Manual para tramitar solicitudes con recursos del Fondo Patrimonial Educativo
Manual para tramitar solicitudes con recursos del Fondo Patrimonial Educativo Contenido 1. Características de la ayuda ................................................................................................... 3 2. Recomendaciones ................................................................................................................... 3 3. Proceso de solicitud y selección de beneficiarios ......................................................... 3 4. Calendario ................................................................................................................................... 4 5. Proceso de solicitud ............................................................................................................... 5 I.
Diligenciamiento del formulario ..................................................................................... 6
II. Documentos exigidos para respaldar la solicitud de ayuda económica ................................................................................................................................... 7 6. Proceso de Legalización ...................................................................................................... 14 7. Diligenciamiento del contrato de ayuda económica condonable con trabajo y de documentos legales .................................................................................................................... 15 8. Obligaciones del beneficiario ............................................................................................. 16 9. Causales de suspensión de los desembolsos............................................................... 20
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Manual para tramitar solicitudes con recursos del Fondo Patrimonial Educativo 1. Características de la ayuda
Este manual es parte integrante de la Resolución No. 12 del 28 de Junio de 2013, referente a la reglamentación de las Ayudas Económicas para capacitación con recursos del Fondo Patrimonial Educativo de la Asociación para la Enseñanza “ASPAEN”. Dado lo anterior las características de la ayuda están de acuerdo con los lineamientos y parámetros especificados en dicha resolución.
2. Recomendaciones Tenga en cuenta lo definido a la Resolución No. 12 del 28 de Junio de 2013. Lea y siga cuidadosamente las instrucciones aquí consignadas. Presente su solicitud dentro de las fechas establecidas en el cronograma. La ayuda económica ofrecida, requerirá que el solicitante cubra el 20% del valor del programa de capacitación profesional, para lo cual se debe tener en cuenta la capacidad de pago del empleado; buscando que la cuota de amortización no exceda el 10 % del sueldo y que sumado con otros descuentos no supere el 50 % del total de su salario mensual, verificando que el trabajador reciba siempre al menos un salario mínimo legal mensual vigente.
3. Proceso de solicitud y selección de beneficiarios
En el siguiente gráfico, podrá observar el proceso que seguirán las solicitudes para optar por ayudas económicas para formación académica con recursos del Fondo Patrimonial Educativo.
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Manual para tramitar solicitudes con recursos del Fondo Patrimonial Educativo
Estudio de solicitudes en Comit茅 Directivo Colegio/preescolar
4. Calendario Las solicitudes de ayuda econ贸mica con recursos del Fondo Patrimonial Educativo para formaci贸n profesional, se manejaran de acuerdo al siguiente calendario, en una sola convocatoria anual.
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Manual para tramitar solicitudes con recursos del Fondo Patrimonial Educativo I.
Programas académicos que inician en el PRIMER SEMESTRE del
año y SEGUNDO SEMESTRE del año:
Fecha 3er. Lunes de Febrero hasta el 1er. Lunes de Marzo 1er.Lunes de Marzo hasta el 3er.Lunes de Marzo 3er. Lunes de Marzo hasta el 3er. Lunes de Mayo 3er. lunes de mayo hasta el 4to. Viernes de Mayo 4to. Lunes de mayo hasta 2do. Lunes de Junio 2do. Lunes de Junio hasta el 4to Lunes de Junio
Actividad Diligenciamiento del formulario. Recepción del correo electrónico con copia del formulario de solicitud y documentación anexa. Selección de beneficiaries. Anuncio a los beneficiarios y envió de cartas de otorgamiento. Fecha máxima para que el beneficiario envié por correo electrónico; una carta aceptando el ofrecimiento de la ayuda económica. Legalización de la ayuda económica.
5. Proceso de solicitud
Paso 1: Obtener el concepto escrito favorable del Comité Directivo del Colegio o Pre-escolar. Paso 2: Diligenciar el formulario de solicitud de ayuda económica para formación académica con recursos del Fondo Patrimonial Educativo (ver Anexo 1), que encontrará en el siguiente link:
http://www.encuestafacil.com/RespWeb/Qn.aspx?EID=739142
En este formulario se le pedirá información relacionada con: Datos básicos personales. Datos académicos. Datos sobre experiencia laboral. Datos sobre el programa de capacitación que piensa realizar. Es importante anotar que preferiblemente se recibirán solicitudes a programas que se van a Página |5
Manual para tramitar solicitudes con recursos del Fondo Patrimonial Educativo iniciar y no que ya están cursando. Ensayo. Evidencia de la calidad del programa.
Para que su candidatura sea considerada por el Comité Directivo de Aspaen usted deberá diligenciar completamente el formulario de solicitud y anexar los documentos; y hacerlos llegar en las fechas indicadas en el calendario.
I.
Diligenciamiento del formulario
El formulario deberá ser diligenciado en su totalidad a través de internet. Solo cuando este seguro de no necesitar hacer modificaciones adicionales al formulario debe darle la opción de “Finalizar”, a partir de este momento no tendrá más acceso a su información. Una vez diligenciada la totalidad del formulario, debe imprimir desde Internet una (1) copia; para su archivo, la cual debe ser escaneada y enviada en formato electrónico junto con los otros documentos exigidos al correo electrónico desarrollo-humano@aspaen.edu.co. Usted podrá diligenciar en línea su formulario solamente hasta las 4:00 p.m. del día indicado en el calendario. A partir de esa fecha tendrá un plazo de dos (2) semanas para enviar vía correo electrónico
los documentos anexos
exigidos. No se tendrá en cuenta ninguna solicitud o documento enviado después de la fecha indicada en el calendario.
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Manual para tramitar solicitudes con recursos del Fondo Patrimonial Educativo El formulario junto con todos los documentos que se exigen para respaldar su solicitud, deben ser enviados a
la Coordinación de Orientación de Aspaen
Dirección Nacional al correo electrónico (desarrollo- humano@aspaen.edu.co). Vía correo electrónico recibirá confirmación de recibo del formulario y los documentos; por lo que sugerimos que cuente con una dirección de correo electrónico que sea estable. A lo largo del proceso asegúrese de que esa dirección esté todo el tiempo funcionando.
II.
Documentos exigidos para respaldar la solicitud de ayuda
económica
A continuación encontrará el listado de documentos (en el orden en que se debe presentar) que debe enviar vía correo electrónico, para aplicar a la ayuda económica con recursos del Fondo Patrimonial Educativo para formación profesional.
a) Carta de presentación del Comité Directo del Colegio o Pre-escolar: Debe ser presentada en papel membretado; en donde se expongan el interés que representa
para
el
Colegio
o
Pre-escolar
el
programa académico que
llevara a cabo el solicitante.
b) La evaluación de características cualitativas realizado por el Director del área a la cual pertenece:
Características Cualitativas:
Las Características Cualitativas hacen referencia a cuatro aspectos, que serán evaluados y se les asignara un puntaje mayor para aquellos que sean calificados Página |7
Manual para tramitar solicitudes con recursos del Fondo Patrimonial Educativo como muy buenos; y un puntaje inferior para aquellos calificados como deficientes. El menor puntaje obtenido puede ser cuatro (4) puntos, y el mayor puntaje obtenido puede ser doce (12) puntos.
Si alguno de los aspectos considerados es calificado con cero (0), el resultado total (sumatoria de los cuatro aspectos evaluados) para la variable “Características Cualitativas”, también será cero (0).
Estos cuatro aspectos son los más relevantes para la evaluación de la solicitud de ayuda económica para formación académica, pues nos permite garantizar que la inversión que se esté realizando sea adecuada a las necesidades de las instituciones educativas y al perfil del solicitante, y cumpla con unos estándares mínimos de excelencia académica.
Características
Calidad del programa
Cualitativas
Interés para la Institución
Hoja de vida
Ensayo
Muy Bueno
3
3
3
3
Bueno Regular
2 1
2 1
2 1
2 1
Deficiente
0
0
0
0
Calidad del programa: La calidad del programa será evaluada teniendo en cuenta el criterio de acreditación de la universidad o el programa, por parte del Concejo Nacional de Acreditación (CNA), quien publica el listado de las Instituciones de Educación Superior Acreditadas (www.cna.gov.co). De esta manera, la valoración de la calidad del programa quedaría de la siguiente manera: Página |8
Manual para tramitar solicitudes con recursos del Fondo Patrimonial Educativo Características Cualitativas Muy bueno
Calidad del programa 3
Bueno
2
Regular
1
Deficiente
0
Criterio La universidad y/o el programa están acreditados por el CNA. La universidad o el programa no están acreditados por el CNA, pero se considera que el programa es apropiado para el PEI. La universidad y el programa no están acreditados por el CNA, pero cuenta con una buena reputación y trayectoria. La universidad no está acreditada por el CNA, no cuenta con una buena reputación y trayectoria, y el programa no es de buena calidad.
Interés para la Institución Educativa: Que el programa académico sea calificado de interés para la Asociación.1 Adicionalmente, este criterio lleva asociado, el tema de atender los vacíos en las áreas académicas identificadas como críticas en el análisis de los resultados de Pruebas Saber e ICFES. Hoja de Vida: Necesidad de conocer la trayectoria profesional de la persona. Ensayo escrito: Se busca que el solicitante suministre información adicional, que permita al evaluador formarse una idea de la persona y los fines que le motivan a llevar a cabo la capacitación.
Las características cualitativas deben ser evaluadas por el director del colegio/preescolar del área a la que pertenezca el solicitante.
Características
50%
Cualitativas (Puntos)
1
10-12
50%
6-9
32%
4-5
18%
0
0%
Resolución No.007 A, de 21 de Marzo de 2007. Junta Directiva Nacional de ASPAEN.
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Manual para tramitar solicitudes con recursos del Fondo Patrimonial Educativo Ejemplo
A
continuación,
se
muestra
un
ejemplo
del
funcionamiento
de
la
herramienta.
Para este caso, se supone una puntuación de 10 para las Características Cualitativas.
Características Cualitativas
50% 10
Calidad del programa Interés para la Institución
2
Hoja de vida
3
Ensayo
3
TOTAL OBTENIDO
Concepto
2
74% OTORGAR
c) Formulario de solicitud completamente diligenciado. d) Ensayo La Junta Directiva Nacional no realiza una entrevista personal a los solicitantes para facilitar la participación de personas que no residen en Bogotá.
d) Ensayo La Junta Directiva Nacional no realiza una entrevista personal a los solicitantes para facilitar la participación de personas que no residen en Bogotá.
En su lugar, pide que el candidato escriba un ensayo que suministre información complementaria a la solicitud y que facilite a los miembros del Comité formarse una idea integral del solicitante y de la justificación y contenido de P á g i n a | 10
Manual para tramitar solicitudes con recursos del Fondo Patrimonial Educativo su proyecto académico. Tenga en cuenta las siguientes recomendaciones: El ensayo no puede ser de más de 7.000 caracteres. Un ensayo es un escrito argumentativo en el cual el autor desarrolla una o varias ideas, exponiendo su punto de vista personal. No se trata de un escrito técnico sobre el tema que se va a estudiar. Más bien se busca que el candidato se responda las siguientes preguntas: ¿Por qué quiero estudiar el programa en cuestión?, ¿Por qué soy el candidato para ese programa? ¿cuál es mi contribución al colegio o Pre-escolar una vez termine? Tenga en cuenta que en el ensayo no se esperan encontrar respuestas concretas a cada una de estas preguntas, por lo tanto, no debe responderlas una tras otra a manera de cuestionario. El ensayo es su forma de presentarse ante el comité, invierta tiempo en la preparación de este texto, revise con detalle su forma y estructura. Recuerde que usted está compitiendo por el apoyo del Fondo Patrimonial Educativo con muchos otros excelentes candidatos y que el ensayo, así como todos los demás elementos de su solicitud, son utilizados por la Junta Directiva Nacional para su otorgamiento.
e) Evidencia de la calidad del programa Se busca que usted evidencie que el programa académico que va a cursar cuenta con prestigio y exigencia académica reconocida. Se cuenta como evidencias de lo anterior: o Calidad de los profesores del programa. o Importancia de la institución en la región. o Cualquier otra que usted considere relevante.
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Manual para tramitar solicitudes con recursos del Fondo Patrimonial Educativo f) Certificado del último salario La certificación debe ser realizada en papel membreteado del Colegio o Preescolar
y estar firmada por el Rector(a) o Director General; y deberá
especificar la fecha de expedición, la fecha de ingreso, el cargo desempeñado, el salario devengado, y el salario neto que está recibiendo después de descuentos de nómina que se le aplicarían durante la duración del programa de formación académica.
En el caso en que el Rector(a) o Director General sean los solicitantes de la ayuda económica para formación profesional, la carta deberá ir firmada por el Director(a) Administrativo(a) y Financiero(a) del Colegio o Pre-escolar.
g) Hoja de Vida
Hoja de vida actualizada, según formato establecido en ASPAEN Dirección Nacional.
h) Presupuesto
El beneficiario debe enviar diligenciado vía correo electrónico el archivo “Presupuesto_Programa_Académico”, el cual proporcionara la información necesaria para: Formalizar el formato de desembolsos que le serán girados al Colegio o Preescolar, para que realice directamente el pago al proveedor del servicio en donde se llevara a cabo la capacitación profesional; y los demás desembolsos que hagan parte de la ayuda económica a través del Fondo Patrimonial Educativo. Formalizar los descuentos de nómina que le serán aplicados al beneficiario por parte del Colegio o Pre-escolar al cual está vinculado, para cumplir con la P á g i n a | 12
Manual para tramitar solicitudes con recursos del Fondo Patrimonial Educativo obligación del crédito adquirido correspondiente al 20% del valor total del programa más los intereses generados por la obligación. El monto recaudado por el Colegio o Pre-escolar será luego reembolsado a la Dirección Nacional de Aspaen.
i)
Formato de documentos diligenciado y firmado por el Comité Directivo
para iniciar el proceso de solicitud:
DOCUMENTOS RESPALDO PROCESO DE SOLICITUD AYUDA FPE COMITÉ DIRECTIVO Nombre Candidato(a):
Cargo:
1.DOCUMENTOS: Carta de Presentación del Comité Directivo Copia del Formulario de Solicitud Completamente Diligenciado Ensayo justificación y contenido del programa a cursar Evidencia de la calidad del programa Certificado del ultimo salario Hoja de Vida Formato de Presupuesto y Desembolsos completamente Diligenciado Carta de DNA aprobando Licencia Remunerada ( en la caso si el programa es en el exterior) Características Cualitativas: Calidad del programa Interés para la Institución Hoja de Vida Ensayo Firmas: Comité Directivo
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Colegio/Prescolar:
Manual para tramitar solicitudes con recursos del Fondo Patrimonial Educativo 6. Proceso de Legalización
El candidato seleccionado adquiere el carácter de beneficiario de la ayuda económica para formación profesional con recursos del Fondo Patrimonial Educativo, únicamente cuando ha cumplido a satisfacción todas las etapas del proceso de legalización, enumeradas a continuación, dentro de los plazos establecidos.
j) Aceptación de la ayuda económica y del crédito
El beneficiario debe enviar por correo electrónico, una carta aceptando el ofrecimiento de la ayuda económica y del crédito. Esta carta deberá enviarse dentro del plazo establecido. En caso de no recibir la carta del beneficiario, se entiende que no aceptó el ofrecimiento.
k) Carta de admisión
Enviar vía correo electrónico copia escaneada de la carta de admisión al programa para el cual solicita financiación. La carta de admisión debe haber sido expedida por la oficina de admisiones y registro de la institución en la cual va a cursar el programa de formación, o por el departamento al cual pertenece su programa, o por cualquier otra autoridad válida dentro de la institución. La carta de admisión o una certificación adicional deben establecer con precisión la fecha de iniciación y la fecha de terminación del programa, así como el título que usted va a obtener al final del mismo.
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Manual para tramitar solicitudes con recursos del Fondo Patrimonial Educativo 7. Diligenciamiento del contrato de ayuda económica condonable con trabajo y de documentos legales
a) Seguro de vida Deudor: Todo beneficiario de un crédito concedido con recursos del Fondo Patrimonial Educativo, adquirirá un seguro de vida a favor de ASPAEN por la totalidad del valor del crédito y lo mantendrá vigente hasta la terminación del plazo estipulado. El valor del seguro será asumido por el beneficiario.
b) Diligenciamiento del pagaré en blanco con carta de instrucciones: El beneficiario y su codeudor deberán firmar un pagaré con espacios en blanco y una carta de instrucciones para llenarlo, como requisito para la legalización. El pagaré conservará su autonomía de título de valor. Ambos documentos se firman en previsión al incumplimiento de las condiciones del crédito o del reglamento por parte del beneficiario. Deberán devolverse a Aspaen Dirección Nacional debidamente firmados con diligencia de presentación personal y reconocimiento de texto ante notario por parte del candidato seleccionado (o su apoderado) y su codeudor.
c) Autorización de descuento: El beneficiario debe diligenciar el modelo de Autorización de Descuento, completando los espacios en blanco y firmando el documento.
d) Información
del
codeudor: A s p a e n
Dirección
Nacional
exige
la
presentación de un (1) codeudor (obligados solidarios). Es recomendable seleccionar dicho codeudor con anticipación e iniciar la recopilación de la información que se requiere. De esta manera, será posible cumplir el proceso de legalización dentro de las fechas establecidas. Al seleccionar el codeudor, es necesario tener en cuenta que debe cumplir los siguientes requisitos: P á g i n a | 15
Manual para tramitar solicitudes con recursos del Fondo Patrimonial Educativo
Ser mayores de edad. El codeudor solamente puede respaldar el crédito de un candidato seleccionado. Entregar la siguiente información adjunta al formulario: “Información del Codeudor”: o Fotocopia de la cédula o Certificado
laboral
(si
es
empleado)
o
fotocopia
del
último
desprendible de pago de pensión.
Si el codeudor es empleado del Colegio o Pre-escolar no debe anexar ninguno de los documentos anteriores.
ASPAEN Dirección Nacional, hará la respectiva revisión, estudios y aprobación del crédito del candidato y de su codeudor. Si la Dirección Nacional llegase a dar un criterio no favorable sobre la capacidad financiera del codeudor, la ayuda económica será negada.
El período de legalización culmina con la entrega a ASPAEN Dirección Nacional de los documentos que respaldan la obligación dentro de los plazos estipulados en el numeral “Proceso de legalización”. Solo hasta entonces se podrán iniciar los desembolsos. A partir de ese momento el candidato seleccionado se convertirá en beneficiario del Fondo Patrimonial Educativo.
8. Obligaciones del beneficiario
Una vez legalizados tanto el crédito condonable como el crédito pagadero en dinero, el beneficiario de la ayuda económica adquiere unos deberes para con P á g i n a | 16
Manual para tramitar solicitudes con recursos del Fondo Patrimonial Educativo Aspaen Dirección Nacional. Estos deberes son de obligatorio cumplimiento para el beneficiario, como para su codeudor. El incumplimiento conllevará las sanciones establecidas en éste manual.
a) El beneficiario deberá firmar y enviar a Aspaen Dirección Nacional antes de la fecha
prevista
para
el
primer
desembolso,
una
certificación
de
conocimiento y aceptación de este manual, del contrato de ayuda económica, del pagaré, de la carta de instrucciones del pagaré, del formato de desembolsos, del formato de descuentos, de la carta de autorización, así como de todos los demás documentos que pudieran suscribirse. b) Desarrollar el programa de estudios convenido y registrado en el contrato de ayuda económica, en los plazos y condiciones pactadas allí y con rendimientos académicos satisfactorio. c) Presentar a Aspaen Dirección Nacional constancia original del resultado de cada período académico cursado (notas o informe de progreso) durante el período de estudios. Los resultados deberán ser recibidos por Aspaen Dirección Nacional dentro de los 60 días siguientes a la terminación de cada período académico. Si los períodos académicos son anuales, el beneficiario deberá enviar a más tardar el 28 de febrero y el 31 de agosto de cada año el reporte de progreso semestral expedido por la autoridad competente del proveedor del servicio. d) Sin perjuicio de la obligación de que trata el literal anterior, el beneficiario se obliga a presentar a Aspaen Dirección Nacional en cualquier otra fecha, cuando éste lo exija, certificados de calificaciones e información pertinente al desarrollo del programa. e) Solicitar por escrito y por anticipado autorización a Aspaen Dirección Nacional
explicando
los
motivos
cuando
deba
suspender
temporal
o
definitivamente los estudios. f)
Actualizar cada seis meses en enero y julio o cada vez que haya un cambio
en la información, a partir de la aceptación del contrato de ayuda económica y hasta P á g i n a | 17
Manual para tramitar solicitudes con recursos del Fondo Patrimonial Educativo la cancelación total de la deuda, sus datos y los del codeudor. g) Solicitar por escrito cualquier pretensión de cambio de programa de estudios o de centro docente o cualquier otra modificación en su programa de estudios. Esta solicitud es requisito indispensable para la continuidad del crédito en la nueva situación. Es facultad de Aspaen Dirección Nacional aprobar o rechazar dicha solicitud. h) Informar por escrito a Aspaen Dirección Nacional cuando haya cambios en la fecha de terminación de estudios, aún cuando la nueva fecha sea anterior a la inicialmente establecida en el contrato de ayuda económica. Enviar constancia de la universidad en la cual certifique la nueva fecha de terminación. Aspaen Dirección Nacional se reserva el derecho de aprobar o no cualquier modificación de la fecha de terminación de estudios. i)
Para que sea condonado el 80% del valor del programa, el empleado debe
permanece vinculado durante un período de tiempo determinado por el de mayor duración entre:
1. El doble de la duración del programa cursado, contado a partir del momento de la finalización de los estudios y la obtención del respectivo título. 2. La culminación del periodo de pago escogido por el beneficiario correspondiente a la porción del 20% NO condonable. e) El beneficiario se compromete a pagar el crédito pagadero exclusivamente en dinero, de acuerdo a los términos pactados. f)
Las demás previstas en el contrato de ayuda económica condonable con
trabajo.
PARÁGRAFO PRIMERO: Si el beneficiario incumple cualquiera de las obligaciones establecidas, Aspaen Dirección Nacional podrá suspender los desembolsos sin previo aviso, aplicar las sanciones a que haya lugar y/o transformar automáticamente este tipo de ayuda en un crédito pagadero P á g i n a | 18
Manual para tramitar solicitudes con recursos del Fondo Patrimonial Educativo exclusivamente en dinero en forma proporcional al tiempo trabajado desde la fecha de obtención del título académico. El crédito condonable se transformará en crédito pagadero exclusivamente en dinero y el valor a pagar será el total de lo adeudado a la fecha por capital e intereses a la tasa más alta permitida por el Gobierno. Aspaen Dirección Nacional comunicará inmediatamente por escrito esta determinación al beneficiario y a su codeudor.
PARÁGRAFO SEGUNDO
1. En el evento en el que el contrato de trabajo con el beneficiario del crédito se termine con justa causa por parte del Empleador (Colegios y Preescolares) o por renuncia voluntaria del trabajador, sin que se haya condonado la deuda por éste crédito, el colegio/preescolar, descontará de la liquidación final el saldo pendiente y girará esta suma al Fondo Patrimonial Educativo.
Si el valor de la liquidación no es suficiente para cubrir la deuda pendiente con el Fondo Patrimonial Educativo, en primera instancia el colegio/preescolar al que pertenece el beneficiario girará al Fondo Patrimonial Educativo el saldo pendiente y posteriormente suscribirá un acuerdo de pago de la deuda con el ex trabajador y, de no ser posible éste acuerdo, iniciará el cobro jurídico.
2. En el caso que el colegio/preescolar termine el contrato de trabajo suscrito con el beneficiario del crédito sin justa causa, el colegio/preescolar debe girar el saldo pendiente al Fondo Patrimonial Educativo y no podrá descontar suma alguna de la liquidación final del trabajador por éste concepto.
Los desembolsos que Aspaen Dirección Nacional realice se ajustaran al cronograma de desembolsos pactado con el beneficiario. Su monto total no podrá exceder el presupuesto establecido. Las características de los desembolsos son: P á g i n a | 19
Manual para tramitar solicitudes con recursos del Fondo Patrimonial Educativo
a. Monto: Se establece de acuerdo al formato de desembolso enviado vía correo electrónico por el beneficiario. b. Periodicidad: La establecida en el cronograma de desembolsos y solamente durante el período de realización de los estudios. c. Destinatario: Aspaen Dirección Nacional girará al Colegio o Preescolar el monto correspondiente al valor financiado del periodo a cursar (semestral, anual). El Colegio o Preescolar será responsable de realizar el pago en el tiempo previsto a la respetiva Institución de Educación proveedora del servicio, y enviar el recibo del pago efectuado a ASPAEN Dirección Nacional. d. Requisitos: Los desembolsos estarán sujetos al cumplimiento por parte del beneficiario de todas sus obligaciones. Ningún pago a terceros se hará sin el soporte de la factura original expedida a nombre de Aspaen
Dirección Nacional, y/o el beneficiario, y/o el Colegio o Pre-escolar de ASPAEN al cual está vinculado laboralmente el beneficiario.
PARÁGRAFO PRIMERO: Cualquier diferencia a favor del beneficiario por concepto de pagos en exceso por parte de Aspaen Dirección Nacional y /o del Colegio o Pre-escolar de ASPAEN, o por reintegros de la entidad que recibió el pago; deberá ser girada por la institución correspondiente directamente a Aspaen Dirección Nacional y/o al Colegio o Pre-escolar de ASPAEN al cual está vinculado laboralmente el beneficiario, y en ningún caso deberá ser entregada al beneficiario.
9. Causales de suspensión de los desembolsos
Serán
causales para la suspensión temporal de los desembolsos las
siguientes: P á g i n a | 20
Manual para tramitar solicitudes con recursos del Fondo Patrimonial Educativo
a. La expresa voluntad del beneficiario comunicada a Aspaen Dirección Nacional por escrito. b. La no recepción dentro del plazo establecido por parte de Aspaen Dirección Nacional de la certificación de conocimiento y aceptación en todas sus partes de los términos de este reglamento, del contrato de ayuda económica condonable con trabajo, del pagaré, del seguro de vida, del formato de desembolsos, del formato de descuentos, y así como de todos los demás documentos que pudieran suscribirse. c.
Resultados académicos insatisfactorios en un período de estudios.
d. La suspensión temporal del programa de estudios. e. El incumplimiento por parte del beneficiario de cualquiera de sus obligaciones. f.
Cuando Aspaen Dirección Nacional lo considere pertinente como medida preventiva para proteger sus intereses.
Serán causales de suspensión definitiva:
a. La expresa voluntad del beneficiario comunicada por escrito en forma oportuna a Aspaen Dirección Nacional. b. No superar alguna de las causales de suspensión temporal dentro de los plazos que Aspaen Dirección Nacional establezca en cada caso. c. Resultados académicos insatisfactorios en varios períodos de estudios. d. La suspensión definitiva del programa de estudios. e. La adulteración de documentos, la presentación de información falsa o la omisión de información relevante. f.
La utilización del crédito para fines distintos de aquellos para los cuales fue concedido.
g. El cambio de centro docente o de programa de estudios sin previa P á g i n a | 21
Manual para tramitar solicitudes con recursos del Fondo Patrimonial Educativo autorización de Aspaen Dirección Nacional. h. La inasistencia injustificada al programa de formación (índice de inasistencia al programa superior al 10%.). i.
El incumplimiento reiterado por parte del beneficiario de cualquiera de sus obligaciones.
j.
La muerte o invalidez física o mental total y permanente del beneficiario.
k. La finalización del período de estudios para el cual se le concedió el crédito. l.
Cuando Aspaen Dirección Nacional lo considere pertinente como medida preventiva para proteger sus intereses.
PARÁGRAFO PRIMERO.- La suspensión de los desembolsos por cualquiera de las causales definitivas enunciadas anteriormente, salvo la j conlleva a transformar automáticamente este tipo de ayuda en un crédito pagadero exclusivamente en dinero en forma proporcional al tiempo trabajado desde la fecha de obtención del título académico. El crédito condonable se transformará en crédito pagadero exclusivamente en dinero y el valor a pagar será el total de lo adeudado a la fecha por capital e intereses a la tasa más alta permitida por el Gobierno.
PARÁGRAFO SEGUNDO: La reanudación de los desembolsos en el caso de una suspensión temporal dependerá de que se elimine la causal que la generó y de la autorización por parte de Aspaen Dirección Nacional, previa solicitud por escrito del beneficiario.
PARÁGRAFO TERCERO: Aspaen Dirección Nacional hará efectiva la póliza de seguro de deudores en caso de muerte o invalidez física o mental total y permanente del beneficiario por el monto total del saldo de la deuda a la fecha en que ese evento suceda.
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