Notulen Medezeggenschapsraad Vergadering Plaats Datum Aanwezig
Afwezig
: : : :
Medezeggenschapsraad OBS Het Groene Hart Personeelskamer OBS Het Groene Hart 11-02-2014 Namens de MR: Margriet Brandsma, Erna van den Berg, Dirk-Jan Been, Pascal Bunskoek, Esmee van Diermen, Stef Lammerts, Ties van ’t Zand, Ellen van ‘t Zand Namens de directie: Henriette Slinkman : n.v.t.
1. 19.30 uur: Opening, mededelingen en vaststellen agenda MB opent de vergadering, de agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. 2. 19.40 uur: Bespreking met directie Onderwerpen: Mededelingen: o Groep 2d is opgestart; o Er worden enkele personele mededelingen gedaan; Bespreken consequenties 01-10 telling (prognose voor Het Groene Hart) met gevolgen indeling aantal groepen: de stand van zaken is nu dat de telling boven de prognose uitkomt. Dit houdt in dat, zoals de vorige keer al gemeld, dat in principe wordt uitgegaan van een indeling van 13 groepen; Schoolbegroting: HS heeft de begroting van Het Groene Hart toegezonden. Voor het kalenderjaar 2014 (er wordt dus niet uitgegaan van een schooljaar) zijn er geen grote investering voorzien. Voor 2015 zijn wel enkele investeringen voorzien (met name voor ICT). Enkele kleine posten worden doorgesproken. Het grootste gedeelte van het budget gaat op aan personeelskosten hetgeen natuurlijk logisch is. Er zijn verder geen vragen over de begroting; Onderwijsondersteuningsplan hfd. 5 t/m 8 (ontvangen van EvdB): DJB heeft vooraf de nodige vragen en opmerkingen over deze hoofdstukken al toegezonden aan EvdB. EvdB heeft ook van de leerkrachten de nodige vragen en opmerkingen ontvangen. Zij is nu bezig om dit allemaal te verwerken. HS geeft nog aan dat het passend onderwijs vanuit overheidswege wordt geïntroduceerd en dat daardoor het plan op de nodige punten nog wel aangepast moet worden. HS meldt daarnaast nog dat er veel onduidelijkheid is over de wijze waarop het passend onderwijs concreet wordt ingevoerd. Op deze manier is het op dit moment niet goed mogelijk om ouders met kinderen met een rugzakje goed te informeren; TSO: inmiddels is er overleg geweest tussen de ouderraad en de TSO coördinatoren. Hierbij zijn de afspraken gemaakt over de financiële verantwoording en de wijze van het beheer van de bankrekening (aparte rekening die ‘hangt’ onder de rekening van de ouderraad). De financiële verantwoording over het vorig schooljaar is inmiddels opgesteld door de TSO coördinatoren. In het vervolg zal de financiële verantwoording lopen via de zakelijke ouderavond. Conclusie is dat één en ander nu goed is geregeld en dat er geen aanleiding is om de situatie te wijzigen;
Veiligheidsplan: het plan is inmiddels opgesteld en ligt ter beoordeling bij de brandweer. HS verwacht dat dit plan wordt goedgekeurd. Hierna kan, op basis hiervan, ook en ontruimingsoefening worden gepland; Evaluatie klassenouders: in één van de vorige MR vergadering is de terugkoppeling van de vorige evaluatie besproken. Inmiddels is weer een nieuwe evaluatie gehouden. HS zal de terugkoppeling hiervan toesturen aan de MR. Volgende week wordt door HS een evaluatie gehouden met de leerlingenraad+ Traject groep 8: besproken wordt dat het niet geheel duidelijk is hoe het gehele traject (toetsen, CITO eindtoets, keuzemomenten vervolgonderwijs etc.) met de daarbij behorende mijlpalen (wanneer worden deze gehouden en wanneer worden de uitslagen gedeeld met de ouders etc.) voor de leerlingen van groep 8 verloopt. De tijdlijnen an sich liggen wel vast. De vraag is op welke manier je dit het beste kunt communiceren aan de leerlingen en de leerkrachten. Hierbij speelt ook nog een rol dat het vervolgonderwijs haar eigen planningen hanteert die per stad/school ook nog kan wisselen. Voor volgend jaar wordt overigens wel een verplichte landelijke eindtoets ingevoerd. HS kijkt na op welke manier hier invulling aan kan worden gegeven.
3. 20.30 uur: Werkgroep Andere Tijden De vergadering van vorige week is niet doorgegaan omdat de genodigden niet konden komen. Er zijn nu bezoeken gepland op 19 februari en 5 maart in Meppel en Heerenveen op scholen die onlangs een ander lesrooster hebben ingevoerd. Daarna wordt in de werkgroep gesproken over welke vorm het beste zou zijn voor Het Groene Hart. De notulen staan inmiddels op de website van de school. HS geeft aan dat zij nog wat opmerkingen heeft op de notulen. Besloten wordt om de notulen van de werkgroep ook te behandelen in de MR. 4. 20.50 uur: Bespreken en goedkeuren notulen Te beoordelen: Notulen vergadering 14-01-2014 (zie bijlage): deze worden ongewijzigd goedgekeurd; Acties vanuit vorige vergaderingen: zie actielijst (zie bijlage). De toegezonden procedure en wervingstekst voor de MR verkiezingen worden besproken en goedgekeurd. De wervingstekst wordt in april in de nieuwsbrief geplaatst. 5. 21.00 uur: Te bespreken onderwerpen Activiteitenkalender 2013/2014: Geen onderwerp gepland Overige onderwerpen Mobiliteitsplan (ontvangen van HS): vanuit het plan blijkt dat een heel draaiboek wordt gevolgd. Duidelijkheid in het gehele traject voor de leerkrachten is voor de leerkrachten gepland in mei. Gedurende het traject worden de leerkrachten die het betreft niet echt betrokken bij het proces. Besloten wordt om dit traject wel verder te volgen en te bespreken met HS; Onderwijsondersteuningsplan hfd. 5 t/m 8: zie punt 2 van deze notulen. Geen verdere opmerkingen. 6. 21.10 uur: Ingekomen stukken Geen ingekomen stukken. 7. 21.20 uur: GMR De notulen GMR (07-11-2013) en agenda met stukken voor volgende vergadering zijn doorgestuurd. Besloten wordt om in de volgende MR vergadering het model protocol social media te bespreken. De benodigde info van Het Groene Hart wordt door TvtZ nog doorgestuurd. 8. 21.30 uur: Rondvraag Van de rondvraag wordt geen gebruik gemaakt. De volgende vergadering is 11 maart 2014 om 19.30 uur.
Actielijst Medezeggenschapsraad Datum-nr.
Actie
Verantw.
Status
20131008-4
Status voortgang implementatie veiligheidsplan blijven volgen Opstellen zittingstermijn MR leden Opvragen mobiliteitsplan Verkiezingen: - Verkiesbaar stellen MB en DJB? - Verkiezingen organiseren Communicatie notitie: - Informatiewegwijzer uitwerken - Plan met acties bespreken binnen team en terugkoppeling geven in MR vergadering mei 2014 Verspreiden zorgplan Hernieuwde plan van aanpak mobiliteit doorsturen Begroting doornemen en vragen/opmerkingen doorsturen voor volgende vergadering Doorsturen notulen werkgroep Andere Tijden Evaluatie klassenouders toesturen
Allen
Afgerond
DJB MB
Afgerond Afgerond
MB en DJB MR
Afgerond
20131210-3 20131210-3 20131210-3
20131210-4
20131210-8 20140114-2 20140114-2
20140114-3 20140211-2
HS HS
EvdB HS
Afgerond Afgerond
Allen
Afgerond
PB
Afgerond
HS