Kako do bespovratnih sredstava za finansiranje biznisa By Melisa Durak & MKF LIDER
SADRŽAJ
Uvjeti koje je potrebno poznavati prije prijave na poziv
Kako izraditi projektni prijedlog – ispunjavanje prijavnih obrazaca
Priprema potrebnu dokumentacije i procedura slanja projektne prijave
Kako (ne) razmišljati
Pitanja polaznika i savjeti predavača
Uvjeti koje je potrebno poznavati prije prijave na poziv
Kako izraditi projektni prijedlog – ispunjavanje prijavnih obrazaca
Priprema potrebnu dokumentacije i procedura slanja projektne prijave
Kako (ne) razmišljati
Pitanja polaznika i savjeti predavača
Priprema dokumentacije
Analiza prihvatljivosti
Selekcijski postupak
Provedba
Prijava i investicija
Studije i obrasci
Predaja prijave i dopune
Provedba i nabava
•
Utvrđivanje statusa
•
Izrada poslovnog plana
•
Analiza poslovanja
•
Prijavnog obrasca (eFondovi)
Faza 1. - Administrativna provjera i provjera prihvatljivosti
• Nabava
•
Analiza prihvatljivosti troškova
•
Podrška u prikupljanju administracije
Faza 2. - Provjera prihvatljivosti projekta i aktivnosti te ocjena kvalitete
• Izrada projektnih izvještaja
•
Procjena spremnosti
•
Kompletiranje prijave i slanje
Faza 3. - Provjera prihvatljivosti izdataka Faza 4. - Donošenje Odluke o finansiranju
Način prijave
• Upravljanje admin. (dnevnici rada, potpisne liste,)
http://europa.ba/?page_id=5612 Postupci se pokreću na nivou Delegacije EU u BiH ili na nivou službi EU u Briselu i to u odgovarajućem obliku:
nabavka usluga,
poziv za dostavljanje prijedloga / grantovi,
nabavka robe ili radova
twinning ugovor.
https://eu4agri.ba/
EU4AGRI je četverogodišnja inicijativa (2020-2024) koja ima za cilj modernizaciju poljoprivredno-prehrambenog sektora, otvaranje novih radnih mjesta, kao i zadržavanje postojećih i podržavanje oporavka od krize izazvane COVID-19 u Bosni i Hercegovini.
1. Vrijednost za novac koju projekt nudi
0; 0% 20%
2. Finansijska održivost projekta
29% 3. Provedbeni kapaciteti
3%
4. Dizajn i zrelost projekta
16% 16%
16%
Evaluacija
5.Teme (promocija jednakih mogućnosti i socijalne uključenosti/promocija održivog razvoja) 6. Doprinos projekta rješavanju specifičnih razvojnih problema na određenom teritoriju
Ulaganja u materijalnu imovinu (izgradnja, opremanje)
Ulaganja u nematerijalnu imovinu (softwarei, licence)
Savjetodavne usluge koje pružaju vanjski konsultanti
Usavršavanje
Priprema dokumentacije
Grijanje i hlađenje
Promocija i vidljivost
Inovacijski projekti – trošak plaća osoblja, ugovorna istraživanja, intelektualno vlasništvo
PRIHVATLJIVI TROŠKOVI VARIRAJU OVISNO O TEMI I SVRSI POZIVA
Troškovi zaposlenika (plate);
Nadoknadiv PDV;
Kupnja, obnova, rekonstrukcija, modernizacija objekata za ličnu upotrebu, najam ili prodaju;
Operativni troškovi (sirovine, gorivo, telekomunikacije, održavanje itd.)
Kamate na dug;
Kazne
Bankovni troškovi , kamate i ostali finansijski troškovi (garancije i sl.);
Ostali troškovi nespomenuti kao prihvatljivi.
NEPRIHVATLJIVI TROŠKOVI
Kvalitetna provedba projekta, ključna je pri korištenju bespovratnih sredstava iz EU fondova
Razdoblje provedbe projekta:
podrazumijeva datum početka i predviđenog završetka provedbe projekta
Početak provedbe projekta:
projekt ne smije započeti prije predaje projektne prijave Završetak provedbe projekta:
projekt ne smije završiti prije potpisa Ugovora
Inicijalno trajanje razdoblja provedbe projekta:
najviše 24 mjeseca od dana kada počinje provedba
Provedba projekta
Uvjeti koje je potrebno poznavati prije prijave na poziv
Kako izraditi projektni prijedlog – ispunjavanje prijavnih obrazaca
Priprema potrebnu dokumentacije i procedura slanja projektne prijave
Kako (ne) razmišljati
Pitanja polaznika i savjeti predavača
KAKO IZRADITI PROJEKTNI PRIJEDLOG – ISPUNJAVANJE PRIJAVNIH OBRAZACA
Prijavni obrazac – sistem EU-fondovi
Obrazac 2. Investicijska studija/poslovni plan
Obrazac 3. Izjava o usklađenosti
Obrazac 4. izjava
Obrazac 5. Infrastrukturna komponenta projekta (uključujući sve popratne dokumente vezane za infrastrukturnu komponentu projekta)
Obrazac 6. Finansijska konstrukcija (uključujući sve popratne dokumente)
Potvrda porezne
https://eu4business.ba/
http://projects.europa.ba/?lang=bs
OPĆI PODACI O APLIKANTU
Naziv
ID broj aplikanta
Vrsta pravnog subjekta
Veličina poslovnog subjekta
PDV na troškove
KONTAKT PODACI
PODACI O ODGOVORNOJ OSOBI
PRAVNI STATUS
Oblik organizacije
Upravljačka struktura
Vizija
Naziv projekta
Naziv programa pod kojim je proveden projekt
Kratak opis zaduženja
DRŽAVNE PODRŠKA I PODRŠKA MALE VRIJEDNOSTI
Ukupna vrijednost projekta (BAM)
Izvori finansiranja
Naziv specifičnog cilja
Sufinanciranje od strane aplikanta
Sažetak projekta
Početak i kraj provedbe projekta
Opis projekta
Lokacija projekta
PODACI O LOKACIJI PROJEKTA
Ciljevi projekta
Nivo na kojoj se provodi projekt
Rezultati projekta
Općina/Grad, Kanton
Status projekta
SVRHA I OPRAVDANOST PROJEKTA
Uloga u projektu
OPĆI PODACI O PROJEKTU
ODRŽIVOST REZULTATA
Održivost rezultata nakon završetka projekta
uz povezivanje s aktivnostima projekta
Opis potrebnih kvalifikacija / radnog iskustva / kompetencija za pojedino radno mjesto / ulogu u timu
METODOLOGIJA USPOSTAVE PROJEKTNOG TIMA
Prijedlog organizacijske strukture: definiranje uloga i , definiranje potrebnih kapaciteta korisnika
Definicija uloga u timu / Raspodjela odgovornosti za upravljanje projektom
OPĆI PODACI O PROJEKTU
AKTIVNOSTI PROJEKTA
Ciljna vrijednost; Doprinos
Datum početka projekta
Rok za postizanje aktivnosti
Trajanje projekta (mjeseci)
Učestalost izvještavanja
PODACI O AKTIVNOSTI PROJEKTA
Aplikant unosi sve aktivnosti projekta AKTIVNOST S ANALIZOM TROŠKA
Naziv aktivnosti
Naziv stavke troška, Opis
Opis aktivnosti
Vrsta troška, Broj jedinica
Početak provedbe aktivnosti
Završetak provedbe aktivnosti
Iznos jedinice (BAM) , Iznos ukupno (BAM),
AKTIVNOSTI, POKAZATELJI I REZULTATI
UKUPNA VRIJEDNOST PROJEKTA (BAM)
IZVORI FINANSIRANJA (BAM)
Neprihvatljivi troškovi - privatna sredstva
Ukupni prihvatljivi troškovi
Ukupni troškovi
Intenzitet potpore
Ukupni prihvatljivi troškovi
Bespovratna sredstva
Ukupni neprihvatljivi troškovi
Sredstva korisnika
Privatna sredstva
PRORAČUN-BUDŽET
PROMOCIJA RAVNOPRAVNOSTI ŽENA I MUŠKARACA I ZABRANA DISKRIMINACIJE
Promcija ravnopravnosti spolova
Obrazloženje uticaja
Promocija jednakih mogućnosti i nediskriminacije
pristupačnost
Pristupačnost ostalih sadržaja i usluga otvorenih ili namijenjenih javnosti
Dodatne aktivnosti
ODRŽIVI RAZVOJ
PRISTUPAČNOST ZA OSOBE S INVALIDITETOM
Pristupačnost građevinama
Informacijsko-komunikacijska
TEME
Klimatski izazovi i promjene
Zeleni ekonomski razvoj
Štampani mediji
Elektronski mediji
Internet
Seminari, konferencije, radionice itd.
Promotivni materijal
Predloženi novi/inovativni oblici komunikacije s javnošću
Plakati postavljeni na lokaciji projekta
Trajna/informacijska ploča
Oznake vidljivosti na projektnoj
dokumentaciji
Oznake vidljivosti na opremi
PROMOCIJA I VIDLJIVOST
POPIS DOZVOLA
Naslov dokumenta
Datum izdavanja dokumenta
Rok važenja dokumenta
Status dokumenta
PRILOZI I OSTALA OBVEZNA DOKUMENTACIJA Naziv i tip priloga
PRILOZI
Projektni prijedlog predaje se na temelju Uputa za aplikante, koristeći obrasce koji su sastavni dio Poziva.
Projektni prijedlog treba biti popunjen i podnesen nadležnom tijelu putem sistema EU.
Dokumentacija koja zahtjeva potpis Aplikanta, mora biti dostavljena elektronskim putem kao sken ovjerenog pečatom i potpisom ovlaštene osobe za zastupanje ili kao u .pdf formatu
PROCEDURA SLANJA
Administrativni pad
Neprihvatljive aktivnosti/djelatnosti
Lokacija – nosi 20 od 100 bodova
Loši prethodni finanSijski pokazatelji poslovanja
Neusklađenost s ciljevima i rezultatima poziva
Loše definirani pokazatelji
Loše definiran budžet i nedovoljno razložen
Metodologija tima nije definirana
NA ČEMU SE PADA
PRIMJER 1: Moje pjesme moji snovi Meho: Vidio sam da postoje sredstva za inovacije, pa me zanima jer imam nekoliko ideja koje bih volio razviti. EU: Koje su to ideje i kolika bi bila vrijednost investicije? Meho: Osmislio sam nove kablove za punjenje mobitela u raznim bojama, aplikaciju za izgubljene mačke, dizajnirao kratku košulju kao suvenir i imam neku zemlju na Bjelašnici koju bih volio dati u funkciju. EU: Kolike su vrijednosti projekti? Koliko bi stajao njihov razvoj? Imate li patente? Meho: Nemam patente. Pa neznam sad točno koliko bi to došlo....
Kako ne razmišljati?
PRIMJER 2: Sanela u Parizu Sanela: Čula sam da ima dosta novaca u tim fondovima, ljudi povlače pa me zanima da povučem i ja. EU: U redu, a koji Vas konkretno Poziv zanima? Sanela: Pa neznam, tu sam da vidimo šta se može. EU: U redu. Opišite nam Vaš projekt, gdje i u šta želite ulagati? Sanela: Pa šta ja znam, mogli bi nešto iskombinirati. Imam nešto malo novaca za uložiti... EU: U redu...
Kako ne razmišljati?
1) Imati ideju koja je promišljena i zrela 2) Fokusirati se na jednu ideju 3) Imati makar okvirni troškovnik vezan uz prijedlog 4) Razvijati samostalno marketinšku strategiju ispitivanjem tržišta 5) Ukoliko već nemate poslovni subjekt, raspitati se koliko brzo i pod kojim uslovimaga možete otvoriti, te koji bi Vama specifično najbolje odgovarao 7) Dobiti što više informacija o finansiranju vlastitog udjela 8) Pročitati makar osnovne informacije o specifičnom Pozivu 9) Nove prilike se multipliciraju nakon što se iskoriste 10) Imajte na umu da je danas u BiH zlatno doba EU fondova, neće vječno trajati
Kako razmišljati?