AIESEC Concepci贸n
LC EB Coordinator APPLICATION FORM 2012
Michelle Ruiz Lizama
Michelle Ruiz Lizama - michelle.ruiz@aiesec.net - LC EB Coordinator Candidate 2012
GENERAL QUESTIONS PERSONAL INFORMATION First Name Date and Place o Birth Permanent Address Permanen Telephone E-mail Skype
Michelle Surname 26 of July 1991, Talcahuano, Chile Chacabuco 249, dpto 35, Concepción, Chile Mobil number michelle.ruiz@aiesec.net
Ruiz 94695731
Principal Coordination Position you are standing for – Fill out with an “X” LCEB ERLCEB - Local Coordinator External Relations ER Committee - Local Committee Coordinator External Relations X LCEB COMM - Local Committee Coordinator Communication
EXPERIENCE IN AIESEC
List the activities you performed in AIESEC, in a chronological order:
Positions held Position
Diseñadora Gráfica y Audiovisual COMM
Description and Results
Encargada del desarrollo de materiales gráficos y audiovisuales para el desarrollo efectivo de campañas de las distintas areas del LC y de los proyectos de los OC. Como resultado puedo mencionar las campañas del Pocket en Q3 y Q4. Todo el material creado para el OC Events Además haber actualizado piezas gráficas del comite como el Logo de “Puro Movimiento”, generación de la identidad visual del Nuevo COMM, creando no solo un logo tipo sino una manera de comunicación nueva a través de la versatilidad que tiene para adaptarse a los distintos trabajos de COMM.
3 Things you learned that are relevant to the position you are applying for
1) Lograr canalizar ideas ajenas para llegar al desarrollo de soluciones. 2) Poder Trabajar en un equipo multidiciplinario. 3)Gracias a mi cargo y en general, aprendí a organizar mi vida, entre lo personal, lo laboral, la Universidad y compatibilizarlo con la vida de otros.
List all the conferences you have attended in AIESEC: Conference
Challenging Time
Country/Year
Chile 2011
Rol
Member
Learning
Conocimientos de la historia y funcionamiento de la organización. Sobre las areas y los valores, logrando empoderarse de lo referente a AIESEC
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PERSONAL MOTIVATION 1. Why have you decided to stand for AIESEC Concepción Executive Board Coordinator (EB) position? Aunque llevo poco tiempo en el comite y en la organización en genereal, siento que AIESEC ya es parte de mi vida. Sus miembros que ya son amigos, sus objetivos, hasta sus valores son parte de mi día a día y por lo mismo, además de cariño, siento una responsabilidad por el bienestar del comite. ¿Y qué major manera de ayudar al LC que postulandoa un cargo de responsabilidad, como lo es ser coordinador?. Es importante mencionar que no me postularia si sintiera que lo haría mal, que fallaría y que no fuera un aporte positivo a mi comite. Siento que con mis ideas y con el cariño que le tengo al comite y en especial al área que postulo, lograremos posicionar AIESEC en Concepción.
2. Do you think you can invest enough time to ensure a quality work as LCEB? How many hours per week you think are OK? Ciertamente el tiempo es la razón que nos hace dudar más a los que postulamos, pero si hay algo que me ha enseñado AIESEC en estos meses, es que todo es cuestión de organización, de confiar en las capacidades de los miembros de tu equipo y el saber que se puede y que no hacer. La planificación es sumamente importante y creo estar capacitada para entregar todo el tiempo necesario para cumplir con las responsabilidades de Coordinador. Yo creo que horas exactas serías dos horas diarias como minimo. Y teniendo en cuenta que en las actividades anteriores en mi equipo de comunicaciones hemos dado todo el tiempo que necesitamos, teniendo las reuniones de manera vespertina y madrugando, sé muy bien que podré dar todas las horas que el área necesite.
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COMPETENCIES 3. Please, tick with “X” if you give approval to make information about your 360° Competency Evaluation
I give my approval to make public the information about my 360º Competency Evaluation x YES NO
4. To evaluate you through the 360° Competency Evaluation you have to choose 5 people, whose feedback can be useful (for example your team leader, your team members, co-workers). If you are not leading a team, choose between other people who have worked with you. The evaluation is the same you are going to complete below.
Team Leader Co-worker Co-worker Team your are leading (Co-worker) EXTERNAL
Name Gonzalo Grandon Sergio Sanzana Carina Henriquez Enrique Alarcon Adolfo Gonzalez
5. Pease evaluate your-self in the characteristics of the table bellow. After that, identify the three skills you feel will be most important for you in your term and explain why.
Skills/Level Poor Leadership Team work Facilitation Coaching Selling Planning/Prioritizing Team Management
Average x
Good
Excellent
x x x x x x
Para mi el trabajo en equipo es lo más importante, porque de nada sirve hacer un buen trabajo en la planificación, en la ventas si no sabes como trabajar con nuestro equipo, como escucharlos y expresarnos ante ellos. Seguido a esta habilidad, para mi es sumamente importante el manejo del equipo, más que nada por la misma razón, ya que en AIESEC jamás estamos solos, dependemos de nuestro equipo y ellos de nosotros. Y por ultimo la planificación, ya que es la base de un buen trabajo, aunque uno improvise muchas veces y tenga muchos imprevisto que uno maneje, con una planificación adecuada todo es más fácil.
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AIESEC KNOWLEDGE 6. What is your own definition for AIESEC? AIESEC son oportunidades para los jovenes del mundo para descubrir y desarrollar sus habilidades. AIESEC es una organización que te prepara para el mundo, enfocado en que sus miembros vivan la multiculturalidad, el trabajo en equipo y el liderazgo, elementos que son clave para desenvolverse en el mundo actual.
7. In 3 words: What is the product of AIESEC? Experiencia, Desarrollo e Impacto 8. What culture would you like to see in our LC and what will be your contribution to it? Quisiera ver una cultura de compromiso. Todos hemos podido apreciar que los grandes exitos del comite son gracias a que hay personas que se han empoderado de la experiencia aieseca y creen en ella. Y con esto también viene el deseo de querer que otros vivan la misma experiencia que ellos. Este deseo y comprimiso es lo que se necesita para poder desarrollar los proyectos, mejorar la asistencia no solo a las LCM, sino también a las capacitaciones que hace IM o cualquier otra área (yo he ido a muchas en que solo van cuatro personas, siendo que son capacitaciones muy bien preparadas) y claramente para el exito en los eventos que se organizaran. Para contribuir a esto, principalmente está mi cariño al comite y mi participación en la mayoría de los proyectos que se han realizado y además creo que puedo contribuir mediante a la creación de una campaña interna, que aunque existe, siento que no está bien desarrolada en este momento.
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AIESEC KNOWLEDGE 9. Mention the Values of AIESEC and explain what do you understand for each value 1) ACTIVAR EL LIDERAZGO: A través de nuestras acciones y resultados, inspiramos liderazgo, vamos siempre fanfo el ejemplo y asumimos la responsabilidad de nuestro papel en el desarrollo del potencial de las personas. 2) VIVIR LA DIVERSIDAD: Respetamos y promovemos la colobaración de cada individio y por lo mismo buscamos aprender de las opinions y los distintos y diversos estilos de vida de nuestro medio multicultural. 3) DISFRUTAR LA PARTISIPACIÓN: Nosotros nos regocijamos involucrandonos en AIESEC, creando siempre un entorno de participación activa y entusiasta de todos los miembros. 4) ACTUAR SUSTENTABLEMENTE: Tenemos una Mirada hacia el futuro, somos concientes de como nuestras acciones afectan positiva y negativamente al futuro del mundo, de la sociedad y del comite. Tratamos siempre de potenciar el uso eficiente de nuestros recursos. 5) DEMOSTRAR INTEGRIDAD: Somos concecuentes entre lo que decimos y de que manera actuamos. 6) BUSCAR LA EXCELENCIA: Buscamos entregar un trabajo de calidad y siempre intentamos mejorar a través de la innovación y la creatividad.
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AIESEC KNOWLEDGE 10. Mention the AIESEC eXPerience and explain what do you understand for each program 1. Engagement with AIESEC: Es la introducción a todo lo que es el mundo de AIESEC, el cómo funciona y su porqué, es el momento en que uno logra engancharse con la organización y poder empezar a decidir cuales son tus aspiraciones dentro de AIESEC. 2. Experiential Leadership Development: Estos son los distintos programas que te da AIESEC, refiriendose más que nada en experiencias de trabajo en equipo y de intercambios al extranjero. a) GCDP (Global Community Development Program): Se trata de una pasantía internacional, generalmente de corto tiempo, que busca causar un impacto positivo en el mundo mediante el desarrollo de proyectos sociales y comunitarios en la sociedad. b) GIP (Global intership Program): Es una pasantía internacional que promueve más que nada el desarrollo profesional del pasante, generalmente de un periodo de tiempo más largo que las GCDP y que ofrece la oportunidad de especializarse en determinadas área de trabajo en empresas. c) TMP (Team Member Program): Es el trabajo como miembro en una de las áreas funcionales de un comité de AIESEC, donde se tiene acceso a un global network y al desarrollo de proyectos. d) TLP (Team Leader Program): Es vivir la experiencia de ejercer un rol de liderazgo en un equipo de trabajo, donde se obtienen conocimientos en material de Team Magement y Team Building. 3. Life-long Conection: En esta etapa se asegura que todos los conocimientos adquiridos en AIESEC se mantengan en la vida como alumni, para que estos sigan creciendo y sigan causando un impacto positivo en la sociedad.
11 In your opinion, how can AIESEC develop leaders and what kind of experience should we have here to do it? Mediante la “AIESEC eXPerience”, más que nada podemos decir que AIESEC nos lleva a la practica todo lo que nos enseña, cuando en la universas o en la vida en general nos enseñan solo lo teórico o lo que podría pasar. No solo nos dan tips para trabajar, sino que nos dan desafios que nosotros decidimos si tomar o no (por lo mismo he dicho antes que AIESEC es una oportunidad, no algo que se nos impone). Son desafios que nos llevan a trabajar en equipo a desenvolvernos con organizaciones y empresas siendo jovenes, sin importar cuanta experiencia previa habíamos tenido en ello. Y lo más importante es que AIESEC nos da el soporte de saber que tenemos con quien cotar, que sabemos que si fallamos no todo esta perdido, que todo lo que hacemos aquí es un aprendizaje.
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LC CONCEPCIÓN MANAGMENT 12. Please outline 3 strengths of your LC and the key strategies to take advantage of them. Also you should mention 3 weaknesses of your LC and the key strategies to overcome them. Como debilidades: a) Educación de los Miembros: Creo principalmente que hay un desconocimiento de todo lo que se puede hacer en AIESEC, a pesar de que muchas veces los miembros tienen toda las ganas y motivación no se tiene siempre el conocimiento, aquí creo que lo importante es hacer que los mentores se enfoquen en animar a los mentees, en guiarlos y educarlos en todo lo que se puede hacer en AIESEC y así lograr que tengan aspiraciones como hacer propios proyectos, postulas a OC, etc. b) La falta de enfoque a otras Universidades que no sean la UdeC: aunque esto a ido cambiando, es necesario seguir con las campañas de posicionamiento externo en otras universidades (obviamente sin dejar de lado la Udec), podríamos tener nuevos contactos con los jefes de carreras foco de todas las universidades para poder llegar más a nuevos interesados. c) La Falta de participación en Eventos y Capacitaciones: Esto nos lleva al desconocimiento de herramientas que tenemos como aiesecos, además de la relación que tenemos con agentes externos en Eventos. Esto lo solucionaria con una fuerte estrategia de campaña de motivación interna, en conjunto con IM. Como fortalezas: a) El gran número de miembros que se hay en el comite, en comparación a otros años: es una gran ventaja pues así last areas no recaen en unos pocos, además de generarse grupos multidiciplinarios muy útiles para llegar a soluciones creativas e innovadoras. Lo que hay que hacer ahora, es insentivarlos para que sean miembros activos. b) Buena Organización: Investigando como son otros Comites, puedo decir que la cultura organizacional del comite es muy bueno, esto se puede potenciar generando más actividades con miembros de otros comites, para que los nuevos miembros vean como funciona AIESEC en otros LC y se motiven. c) Experiencia de Miembros: Podemos ver a muchos miembros que han tenido una cantidad imprecionante de roles, esto podemos utilizarlo a nuestro favor, generando más oportunidade de coaching.
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LC CONCEPCIÓN MANAGMENT 13. Please outline 3 the most potential external opportunities for your LC and key strategies to take advantage of them. Please mention 3 threats and main strategies to avoid facing them. Oportunidades: 1) Ser conocidos en otras organizaciones de emprendimiento, como se hizo para la semana de emprendimiento, esto es importante para el reconocimiento de AIESEC dentro de los actores emprendedores de la region y recibir invitaciones para diversas actividades. 2) Crear nuevas lazos con Universidades además de la Universidad de Concepción, más cuando hay universidades con el sello de emprendimiento. 3) La importancia que se le esta dando al emprendimiento en la sociedad en general, esto es importante, ya que si posicionamos correctamente AIESEC, ser un aieseco sería como tener una especie de sello de aprovación emprendedora. Amenazas: 1) El cambio de calendarización en Universidades Tradicionales, gracias al movimiento estudiantil: esto no se puede preever, pero si se puede tomar la accion de enfocarse, por ahora más en las universidades que tengan clara su calendarización. 2) Bajo flujo de información entre areas: AIESEC necesita de una buena interconexión entre las areas, porque cada una depende de las otras y aunque IM ha hecho un buen trabajo, necesitamos que los miembros se enteren de una manera no engorrosa de las actividades del comite. 3) Tiempo invertido en informar sobre los números del comite, siempre hay una engorrosa explicación de como va el comite en cuanto a números y gráficos, lo que puede desanimar al comite por ser demasiado lento, llamo a hacer presentaciones más simples con la ayuda de COMM.
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FUNCTIONAL QUESTIONS COMMUNICATIONS
a. How do you think LC EB Communication Coordinator can leverage the performance of AIESEC Concepción in terms of results? Los resultados más importantes y visibles que el LC EV Communication Coordinator puede lograr son en un principio la cantidad de candidatos para el primer reclutamiento del 2012, sin duda, con un buen trabajo en universidades, el número de postulantes puede subir satisfactoriamente. b. How do you see this role contributing to improve the sales performance, the number of support partners and the awareness of AIESEC products in the external environment? COMM es un área que recién está saliendo a flote a mi parecer y su mayor función es obviamente comunicar, no importa que tan buen producto sea el de AIESEC. Sin una Buena estrategia de comunicación, tal vez podremos llegar a Buenos resultados, pero jamás a excelentes resultados, que es lo que yo espero para el 2012. Como nos ven los estudiantes, las ONG o las empresas depende de ambitos generales que AIESEC ya domina en su mayoria, pero hay detalles importantes que van a mostrar que tan profesionales somos como organización y que COMM está dispuesto a enfrentar este año.
c. What is your opinion about creating a Southern Cone Communication Strategy, how do you see LC Concepción participation in this strategy, and what would be your contributions to this? Como toda idea tiene sus pros y contra, la perdida de una ideantidad propia como COMM LC Concepción o no tener la posibilidad de tomar riesgos son las grandes desventajas, que podríamos tener pero tener una estrategia en conjuntos también nos da unión como SCON y el poder tener apoyo de distintas partes, siempre va a ser positivo, más cuando una de las grandes prolematicas del SCON a mi parecer, es la falta de respeto que se le tiene a las normas de la identidad visual corporative de AIESEC.
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FUNCTIONAL QUESTIONS d. What do you see as being the most effective ways of building strong awareness of AIESEC products in the external environment and what level of activity would be needed to achieve this? Primero hay que mencionar que el año 2011 fue un año muy fructifero en lo referente a la conciencia del producto de AIESEC en el ambiente externo, por lo mismo creo que la major estrategia es seguir enfocandose en las universidades que no tienen a AIESEC cerca. Podemos ver que la Universidad de Concepción, por el convenio que poseemos con ella, tiene a la mayoría de los alumnus concientes de que es AIESEC, por lo que ahora nos toca seguir con el trabajo de COMM 2011 de enfocarnos en otras universidades para que toda la sociedad nos conozca. Los Stand son un metodo de llegar a los alumnos, pues nos ven físicamente y resuelven las dudas de que pueden causarles un folleto o un afiche, eso si enfocandonos siempre en las carreras foco que tenemos. Pero sin duda la major estrategia para el 2012 será insentivar los medios sociales.
e. What do you think should be the 3 main priorities of your role, what initiatives would you propose for each one and what results would you like to see in each of those areas at the end of your term?
Priority Universidades No Tradicionales
Initiatives -Analisis de posisionamiento 2011.
Results - Llegada a universitarios focus para los reclutamientos de miembros y pasantes.
- Contactos son jefes de carreras focus.
- Posibilidades de usar salas y auditorios para reuniones.
Contactos con Medios de - Generar contactos - Posicionarnos en Concepción. comunicación. con diarios, canales de televisión, radios (en - Dar a conocer los Eventos del Comite. especial universitarias). Medios sociales Comunicación.
de - Tener activas las - Posicionarnos en Concepción. cuentas de facebook y twitter principalmente. - Dar a conocer las actividades del comite. - Generar un Nuevo - Lograr la mayor cantidad de participantes medio para subir fotos a los eventos públicos del comite, como el del comite, para Youth to Bussines. exponer actividades a los miembros del comite y a la sociedad penquista.
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FUNCTIONAL QUESTIONS f. What structure would you propose for the area according to the main priorities and focuses you stated above? Quiero estructurar el área en tres sub áreas: La primera sería el area de analisas: Estara encargada de hacer investigaciones de Mercado, analizar el posisionamiento de AIESEC en concepción y analisar las caracteristicas de nuestro grupo objetivo (a dónde van, de dónde son, qué compran, incluso a dónde van a comer) La segunda área es la creación: A partir de las investigaciones del primer grupo harán los fundamentos de las campañas, según el modelo utilizado en COMM desde Octubre del 2011 gracias a las capacitaciones de Sergio Sanzana (Estudiante de Publicidad DuocUC). Esta sub área se encargada además de la realización de los materiales gráficos, conseguir lo físico de stand, cotización de impresiones, etc. La tercera área es la encargada de llevar a cabo las campañas, los comunicadores con las organizaciones como universidades, medios de comunicación etc. Son los encargados del funcionamiento de los stands, el colocar los afiches, repartir flyers, etc.
OPEN SPACE Se muy bien que no tengo la experiencia de los que supongo que estarán postulando, pero lo que si tengo es pasión por el trabajo bien hecho, las ganas de llevar a COMM a un siguiente nivel, además que siendo miembro del equipo actual, me siento capaz de tener una transición gradual para mantener las buenas acciones que tiene el área. Y claramente, quede o no seleccionada seguiré dando lo major de mi para que COMM sea una de las areas reconocidas del comite, del país y del SCON.
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