دورة إدارة الوقت لد.نجلاء الحربي

‫ادارة الوقت‬ ‫‪Self Management‬‬ ‫اعداد‬ ‫د‪ .‬نجالء دخيل هللا الحربي‬ ‫‪1433‬هـ ‪2012 -‬م‬

‫”والعرص إان ا إلنسان لفي خرس إال اذلين آمنوا ومعلوا الصاحلات وتواصوا‬ ‫ابحلق وتواصوا ابلصرب“‬ ‫قال احلسن البرصي‬ ‫” ايبن آدم‪ ..‬امنا آنت آايم‪ ..‬اذا ذهب يومك ذهب‬ ‫بعضك“‬

‫طبيعة الوقت‬ ‫‪ -1‬الوقت أغلى ما يملك اإلنسان‪.‬‬ ‫‪ -2‬الوقت مورد محدود ‪.‬‬ ‫‪ -3‬الوقت ال يمكن تعويضه ‪.‬‬ ‫‪ -4‬الوقت يمضي سريعا ً ‪.‬‬ ‫‪ -5‬استغالل الوقت يزيد من قيمته ‪.‬‬

‫لماذا إدارة الوقت ؟‬ ‫‪ -1‬لتنفيذ المهام الهامة ثم يتبقى لنا وقت لإلبداع‬ ‫والتخطيط للمستقبل واالستجمام أيضا ً ‪.‬‬ ‫‪ -2‬لتحديد األولويات وإنجاز أهم اإلعمال ‪.‬‬

‫‪ -3‬لالستفادة من الوقت الضائع واستغالله جيداً ‪.‬‬ ‫‪ -4‬للتغلب على اإلجهاد واإلحباط الذي يقلل من‬ ‫كفاءة العمل ‪.‬‬

Managing Time There are 168 hours in every week.

How are you spending yours?

Sleeping Going to the Gym Getting ready for class Working on campus Shopping for groceries Caring for family members Going out with friends Cultivating a relationship Meeting new people Going to office hours Volunteering Going to class Studying for tests Doing library research

Taking a nap Exercising Catching up!

Commuting Getting around campus Playing an instrument Trying to unwind Attending events on campus Helping a friend Checking email Revising your essay Getting coffee Chatting with friends Keeping in touch with family

The Truth!

As college students, you are very busy people, and to make those 168 hours effective, you have to do some planning.

Yes!

The Benefits of Time Management You are more productive.

You reduce your stress.

You improve your self-esteem.

You achieve balance in your life.

You avoid meltdowns.

You feel more confident in your ability to get things done.

You reach your goals.

What is Time Management?

Simply, making the most of your time and energy!

First things first…

You can’t manage time!

Time Self

Management

‫أول ا‪ :‬تحليل الوقت‬

‫إلى أي مدى تتحكم في وقتك ؟‬ ‫ال أتحكم ضع نفسك على هذا المقياس‬

‫أتحكم‬ ‫كلية‬ ‫في وقتي‬

‫مطلقا ً‬ ‫في وقتي‬

‫صفر‬

‫‪10‬‬

‫‪20‬‬

‫‪30‬‬

‫‪40‬‬

‫‪50‬‬

‫‪60‬‬

‫‪70‬‬

‫‪80‬‬

‫‪90‬‬

‫‪100‬‬

‫استقصاء‬ ‫كيف تدير وقتك؟‬ ‫أجب عن أسئلة االستقصاء‬ ‫كن صادقاً مع نفسك فلن يطلع على نتيجتك أحد‬

‫مفتاح االستقصاء‬ ‫عادي‬

‫دائما‬ ‫‪5‬‬

‫أحيانا‬ ‫‪4‬‬

‫قليل‬ ‫‪2‬‬

‫نادرا‬ ‫‪1‬‬

‫‪%90‬‬

‫تتحكم في وقتك بفعالية‬

‫‪%75‬‬

‫في طريقك للتحكم في وقتك‬

‫‪%55‬‬

‫تعاني من مشاكل‬

‫أقل‬

‫الوقت هو الذي يتحكم فيك‬

‫لتحليل وقتك بشكل فعال‬

‫أوالً ‪ :‬اجمع المعلومات‬ ‫* استخدم ورقة عمل تحليل االنتاجية الشخصية‪.‬‬ ‫* امأل الجدول يوميا ً لمدة أسبوع ‪.‬‬

‫لتحليل وقتك بشكل فعال‬

‫ثانيا ً ‪ :‬اختبر نشاطاتك‬ ‫* هل هي ضرورية ؟‬ ‫* هل البد أن تؤديها بنفسك ؟‬ ‫* ما هي أكثر الطرق كفاءة ألدائها ؟‬ ‫* استخدم نموذج تحليل الوقت ‪.‬‬

‫هل تعلم‬ ‫أن اإلدارة الصحيحة لوقتك تضيف إلى حياتك ساعات أطول‬ ‫إذا أحسنت استغالل األوقات الضائعة في حياتك ؟ !!‬ ‫أن إضافة ‪ 15‬دقيقة كل يوم تعني إضافة ‪13‬يوم عمل كل عام ‪.‬‬ ‫أن إضافة ‪ 30‬دقيقة كل يوم تعني إضافة ‪26‬يوم عمل كل عام ‪.‬‬

‫إن هذا يُعادل شهراَ جديداَ من العمل كل عام ‪.‬‬

‫تذكر دائما ً‬ ‫إن إدارة الوقت قضية ذاتية يجب أن تُناسب‬

‫ظروفك‬

‫طبيعتك‬

‫إن تغيير العادات يأخذ‬

‫وقتا ً طويالً‬

‫مجهوداً كبيراً‬

‫ثانياا‪ :‬تخطيط الوقت‬

‫هو محاولة التنبؤ بالوقت المتاح في فترة مقبلة‬ ‫و األعمال المطلوبة‪........‬‬

‫تخطيط الوقت‬

‫يُخبرك كيف تصل إلى‬ ‫ما تصبو إليه‬

‫يُبين لك ما تحتاجه‬ ‫للوصول لما تريد‬

‫متى تبدأ المهمة حتى تنتهي منها في موعدها المحدد‬

‫كيف تع ّد الخطة ؟‬ ‫‪.1‬‬

‫حدد أهدافك‬

‫‪.2‬‬

‫اجعل خطتك مكتوبة ( خطة أسبوعية)‬

‫‪.3‬‬

‫مراجعة الخطة وتنقيحها بشكل دوري‪.‬‬

‫الهدف الجيد يجب أن يكون ‪:‬‬ ‫واضحا ً‬

‫ليس فيه غموض‬

‫قابالً‬ ‫للقياس‬

‫من األفضل في صورة رقمية‬

‫واقعيا ً‬

‫يمكن تحقيقه في أرض الواقع‬

‫طموحا ً‬

‫يتحقق من خالله إنجاز جيد‬

‫محدداً‬

‫له مدة زمنية يجب تحقيقه خاللها‬

Effective Goals SMART  Specific  Measurable  Achievable  Realistic  Timed

Go for the goal!

‫خطة الفرد المتكامل‬ ‫الحالة المهنية‬ ‫والمادية‬

‫الحالة‬ ‫األسرية‬ ‫والبيت‬ ‫الحالة‬ ‫الصحية‬ ‫والبدنية‬

‫الحالة‬ ‫االجتماعية‬ ‫والثقافية‬

‫الحالة‬ ‫الفكرية‬ ‫والتعليمية‬

‫الحالة‬ ‫الروحية‬ ‫واألخالقية‬

‫عجلة الحيـــاة‬

‫ثالثاا‪ :‬تنظيم الوقت‬

‫‪ -1‬إعداد قائمة األعمال اليومية‬ ‫‪ -2‬التفويض الفعال‬ ‫‪ -3‬تنظيم مكان العمل‬

‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬

‫ضع خطتك األسبوعية في متناول يدك أثناء اإلعداد ‪.‬‬ ‫ضع قائمتك في نفس الوقت من كل يوم ‪.‬‬ ‫ال تضع أكثر من قائمة ( صغيرة ) ‪.‬‬ ‫أعد قائمتك الخاصة التي تناسبك ‪.‬‬ ‫اكتب كل نشاطاتك في القائمة ‪.‬‬ ‫قسم وقتك على مهامك حسب األولوية (قاعدة ‪)80/20‬‬ ‫أجمع النشاطات المتشابهة والمتوازية‪.‬‬ ‫خصص لكل مهمة وقتا ً محدداً إلنجازها ‪.‬‬

‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬

‫راجع مهامك اليومية ( تخلص من غير الضروري وفوض‬ ‫بعضها ) ‪.‬‬ ‫ال تجدول كل دقيقة في وقتك ‪ ..‬اترك وقتا ً للطوارئ ‪.‬‬ ‫تعامل جيداً مع األمور الطارئة ‪.‬‬ ‫اترك وقتا ً للراحة ‪ ..‬لنفسك ‪ ..‬ألسرتك ‪..‬‬ ‫ضع القائمة دائما ً في متناول يدك ‪.‬‬ ‫التزم بقائمتك ‪.‬‬ ‫ال تفرط في التنظيم ‪.‬‬

‫التفويض الفعال‬ ‫المهام‬

‫مهم‬ ‫مهم‬ ‫مهم‬ ‫غير‬ ‫غير مهم‬

‫مهم وعاجل‬ ‫مهم وغير عاجل‬ ‫غير مهم و عاجل‬ ‫غير مهم و غير عاجل‬

‫عاجل‬ ‫عاجل‬ ‫أ‬ ‫ج‬

‫عاجل‬ ‫غير‬ ‫غير عاجل‬ ‫ب‬ ‫د‬

‫أؤديه بنفسي‬ ‫أؤديه بنفسي أو أفوض‬ ‫أفوض‬ ‫أتركه‬

‫‪:‬عمل واحد ( أ ) أفضل من تسعة ( د )‬

‫التفويض الفعال‬ ‫‪ ‬فوض قدر ما تستطيع ‪.‬‬ ‫أ‬ ‫‪ ‬فوض المهام ذات الولوية ( ج ) ‪.‬‬ ‫‪ ‬فوض الشخص الك فء المتحمس ‪.‬‬ ‫‪ ‬ناقش المهمة جيدا مع من تفوضه ‪.‬‬ ‫‪ ‬تابع من فوضته دائما ‪.‬‬ ‫‪ ‬قدم له يد العون ‪.‬‬ ‫‪ ‬كافئه على نجاحه ‪.‬‬

‫آ‬ ‫‪‬عدم الثقة بالخرين ‪.‬‬ ‫‪‬كره المخاطرة ‪.‬‬

‫‪‬الخوف من الظهور بمظهر الكسول ‪.‬‬ ‫‪‬تغلب العادة السيئة والقدوة السيئة ‪.‬‬

‫‪ .1‬حافظ على تنظيم جيد للحجرة ‪.‬‬ ‫‪ .2‬ال تضع على مكتبك إال ما تقوم به اآلن أو‬ ‫ما تحتاجه خالل اليوم ‪.‬‬ ‫‪ .3‬حافظ على إضاءة جيدة فوق مكتبك ‪.‬‬

‫‪ .4‬تأكد من ترتيب الكتب بشكل جيد في مكتبتك‪.‬‬ ‫‪ .5‬رتب أدواتك في مكانها ‪.‬‬ ‫‪ .6‬سلة المهمالت ‪ :‬تخلص فوراً من أي شئ‬ ‫ليس له أهمية ‪ ،‬ولن تحتاجه بعد ذلك ‪.‬‬

‫‪ .7‬رتب خزانتك جيداً‬ ‫‪‬أحتفظ بنظام جيد للملفات لحفظ المعلومات ‪.‬‬ ‫‪ ‬رتب الملفات حسب درجة األهمية ‪.‬‬ ‫‪ ‬أصنع ملفا ً واحداً لكل مهمة ‪.‬‬ ‫‪ ‬ال تنس أن تمتلك ملفا ً لألشياء الهامة جداً والعاجلة‪) .‬ضعه دائما ً‬ ‫أمام عينيك (‬ ‫‪ ‬أصنع ملفا ً أخر لألشياء البسيطة ( ج ) ضعه دائما ً في الحقيبة‪.‬‬ ‫‪ ‬أعد فهرس بالملفات إذا زاد عددها ‪.‬‬

My Desk

31

32

33

‫رابعاا‪ :‬التنفيذ‬ ‫تنفيذ خطة الوقت‬

‫أوالً ‪ :‬نصائح عامة في التنفيذ‬ ‫ثانيا ً ‪ :‬احذر التسويف‬ ‫ثالثا ً ‪ :‬تعامل جيداً مع مضيعات الوقت‬

‫أوالً ‪ :‬نصائح عامة في التنفيذ‬ ‫‪ ‬ألق نظرة على قائمة أعمالك اليومية ‪.‬‬ ‫‪ ‬التزم بقائمة أعمالك اليومية‪.‬‬ ‫‪ ‬أبدأ في إنجاز مهامك ‪.‬‬ ‫‪ ‬كن منجزاً ‪ ...‬ال تتردد ‪.‬‬ ‫‪ ‬تعلم أن تقول‬ ‫‪ ‬ال تقطع عملك ‪:‬‬ ‫‪ ‬إذا بدأت في إنجاز مهمة ال تقطعها‬ ‫‪ ‬وفر كل شئ قبل البدء في العمل‬ ‫‪ ‬احذر األفكار الطارئة ‪.‬‬

‫أوالً ‪ :‬نصائح عامة في التنفيذ‬ ‫‪ ‬أضف ليومك وقتا ً جديداً ‪:‬‬ ‫‪ ‬أبذل مزيداً من الجهد دوما ً ‪.‬‬ ‫‪ ‬أستخدم األوقات الضائعة وأجزاء الوقت الصغيرة {‬ ‫أوقات االنتظار‪ ،‬المواصالت ‪ ،‬األوقات البينية }‬ ‫تعود أن تزيح حدود تعبك قليالً ‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫‪ ‬التزم بمواعيدك (الزيارة بمواعيد سابقة )‬ ‫‪ ‬انته من كل نشاط في موعده ‪.‬‬ ‫‪ ‬ثابر على تنظيم وقتك ‪.‬‬

‫أوالً ‪ :‬نصائح عامة في التنفيذ‬ ‫‪ ‬تعامل جيداً مع المهام الكبيرة‬ ‫( إذا جابهتك مهمة كبيرة ‪ ..‬ال تنزعج ‪ ..‬تعامل معها جيداً)‬

‫‪ ‬ابدأ دائما بالمهام الصعبة واالعمال الغير محببة‬ ‫‪ ‬اجعل اهم نشاطاتك في ساعة الذروة‪.‬‬ ‫‪ ‬اجعل االعمال الروتينية الى وقت أقل نشاطا‪.‬‬

‫تذكر‬ ‫ال شئ يغري باالنتهاء قدر االبتداء‬ ‫فتت المهام الصعبة والكبيرة‬ ‫ال شئ يغري بالنجاح قدر النجاح نفسه‬

‫فكر‬

‫سنة‬

‫ونفذ ثانية‬

‫وال‬ ‫وال‬ ‫تفكر‬

‫ثانية‬

‫وتنفذ سنة‬

‫تمرين‬ ‫إذا توفر لديك ساعتان إضافيتان يومياً ‪..‬‬ ‫ففي أي من النشاطات اآلتية سوف تنفقها ؟!!‬

‫‪ ‬في التخطيط لعملك وحياتك ‪ ‬في االستماع إلى األشرطة‬ ‫‪ ‬في القراءة وتنمية مهاراتك ‪  .‬في كتابة رسائل شخصية‬ ‫‪ ‬في حفظ القرآن وتالوته‪.‬‬ ‫‪ ‬في التدريب على العمل ‪.‬‬ ‫‪ ‬في إنجاز بعض المهام البسيطة‪ ‬في التفكير و اإلبداع ‪.‬‬ ‫‪ ‬في قراءة الجرائد والمجالت ‪.‬‬

‫اآلن تعلم‪..‬‬ ‫أن كل هذه المهام اإلضافية‬ ‫يمكن أن تنجزها في أجزاء وقتك الصغيرة ‪....‬‬

‫ثانيا ً ‪ :‬احذر التسويف‬ ‫ما هو التسويف؟!‬ ‫التسويف هو أن تقوم بمهمة ذات أولوية منخفضة‬ ‫بدالً من أن تنجز مهمتك ذات األولوية العالية‪.‬‬ ‫لماذا ال يجب أن تسوف؟!‬ ‫* ألنه أكثر مضيعات الوقت خطورة ‪.‬‬ ‫* ألنه يُخرج خطتك عن مسارها ‪.‬‬ ‫* ألنه يجعل العمل يتراكم‪.‬‬ ‫* ألنه محبوب ‪ ..‬رغم أنه ‪ ..‬قاتل وخطير‪.‬‬

‫ثانيا ً ‪ :‬احذر التسويف‬ ‫لماذا نسوف؟!‬ ‫* الكسل‬ ‫* األعمال غير المحببة‬ ‫* األعمال الصعبة و الكبيرة‬ ‫* التردد‬ ‫* الخوف من المجهول‬

‫* انتظار اإلبداع وساعة الصفاء‬

‫انتبه‬ ‫إن أسهل طريقة‬ ‫لعالج التسويف ‪...‬‬ ‫هي أال تدعها تبدأ‬

‫كيف تقضي على التسويف ؟‬ ‫‪ ‬ضع وقتا ً لالنتهاء من كل مهمة ‪.‬‬ ‫‪ ‬تأكد أن الموعد واقعي ‪.‬‬ ‫‪ ‬اكتب موعد االنتهاء أمام كل عمل ‪.‬‬ ‫‪ ‬اجعله أمامك دائما ً ‪.‬‬ ‫‪ ‬اجعل أحد غيرك يتابعك ‪.‬‬

‫‪‬خذ على نفسك عهداً ‪ ( .‬لعدم التسويف )‬ ‫‪ ‬شجع نفسك ‪:‬‬ ‫• اسأل نفسك عن مشكالت التأجيل ‪.‬‬ ‫• اجعل لنفسك حافزاً ‪.‬‬

‫كيف تقضي على التسويف ؟‬ ‫‪‬تعرف جيداً على مهامك ‪.‬‬

‫* هل هي ضرورية؟‬ ‫*هل لها وقت معين لنهايتها؟‬

‫* ما الفائدة من إنجازها ؟‬ ‫*ما هي خطوات إنجازها؟‬ ‫*ما هي العقبات ؟‬ ‫* وكيف تتغلب عليها ؟‬

‫‪ ‬تذكر حكمة الدقائق الخمسة ‪.‬‬

‫‪ ‬ابدأ في العمل ‪ ..‬اآلن ‪.‬‬

‫كيف تقضي على التسويف ؟‬ ‫‪‬أنجز المهام التي تؤجلها دائما ً‪ ..‬أوالً ‪.‬‬ ‫‪ ‬ال تتردد ‪:‬‬ ‫• تعلم وقت اتخاذ القرار ‪.‬‬ ‫• ال تنتظر نتائج مثالية ‪.‬‬ ‫• ال تخف من الخطأ ‪.‬‬ ‫• ال تقلق ‪.‬‬ ‫‪ ‬ال تنتظر اإليحاء أو المزاج المالئم ‪.‬‬ ‫‪ ‬واجه المهام غير المحببة ‪.‬‬ ‫‪ ‬فتت المهام الصعبة والكبيرة ‪.‬‬

‫ثانيا ً ‪ :‬احذر التسويف‬

‫هل تعلم‬ ‫* يجعلك إنسانا ً كسوالً ‪.‬‬ ‫أن تعلم التسويف سوف‬

‫* يضيع لك وقتك ‪.‬‬ ‫* يجعل عملك يتراكم‪.‬‬ ‫* يجعلك إنسانا فاشالً ‪.‬‬

‫ثانيا ً ‪ :‬احذر التسويف‬

‫هل تعلم‬ ‫أن وقت اتخاذ القرار هو‬

‫تلك اللحظة التي ال تؤثر‬ ‫بعدها المعلومات الجديدة‬ ‫كثيراً في اتخاذ القرار ‪.‬‬

‫ما هي مضيعات الوقت ؟‬ ‫* هي العوامل التي تحول دون أداء األعمال الهامة ذات‬ ‫القيمة العالية ‪.‬‬ ‫* هي األعمال التي تستهلك كمية كبيرة من الوقت ال تتناسب‬ ‫مع القيمة الناتجة عنها ‪.‬‬ ‫* هي األعمال التي تشغلنا كثيراً ولكنها تساهم مساهمة‬ ‫محدودة في تحقيق أهدافنا ‪.‬‬

‫استقصاء‬

‫ما هي مضيعات الوقت ؟‬ ‫شخصية‬ ‫• عدم النظام‬ ‫• التأجيل‬ ‫• البحث عن الكمال‬ ‫•ال يستطيع أن يقول‬

‫عامة‬

‫ال‬

‫• الزوار‬ ‫• التليفون‬ ‫• االنتظار‬ ‫• االجتماعات‬ ‫• الطوارئ‬

‫التعامل الجيد مع مضيعات الوقت ؟‬ ‫التخطيط السليم‬ ‫و التنظيم الدقيق‬ ‫للوقت‬

‫‪+‬‬

‫التنفيذ السليم‬ ‫للخطة‬

‫=‬ ‫إدارة ناجحة‬ ‫وفعالة للوقت‬

‫‪+‬‬

‫تصرف إيجابي‬ ‫تجاه‬ ‫مضيعات الوقت‬

‫النوم ‪.‬‬ ‫التقليلمنمن‬ ‫النوم ‪.‬‬ ‫‪(1(1‬التقليل‬ ‫السريعة ‪.‬‬ ‫‪(2(2‬القراءة‬ ‫السريعة ‪.‬‬ ‫القراءة‬ ‫الساقط ‪.‬‬ ‫‪(3(3‬الوقت‬ ‫الساقط ‪.‬‬ ‫الوقت‬ ‫القصيرة ‪.‬‬ ‫‪(4(4‬الراحة‬ ‫القصيرة ‪.‬‬ ‫الراحة‬ ‫‪.‬‬ ‫الغذاء‬ ‫طعام‬ ‫راحة‬ ‫‪(5‬‬ ‫طعام‪ .‬الغذاء ‪.‬‬ ‫راحة‬ ‫‪(5‬‬ ‫‪ (6‬مكافأة الذات‬ ‫‪.‬‬ ‫الذات‬ ‫مكافأة‬ ‫‪(6‬‬ ‫‪ (7‬حسن التعامل مع الضغوط ‪:‬‬ ‫الصمود‬ ‫الضغوط ‪:‬‬ ‫حسنأهلالتعامل‬ ‫‪(7‬‬ ‫الراحة‬ ‫قسط من‬ ‫معالصمود ــ‬ ‫الخبرة ــ‬ ‫استشارة‬ ‫االتصاالتأهل الخبرة ــ قسط من الراحة‬ ‫‪) 8‬استشارة‬ ‫االتصاالت‬ ‫‪) 8)9‬‬ ‫التقنيات الحديثة ‪.‬‬ ‫استعمال‬ ‫األنترنت )‬ ‫الفاكس ــ‬ ‫الجوال ــ‬ ‫‪( )9‬‬ ‫الحديثة ‪:‬‬ ‫التقنيات‬ ‫استعمال‬ ‫( الجوال ــ الفاكس ــ األنترنت )‬

‫خامساا‪ :‬المتابعة والمراقبة‬

‫المتابعة‬ ‫ان التخطيط بال تنفيذ ‪ ..‬ضرب من اآلمال الحالمة‬ ‫وتضييع للوقت ‪ ..‬والتنفيذ بال متابعة‪ ..‬ال جدوى منه‪.‬‬

‫الرقابة‬ ‫هي مقارنة ما سبق تخطيطه بما تم تنفيذه وإنجازه‬ ‫بهدف تحديد االنحرافات واالستفادة من اإليجابيات‬ ‫وتجنب السلبيات ووضع مقترحات لعالجها ‪.‬‬

‫صفات الرقابة الفعالة‬ ‫* رقابة فورية ‪.‬‬ ‫* رقابة دورية و مستمرة ‪.‬‬ ‫* رقابة اقتصادية ‪.‬‬ ‫* رقابة إصالحية ‪.‬‬ ‫* رقابة مرنة ‪.‬‬

‫الرقابة‬

‫اعادة تحليل الوقت‬

‫اعادة تحليل الوقت‬ ‫‪ ‬إن الرقابة في إدارة الوقت‬ ‫ال بد من إعادة تحليل وقتك بعد ” ثالثة إلى ستة شهور”‬ ‫ً‬ ‫األقل‪...‬‬ ‫سنوياًاً ‪..‬علىوهو‬ ‫وخطير‬ ‫‪.....‬‬ ‫ا‬ ‫واحد‬ ‫مبدأ‬ ‫تعني‬ ‫ثم بعد ذلك ال بد من إعادة التحليل‬ ‫سريعا ً ‪..‬‬ ‫السيئة ‪...‬‬ ‫العادات‬ ‫‪ ‬إن‬ ‫أدائك‬ ‫تعودلتقييم‬ ‫النهائي“‬ ‫القديمةالوقت‬ ‫استقصاء ”‬ ‫استخدم‬ ‫بعد ‪ 6 -4‬أسابيع من بداية خطتك‬

‫المراجع ‪ ...‬ولالستزادة في الموضوع ‪...‬‬ ‫د‪.‬طارق السويدان ود‪ .‬محمد العدلوني ‪ ...‬إدارة الوقت ‪.‬‬ ‫د‪ .‬عبداللطيف الخياط ‪ ...‬ترتيب األولويات طريق النجاح‬ ‫يوجين جريسمان ‪ ...‬فن إدارة الوقت ‪.‬‬ ‫جيفري ماير ‪ ...‬النجاح رحلة ‪.‬‬ ‫روي اليكساندر ‪ ...‬أساسيات إدارة الوقت ‪.‬‬ ‫ستيفن كوفي ‪ ...‬األولويات األولى ‪.‬‬

‫قال رسول هللا صىل هللا عليه وسمل‪:‬‬ ‫” ل تزول قدم عبد يوم القيامة حىت يسأل عن آربع خصال‪:‬‬ ‫عن معره فمي آفناه‬ ‫وعن ش بابه فمي آباله‬ ‫وعن ماهل من آين اكتس به وفامي آنفقه‬ ‫وعن علمه ماذا معل فية “‪.‬‬

‫آنت الن تسريي يف الطريق الصحيح‬ ‫عليك ابلصرب والتولك عىل هللا‬

‫‪Thank you‬‬

‫اختبار‬ ‫حدد أيا ً من هذه العبارات صحيح و أيها خطأ في ضوء ما تعتقده‬ ‫و تقوم به في حياتك اليومية ‪........‬‬ ‫‪1‬‬

‫ال يوجد حتى اآلن إنسان يتوفر له الوقت الكافي‬

‫‪2‬‬

‫إن معظم الناس يعانون من كثرة األعمال بسبب‬ ‫طبيعة وظائفهم ‪.‬‬ ‫المديرون أصحاب المناصب اإلدارية العليا يتخذون‬ ‫عادة أفضل القرارات ‪.‬‬ ‫إن عملك فريد من نوعه وليس له نمط معين ‪.‬‬

‫‪5‬‬

‫من الممكن أن يتيح لك التأخير الفرصة لتحسين‬ ‫نوعية القرار الذي ستتخذه ‪.‬‬

‫‪3‬‬ ‫‪4‬‬

‫صواب‬

‫خطأ‬

‫اختبار‬ ‫‪6‬‬ ‫‪7‬‬ ‫‪8‬‬ ‫‪9‬‬

‫‪10‬‬

‫إن إدارة الوقت بصورة أفضل تنحصر في تقليل‬ ‫الوقت المستغرق في األنشطة المتعددة ‪.‬‬ ‫يستطيع أغلب األشخاص حل المشكالت المتعلقة‬ ‫بالوقت عن طريق بذل جهد أكبر في العمل ‪.‬‬ ‫إن تفويضك للسلطة يمكن أن يحرر الكثير من وقتك‬ ‫ويريحك من بعض المسئوليات ‪.‬‬ ‫أغلب األنشطة اليومية ال تحتاج إلى تخطيط و ال‬ ‫ينجح الكثيرون في التخطيط لها مطلقا ً ‪.‬‬ ‫األشخاص المشغولون النشطون الذين يقومون‬ ‫بالعمل الصعب يحققون أفضل النتائج ‪.‬‬

‫صواب‬

‫خطأ‬

‫اختبار‬ ‫‪11‬‬ ‫‪12‬‬ ‫‪13‬‬ ‫‪14‬‬

‫‪15‬‬

‫مشكلة إدارة الوقت هي أنها ال تسمح بالسلوك‬ ‫التلقائي وهي عملية آلية أكثر منها نشطة ومتحركة‪.‬‬ ‫ليس من الضروري في أغلب األحيان أن تكتب‬ ‫أهدافك ‪ ،‬يكفي أنك تعرفها ‪.‬‬ ‫إذا أردت أن تؤدي عملك بطريقة سليمة فمن األفضل‬ ‫أن تؤديه بنفسك ‪.‬‬ ‫ليس من الممكن ــ في الغالب ــ العمل على أساس‬ ‫تحديد األولويات ‪.‬‬ ‫أغلب النتائج التي تحققها تكون عادة نتيجة لعدد‬ ‫قليل من األنشطة الهامة ‪.‬‬

‫صواب‬

‫خطأ‬

‫‪15 : 14‬‬ ‫‪13 : 12‬‬ ‫‪11 : 10‬‬ ‫أقل من ‪10‬‬

‫إجابة‬ ‫صحيحة‬

‫النتيجــــة‬ ‫ممتاز { تستفيد من وقتك جيداً }‬ ‫جيد { أنت في الطريق الصحيح }‬

‫مقبول { راجع وجهات نظرك عن‬ ‫الوقت }‬ ‫ضعيف {عدد كبير من افتراضاتك عن‬ ‫الوقت يحتاج مراجعة }‬

‫األرقام ‪ 15 ،11، 10 ، 8، 5،2،1‬صحيحة و بقية األرقام خاطئة‬