PRACTICA No.1 Objetivos
Conocer los diferentes formatos de datos permitidos en Excel. Borrar celdas. Deshacer la última acción-orden dada.
1. Entre al programa de Excel 2. Copie la siguiente información tal como se muestra en la imagen (respetando las líneas y columnas
3.
4.
5.
Borrar el contenido de la celda A16 Procedimiento: a. Colocar el cursor en la celda A16 b. Dar clic en el menú Edición dar clic en Borrar y en la opción Contenido. c. Escriba Guinea d. En la celda A17 borre su contenido (realice los pasos del inciso a y b) e. Escriba Malawi .
Cambiarse a la hoja 2, dando clic en la pestaña
En la hoja 2 escriba la información de la siguiente tabla respetando líneas y columnas.
6.
Dar formato de numero a las celdas A2 hasta A8 Procedimiento: a. Seleccione las celdas desde A2 Hasta A8 b. Dar clic en el menú Formato , Escoja la opción Celdas... c. En la caja de diálogo que aparece, dar clic en la pestaña Numero. d. En el área de categoría, seleccione la opción Numero y dar clic en el botón Aceptar
7.
Aplicar formato de moneda a las celdas B2:B8 Procedimiento a. Seleccione el rango de celdas (B2 hasta B8) b. Dar clic en el menú Formato , Escoja la opción Celdas... c. En la caja de diálogo que aparece, dar clic en la pestaña Numero. d. En el área de categoría, seleccione la opción Moneda y dar clic en el botón Aceptar
8.
Aplicar formato de Hora desde la celda C2 hasta C8 Procedimiento: a. Seleccione desde C2 hasta C8 b. Dar clic en el menú Formato , Escoja la opción Celdas... c. En la caja de diálogo que aparece, dar clic en la pestaña Numero. d. En el área de categoría, seleccione la opción Hora e. En el área de Tipo seleccione 1:30 p m y dar clic en el botón Aceptar
9.
Aplicar formato de diferentes Fechas a varias celdas de la columna D Procedimiento: a. Dar clic en una celda de la columna D b. Dar clic en el menú Formato , Escoja la opción Celdas... c. En la caja de diálogo que aparece, dar clic en la pestaña Numero. d. En el área de categoría, seleccione la opción Fecha e. En el área de Tipo seleccione un tipo de fecha (el que usted quiera) y dar clic en el botón Aceptar f. Realice el mismo procedimiento para las demás celdas de la columna D, escogiendo diferentes formatos de fecha
10.
Aplicar formato de texto a las celdas E2 hasta E8 Procedimiento: a. Seleccione las celdas desde E2 hasta E8 b. Dar clic en el menú Formato , Escoja la opción Celdas... c. En la caja de diálogo que aparece, dar clic en la pestaña Numero. d. En el área de categoría, seleccione la opción Texto y dar clic en el botón Aceptar NOTA: Observe que los números que hay en esas celdas permanecen al lado izquierdo de la columna.
11.
Guardar el archivo como XL01 Procedimiento: a. Dar clic en el menú Archivo b. Escoger la opción Guardar como... c. En la caja de dialogo que aparece, escoger la unidad 3 ½ A d. En el área de nombre, escribir XL01 y dar clic en el botón Guardar
MICROSOFT EXCEL – HOJA DE PRÁCTICAS PRACTICA No.2 Objetivo De La Practica
Guardar documentos como: libros de trabajo, plantillas, páginas web. Abrir un libro de trabajo
1.
Entra a Excel
2.
Escriba la siguiente información a partir de la celda A2 respetando líneas y columnas
3.
Utilizar la función Autosuma, para completar la columna de TOTAL. Procedimiento: a. Seleccione el rango B5 hasta F5 b.
4.
5.
Dar clic en este icono
.
Guardar el archivo en su disquete con el nombre XL02 Procedimiento: a. Dar clic en el menú Archivo b. Escoger la opción Guardar como... c. En la caja de dialogo que aparece, escoger la unidad 3 ½ A d. En el área de nombre, escribir XL02 y dar clic en el botón Guardar Agregue su nombre y departamento a que pertenece en la celda A13
6. Vuelva a guardar el libro de trabajo con el nombre Lana Web, pero ahora utilice la opción Guardar como pagina WEB...” del menú Archivo.
MICROSOFT EXCEL – HOJA DE PRÁCTICAS 7. Cierre el libro de trabajo actual (Lana Web) dando clic en el menú Archivo y en la opción Cerrar 8.
Abra el libro que se llama XL02 Procedimiento: a. Escoja el menú Archivo b. Dar clic en la opción Abrir... c. En la caja de diálogo que aparece, escoger la unidad 3 ½ A d. Seleccione el archivo llamado XL02 e. Dar clic en el botón Abrir
9.
Este mismo archivo ahora guárdelo como plantilla Procedimiento: a. Dar clic en el menú Archivo b. Escoger la opción Guardar como... c. En la caja de dialogo que aparece, escoger la unidad 3 ½ A d. En el área de nombre, escribir XL02 e. En el área Guardar como tipo escoja la opción Plantilla (*.xlt)
f.
Dar clic en el botón Guardar
10. Los nombres de los países cámbielos a color rojo y los años a color azul con un fondo de relleno de color amarillo Procedimiento: a. Seleccione desde la celda B4 hasta F4 b. Escoja el menú Formato, dar clic en la pestaña Fuente c. En el área color dar clic y escoger el color rojo, dar clic en el botón Aceptar d. Seleccione A5 hasta A11 e. Escoja el menú Formato, Dar clic en la pestaña Fuente f. En el área color dar clic y escoger el color Azul g. Dar clic en la pestaña Tramas h. Escoger el color Amarillo i. Dar clic en el botón Aceptar 11.
Cambie de color de los datos de las columnas B, D y F a color café con fondo Azul Procedimiento: a. Seleccione con el mouse las celdas B5 hasta B11, mantenga presionada la tecla Control y sin soltarla seleccione con el mouse las celdas D5 hasta D11, mantenga presionada la tecla Control y sin soltarla seleccione con el mouse las celdas F5 hasta F11 (una vez que selecciono dichas columnas, suelte la tecla Control) b. Escoja el menú Formato, Dar clic en la pestaña Fuente c. En el área color dar clic y escoger el color Café d. Dar clic en la pestaña Tramas e. Escoger el color azul f. Dar clic en el botón Aceptar
MICROSOFT EXCEL – HOJA DE PRÁCTICAS 12.
13.
Cambie de color los datos de las columnas C y E a color Morado con fondo Rojo Procedimiento: a. Seleccione con el mouse las celdas C5 hasta C11, mantenga presionada la tecla Control y sin soltarla seleccione con el mouse las celdas E5 hasta E11 (una vez que selecciono dichas columnas, suelte la tecla Control) b. Escoja el menú Formato, Dar clic en la pestaña Fuente c. En el área color dar clic y escoger el color Morado d. Dar clic en la pestaña Tramas e. Escoger el color Rojo f. Dar clic en el botón Aceptar
Guardar y salir de Excel. presionar el botón
PRACTICA No.3 1. Crea la siguiente hoja de cálculo.
MICROSOFT EXCEL – HOJA DE PRÁCTICAS
A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
NOMBRE ARENALES BARRACA BERNARDINO ESCARRA MIRA SIERRA BANDOLERO SIETE PICOS
B
C D No. DE TRABAJADRES 1996 INVIERNO
VERANO
339 19 395 200 160 346 464
E
TOTAL
400 19 443 715 317 388 669
TOTAL
2. Calcula todos los totales; utilizando en las filas el método manual y en las columnas la función “AutoSuma” . 3. Modifica el ancho de las columnas para que se ajuste automáticamente al contenido de las mismas. 4. Modifica el alto de la fila donde tenemos el título. 5. Ir a la celda de “SIETE PICOS” y modificarla por “OCHO PICOS”. 6. Inventar una línea de datos en la fila 12 y observa como cambia el resultado de la suma. Calcula también la suma de esa fila. 7. Grabar la práctica con el nombre “TRABAJO” y salir de Excel. 8. Volver a entrar en Excel y recuperar la práctica. 9. Cerrar la hoja y situarse en una hoja nueva. PRACTICA No.4 EJERCICIO
MICROSOFT EXCEL – HOJA DE PRÁCTICAS Una empresa conocida como HNOS ROJAS, ha presentado los siguientes INGRESOS y GASTOS durante los dos primeros meses del año: INGRESOS VENTAS ALQUILERES OTROS INGRESOS
ENERO FEBRERO 2500000 2750000 1250000 1300000 2750000 2700000
GASTOS SALARIOS GASTOS PRODUCCION OTROS GASTOS
900000 750000 350000
900000 825000 375000
PROBLEMA: 1. Obtener los valores de INGRESOS y GASTOS para los restantes meses del año, teniendo en cuenta que el incremento mensual para cada concepto es el mismo durante todos los meses (ENERO-DICIEMBRE). 2. Hallar los totales mensuales, así como los correspondientes BENEFICIOS. Realizar varios cambios al azar y observar el recálculo. 3. Calcular la media aritmética de cada uno de los conceptos (VENTAS, ALQUILERES,..., SALARIOS,..., BENEFICIOS) y sus valores MÁXIMOS y MÍNIMOS. 4. La hoja debe quedar con el siguiente aspecto: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
A INGRESOS VENTAS ALQUILERES OTROS INGRESOS TOTAL INGRESOS
B ENE 2500000 1250000 2750000
C D E N O P Q FEB MAR ABR T.AÑO MEDIA MAX MIN 2750000 1300000 2700000
GASTOS SALARIOS GASTOS PRODUCCION OTROS GASTOS TOTAL GASTOS
900000 750000 350000
900000 825000 375000
BENEFICIOS
PRACTICA No.5 EJERCICIO 1- Copiar la siguiente hoja de cálculo, tal como aparece a continuación:
MICROSOFT EXCEL – HOJA DE PRÁCTICAS A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
B
VENDEDOR VENTA OSCAR EDUARDO TERESA BEATRIZ VICTORIA
120,000 5,696,000 6,064,000 8,960,000 8,640,000
C D CALCULO DE COMISIONES MES COMISION BASE PORCENTAJE COMISION ADICIONAL PESOS 0.5% 0.5% 1.0% 2.0% 2.0%
E
F
NOVIEMBRE 3.5% SUPLEM. PESOS
SUMA COMISIONES
TOTALES
2- Calcula los siguientes datos: COMISIÓN PESOS.: SUPLEMENTO PESOS.: SUMA COMISIONES.:
Venta * Comisión Base / 100 Venta * Porcentaje Adicional / 100 Comisión PESOS. + Suplemento PESOS.
3- Calcula también los totales de cada una de las columnas. 4- Modifica la venta del vendedor EDUARDO por 5.600.000. 5- Pon el formato millares a la columna VENTA. 6- Pon el formato monetario a la columna SUMA COMISIONES. 7- Insertar una fila entre TERESA y BEATRIZ. Llenar dicha fila con los siguientes datos: ANTONIO
8,365,000
2%
Calcula el resto de los datos que faltan copiando las fórmulas de la fila superior. 8- Nombra el rango de la columna venta con el nombre VENTAS y calcula la MEDIA ARITMÉTICA en la celda A15. 9- Mejora el aspecto de la hoja añadiendo Bordes, Sombreados y cambiando el color de las letras del texto.
PRACTICA No. 6
Realiza los siguientes gráficos con la tabla:
MICROSOFT EXCEL – HOJA DE PRÁCTICAS
DISTRITO 1 2 3 4 5 6
1. CENTRO 2. ARGANZUELA 3. RETIRO 4. SALAMANCA 5. CHAMARTIN 6. TETUAN TOTAL
PRACTICA No. 7 EJERCICIO
EN VIVIENDA 303 273 272 143 249 216 1456
FUERA DE VIVIENDA 185 743 344 335 320 820 2747
TOTAL 488 1016 616 478 569 1036 4203
% 12% 24% 15% 11% 14% 25% 100%
MICROSOFT EXCEL – HOJA DE PRÁCTICAS 1. Copia la siguiente hoja de cálculo: A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
MES
ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO
B
C D E VENTAS MENSUALES (EN MILES)
PRODUCTO PRODUCTO 1 2 100 150 240 95 75 175
TOTAL VENTAS
40 25 41 52 167 286
2. Calcula los totales para la columna TOTAL VENTAS. 3. Realiza el gráfico de barras correspondiente al total de ventas de los diferentes meses. 4. Realizar el gráfico de barras apiladas de los meses de Enero, Febrero y Marzo. 5. Realizar el gráfico de barras apiladas de los meses de Abril, Mayo y Junio. 6. Realizar el gráfico de sectores, de las ventas mensuales para saber que fracción de nuestras ventas se realizo en cada uno de los meses. 7. Realizar el gráfico de líneas entre la variación que experimentan el producto 1, y la variación del producto 2 en todos los meses. 8. Insertar títulos y leyendas en todos los gráficos. 9. Modificar los datos de la hoja y ver el efecto producido en los gráficos.
PRACTICA No.8 EJERCICIO 1. Copia la siguiente hoja de cálculo:
MICROSOFT EXCEL – HOJA DE PRÁCTICAS A
1 2 3 4 5
B FEBRERO TELEVISIÓN 20,000 RADIO 10,000 VALLAS 9,000 REVISTAS 18,000
C MARZO 19,000 8,000 8,000 17,000
D ABRIL 17,000 6,000 7,000 15,000
E MAYO 14,000 7,000 7,000 16,000
2. Crea un gráfico de Líneas en una hoja nueva entre la Radio y la Televisión. Cambia el nombre de la hoja y llámala Líneas. 3. Inserta el Titulo: “PUBLICIDAD DE MERCADO” 4. Cambia el color del titulo por el color Rojo, y el tipo de letra por COURIER. 5. Inserta una leyenda en el gráfico. 6. Crea otro gráfico de Áreas entre las Vallas y las Revistas. 7. Inserta una leyenda y modifica el formato. 8. Crea un gráfico de Columnas en el que se reflejen los gastos de Televisión para todos los meses. 9. Cambia el color del gráfico.
MICROSOFT EXCEL – HOJA DE PRÁCTICAS PRACTICA No. 9 Realiza el siguiente formato:
COPA DEL MUNDO FIFA 09 de Junio - 09 de Julio de 2011
ALEMANIA Grupo A Alemania Polonia Alemania
Grupo B Costa Rica Ecuador Polonia
Inglaterra T y Tobago Inglaterra
Grupo C Paraguay Suecia T y Tobago
Argentina Serbia y M. Argentina
Grupo D C. De Marfil
Mexico
Iran
Holanda
Angola
Portugal
Serbia y M.
Mexico
Angola
Ecuador
Costa Rica
Suecia
Paraguay
Holanda
C. De Marfil
Portugal
Iran
Ecuador
Alemania
Suecia
Inglaterra
Holanda
Argentina
Portugal
Mexico
Iran
Angola
Costa Rica
Polonia
Grupo E Italia EEUU
Paraguay
T y Tobago
Grupo F Ghana Rep Checa
Brasil Australia
C. De Marfil
Serbia y M.
Grupo G Croacia Japon
Grupo H
Francia
Suiza
España
Corea
Togo
Tunez
Francia
Corea
España
Ucrania Arabia S.
Italia
EEUU
Brasil
Australia
Tunez
Rep Checa
Ghana
Japon
Croacia
Togo
Suiza
Arabia S.
Ucrania
Rep Checa
Italia
Japon
Brasil
Togo
Francia
Arabia S.
España
MICROSOFT EXCEL – HOJA DE PRÁCTICAS Ghana
EEUU
Croacia
Australia
Suiza
Corea
Ucrania
Tunez
Octavos de Final 1A
2B
1B
2A
1E
2F
Cuartos de Final
Semifinal
Final 1F
2E
1C
2D
1D
2C
CAMPEON
3er Puesto
Menu Principal 1G
2H
1H
2G
MICROSOFT EXCEL – HOJA DE PRÁCTICAS
PRACTICA No. 10
Haz la siguiente tabla en un libro nuevo:
Banco Galicia Depósitos en Caja de Ahorro er Cantidad de 1 2do 3er Promedio Sucursal Totales depósitos cuatrimestre cuatrimestre cuatrimestre anual 1,634,00 Morón 4500 544,000 590,000 500,000 0 544,667 Ituzaingó 1100 254,000 222,000 260,000 736,000 245,333 1,510,00 Merlo 2650 490,000 515,000 505,000 0 503,333 Moreno 1700 158,000 210,000 200,000 568,000 189,333 er 1) Filtra las sucursales que han tenido en el 1 cuatrimestre un valor de 200.000 o mayor. 2) Filtra las sucursales que han tenido un total de 1.000.000 o menor. 3) Ordena los promedios anuales de mayor a menor. 4) Copia la tabla en otra hoja de Excel. 5) Aplica un formato condicional a la tabla copiada para poner en rojo los valores de los cuatrimestre que sean menores de 400.000. 6) Inserta una fila debajo de la sucursal Morón. 7) Pon un encabezado con la fecha y hora actuales.
MICROSOFT EXCEL – HOJA DE PRÁCTICAS 8) Pon la tabla para imprimir en orientación horizontal. 9) Guarda los datos con el nombre Depósitos en tu carpeta de Excel.