della suuren kokoustilan. Se järjestettiin Messukeskuksen Amfissa. ESHREn näyttely esitteli alan uusimpia laitteita ja ratkaisuja. Näyttely on keskeinen osa tiedekongressia, tällä kertaa aivan konkreettisesti. – Yhteensä 146 näytteilleasettajaa täytti Messukeskuksen suurimman hallin. Näyttely sijoitettiin keskelle tapahtumaa. Näytteilleasettajat olivat innoissaan tästä. Samassa hallissa oli myös lounas- ja kahvitilat. Näyttelyyn tutustuminen onnistui sujuvasti kongressitaukojen yhteydessä.
Kriittiset alueet kunnossa Suurissa kongresseissa esimerkiksi av- ja it-tekniikka sekä catering-palvelut ovat kriittisiä kohtia. Kaiken tulee toimia takuuvarmasti. – Olemme todella vaativia av- ja it-palvelujen käyttäjiä, Van den Eede sanoo. – Monet meistä matkustavat lähes työkseen erilaisissa
kongressitaloissa. Haluamme parhaat olosuhteet ja ratkaisut. Toinen haasteellinen osa-alue kansainvälisissä kongresseissa on catering. – Suuri määrä ihmisiä eri puolilta maailmaa on aina haaste. Erilaiset kulttuuritaustat ja mieltymykset on otettava huomioon. ESHREn osallistujat pitivät Fazerin cateringpalveluja onnistuneena. Kriittisiä kommentteja saimme äärimmäisen vähän. ESHRE Annual Meeting oli järjestön toinen paperiton kongressi. – Hylkäsimme klassiset kongressisalkut. Korvasimme painetut ohjelmat ja tieteelliset materiaalit digitaalisilla ratkaisuilla. Tuhannet osallistujat kytkeytyivät samanaikaisesti verkkoon ja käyttivät omaa mobiilisovellustamme. Virheetön internet ja helppo pääsy langattomaan verkkoon oli ehdoton edellytys, Van den Eede sanoo. – Meillä on aiemmista kongresseista kokemuksia siitä, mitä seuraa jos palve-
limien suorituskyky ei riitä. Tällä kertaa huoli oli aiheeton.
Helsinki vastasi huutoonsa ESHREn kongressikaravaani kulkee ympäri Eurooppaa eri maissa ja kaupungeissa. – Helsingillä on ominaisuuksia, jotka ovat tärkeitä kaikille kongressikaupungeille, Van den Eede sanoo. – Helsinkiin on sujuvat lentoyhteydet. Liikkuminen kaupungissa on helppoa. Lisäksi Helsinki on sopivan kokoinen kongressikaupungiksi. Täällä ei eksy. Kaupunki on myös kaunis ja siellä on runsaasti upeita viheralueita ja rantoja. Helsinki on turvallinen paikka kansainväliselle kongressivieraalle. Se on suuri etu nykymaailmassa. Van den Eedellä on myös kehitystoive. – Helsinki voisi lisätä hotellikapasiteettiaan. Oma kongressimme oli jo niin suuri, että hotellikapasiteetti oli kovilla. Jos kaupungissa olisi enemmän hotellihuoneita, se houkuttelisi lisää kansainvälisiä konferensseja.
Upeita messuosastoja.
Projektikoordinaattori Eljas Johansson ja projektipäällikkö Tuulia Sotamaa Management Events Studiosta.
Salista ja tilasta toiseen siirtyminen oli helppoa." 18
Tekniikka toimi taustalla.
Ammattilaisten kansainvälinen kohtaamispaikka.