EINE INTERNATIONALE TANZREISE ZUM
www.thenotoriousibe.com
INFOBROSCHÜRE
Organisiert und durchgeführt von
VORWORT Sehr geehrte Interessenten & Teilnehmer, Liebe Tänzerinnen und Tänzer, wir freuen uns auch in diesem Jahr wieder eine Tanzreise zum IBE nach Heerlen (Holland) organisieren zu dürfen und haben nun bereits alles perfekt geplant. Diese Tanzreise ist für uns als Veranstalter sehr wichtig, denn sie ermöglicht jungen und motivierten Menschen sowie Nachwuchstalenten und Lehrern aus Süddeutschland und Österreich die Chance aktiv am IBE in Holland teilzunehmen und sich dabei nicht um die lästige Vororganisation zu kümmern. Wir haben das übernommen und zwei wirklich günstige Tickets auf die Beine gestellt, die eine Teilnahme am IBE ganz einfach machen. Jetzt müssen sich interessierte Tänzerinnen und Tänzer nur noch ein Ticket bestellen und schon kann es losgehen. Damit auch wirklich alles klar ist und gegebene Unklarheiten bereits im Vorfeld aus dem Weg geräumt werden können, haben wir diese Mappe zusammengestellt, in der alle wesentlichen und wichtigen Dinge angesprochen bzw. näher erklärt werden. Wir hoffen wir haben nicht‘s vergessen.
Patrick Grigo Leiter des Organisationsteams Move Too Hot Company (International)
Sollte dennoch etwas fehlen oder andere Fragen auftauchen, dann kann sich jeder gerne und jederzeit an uns wenden. Wir freuen uns auf viele Teilnehmer, die dieses Angebot nutzen und ein wirklich tolles, einmaliges und intensives Festival mit dem urbanen Charakter und dem gewissen Hip Hop Flava – the notorious IBE – miterleben. Liebe Grüße und bis bald
Büro (Germany): +49 (8677) 881–6980 Büro (Austria): +43 (720) 4444 22 E-Mail: office@movetoohot.com Patrick Grigo
REISEPLAN Nachfolgend haben wir alle wichtigen Details zum Reiseplan aufgeführt. Bitte beachten Sie, dass Änderungen im Ablauf vorbehalten sind. Für weitere Fragen und Auskünfte zum Reiseplan kontaktieren Sie bitte das Organisationsteam. Vielen Dank.
Freitag, 31. Juli 2015 09:30 Uhr
Check-In und Vorbereitung am Abfahrtsort (mth Tanzzentrum Burghausen)
10:00 Uhr
Abfahrt in Burghausen (mth Tanzzentrum Burghausen)
12:00 Uhr
Abfahrt in Regensburg (Johann-Hösl-Str. / Lidl-Parkplatz / nähe Porsche Zentrum)
13:30 Uhr
Abfahrt in Höchstadt-Ost (Burger King, Gewerbepark 2, 91350 Gremsdorf / Parkplatz)
16:30 Uhr
Abfahrt in Niedernhausen (Parkplatz Ramada Hotel, Zum Grauen Stein 1, 65527 Niedernhausen)
19:30 Uhr
Ankunft in Heerlen (Bushaltestelle am Theater, Geerstraat, 6411 AS Heerlen)
19:45 Uhr
Ankunft in Heerlen (Hotel Van der Valk, Terworm 10, 6411 RV Heerlen)
20:00 Uhr
Freizeit und freie Abendgestaltung
Samstag, 1. August 2015 12:00 Uhr
Bus-Shuttle vom Hotel in die Innenstadt (Bushaltestelle am Theater, Geerstraat, 6411 AS Heerlen)
Sonntag, 2. August 2015 12:00 Uhr
Check-Out im Hotel und Gepäck in den Bus verladen
12:30 Uhr
Bus-Shuttle vom Hotel in die Innenstadt (Bushaltestelle am Theater, Geerstraat, 6411 AS Heerlen)
23:00 Uhr
Abfahrt in Heerlen (Bushaltestelle am Theater, Geerstraat, 6411 AS Heerlen)
Bitte beachten! Die Abfahrt erfolgt natürlich nach Veranstaltungsende. Da der Zeitplan vom IBE selbst noch nicht ausgegeben wurde, hat das Organisationsteam der Tanzreise vorerst 23:00 Uhr als Abfahrtszeitpunkt festgelegt. Der Bus startet jedoch erst nach dem offiziellen Veranstaltungsende. Die Zeiten werden selbstverständlich angepasst, wenn der offizielle IBE Schedule feststeht.
Montag, 3. August 2015 02:00 Uhr
Ankunft in Niedernhausen (Parkplatz Ramada Hotel, Zum Grauen Stein 1, 65527 Niedernhausen)
05:00 Uhr
Ankunft in Höchstadt-Ost (Burger King, Gewerbepark 2, 91350 Gremsdorf / Parkplatz)
06:30 Uhr
Ankunft in Regensburg (Johann-Hösl-Str. / Lidl-Parkplatz / nähe Porsche Zentrum)
08:45 Uhr
Ankunft in Burghausen (mth Tanzzentrum Burghausen)
Änderungen vorbehalten!
HALTESTELLEN Nachfolgend haben wir alle Details zu den Haltestellen näher erklärt und beschrieben. Bitte beachten Sie, dass Änderungen vorbehalten sind. Für weitere Fragen und Auskünfte zu den Haltestellen kontaktieren Sie bitte das Organisationsteam. Vielen Dank.
Burghausen (mth Tanzzentrum Burghausen) Burgkirchener Str. 62a, 84489 Burghausen (Germany) Bushaltestelle vor Euronics Elektronikmarkt
Regensburg (Abfahrt 100a / Universität) Johann-Hösl-Straße, 93053 Regensburg (Germany) Parkplatz vor dem Lidl, nähe Porsche Zentrum
Nürnberg / Bamberg (Höchstadt-Ost) Burger King, Gewerbepark 2, 91350 Gremsdorf (Germany) Autobahnabfahrt Höchstadt- Ost, nähe ARAL Tankstelle
Frankfurt (AS Wiesbaden / Niedernhausen) Zum Grauen Stein 1, 65527 Niedernhausen (Germany) Parkplatz vor dem Ramada Hotel Micador Niedernhausen
HEERLEN CITY In der nachfolgenden Beschreibung gibt es alle wichtigen und wissenswerten Informationen zu den verschiedenen Standorten und Haltepunkten im Rahmen der Tanzreise zum IBE 2015. Zu beachten sind auch die Darstellungen und Detailsbeschreibungen, die Aufschluss über den jeweiligen Standort geben. Etwaige Programminhalte zu den einzelnen Standorten können sich gegebenenfalls ändern. Wir bitten dies ebenfalls zu beachten. Vielen Dank.
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Van der Valk Hotel (Stadtgebiet)
Standort: Terworm 10, 6411 RV Heerlen (NL) 15 Gehminuten von der Altstadt/Innenstadt entfernt
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Heerlen Theater (Innenstadt)
Haltestelle: am Geerstraat, 6411 AS Heerlen (NL) 5 Gehminuten von der Altstadt/Innenstadt entfernt • Zentrale Haltestelle in der Stadtmitte • direkt am Veranstaltungsort „Theater“ • Abfahrtsort für Shuttle-Bus zum Sleepover • Abfahrtsort für Heimreise am 2. August 2015
Wichtigsten Anlaufpunkte in Heerlen Hier haben wir die wichtigsten Anlaufpunkt während des IBE in Heerlen dargestellt. Wir bitten dazu auch die Informationen unter den jeweiligen Punkten detailliert zu lesen und das Organisationsteam auf direktem Wege bei Fragen anzusprechen.
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Heerlen Bahnhof (Innenstadt)
Haltestelle, Stationsplein, 6411 Heerlen (NL) Internationale Zugverbindungen & Stadtbusverbindunget 5 Gehminuten von der Altstadt/Innenstadt entfernt • Zentrale Haltestelle am Verkehrsknotenpunkt • Taxistand für Shuttle-Services
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IBE Headoffice (Innenstadt)
Standort rund um Bongerd, 6411 JZ Heerlen (NL) Direkt in der Altstadt/Innenstadt (zentral gelegen) • IBE Headoffice & Ticketcorner • verschiedene Cypher & Hip Hop Market • Restaurants, Bars und Mc Donalds
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HOTEL Als Hotel wurde das „Van der Valk Heerlen“ vom Organsiationsteam ausgewählt. Bereits im letzten Jahr wurde das Hotel von uns auf Herz und Nieren geprüft und für „hervorragend geeignet“ befunden. Dazu haben wir einige wichtige Details und Informationen nachfolgend aufbereitet.
Zimmerarten: Für die Tanzreise zum IBE wurden 2-Bett-Zimmer und 3-Bett-Zimmer reserviert. Je nach angemeldeter Teilnehmerzahl werden vorwiegend 2-Bett-Zimmer vergeben. Aufgrund der starken Auslastung haben wir nur ein bestimmte Zimmeranzahl zur Verfügung. Sollten mehr Teilnehmer als geplant eine Hotelübernachtung bevorzugen und das FullEvent-Ticket buchen, werden einige der gebuchten Zimmer zu einem 3-Bett-Zimmer umfunktioniert. Die Einteilung der Zimmer wird dann im Vorfeld in Absprache mit den Teilnehmern vollzogen. Vielen Dank für das entgegen gebrachte Verständnis.
Frühstück: Grundsätzlich wurde kein Frühstück für die Hotelzimmer gebucht. Für die Buchung im Vorfeld gab es keine besonderen Konditionen
und das Organisationsteam wollte den Ticketpreis nicht unnötig nach oben treiben. Eine Buchung des Frühstücksbuffets ist jedoch jederzeit an der Rezeption möglich. Kosten sind 15,00 EUR pro Person pro Frühstück. Als Alternative gibt es jedoch ganz tolle kleine Bäckereien in der Innenstadt von Heerlen. Das Frühstücksbuffet lohnt sich dann wirklich nur für Teilnehmer, die zum Frühstück sehr viel essen!
Hallenbad & Saunabereich: Ein großer Pluspunkt ist der wunderschöne und erholsame Hallenbadund Saunabereich, mit Whirlpool, Schwimm- und Massagebecken. Gerade nach den anstrengenden Tagen und Nächten während des IBE ist das eine tolle Erholungsalternative. Da das Festivalprogramm erst gegen 13:00 Uhr beginnt, kann man so den Vormittag in erholsamer Umgebung genießen und Kraft tanken für die intensiven 2 Tage mit Tanz, Musik und jeder Menge Action. Mehr zum Hotel gibt es auch unter:
www.hotels.nl/de/heerlen/vandervalk
SLEEPOVER Eine günstigere Übernachtungsvariante ist das IBE Sleepover in einer etwas außerhalb von Heerlen gelegenen Turnhalle in „Hoensbroek“. Dorthin fährt auch ein öffentlicher Shuttle-Bus direkt von der Haltestelle am Theater Heerlen (2).
Wichtige Informationen: Das IBE Sleepover ist ganz toll hergerichtet und vorbereitet. Es gibt einen Schlaf- und Ruhebereich und natürlich einen Trainingsbereich, denn manche hören niemals auf zu Tanzen und andere brauchen ihren Schönheitsschlaf! Wasch- und Duschmöglichkeiten sind in getrennten (männlich/weiblich) Gemeinschaftswaschräumen vorhanden. Zudem gibt es auch ein Frühstück vor Ort (im Übernachtungspreis inbegriffen). Teilnehmer haben auch die Möglichkeit ein Schließfach vor Ort zu erhalten, in dem Wertsachen verstaut und untergebracht werden können. Jeder Teilnehmer bekommt ein Feldbett zugewiesen und benötigt lediglich einen eigenen Schlafsack bzw. Decke und Kissen. Es wird nicht gewährleistet, dass genügend Steckdosen für das Aufladen von elektronischen Geräten bereitstehen. Bitte auch hier eigene Kabel bzw. Verteilerstecker mitbringen. Weitere Details beim Check-In vor Ort.
Sleepover buchen: Das IBE Sleepover kann sowohl online auf der offiziellen IBE Webseite, wie auch direkt vor Ort gebucht werden. Das Organisationsteam vom IBE empfiehlt jedoch eine vorzeitige Online-Buchung und übernimmt keine Gewähr für Restplätze vor Ort. Die Kosten pro Nacht belaufen sich auf 20,00 EUR pro Person.
Shuttle-Bus: Der Shuttle-Bus fährt zu bestimmten Zeiten. Ein Plan steht am IBE Headoffice bzw. Ticketcorner zur Verfügung. In der Vergangenheit kam es oft zu Verspätungen. Teilnehmer für das IBE Sleepover werden deshalb gebeten sich vor Ort oder über die IBE Headoffice ausreichend darüber zu informieren bzw. bereits im Vorfeld Alternativen (z.B. Taxinummern) für diese Fälle vorzubereiten. Mehr Details gibt es direkt auf:
www.thenotoriousibe.com
TICKETS
Inhalte zum Ticket: Dieses Ticket beinhaltet die Hin- und Rückfahrt (Busticket vom jeweiligen Einstiegsort), den gesamten Event (IBE Combi Pass Saturday+Sunday) und die Übernachtung (Van der Valk Hotel****) ohne Frühstück. Das Frühstück kann gegen Aufpreis im Hotel direkt gebucht werden. Weitere Details und Informationen zum Hotel sind der Beschreibung auf Seite 8 in dieser Broschüre zu entnehmen. Bei Buchung und Bestellung dieses Tickets gelten die allgemeinen Geschäftsbedingungen der Move Too Hot Company (International) und die auf Seite 11 veröffentlichten Regelungen als bindend. Insgesamt 26 Tickets verfügbar Kartenvorverkauf vom 13. Februar bis einschließlich 26. März 2015 Ticketbuchungen über www.and8.dance/de/e/147
Full-Event-Ticket
inklusive Busfahrt, IBE-Ticket, Hotel****
and8 .dance
265,00 €
inkl. Steuer und Gebühren
Inhalte zum Ticket: Dieses Ticket beinhaltet die Hin- und Rückfahrt (Busticket vom jeweiligen Einstiegsort) und den gesamten Event (IBE Combi Pass Saturday+Sunday). Eine Übernachtung ist nicht inbegriffen und muss selbständig bzw. das IBE Sleepover über die IBE Headoffice gebucht werden. Bei Buchung und Bestellung dieses Tickets gelten die allgemeinen Geschäftsbedingungen der Move Too Hot Company (International) und die auf Seite 11 veröffentlichten Regelungen als bindend. Insgesamt 16 Tickets verfügbar Kartenvorverkauf vom 13. Februar bis einschließlich 26. März 2015 Ticketbuchungen über www.and8.dance/de/e/147
Bus-Event-Ticket
inkl. Busfahrt, IBE-Tick et
and8 .dance
135,00 €
inkl. Steuer und Gebühren
REGELUNGEN Reisedokumente:
Besonderheiten:
Bei einer Teilnahme an der Tanzreise zum IBE ist vorausgesetzt, dass ein Reiseteilnehmer einen gültigen Personalausweis oder Reisepass mit sich führt. Probleme durch vergessene, ungültige oder abgelaufene Reisedokumente bei Grenzüberschreitung werden nicht vom Veranstalter geklärt. Sollte eine Grenzüberschreitung des jeweiligen Reiseteilnehmers in diesem Fall nicht möglich sein, hat dieser oder der mitgereiste Erziehungsberechtigte sich selbst darum zu kümmern. Die Reise wird dann ohne diese Person fortgesetzt. Die Person hat sich dann gegebenenfalls selbst um eine Weiter- oder Rückreise zu kümmern. Der Veranstalter übernimmt keine Haftung gegenüber dem Reiseteilnehmer.
Der Reiseteilnehmer hat den Veranstalter bereits vor Fahrtantritt darüber aufzuklären, wenn spezielle Situationen bevorstehen, z.B. schnelle Übelkeit bei Busfahrten, besondere Krankheiten oder chronische Erkrankungen, Platzangst oder Gefährdungen durch Anfälle, z.B. Epilepsie oder Schlafanfälle. In diesem Fall müssen bereits im Vorfeld vorbeugende Maßnahmen getroffen werden. Reiseteilnehmer die bereits erkrankt (z.B. Erkältung oder Grippe) zum Reiseantritt erscheinen und dennoch die Reise antreten möchten, müssen dementsprechende Vorbereitungen treffen, dass die anderen Reiseteilnehmer davon nicht betroffen werden (d.h. beispielsweise Mundschutz). Besteht der Verdacht auf ansteckende Krankheiten oder Seuchen, kann der Reiseteilnehmer auch gegen seinen Willen, zum Schutz der Reisegruppe, durch den Veranstalter, von der Reise ausgeschlossen werden. Wir bitten um Verständnis in diesen Fällen.
Aufsichtserklärung: Ist ein Reiseteilnehmer noch nicht volljährig, so darf er die Reise des Veranstalters nur antreten, wenn eine erziehungsberechtigte Person oder Aufsichtsperson die Reise begleitet. In diesem Fall ist eine offizielle Aufsichtserklärung der erziehungsberechtigten Person (z.B. Eltern) mitzuführen. Der Veranstalter ist nicht dazu verpflichtet dies zu überprüfen, wird dies jedoch gegebenenfalls tun und im eigenen Ermessen bestimmen ob ein Reiseteilnehmer die Reise antreten kann oder nicht. Minderjährige Personen bzw. deren Erziehungsberechtigte müssen sich deshalb im Vorfeld über die Reisebestimmungen in das Zielland informieren. Dies gilt vor allem auch für in Deutschland oder Österreich lebende ausländische Reiseteilnehmer oder Asylbewerber.
Einhaltung der Fahrpläne: Die Reiseteilnehmer werden darum gebeten die Fahr- und Reisepläne genau einzuhalten. Verspätungen oder unentschuldigtes Fehlen, sowie Nichterscheinen oder nicht erreichbar sein (bei Rückruf) kann zur Folge haben, dass der Veranstalter nach einer bestimmten Wartezeit beschließt ohne den vermissten Reiseteilnehmer eine Fahrt anzutreten. Der Veranstalter entzieht sich in diesem Fall jeglicher Haftung gegenüber dem Reiseteilnehmer und übernimmt keine Verantwortung oder anfallenden Zusatzkosten. Die Fahr- und Reisepläne werden in dieser Mappe veröffentlicht und zuätzlich etwa 8 Wochen vor Reisebeginn per E-Mail an die Reiseteilnehmer versendet. Als besonderen Service erhalten alle Reiseteilnehmer bei Reiseantritt ebenfalls eine gedruckte Ausgabe des Fahr- und Reiseplanes ausgehändigt.
Allgemeine Geschäftsbedingungen: Im Zusammenhang mit der Buchung dieser Tanzreise zum IBE gelten die allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) der Move Too Hot Company (International). Wir bitten diese vor Buchung der Tickets explizit zu lesen. Diese sind online verfügbar unter: www.movetoohot.com/de/agb
Ihre Ansprechpartner: Iür die gesamte Reiseorganisation ist zuständig: Move Too Hot Company (International) Unternehmensbereich: mth Smarts Burgkirchener Str. 64 84489 Burghausen Germany Büro (Germany): +49 (8677) 881–6980 Büro (Austria): +43 (720) 4444 22 E-Mail: office@movetoohot.com Web: www.movetoohot.com
Ihr Kontakt: Move Too Hot Company (International) Hauptgeschäftsstelle / Head Office Burgkirchener Str. 64 84489 Burghausen Germany Büro (Germany): +49 (8677) 881–6980 Büro (Austria): +43 (720) 4444 22 Email: office@movetoohot.com Web: www.movetoohot.com
Ansprechpartner: Patrick Grigo (Geschäftsführer, CEO) Diana Grigo (Management und Finanzen, CFO)
Bildermaterial: mth Media ( www.movetoohot.com ) Christoph Hübner ( www.chris-huebner.de ) Dominik Fahr ( www.cc7.at ) Besuchen Sie uns auf unserer offiziellen Webseite:
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