Access_Cap1_011_030_corregido.qxp
12/01/2011
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C o n o c e r e l p ro g r a m a
Mediante el botón Descargar, nos conectamos con Office Online para descargar la plantilla seleccionada en nuestra PC. Este procedimiento requiere conexión a Internet, y el tiempo que demore dependerá de la velocidad de la conexión. Sin embargo, podemos utilizar plantillas locales, es decir, creadas automáticamente al instalar Microsoft Access en nuestra PC. Para emplearlas, debemos seleccionar la categoría Plantillas locales, donde el botón Descargar se reemplaza por el botón Crear, ya que no será necesario descargar la plantilla de Internet porque se encuentra instalada en la PC. Por lo tanto, para usar plantillas locales, no necesitaremos conexión.
ABRIR BASES DE DATOS Hasta el momento, hemos visto cómo crear nuevas bases de datos. Sin embargo, Access también permite visualizar bases de datos existentes. Para ello, debemos abrirlas con alguno de los siguientes procedimientos: • Al pulsar el botón Más…, situado en la Pantalla de bienvenida sobre el panel derecho. • Con el botón Abrir, de la barra de acceso rápido. • Al pulsar la combinación de teclas CTRL+A • Con un doble clic sobre la base de datos en el lugar donde se encuentre guardada. Si utilizamos cualquiera de los procedimientos anteriormente nombrados, se mostrará el cuadro de diálogo que podemos ver en la Figura 13.
FIGURA 13. Para abrir una base de datos, debemos seleccionar la carpeta que la contiene, hacer clic sobre el archivo deseado y pulsar el botón Abrir.
TRABAJO CON PLANTILLAS Para utilizar algunas plantillas, debemos disponer de conexión a Internet para descargarlas. Recomendamos emplearlas luego de adquirir más conocimientos sobre bases de datos, ya que, a medida que avancemos en la lectura, se comprenderán nuevos y diferentes términos.
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