y sistematización de los archivos

De conformidad con lo dispuesto en el Artículo 20, Numeral 5 del Decreto Número 57-2008 del Congreso de la República de Guatemala, Ley de Acceso a la Información Pública, durante el año 2020, se digitalizaron 37,244 folios, sistematizando así los archivos que contienen toda la información generada en materia de acceso a la información.

Lo anterior, ha sido posible, derivado del compromiso de las autoridades en la dotación de equipo tecnológico de alta resolución a la Unidad, para el cumplimiento de las disposiciones de transparencia contenidas en la ley de la materia.

Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre

Total Documentos digitalizados Del 01 de enero al 31 de diciembre del año 2020

Mes Cantidad de folios digitalizados

693 3,278 2,531 1,735 2,842 10,500 4,892 750 1,380 2,420 1,223 5,000

37,244

CAPACITACIONES VIRTUALES*

*Derivado de las circunstancias actuales del COVID-19 durante el año 2020, se suspendieron las reuniones presenciales, sustituyéndolas por reuniones virtuales en prevención y resguardo de la salud del personal del Ministerio de Gobernación.

En cumplimiento de lo dispuesto por el Artículo 51 del Decreto Número 57-2008 del Congreso de la República de Guatemala, Ley de Acceso a la Información Pública, así como del Plan de Capacitación Anual 2020 de la Unidad de Información Pública, durante el presente año, todas las capacitaciones realizadas fueron de forma virtual a través de la Plataforma de Google Meet, en seguimiento a las Disposiciones Presidenciales emitidas con motivo del COVID-19, por lo que, se suspendieron las reuniones presenciales, sustituyéndolas por reuniones virtuales en prevención y resguardo de la salud del personal del Ministerio de Gobernación, y continuar fortaleciendo el conocimiento, la formación y promoción de la transparencia, el acceso a la información pública y la rendición de cuentas.

Capacitaciones Enlaces de Información Pública

Se realizaron 2 reuniones de trabajo con Enlaces de Información Pública de las distintas Dependencias del Ministerio de Gobernación, para la Detección de Necesidades y Seguimiento de Directrices que garanticen las disposiciones contenidas en el Decreto Número 57-2008 del Congreso de la República de Guatemala, Ley de Acceso a la Información Pública, con un total de 36 personas participantes durante el año 2020.

Capacitaciones In Situ y Anual

Dentro de este proceso, se diseñó un formulario electrónico, para la sistematización de solicitudes de capacitaciones, en razón de lo cual, se realizaron 6 Capacitaciones Virtuales a las siguientes Dependencias: Direcciones, Subdirecciones y Unidades de la Dirección Superior; Dirección General de la Policía Nacional Civil; Dirección General del Sistema Penitenciario; Dirección General de Inteligencia Civil; Dirección General de Investigación Criminal; Dirección General del Sistema Penitenciario; y, el Registro de las Personas Jurídicas, con un total de 309 personas capacitadas.

En el marco de la Conmemoración del Día Internacional del Derecho de Acceso Universal a la Información, se realizó Capacitación Anual, sobre: “Día Internacional del Derecho a Saber” , promoviendo el derecho a saber, la transparencia, el acceso a la información pública y la rendición de cuentas, primordialmente, en cuanto a la aplicación de buenas prácticas internas y que en el ámbito administrativo, permita que tanto funcionarios como servidores públicos, propicien el buen actuar cumpliendo adecuadamente con sus funciones y atribuciones, atendiendo disposiciones emitidas desde el Despacho Ministerial, para la observancia y aplicación general de la normativa institucional y en especial, la Ley de Acceso a la Información Pública, con un total de 64 personas capacitadas.

Adicionalmente, se brindó apoyo con 2 capacitaciones externas requeridas por el Centro Carter y la Federación Guatemalteca (FGER), así como la Confederación Deportiva Autónoma de Guatemala y del Comité Olímpico Guatemalteco (CDAG y COG), en ambos casos como ponente sobre: “Las Mujeres y el Derecho de Acceso a la Información” y “Buenas Prácticas en Materia de Acceso a la Información Pública” , con un total aproximado de 100 personas.

Como resultado de la proyección en capacitaciones para funcionarios, servidores públicos y asesores, tanto internas como externas, en materia de transparencia, acceso a la información pública, datos abiertos, rendición de cuentas, durante el año 2020, se alcanzó un total de 509 personas capacitadas.

Lo anterior, forma parte de los compromisos institucionales, en cuanto a la sensibilización y formación permanente para el efectivo cumplimiento de los plazos establecidos en la actualización de la información, así como, para la consolidación de la información de forma óptima, de tal forma, que el usuario pueda recibir información de oportuna y de calidad, en función de la ejecución del gasto público, basada en la cultura de transparencia y rendición de cuentas.