- les groupes de travail « Transverses », qui avaient pour mandat de définir les modalités de travail partagé de la nouvelle agence sur des questions transversales comme la politique d’évaluation ou bien encore l’organisation de la gestion des alertes et de préparation et de réponse aux urgences et crises sanitaires ; - les groupes de travail « Métiers », enfin, qui devaient analyser le travail mené par chacun des trois établissements sur ou à destination d’une population donnée, et, ainsi, proposer des thématiques de travail prioritaires pour la nouvelle agence. Enfin, et dans la logique d’associer le plus grand nombre dans la démarche, les synthèses des travaux de chaque groupe de travail ont été mises à la disposition de tous sur un espace partagé dédié. Les missions auprès du préfigurateur (voir annexe 1)
Pour certaines thématiques spécifiques, le préfigurateur a souhaité recueillir l’éclairage de personnalités internes voire parfois externes à l’InVS, l’Inpes ou l’Éprus. C’est dans cette logique qu’une quinzaine de lettres de mission ont été rédigées. Peuvent être cités, à titre d’exemple, les travaux menés sur l’ancrage territorial de la future agence, sa place à l’international, ses relations avec la recherche, ses partenariats, ou bien encore sur la stratégie immobilière temporaire et définitive à mener pour le regroupement des agents à Saint-Maurice. Les notes issues de ces missions spécifiques ont été remises au préfigurateur fin février afin de nourrir la réflexion sur la définition des principes organisationnels cibles et les actions à mener dans le cadre de la convergence de la nouvelle agence. L’ensemble des agents a pu également prendre connaissance de l’ensemble des résultats à travers la mise à disposition des notes de synthèse sur l’espace partagé dédié. Les espaces de dialogue et l’implication des représentants du personnel
L’adhésion de l’ensemble des agents est une condition sine qua non pour assurer la réussite de la phase de préfiguration mais également inscrire le nouvel établissement dans la durée, non pas comme la simple somme des trois agences actuelles, mais bien comme une seule et même entité [figure 2].
Agence nationale de santé publique – Rapport de préfiguration – Avril 2015
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