EDICION 008 •AGOSTO 2009
La modernización toca las puertas de
Correspondencia A las correspondencias que ingresan a este departamento, unas 500 diariamente, se les da entrada y salida de forma digital, sustituyendo de esta forma el arduo papeleo entre el empleado y el usuario que suponía el proceso anterior.
El nuevo sistema permite dar seguimiento a las correspondencias a través del “Código de Identificación a instalación de un nuevo de Correspondencia” (IDC), el cual sistema digital abre las puertas se asigna y se entrega al usuario de la modernización en la Sección como acuse de recibo para fines de de Correspondencia de la Secretaría búsqueda. de Estado de Relaciones Exteriores, Al referirse al nuevo procedimiento, dándole mayor agilidad a los procesos de recepción y distribución la Encargada de la Sección, Mónica de la documentación que llega y sale Pujols, afirma que el proceso constituye “un nuevo reto”, que todo de esta unidad. el personal asumió capacitándose con responsabilidad y profesionalización.
L
Mónica Pujols Encargada de la Sección de Correspondencia
David Núñez Subencargado de la Sección de Correspondencia
Al igual que Pujols, David Núñez, subencargado de la Sección, se encarga de coordinar la jornada y clasificar las correspondencias que entran diariamente a la unidad. Los empleados que laboran allí están organizados en dos áreas: entrada y salida. El registro de
entrada esta compuesto por nueve personas, tres de las cuales reciben las correspondencias por ventanilla; dos escanean y otros digitan. Mientras, el registro de salida está constituido por siete empleados, dos mensajeros encargados de repartir las comunicaciones a los diferentes departamentos de la SEREX y cinco a las instituciones externas, públicas y privadas.
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“Mi tour biográfico”
Viaje al interior de... José Juan Hernández Cimadevilla
P
ara el embajador José Juan Hernández Cimadevilla, su promoción a encargado de la División de Asuntos de África y Medio Oriente supuso un reto, pues si algo anhelaba dentro de su ejercicio profesional, era precisamente prestar sus servicios en el área de Política Exterior. Desde sus inicios en SEREX, en octubre de 1973, trabajó en el Departamento de Protocolo donde fue subdirector en tres oportunidades. También laboró para las divisiones de Asuntos ONU-OEA y de Asuntos Haitianos. “Cuando ingresé, la División de Asuntos de
África y Medio Oriente se conocía muy poco. Nuestro país tenía relaciones diplomáticas con 4 ó 5 países del continente africano y luego de la asunción del Presidente Leonel Fernández, a partir del 1996, se produce el fortalecimiento de estas relaciones con una visión Embajador nueva y proactiva, diri- José Juan Hernández Cimadevilla gida a insertarnos en la División de Asuntos de África y Medio Oriente geografía mundial”. Actualmente , la República Dominicana mantieHernández Cimadevine relaciones diplomáticas lla es licenciado en Relacon más de la mitad de los ciones Exteriores, grado 53 países que conforman al que sumó otros estudios el continente africano sobre Diplomacia y Coy con respecto a Medio operación Económica con Oriente, de 14 países tene- Países en Vías de Desamos relaciones con diez. rrollo.
Me hablan los expertos...
En estos tiempos de globa-
lización, donde prácticamente las familias tienen acceso a diferentes medios de comunicación, incluyendo internet, educadores y psicólogos coinciden en señalar que si queremos fomentar hábitos de lectura en nuestros hijos e hijas, debemos aplicar una serie de medidas que nos permitan alcanzar el éxito. Para ello nos recomiendan: -Ubicar un área en nuestro hogar dedicada a la lectura. -Predicar con el ejemplo. Si queremos que nuestros hijos se acerquen a los libros, es preciso que nos vean
“Mi Opinión”
con uno en las manos.
Mónica Pujols, Ministra Consejera, encargada de la Sección de Correspondencia, tiene 22 años laborando en esta Secretaría de Estado de Relaciones Exteriores. Con un Canciller como el nuestro, inmerso en el mundo moderno junto a un gran equipo de trabajo, era de esperarse este cambio. La modernización es algo maravilloso para nosotros. Esta nueva herramienta digital nos permite agilizar la búsqueda de la documentación solicitada y completar los expedientes.
“Mi Representación Dominicana en el Exterior”
EMBAJADA EN CUBA JOSÉ MANUEL CASTILLO Embajador
Teléfono: (537) 204-8429/ 204-8430 Fax: (537) 204-8431 y 3156 E-mail: edc@enet.cu
-No imponer temas. Debemos dejarlos en libertad para escoger el libro de su preferencia. -Juntos, padres e hijos, visitar librerías y adquirir libros acordes a las preferencias y edades de cada quien en particular. -Permitirles leer todo tipo de literatura: revistas, periódicos, tiras cómicas.
5ta. Ave. No. 9202, entre 92 y 94 Miramar, Playa Ciudad de La Habana, Cuba
-No poner a competir la lectura con el uso del televisor o la computadora. Esto en lugar de ayudar provoca apatía en los niños.
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“MI LUPA”
Mayordomía
Un equipo listo para servir!
¡Q
ué grato es llega r a n u e s t r o lugar de trabajo y encontrarnos con pasillos y paredes relucientes y cristales sin un asomo de polvo. Y ya en nuestro cubículo, escritorios limpios y zafacones sin residuos de la jornada laboral del día anterior! En nuestra SEREX, esto es posible gracias a la eficiente labor que realiza nuestro personal de Mayordomía, cuyo t rabajo puede parecer algo rutinario o un oficio en el que sólo se requiere de la práctica. Sin embargo, hay que reconocer que para realizar esta tarea se precisa de voluntad, dedicación y una gran vocación de servicio, cualidades que podemos encontrar en el personal que integra el Departamento de Mayordomía de esta institución.
Las 7:30 de la mañana marcan el inicio de las labores del primer turno de limpieza. Este concluye a las 2:30 de la tarde, dando paso al personal que le cor re sponde cont inuar hasta las 7:30 de la noche,
Luis Eduardo Tanguí, Encargada y Sub-encargado del departamento. Mayordomía lo integran en su mayoría mujeres, entre las cuales se destaca por la labor que realiza, Ramona Heredia Ramona Heredia Más de 10 años de buena labor y cumplimiento
hora de partir, siempre que no haya alguna actividad programada. La supervisión de este personal recae en las personas de Jenny Benítez y
(Ramonita), quien tiene m á s de die z a ñ o s e n el ser vicio, y se distingue por su buena conducta y el cumplimiento, al pie de la letra, de las tareas que
cada día se le asignan. A ella se suman Mélida Martínez, Ivelisse Fontana y Enrique Acevedo. Mientras que en el c a so d e lo s v a ro n e s, esta distinción recae en Juan Luís García, de animosa entrega en sus quehaceres, puntual y poseedor de un espíritu juvenil. A su paso por cada of icina, Juan Luis deja plasmada una sonrisa de alegría, siendo uno de los empleados que, con más entusiasmo agota su jornada de trabajo.
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•AGENDA •
Cumple año s de
A go st o
José Gautier 01 Miguel AntonioVeras 01 Niurka Celeste Hidalgo Herrera 06 Damaris Baret 06 Carmen del Pilar Rodríguez Jiménez 06 Deisy Mireya Ogando Ramón 07 Yajaira Palmer 07 Félix Manuel Núñez Rodríguez 11 Clara de las Mercedes Matías Colón 11 José Jesús Díaz 11 José Delgado 13 Altagracia Nadal Hernández 14 Ramiro Manzano 14 Felipe Abate Arias 17 Ofelia Altagracia Pereyra Sención 17 Johanna Amalia Fernández Sánchez 17 Arístides Segundo Santos Reyes 17 Clara Joselín Quiñones Rodríguez 18 Jehustri Ortíz 20 Aura Theanys Ramírez Báez 21 Radhys Iris Abreu Blondet 23 Eymi Jiménez Hiromitsu 25 José Luis Álvarez Terrero 25 Anney Elizabeth Díaz Ortega 26 Carla Alexandra Santana Cedano 27 Yanet Agustina Tirado Rosario 28 Rocío Licett Eusebio Espinosa 28 Elvira Ayra Felix 28 Joaquín Díaz 29 Yolanda Cabrera 30
Contacto
¡A las clases que ya es hora! Llegó agosto y con él, el fin de las vacaciones escolares. La Secretaría de Estado de Educación tiene marcado el 17 de este mes como el día del retorno escolar, por lo que debemos tomar las medidas de lugar para que este regreso se realice de forma organizada y entusiasta. Si tomaste la decisión de cambiar tus hijos de colegio o son pequeños y los vas a llevar por primera vez a la escuela, entonces lo recomendable es que pasen por la institución escogida una semana antes para que la conozca, iden-
tifique su aula, el área de recreo, baños y cafetería, así cuando inicien las clases no se sentirá “perdido”. También es importante que los niños asistan a la escuela desde la primera semana de clases.
Escu ela
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Esto los ayudará en el proceso de adaptación, y podrán conocer tanto los profesores como los alumnos de nuevo ingreso.
Involucrarlos en el proceso de compra de uniformes, útiles escolares, libros y mochilas, es otra alternativa que a los niños divierte y que podemos aprovechar para hablarles de la responsabilidad que les corresponde de mantenerse al día en sus lecciones y tareas. Importante es orientarles en la necesidad de cuidar los libros. En casa, los padres deben entusiasmar a los niños, hablarles con cariño de su nuevo centro educativo, de los amiguitos, de los profesores y nunca atemorizarlos utilizando el colegio como “cuco”.
Claves para el nuevo período escolar: *Ayuda a los niños a que se adapten al nuevo horario acostándolos más temprano. *Despiértalos una hora antes de partir, de manera que puedan bañarse, vestirse y desayunar sin premura. *Intégralos al proceso de
preparación: forren los libros juntos e identifíquenlos con su nombre. *Permitirles que escojan sus mochilas, estuches, bolígrafos y lápices, siempre de acuerdo al presupuesto que dispongas.
Para que el éxito te acompañe: Mantén buena comunicación con sus profesores. Asiste a las reuniones, supervisa sus tareas y busca ayuda externa siempre que sea necesario.
Dirección: Kleiner López
Redacción: Matilde Howley, Claudia Lerebours Juan Acosta, Martha Zabala y Angel Juliao
Diseño y diagramación: Ana Macarena Arias Marco
Fotografía: Bryant Demorizi PAGINA 4
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