FACILITER L’ORGANISATION DE VOS ÉVÉNEMENTS DANS UN CADRE EXCEPTIONNEL Montpellier SupAgro met à votre disposition des locaux et des équipements pour faciliter l’accueil et l’organisation chaque année de nombreuses manifestations scientifiques (colloques, congrès, séminaires, conférences...) d’envergure internationale, nationale et régionale.
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Service Communication Montpellier SupAgro - Novembre 2019
OFFRE 2019-2020
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Louis Ravas
bâtiment 28 - Oenologie bâtiment 37
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bâtiment d'accueil
Amphithéâtre Philippe Lamour Espace Philippe Lamour Amphithéâtres 206 & 208 Amphithéâtre 2 Hall de la Légion d’Honneur Salles des Conseils Salle A Salles 1 & 2 Salle 10 Salles collaborative & 102 Salle 103 Salle 104 Salles 106 & 108 Salles 202 & 203 Salle 204 Salles 301, 302, 304, 305 Salles 303 & 306
Vigne pédagogique
d
parking visiteurs
Brasserie « l’Étage » & Salon Restaurant self-service « La Marmite» AgroForum & terrasse Allée des platanes Amphithéâtre de verdure Espace boisé — Arboretum Espace traiteur
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FACILITER L’ORGANISATION DE VOS ÉVÉNEMENTS
AMPHITHÉÂTRE PHILIPPE LAMOUR SURFACE CAPACITÉ D’ACCUEIL MODULABLE DESTINATION
Cœur d’École 1er étage Bâtiment 9 441 m² 378 places maximum oui
non
Colloques/séminaires Réunions Cours Examens
CONTRAINTES
Restauration interdite dans l’amphithéâtre Demandes prestations audiovisuelles 8 jours avant évènement Un technicien supplémentaire pour les tournages (facturé) Pas de montage pour les enregistrement vidéo
ÉQUIPEMENTS
Régie audiovisuel (présence d’un technicien audiovisuel en permanence) Enregistrement vidéo, streaming Vidéoprojecteur Micros salle, micros table Pupitre, table Scène et arrière de scène
FACILITÉS (CAMPUS)
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LOCALISATION
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ESPACE PHILIPPE LAMOUR SURFACE CAPACITÉ D’ACCUEIL MODULABLE DESTINATION
Cœur d’École Hall d’accueil du Bâtiment 9 400 m² 400 personnes maximum oui
non
Accueil evénements Pauses cafés / Buffet Expositions posters, stands…
CONTRAINTES
Hall d’accés à l’amphithéâtre Philippe Lamour Appareils chauffants interdits
ÉQUIPEMENTS
Banque d’accueil Vestiaires avec portants Fontaines à eau Panneaux et grilles posters Tables (20) Chaises (40)
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LOCALISATION
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AMPHITHÉÂTRES 206 & 208 LOCALISATION SURFACE CAPACITÉ D’ACCUEIL MODULABLE DESTINATION CONTRAINTES
ÉQUIPEMENTS
Cœur d’École 1er étage Bâtiment 9 172 m² 139 personnes maximum oui
non
Cours Réunions Examens Restauration interdite Prioritairement réservés aux enseignements Amphi 206 équipé pour visioconférence (sur réservation) Vidéoprojecteur - écran Mise en marche des matériels audios & vidéos par le service audiovisuel
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Tableau vert à craies
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AMPHITHÉÂTRE 2
SURFACE CAPACITÉ D’ACCUEIL MODULABLE DESTINATION
Bâtiment 2 bis 89 m² 79 places maximum oui
non
Colloques/séminaires Réunions Cours Examens
CONTRAINTES
Restauration interdite Prioritairement réservé aux enseignements
ÉQUIPEMENTS
Vidéoprojecteur Tableau vert à craies Écran
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LOCALISATION
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HALL DE LA LÉGION D’HONNEUR LOCALISATION SURFACE CAPACITÉ D’ACCUEIL MODULABLE DESTINATION
CONTRAINTES
Château Rez-de-chaussée Bâtiment 11 155 m² 100 personnes maximum oui
non
Accueil evénements Pauses cafés / Buffet Expositions posters Installation & désinstallation de la zone Appareils chauffants interdits Raisonance importante
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DEMANDE DE DEVIS EN LIGNE
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SALLE DES CONSEILS LOCALISATION SURFACE CAPACITÉ D’ACCUEIL MODULABLE DESTINATION CONTRAINTES
Cœur d’École 1er étage Bâtiment 11 120 m² 49 personnes maximum oui
non
Réunions Séminaires Restauration interdite Prioritairement réservée aux réunions des conseils de l’établissement Autorisation de la direction générale requise pour toute réservation Vidéoprojecteur - Trois écrans de projection
Mise en marche des matériels audios & vidéos par le service audiovisuel
Microphones (un par table) Téléphone possible
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ÉQUIPEMENTS
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SALLE A LOCALISATION SURFACE CAPACITÉ D’ACCUEIL MODULABLE DESTINATION
Bâtiment 1 Rez-de-chaussée 144 m² 49 places maximum oui
non
Réunions Cours
CONTRAINTES
Prioritairement réservée aux enseignements 2 vidéoprojecteurs
ÉQUIPEMENTS
Cloisons mobiles pouvant scinder la salle en deux parties 2 écrans Tableau véléda
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FACILITÉS (CAMPUS)
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SALLES 1 & 2 LOCALISATION SURFACE CAPACITÉ D’ACCUEIL MODULABLE DESTINATION
Bâtiment 1 Rez-de-chaussée 59 m² 30 places maximum
oui
non
Réunions Cours
CONTRAINTES
Restauration interdite Prioritairement réservées aux enseignements
ÉQUIPEMENTS
Vidéoprojecteur Écran Tableau
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FACILITÉS (CAMPUS)
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SALLE 10 LOCALISATION SURFACE CAPACITÉ D’ACCUEIL MODULABLE DESTINATION
Cœur d’École Bâtiment 9 Rez-de-chaussée 43 m² 25 places maximum
oui
non
Réunions Cours
CONTRAINTES
Restauration interdite Prioritairement réservée aux enseignements
ÉQUIPEMENTS
Vidéoprojecteur Écran Tableau vert à craies
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FACILITÉS (CAMPUS)
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SALLE COLLABORATIVE SURFACE CAPACITÉ D’ACCUEIL MODULABLE DESTINATION
Château Bâtiment 11 Rez-de-chaussée 61 m² 32 places maximum oui
non
Réunions Cours
CONTRAINTES
Restauration interdite Prioritairement réservées aux enseignements
ÉQUIPEMENTS
Vidéoprojecteur 3 écrans tactiles connectés Équipement pour visioconférence et travail collaboratif Tableau Véléda Tables avec prises électriques Possibilité web conférence
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LOCALISATION
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SALLE 102
SURFACE CAPACITÉ D’ACCUEIL MODULABLE DESTINATION
Château Bâtiment 11 Rez-de-chaussée 30 m² 21 places maximum oui
non
Réunions Cours
CONTRAINTES
Restauration interdite Prioritairement réservées aux enseignements
ÉQUIPEMENTS
Vidéoprojecteur Écran Tableau blanc interactif Sièges mobiles individuels avec tablettes
FACILITÉS (CAMPUS)
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LOCALISATION
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SALLE 103 LOCALISATION SURFACE CAPACITÉ D’ACCUEIL MODULABLE DESTINATION
Château Bâtiment 11 Rez-de-chaussée 19 m² 15 places oui
non
Réunions Cours
CONTRAINTES
Restauration interdite Prioritairement réservée aux enseignements
ÉQUIPEMENTS
Vidéoprojecteur Sièges mobiles individuels avec tablettes
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FACILITÉS (CAMPUS)
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SALLE 104
SURFACE CAPACITÉ D’ACCUEIL MODULABLE DESTINATION
Château Bâtiment 11 Rez-de-chaussée 97 m² 49 places maximum oui
non
Réunions Cours
CONTRAINTES
Restauration interdite Prioritairement réservée aux enseignements
ÉQUIPEMENTS
Vidéoprojecteur Écran 1 tableau blanc - 1 tableau blanc interactif Séparateurs de table pour examens
FACILITÉS (CAMPUS)
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LOCALISATION
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SALLES 106 & 108 LOCALISATION SURFACE CAPACITÉ D’ACCUEIL MODULABLE DESTINATION
Cœur d’École Bâtiment 9 85 m² 49 personnes maximum oui
non
Cours Réunions Expositions posters
CONTRAINTES
Restauration interdite Salles prioritairement réservées aux enseignements
ÉQUIPEMENTS
Vidéoprojecteur - écran Tableau vert à craies
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FACILITÉS (CAMPUS)
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SALLES 202 & 203 LOCALISATION SURFACE CAPACITÉ D’ACCUEIL MODULABLE DESTINATION
Château Bâtiment 11 1er étage 31 & 28 m² 19 places maximum oui
non
Réunions Cours
CONTRAINTES
Restauration interdite Prioritairement réservées aux enseignements
ÉQUIPEMENTS
Vidéoprojecteur Écran Tableau
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FACILITÉS (CAMPUS)
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SALLE 204 LOCALISATION SURFACE CAPACITÉ D’ACCUEIL MODULABLE DESTINATION
Château Bâtiment 11 1er étage 80 m² 49 places maximum oui
non
Réunions Cours
CONTRAINTES
Restauration interdite Prioritairement réservée aux enseignements
ÉQUIPEMENTS
Vidéoprojecteur Écran Tableau vert à craies
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FACILITÉS (CAMPUS)
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SALLES 301, 302, 304, 305 SURFACE CAPACITÉ D’ACCUEIL MODULABLE DESTINATION
Cœur d’École Bâtiment 9 2° étage 50 m² 24 places
oui
non
Réunions Cours
CONTRAINTES
Restauration interdite Prioritairement réservées aux enseignements
ÉQUIPEMENTS
Vidéoprojecteur Tableau blanc intéractif & tableau véléda Tables avec prises électriques Salles modulables 2 par 2 (301 & 302) (304 & 305)
FACILITÉS (CAMPUS)
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LOCALISATION
FACILITER L’ORGANISATION DE VOS ÉVÉNEMENTS
SALLES 303 & 306 LOCALISATION SURFACE CAPACITÉ D’ACCUEIL MODULABLE DESTINATION
Cœur d’École Bâtiment 9 2° étage 30 m² 15 places
oui
non
Réunions Cours
CONTRAINTES
Restauration interdite Prioritairement réservées aux enseignements
ÉQUIPEMENTS
Vidéoprojecteur Tableau blanc interactif Sièges mobiles individuels avec tablettes
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FACILITÉS (CAMPUS)
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BRASSERIE « L’ÉTAGE » & SALON SURFACE CAPACITÉ D’ACCUEIL MODULABLE DESTINATION
Château 1er étage Bâtiment 11 73 m² & 31 m² Salle (50 personnes assises) Salon (15 personnes assises) Buffets (60 personnes debout) Salon (25 personnes debout) oui
non
Ouverture public extérieur au campus Restauration Buffets Pauses cafés
CONTRAINTES
Réservation conseillée Horaires : 12 h - 14 h Fermé le soir
ÉQUIPEMENTS
Tables & fauteuils de restauration Vestiaire
FACILITÉS (CAMPUS)
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LOCALISATION
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RESTAURANT SELF-SERVICE LOCALISATION SURFACE CAPACITÉ D’ACCUEIL MODULABLE DESTINATION
Château Rez-de-chaussée Bâtiment 11 864 m² 900 personnes oui
non
Restauration collective - self-service
CONTRAINTES
Passage au self à 13 h
ÉQUIPEMENTS
Tables & chaises de restauration Cloisons de séparation Fours à micro-onde Fontaines à eau & glaçons Terrasse extérieure aménagée avec mobilier de jardin
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FACILITÉS (CAMPUS)
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AGROFORUM & TERRASSE SURFACE CAPACITÉ D’ACCUEIL MODULABLE DESTINATION
Château Rez-de-chaussée Bâtiment 11 400 m² AgroForum : 380 personnes Terrasse : 200 personnes oui
non
Espace café (La Caravane) Possibilité d’installation de buffet (AgroForum ou en terrasse) Travail personnel Réunion B2B
CONTRAINTES
Accès libre mais sur réservation pour les buffets
ÉQUIPEMENTS
Tables & chaises de restauration Fauteuils & tables basses Estrade de conférence avec tableau blanc interactif. Ilots collaboratifs dont 1 avec écran Casiers de rangement sécurisé (clef)
FACILITÉS (CAMPUS)
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LOCALISATION
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ALLÉE DES PLATANES LOCALISATION SURFACE CAPACITÉ D’ACCUEIL MODULABLE DESTINATION CONTRAINTES
Cœur d’École Extérieur 150 m² 150 personnes maximum oui
non
Espace restauration en extérieur (buffet) Aménagement et rangement de la zone Transport des tables & location de mange-debout à prévoir
FACILITÉS (CAMPUS)
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AMPHITHÉÂTRE DE VERDURE LOCALISATION SURFACE CAPACITÉ D’ACCUEIL MODULABLE DESTINATION CONTRAINTES
Cœur d’École Rez-de-chaussée Extérieur 400 m² 150 personnes maximum oui
non
Espace restauration en extérieur (buffet) Photo de groupes Autorisation préalable de la déléguée à la vie étudiante Utilisable seulement en début soirée Nuisances sonores au voisinage
FACILITÉS (CAMPUS)
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ESPACE BOISÉ ARBORETUM LOCALISATION SURFACE CAPACITÉ D’ACCUEIL MODULABLE DESTINATION CONTRAINTES ÉQUIPEMENT
Arboretum Extérieur 500 m² 300 personnes maximum oui
non
Espace restauration en extérieur (buffet) Autorisation préalable du service "patrimoine et architecture" Sécurité incendie - interdiction de feux (été) Aménagement & rangement de la zone Espace ombragé et aménagé (dont tables, sièges)
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DEMANDE DE DEVIS EN LIGNE
FACILITER L’ORGANISATION DE VOS ÉVÉNEMENTS
ESPACE TRAITEUR LOCALISATION SURFACE CAPACITÉ D’ACCUEIL MODULABLE DESTINATION CONTRAINTES ÉQUIPEMENT
Cœur d’École Rez-de-chaussée Bâtiment 9 100 m² 1 camion ou 2 -3 voitures oui
non
Parking/espace dédié aux traiteurs Demande d’un BIP à l’accueil pour accéder au site BIP remis contre pièce d’identité Armoire électrique pour branchement appareils de cuisine
FACILITÉS (CAMPUS) www.supagro.fr/devisCongres/ Tél. : +33 (0)4 99 61 27 27
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DEMANDE DE DEVIS EN LIGNE
Castries Montferriersur-Lez Clapiers
IRC : Institut des Régions Chaudes de Montpellier SupAgro
Vendargues uess
Jacou
Le Crès
Grabels
MONTPELLIER
Juvignac
IRC
CastelnauLe-Lez
AGROPOLIS NTERNATIONAL
Campus La Valette
Sortie Est (29) Mauguio auguio Sortie Sud (30) Près d’Arène
Lavérune Saint-Jeande-Vedas
Sortie Ouest (31) Sortie Saint-Jean de-Vedas (32)
Lattes Pérols
Montpellier SupAgro Campus La Gaillarde
Fabrègues
Résidences
VilleneuveLès-Maguelone
Jardin du Peyrou et Arceaux CENTRE HISTORIQUE
Mer Méditerranée
DEPUIS LE CENTRE-VILLE
GPS PS P S 43. 3.618 6 8882 8882 88 82 2 3.855 5802
Au départ du Jardin du Peyrou, situé à la limite du centre historique, suivre le Boulevard des Arceaux qui se poursuit par l’Avenue de l’École d’Agriculture, laquelle mène directement à la Place Pierre Viala.
Aéroport Montpellier SupAgro
12 km
30 min
DEPUIS L’AUTOROUTE Sortie Montpellier Sud (30) Au rond-point suivre Mosson Continuer sur 4 km environ (rue de l’Abrivado, Avenue des Prés d’Arènes puis Avenue de la Liberté) en continuant à suivre la direction de Mosson Prendre à droite la direction Hôpitaux Facultés Au niveau du centre commercial «Géant», continuer tout droit sous le tunnel Tourner au 4° feu à droite après le Tunnel, puis suivre les panneaux SupAgro - INRA sur 1 km environ
Gare Saint-Roch Montpellier SupAgro
15 min 15 min 10 min 30 min 4,3 €
EN BUS Depuis la gare Saint-Roch (SNCF), ligne direction Euromédecine, descendre à l’arrêt Pierre Viala Ou à partir des quartiers périphériques, ligne 15, arrêt Louis Ravas www.tam-voyages.com
Réseau TaM
Montpellier Méditerranée Métropole 10 €
1,6 € Tarifs au 25/09/2019
DEPUIS L’AÉROPORT Depuis l’aéroport Montpellier Méditerranée, prendre le bus la navette jusqu’à la Place de l’Europe pour rejoindre le centre-ville en tramway (ligne 1) jusqu’à la gare Saint-Roch, puis le bus ligne Aéroport Montpellier : Tél. : 04 67 20 85 00 www.montpellier.aeroport.fr
3 km
0,5 € / heure
Accès à l’ensemble des vélostations libre-service (Vélomagg) Tarifs au 25/09/2019
Montpellier SupAgro • Campus La Gaillarde • 2 place Pierre Viala • 34060 Montpellier CEDEX 2 www.montpellier-supagro.fr