LuraDocument PDF/A-Technologie das Farb-Scanning bei kleinsten Dateigrößen und gleichzeitig hoher Qualität. Entsprechend können die digitalisierten Dokumente z.B. per E-Mail versendet werden. Sie bleiben bei Bedarf volltextfähig und liegen als PDF/A originalgetreu in einem sicheren ISO-Langzeitformat vor. Zudem lassen sie sich schnell durchsuchen und wieder auffinden.
Dazu Thomas Zellmann, Gesellschafter und Vertrieb für Banken und Versicherungen bei der LuraTech Europe GmbH: „Unsere LuraDocumentPDF/A Basistechnologie bietet gerade im Sparkassenbereich einen klaren ROI mit optimierten Dateigrößen. Wir freuen uns, mit Bechtle einen im Sparkassenumfeld erfahrenen Partner zu haben, der unseren PDF Compressor für Sparkassendokumente optimal einstellen kann und vollständig in die Bechtle Erfassungslösung integriert.“
Mit Bechtles Erfassungslösung OSP-Archiv Link können Sparkassen ihre ein- oder mehrseitigen Dokumente in Schwarz-Weiß, Farbe oder Graustufen im Format PDF/A-1b im zentralen OSPlus-Archiv der Finanz Informatik archivieren. Diese sind dann als 100% standardkonforme PDF/A-1b-Dateien mit einem beliebigen PDF-Reader, z.B. von Adobe, lesbar. Somit bleiben beispielsweise digitalisierte Kreditakten langfristig lesbar – bei originalgetreuer Wiedergabe.
Manuela Stefen, Fachvertrieb DMS, vom Bechtle IT-Systemhaus Köln, erklärt: „Dass PDF/A die Zukunft für gescannte Dokumente ist, war uns schon vor einem Jahr klar, aber eine derart rasche Akzeptanz und Umsetzung bei den Sparkassen hat uns angenehm überrascht. Tatsache ist, dass der LuraDocument PDF Compressor sich in unsere zertifizierte Erfassungslösung einbinden lässt, wodurch die Sparkassen schnell und direkt von den Vorteilen profitieren.“
In einem Jahr haben sich rund 20 Sparkassen entschieden, PDF/A in Kombination
mit
der
Bechtle-Erfassungslösung
einzusetzen.
Eine
Vorreiterrolle übernahm hierbei die Kreissparkasse Ludwigsburg, die als erste Sparkasse alle Dokumente im zentralen OSPlus-Archiv der Finanz Informatik in Farbe im Format PDF/A-1b archivierte.
Neben dem Einsatz im Scan-Bereich bietet sich PDF/A aber auch für weitere Anwendungen bei den Sparkassen an. Dies belegen bereits erste Projekte, bei denen im Zuge einer allgemeinen Migration vorhandene TIFF-