İLK MADDE VE MALZEME SİPARİŞ VERME FORMU
FORM NU : …………. Tarihi : …………...
SATICI : …………….. NAKLİYE BİÇİMİ : …………….. Malzeme Kod Nu.
FİŞİ DÜZENL
CİNSİ
Miktarı
DÜZENLEYEN
Birim Fiyatı
TUTARI
SATIN ALMA YETKİLİSİ
Şekil 1.2: Satın alma bölümünce doldurulan ilk madde vemalzeme sipariş verme formu
Satın alma bölümünün önemli sorumlulukları vardır. Bu sorumluluklarının doğrultusunda da bir takım görevleri bulunmaktadır. Bunları aşağıdaki gibi sıralayabiliriz: Ambar (depolama) memurunun talep ettiği ilk madde ve malzeme fiyatlarının satıcılardan toplanması. Fiyat, malın kalitesi, teslim zamanı ve taşıma maliyetini göz önünde bulundururak satıcılar arasından seçim yapmak. Siparişin büyük olması durumunda taşıma maliyetinin düşecek olması, fazla alımda yapılacak iskonto, ilk madde ve malzemenin bakım ve iadesi, sipariş maliyeti, ambar imkânları ve ilk madde ve malzemeye bağlanacak olan sermayenin maliyetini de göz önünde bulundurarak verilecek siparişin optimum miktarını belirlemek. İlk madde ve malzeme sipariş emrini hazırlamak ve satıcılara göndermek. Siparişler işletmenin büyüklüğü ve organizasyon yapısı da göz önüne alınarak çeşitli bölümlerde kullanılmak üzere çok kopyalı olarak düzenlenir ve ilgili bölümlere bilgi olması açısından gönderilir. Kopyaların gönderildiği bölümler şunlardır: Teslim yetkisini vermek üzere satıcıya Gelecek madde ve malzeme hakkında bilgi vermek amacıyla teslim alma işlerini yapan bölüme Satın alma işlemi hakkında bilgi vermek amacıyla Muhasebe bölümüne
14