejercicio económico. Recoge una valoración de los bienes y derechos del activo, incluyendo una descripción, con la cantidad y el valor de las existencias al final del ejercicio, así como el detalle de las obligaciones en el pasivo.
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Para su formulación, presentaremos un balance de comprobación de sumas y saldos (al máximo nivel de detalle), al que adjuntaremos un inventario de existencias a fecha de cierre del ejercicio económico. Este inventario de existencias supone el recuento físico de todas las unidades que componen las existencias de la empresa junto con su precio y valor total. El inventario de existencias, propiamente dicho, consta de tres partes: encabezamiento con los datos de la empresa y la fecha, cuerpo con el detalle del inventario y pie donde el gerente o dueño de la empresa certifica que está conforme con el este.
CARACTERÍSTICAS DEL LIBRO DE INVENTARIO 1. Generalmente es un libro de tres columnas empastado y foliado. 2. En su primera pagina deberá ir la nota del tribunal, en la cual queda claramente indicado el uso que se le dará al libro el nombre de la empresa y el de su dueño, el nombre de la ciudad donde fue registrado, el numero de folios o paginas que integran el libro y deberá quedar sellado y firmado por las personas competentes. En los demás folios o páginas deberá quedar estampado el sello del tribunal. 3. El encabezamiento que consiste en señalar el numero del inventario. El Código de Comercio de Venezuela en su artículo 35 establece " Todo comerciante al comenzar su negocio y al final de
cada ejercicio económico hará en el libro de inventario una descripción de todos sus bienes, tanto muebles como inmuebles y de todos sus créditos". De acuerdo con este articulo el inventario de una empresa estará formado de la siguiente forma: 3.a.- Una relación exacta del dinero en caja y del que se encuentra en bancos, realizando una relación del dinero que se tiene en los diferentes institutos bancarios. 3.b.- Una relación de los efectos y cuentas por cobrar. 3.c.- Una relación de los bienes muebles e inmuebles. 3.d.Una relación de la mercancía en existencia. 3.e.- Una relación de los otros activos que posea. 3.f.- Una relación exacta de sus deudas y obligaciones. Estos inventarios deberán ser firmados por el contador y el dueño o persona autorizada de la empresa.
Balance de comprobación El Balance de Comprobación o balance de comprobación de sumas y saldos es un documento contable elaborado por el empresario que le permite hacerse una idea sobre la situación de su empresa, y las operaciones realizadas en el periodo. Se les denomina también Balances de Comprobación. El objetivo final de este balance es comprobar que no existen asientos descuadrados en la contabilidad. Ahora bien, esto no significa que todo esté en orden, sino únicamente que la contabilidad está cuadrada. Por ejemplo: hemos podido pagar a un proveedor y habérselo anotado a otro. En este caso el balance de Sumas y Saldos saldrá correcto y sin embargo la contabilidad estará mal realizada. A diferencia del Balance final, el balance de comprobación no requiere de personificación contable, del cálculo del resultado del periodo, ni del cierre de la contabilidad para su elaboración. A estos Balances se refiere el artículo 28 del Código de Comercio, al señalar que: "Al menos trimestralmente se transcribirán (al libro de inventarios y cuentas anuales) con sumas y saldos los balances de comprobación" En este sentido podemos entender el Balance de comprobación como un documento obligatorio, pero al mismo tiempo, puede ser un documento voluntario, pues el empresario, puede realizar tantos Balances de comprobación como estime necesarios.
Para su elaboración se siguen los siguientes pasos: 1. Se obtienen para cada cuenta las sumas de las anotaciones, tanto en el debe como en el Haber. 2. Se obtiene para
cada cuenta el saldo de la misma. El saldo se obtiene por diferencia entre el Debe y el Haber si se trata de cuentas de activo o de gastos. En caso de ser cuentas de ingresos o de pasivo (tanto el Neto Patrimonial como el Exigible), el saldo se obtiene por diferencia entre el Haber y el Debe. 3. Las sumas y los saldos obtenidos se llevan al Balance.
Gasto de Activos Pre-pagados Los activos prepagados son aquellas cuentas que representan gastos ya pagados y que al momento del balance general no se ha sido recibido el servicio o no ha sido consumido el bien, producto del gasto, pero que será efectivo en el transcurso de los próximos meses., es decir, se refieren a los desembolsos que en forma anticipada realizan las empresas por servicios que serán recibidos en el futuro o que se van consumiendo a medida que transcurre el tiempo. Cabe destacar, que las cuentas más comúnmente utilizadas para controlar gastos pagados por anticipado y que deben ser mostradas en el balance general en la sección de activo circulante son: Seguros pagados por anticipado: Cuenta real de activo circulante. Cuando se contrata una póliza de seguro de cualquier tipo, debe cancelarse al momento de contratar la póliza, entonces se ha cancelado un gasto que va a tener en el próximo año, si el seguro se hizo por un año.
Impuestos pagados por anticipado: Cuenta real de activo circulante. Representa los montos de los impuestos pagados antes de su vencimiento real.
Intereses pagados por anticipado: Cuenta real de activo circulante. Cuando se pide un préstamo a un banco, éste no le da el dinero que él pidió completo, sino que le da lo pedido menos los intereses correspondientes al plazo que usted solicitó, es decir, le cobra los intereses por anticipado.
Alquileres pagados por anticipado: Cuenta real de activo circulante. Corresponde al monto adquirido por concepto de alquiler el cual debe ser cancelado por anticipado, ya sea por condiciones de contrato, por inicio de alquiler donde por lo general se cobran meses del mismo por anticipado.
Publicidad pagada por anticipado: Cuenta real de activo circulante. Todos aquellos gastos por conceptos de publicidad los cuales son cancelados antes de ser adquirido algún producto o servicio de publicidad. Por ejemplo anuncios en prensa, revistas y otros deben ser cancelados por adelantado antes de su publicación.
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LibroMayor En el libro mayor, o mayor contable, aparece el concepto de la operación registrada, el debe, el haber y el saldo de la cuenta. Los libros mayores muestran la misma información que el libro diario, pero de manera más concreta. En un mayor podemos ver los movimientos que se han realizado en una cuenta contable específica, teniendo así un control de lo que ha entrado y salido en esa cuenta en particular y su balance en cualquier momento. El procedimiento contable sería anotar la operación en el libro diario y, luego, traspasar el movimiento a las fichas de los libros mayores. En la actualidad, con el uso de los programas contables, estos registros en los libros mayores son automáticos. Por ejemplo, se realiza en la empresa una compra de mercaderías, cuya operación se registra en nuestro libro diario como el siguiente asiento contable: 1.000 € (600) Compra de Mercaderías a Proveedores (400) 1.000 € En nuestros libros mayores se tendrán que realizar dos apuntes, uno en el debe del libro mayor de la cuenta de compras de mercaderías (600), y otro en el haber del mayor de la cuenta de proveedores (400). Aunque estamos registrando la misma operación, lo hacemos de manera diferente en un libro o en otro.
Curiosidades Historia
Jakob Fugger con su contador principal M. Schwarz. Como fondo aparecen los expedientes con los nombres de las sucursales de la Casa Fugger: Rusia, Venecia, Cracovia, Lisboa, Innsbruck, Núremberg, etc Jakob Fugger : Fue el banquero y comerciante más rico y
conocido de Europa en su tiempo. Subvencionó guerras y elecciones de reyes, asegurando así a sus negocios un rápido crecimiento y ejerciendo mediante la financiación un influjo político considerable. Su fortuna se debe a que era cobrador de impuestos, que para los estándares actuales alcanzaría una cuantía apenas imaginable, le granjeó el sobrenombre de «el Rico».
News ¡ABRAN
https://www.aporrea.org/actualidad/a268314.html
LOS LIBROS DE
CONTABILIDAD! EL SABER ES PODER Y JUEGA UN ROL DECISORIO EN LA DEFENSA DEL SALARIO Y EN EL CONTROL DE PRECIOS 1.- Existen una serie de aspectos cognoscitivos que son parte del dominio del capital: el monopolio y la jerarquía del saber. 2.- Hay que SABER, para defender el salario y controlar los precios, siendo una disputa donde el capital y el trabajo se confrontan de manera decisiva 3.- A continuación reseñamos algunos de esos aspectos que modulan la batalla y los escenarios donde debemos dar la lucha: 3.1. Acceso a los registros contables para establecer los costos en materia prima, maquinarias y equipos, salarios, cuota de ganancia, etc. 3.2. Radiografía del tipo de tecnología y cuota de explotación del trabajo 3.3.Caracterizacion del sistema de mercadeo y distribución, carteles, mafias, posición de dominio. 3.4. Seguimiento de los precios de las mercancías en el mercado, al por mayor, al detal y sus nexos con el bachaquerismo 3.5. Determinación del tipo de capital: ficticio, especulativo, grado de centralización y concentración de la propiedad. 3.6.Analisis de la naturaleza jurídica de la empresa (C.A., SRL) para determinar la composición de las directivas, ubicando la historia de vida de las empresas de maletín. 3.7.Estudio de la Manipulación de los inventarios o stock de mercancías, para monitorear el acaparamiento. 3.8.Registro de las potenciales estafas con la manipulación de peso y medida de las mercancías. 3.9.Detección del aprovechamiento y modificación de los precios a través del empleo de dinero en efectivo y las transferencias bancarias. 3.10.Desenmascarar los tipos e instrumentos contables, las inconsistencias numéricas, el maquillaje de cifras usando los "balances invisibles", los activos intangibles.
Trucos para mantener bajo control la contabilidad de tu empresa Visita: https://vanguardia.com.mx/articulo/trucos-para-mantener-bajocontrol-la-contabilidad-de-tu-empresa
Crear una empresa requiere conocer en profundidad el área de negocio en cuestión. No obstante, también es necesario contar con unos conocimientos de finanzas y contabilidad mínimos para que las cuentas estén siempre saneadas. Uno de los problemas más frecuentes con los que se suele encontrar un empresario, sobre todo cuando inicia su actividad por cuenta propia, es la cantidad de temas de contabilidad y finanzas con las que tiene que lidiar para que a fin de mes salgan las cuentas. Muchos nuevos autónomos se ven obligados a gestionar en un principio su propia contabilidad. Para ello es muy útil contar con algún programa de contabilidad. Un ejemplo de sistema contable es miskuentas, una herramienta que calcula la contabilidad electrónica a través de internet y almacena todos los archivos en la nube. Este tipo software facilita mucho el proceso de emisión de facturas, su almacenamiento y la gestión de la documentación. Igualmente, permite organizar los ingresos y obtener
reportes en tiempo real, además de permitir hacer cálculos automáticos. Este es uno de los programas más completos que se pueden encontrar actualmente en el mercado, aunque existen varias opciones. Lo importante a la hora de elegir uno concreto es analizar cuáles son las necesidades de la empresa en cuestión. Detalles como el número de empleados que tiene la empresa, el número de clientes, el volumen de facturación, así como el tiempo que se le puede dedicar a esta tarea en cuestión, han de ser tenidos en cuenta antes de decidirnos por uno u otro software.
actual, en el que la práctica totalidad de trámites se realizan online y requieren de gestión inmediata. Poder realizar en el mismo momento desde el móvil cualquier trámite es, sin duda, una inversión en eficiencia. Así, desde la versión móvil se pueden recibir y enviar las facturas y mantener un total control de la contabilidad y finanzas de tu empresa en todo momento, independientemente del lugar en el que te encuentres, sin posponer estas tareas que pueden dar lugar a problemas.
Automatizar los procesos minimizará el riesgo de errores Los programas de contabilidad sencillos son muy útiles para el empresario al inicio, cuando todavía no es posible permitirse contratar a una persona o gestoría que se responsabilice de los temas administrativos y contables de la empresa. Así, es muy útil para organizar la contabilidad electrónica, ya que este tipo de software de facturación realiza todos los procesos contables de forma automática. De esta forma, además, se logran minimizar los errores humanos y automatizar todos los procesos de gestión de contabilidad. Otro aspecto que hace que este tipo de sistemas sea muy práctico es que pueden ser consultados desde el teléfono móvil. En el caso del sistema miskuentas, por ejemplo, ofrece la posibilidad de gestionar todo a través del Smartphone. Este aspecto es cada vez más valorado por los usuarios, sobre todo en un contexto como el
De hecho, muchos de los problemas económicos por los que pasan muchas empresas son debidos precisamente a no prestar la atención que requiere al tema de la contabilidad. Por este motivo, una empresa puede llegar a perder mucho dinero y también oportunidades de crecimiento.