UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE QUERÉTARO FACULTAD DE CONTADURÍA Y ADMINISTRACIÓN CAMPUS JALPAN
LA CUENTA CONTABLE SU CLASIFICACION Y LOS ELEMENTOS QUE LA COMPONEN
24 DE AGOSTO DE 2016 TITULAR DOCENTE C.P. JUAN CARLOS MORENO ARE
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE QUERÉTARO FACULTAD DE CONTADURÍA Y ADMINISTRACIÓN CAMPUS JALPAN
INDICE
Contenido LA CUENTA / CUENTA CONTABLE ............................................................................................ 1 CLASIFICACION DE LAS CUENTAS ....................................................................................... 2 OBJETIVO DE LAS CUENTAS.................................................................................................. 2 PARTES O ELEMENTOS QUE COMPONEN LA CUENTA ................................................. 2 1.- Representación: .................................................................................................................. 2 2.- Nombre de la cuenta / Nomenclatura .............................................................................. 2 3.- COLUMNAS DE LAS CUENTAS CONTABLES ............................................................ 3 4.- TERMINOS CONTABLES ................................................................................................. 4 MOVIMIENTOS Y SALDOS ....................................................................................................... 4
LA CUENTA / CUENTA CONTABLE
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Es un REGISTRO ESQUEMATICO en donde se controlan ordenadamente las variaciones o alteraciones (aumentos y disminuciones) que producen las operaciones en los diferentes elementos que componen el ACTIVO, EL PASIVO o el CAPITAL CONTABLE. Es un instrumento de representación ilustrativa de los derechos, obligaciones y el capital o patrimonio de las empresas. Una cuenta es independiente de las demás y solo puede haber una cuenta para cada uno de los derechos u obligaciones de la entidad. Gráficamente se representa como un libro abierto. Esquemáticamente se representa con una letra T mayúscula. Comúnmente se le llama cuenta (T), o esquema de mayor. Cada cuenta ofrece una visión clara y detallada del elemento que representa. Ejemplos de cuentas: . Caja . Bancos . Papelería . Proveedores . Documentos por Pagar
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CLASIFICACION DE LAS CUENTAS Las cuentas se clasifican en 3 grandes grupos: 1.- Cuentas de activo. Son las cuentas que representan los bienes y derechos propiedad de la entidad. Naturaleza Deudora. 2.- Cuentas de pasivo. Son las cuentas que representan las deudas y obligaciones a cargo de la entidad. Naturaleza Acreedora. 3.- Cuentas de capital. Son las cuentas que representan los aumentos y disminuciones del capital contable. (Ingresos y egresos). Naturaleza Deudora y acreedora. OBJETIVO DE LAS CUENTAS
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Arrojar los saldos de los bienes y derechos de la entidad, para elaborar los estados financieros a una fecha determinada, o por un periodo especifico. Reflejar clara y detalladamente todos los cargos y abonos que en ella se realicen. Servir como medio de control para el buen manejo de los recursos financieros. PARTES O ELEMENTOS QUE COMPONEN LA CUENTA
1.- RepresentaciĂłn: Se representa con la letra T mayĂşscula.
2.- Nombre de la cuenta / Nomenclatura + Todas las cuentas contables deben de tener un nombre que las identifique. + El nombre que se le asigne a cada cuenta debe de dar una idea clara y precisa del concepto o elemento que controla. Por ejemplo: 2
. BANCOS: Representa el valor en dinero a favor de la entidad, depositado en instituciones bancarias. . CAJA: Es el dinero en efectivo propiedad de la empresa. . CLIENTES: Son las personas físicas o morales que deben a la empresa por haberles vendido mercancía a crédito, y sin exigirles ninguna garantía documental. + El nombre de la cuenta se coloca en la parte central superior de la cuenta T. + Preferentemente con letra mayúscula y evitando abreviaturas. + Ejemplo:
BANCOS
3.- COLUMNAS DE LAS CUENTAS CONTABLES
+ La estructura de las cuentas está compuesta por 2 columnas, divididas por una línea vertical. + A la columna que está del lado izquierdo de la línea divisoria se le llama DEBE. + A la columna que está del lado derecho de la línea divisoria se le llama HABER. + Estos nombres solo son ilustrativos, es decir, no aparecerán escritos en las cuentas. Ejemplo:
BANCOS DEBE
HABER
3
4.- TERMINOS CONTABLES
+ Son los conceptos que emplearemos en nuestro vocabulario cada vez que se quiera anotar una cantidad en la columna del DEBE o en la del HABER. + CARGAR o DEBITAR. Es anotar una cantidad en la columna del DEBE de una cuenta. Es decir, escribir una cantidad del lado izquierdo de la cuenta. + ABONAR o ACREDITAR. Es anotar una cantidad en la columna del HABER de una cuenta. Es decir, escribir una cantidad del lado derecho de la cuenta. Ejemplo BANCOS SI $ 100,000.00
CARGOS
$ 50,000.00 4
1
50,000.00
20,000.00 6
7
9,000.00
10,000.00 8
ABONOS
MOVIMIENTOS Y SALDOS
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Se le llama MOVIMIENTO a la suma de los CARGOS o bien, a la suma de los ABONOS, según sea el caso.
CLASES DE MOVIMIENTOS -
Existen 2 clases de movimientos: a) Movimiento deudor b) Movimiento acreedor
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MOVIMIENTO DEUDOR. Se le llama así a la suma de los cargos de una cuenta. MOVIMIENTO ACREEDOR. Se le llama así a la suma de los abonos de una cuenta.
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4
BANCOS
CARGOS
SI $ 100,000.00
MOVIMIENTO DEUDOR
$ 50,000.00 4
1
50,000.00
20,000.00 6
7
9,000.00
10,000.00 8
$ 159,000.00
ABONOS MOVIMIENTO ACREEDOR
$ 80,000.00
SALDO -
Es la diferencia entre el movimiento deudor y el acreedor.
CLASES DE SALDOS -
Existen 2 clases de saldos: a) Saldo deudor // Naturaleza Deudora. ACTIVOS b) Saldo acreedor // Naturaleza Acreedora. PASIVOS.
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SALDO DEUDOR. Este tipo de saldo se presenta cuando el movimiento deudor es mayor que el acreedor. SALDO ACREEDOR. Este tipo de saldo se presenta cuando el movimiento acreedor es mayor que el deudor.
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Ejemplos: BANCOS
CARGOS MOVIMIENTO DEUDOR
SI $ 100,000.00
$ 50,000.00 4
1
50,000.00
20,000.00 6
7
9,000.00
10,000.00 8
$ 159,000.00
ABONOS MOVIMIENTO ACREEDOR
$ 80,000.00
$ 79,000.00
SALDO DEUDOR
5
PROVEEDORES
CARGOS MOVIMIENTO DEUDOR
SI $ 100,000.00
$ 150,000.00 4
1
50,000.00
20,000.00 6
7
9,000.00
10,000.00 8
$ 159,000.00
ABONOS MOVIMIENTO ACREEDOR
$ 180,000.00 $ 21,000.00
SALDO ACREEDOR
Consideraciones: -
Si una cuenta solo presenta un movimiento deudor, automáticamente éste se convertirá en SALDO DEUDOR. Si una cuenta solo presenta un movimiento acreedor, automáticamente éste se convertirá en SALDO ACREEDOR.
CUENTAS SALDADAS o CERRADAS -
Se dice que una cuenta esta saldada o cerrada cuando sus movimientos o saldos, son iguales.
Ejemplo:
BANCOS
CARGOS MOVIMIENTO DEUDOR
SI $ 100,000.00
$ 50,000.00 4
1
50,000.00
20,000.00 6
7
9,000.00
10,000.00 8
$ 159,000.00
$ 80,000.00
$ 79,000.00
$ 79,000.00
SALDO DEUDOR
ABONOS MOVIMIENTO ACREEDOR
SALDO ACREEDOR
CUENTA SALDADA o CERRADA 6
LINEAS DE CORTE Y DE CIERRE -
LINEA DE CORTE. Es la línea sencilla y horizontal que se traza antes y después de calcular los MOVIMIENTOS. LINEA DE CIERRE. Es la doble línea horizontal que se traza después de que una cuenta a quedado saldada o cerrada.
Ejemplo:
BANCOS SI) $ 100,000.00
LINEAS DE CORTE
$ 50,000.00 (4
1)
50,000.00
20,000.00 (6
7)
9,000.00
10,000.00 (8
$ 159,000.00
$ 80,000.00
$ 79,000.00
$ 79,000.00
LINEA DE CIERRE
… Comentar las referencias. 1), A), (2, (B LEHJ3901219JA
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