2017 /1
Birleşmiş Milletler Sekreterliği ile İş Yapmak Gayriresmi Tercümedir.
Birleşmiş Milletler Sekreterliği Birleşmiş Milletler Sekreterliği Tedarik Bölümü New York'taki BM Merkezine, dünya genelindeki alan çalışmalarına,
Paranın karşılığındaki en iyi değer "Potansiyel risk faktörleri
lere ve diğer BM örgütlerine kaliteli hizmet ve uzman iş
karşılamak için gerekli olan yaşam boyu maliyetlerin ve
merkezden uzak ofislere, bölgesel komisyonlara, mahkeme-
tavsiyesi sağlamaktan sorumludur. New York'taki BM Genel
Merkezi'nde bulunan Birleşmiş Milletler Tedarik Bölümü BM sözleşme yükümlülüklerini yerine getirmek ve Birleşmiş
Milletler Sekreterliği ile iş yapmak isteyen satıcılar ile etkileşimde bulunmakla yetkili ofistir.
Temel hedeflerimiz müşterilerimize para karşılığında en iyi değeri sunmak ve mal ve hizmetlerin zamanında teslim edilmesini sağlamaktır.
ve mevcut kaynakları dikkate alırken, kullanıcının ihtiyaçlarını kalitenin en uygun seviyeye getirilmesi" olarak tanımlanır.
Bu, Birleşmiş Milletler tedarik fonksiyonlarını uygularken
göz önüne alınması gereken genel prensiplerden biridir. Bu
prensip; mal, hizmet veya işleri tedarik ederken tedarik faaliyetlerine katılan tüm personelin ilgili maliyet, faydalar,
riskler ve kaynaklar gibi tüm faktörleri dikkate alarak ürün ve hizmetin tüm yaşam döngüsü boyunca en iyi sonuca ulaşmayı sağlaması gerektiği anlamına gelir.
Müşterilerimiz, Bilgi ve İletişim Teknolojileri Ofisi (OICT), Tesisler ve Ticari Hizmet Bölümü (FCSD), Alan Destek
Bölümü (DFS) ve Barış Misyonları, Siyasi Misyonlar,
Merkezden Uzak Ofisler (OAH), Bölgesel Ekonomik Komisyonlar, Mahkemeler gibi bir dizi BM Genel Merkezi Bölüm-
lerinden ve tedarik destek hizmetleri arayan diğer organizasyonlardan oluşmaktadır.
Tedarik Bölümü ve satıcılar arasında adil ve şeffaf ticari ortaklıklar
yoluyla,
müşterilerimizin
görevlerini
yerine
getirmelerini ve hedeflerine ulaşmalarını sağlamaktayız.
Birleşmiş Milletler Kalkınma Programı (UNDP), Birleşmiş
Milletler Çocuk Fonu (UNICEF), Dünya Sağlık Örgütü (WHO) gibi BM uzman kuruluşları, Fonlar ve Programlar kendi
tedarik faaliyetleri ve işlemlerinden sorumlu olmalarına
rağmen BM Sistemi genelinde verimliliği artırmak için yürütülen ortak tedarik uygulamaları bulunmaktadır.
Kayıt BM Sekreterliğinin amacı tüm üye devletlerden, mümkün
olduğunca geniş ve çeşitli bir tedarikçi veri tabanına sahip olmaktır.
Bu nedenle her zaman yeni tedarik kaynakları ve daha
belirgin olarak, gelişmekte olan ülkeler veya geçiş ekonomisine sahip ülkelerden satıcılar aramaktayız.
BM ile iş yapmak için Birleşmiş Milletler Küresel Pazarına (UNGM) potansiyel bir tedarikçi olarak kaydolmak gerekmektedir. Kayıt basit ve ücretsizdir; ilgilenen tedarikçiler BM Küresel Pazar (UNGM) internet sitesi http://www.ungm.org‘a, tamamen online bir işlemle tek bir satıcı portalı aracılığıyla kaydolabilir.
BM Tedarikçi Davranış Kuralları ve uygunluk beyanını kabul
ettikten sonra, satıcılar kendi kapasitelerine, finansal güçle-
rine, iş kapsamlarına ve ticari stratejilerine en uygun iş faaliyeti düzeyini seçebilirler.
Kayıt işleminin bir parçası olarak müstakbel BM tedarikçilerinin ilgili UNSPSC (Birleşmiş Milletler Standart Ürün ve
Hizmet Kodu) 'nu seçmek suretiyle sunmuş oldukları ürün
Şirketler BM Sekreterliği taleplerine sadece UNGM web
sitesi (http://www.ungm.org) üzerinde kayıtlarını tamamladıktan sonra katılabilirler. Tüm şirketlerin herhangi bir talebe katılım öncesinde en azından Birleşmiş Milletler
Sekreterliği altında Seviye 1 de kayıt olmalarını öneririz. Sözleşmeler sadece satıcının uygun olan tahmini sözleşme verme düzeyinde kayıtlı olması halinde verilebilir. Kayıt hakkında daha fazla bilgi için
www.un.org/Depts/ptd/vendors/vendor-registration-0 'a bakın.
ve/veya hizmetleri belirtmeleri gerekmektedir. Sekreterlik bu kodları tedarik uygulamaları için tedarikçi aramak amacıyla kullanır.
Başvurular BM ihtiyaçlarının yanı sıra, iş deneyimi ve şirketin finansal kapasitesine göre sunulan malların veya hizmetlerin uygunluğu bakımından değerlendirilecektir. Başvuru yapan
satıcılar UNGM portalı yoluyla sonuçlardan haberdar edilecektir.
Sekreterlik dünyanın her yerinden satıcılar ile iş yapmakta ve gelişmekte olan ülkeler ve geçiş ekonomisine sahip ülkelerden tedarik kaynaklarını aktif olarak artırmaktadır.
Rekabete Açık İhale BM temel tedarik ilkelerinden birisi Organizasyon için "para karşılığında en iyi değere" ulaşmaktır. Teklifler ve Öneriler etkili uluslararası rekabetçi bir süreç yoluyla elde edilir. Bir tedarik şartını yerine getirmek için BM Sekreterliği tarafından yayınlanan üç tip ihale belgesi vardır. Aşağıda
belirtilen belgelerin her biri uygun bir teklif sunmak için
gerekli olan bilgileri içermelerinin yanı sıra ihtiyacın doğası ve tahmini parasal değerine göre değişiklik gösterirler. Tüm talep belgeleri normal olarak genel şartnameler sağlamaktadır.
İhale, talep belgelerinde belirtilen şartlara büyük ölçüde uygun olan ve BM'ye en iyi değer olarak değerlendirilen teklife verilir.
İhaleye Davet (ITB)
Genellikle açık veya net olarak tanımlanan ve RFQ eşiği
üzerinde bir parasal değere sahip olan ihtiyaçlarla ilgili bir teklif sunmak için resmi bir davettir. İhalenin teknik olarak
uygun en düşük maliyetli teklife verilmesine dayanmaktadır.
Toplu Açılışlar
Sekreterlik mühürlü teklifleri ve önerileri resmi açılışlarını
gerçekleştirmektedir. Teklif sunmuş olan şirketler katılmak
Fiyat Teklifi Talebi (RFQ)
Nispeten düşük parasal değeri olan ihtiyaçlar için bir teklif
sunulması için gayrı resmi bir davettir. Fiyatlar ve diğer ticari şartlar istenir ve ihale genellikle düşük fiyatlı teknik olarak uygun bir teklife verilir.
üzere temsilcisi gönderebilir.
BM Üye Devletlerin Daimi
Misyonlarından ticaret temsilcileri de katılımcı firma adına toplu açılışlarına katılabilir. ITB 'lerin açılışında fiyatlar açık
şekilde okunur. Fiyat bir RFP değerlendirilmesi sırasında dikkate alınması gereken birkaç belirleyici faktörden yalnızca birisi olduğundan, RFP'nin teknik tekliflerinin açılışında sadece şirketin adı bildirilir.
Teklif Çağrısı (RFP)
Parasal değeri RFQ eşiğinin üzerinde olan fakat talep
zamanında tam olarak tanımlanabilir olmayan ve tedarik
ihtiyacını daha iyi karşılamak için yenilik ve özel uzmanlığın arandığı ihtiyaçlara yönelik bir teklif sunulması için resmi bir davettir. Fiyat, RFP yayınlanmadan önce belirlenen değer-
lendirme kıstasını oluşturan çeşitli faktörlerden yalnızca bir tanesidir.
Teknik açıdan uygun tekliflerin ticari teklifleri
açılmadan önce tamamlanan teknik değerlendirmede iki zarflı bir sistem kullanılır.
Niyet Beyanı (EOI)
İlgili şirketlerin yeni iş fırsatlarını tanımlamaları ve belirli
taleplere katılmaları için fırsat vermek amacıyla mal ve hizmetler için yaklaşan ihtiyaçlar hakkında bilgiler UNDP İnternet sitesi, Mobile Uygulama ve UNGM İnternet
sitesinde konulur. EOI 'lere kamuya açık olarak ücretsiz şekilde ulaşılabilmesine rağmen UNGM nominal bir ücretin
alındığı bir elektronik EOI teslimat hizmeti (e-posta yoluyla) sunmaktadır.
BM Küresel Pazarı – UNGM Aşağıdaki BM kuruluşları bir kaynak aracı olarak UNGM ‘yi kullanmaktadır:
• Birleşmiş Milletler Nüfus Fonu (UNFPA) • Birleşmiş Milletler Sekreterliği
• Afrika Kalkınma Bankası (AFDB) • Asya Kalkınma Bankası (ADB) • Birleşmiş Milletler Gıda ve Tarım Örgütü (FAO) • Uluslararası Atom Enerjisi Kurumu (IAEA) • Uluslararası Tarımsal Kalkınma Fonu (IFAD) • Uluslararası Çalışma Örgütü (ILO) • Uluslararası Telekomünikasyon Birliği (ITU) • Uluslararası Ticaret Merkezi UNCTAD / WTO (ITC) • Birleşmiş Milletler Ortak HIV / AIDS Programı (UNAIDS) • Kimyasal Silahların Yasaklanması Örgütü (OPCW) • Pan Amerikan Sağlık Örgütü (PAHO) • Nükleer Denemelerin Kapsamlı Yasaklanması Antlaşması Örgütü Hazırlık Komisyonu (CTBTO) • Birleşmiş Milletler Çocuk Fonu (UNICEF) • Birleşmiş Milletler Kalkınma Programı (UNDP) • Birleşmiş Milletler Eğitim, Bilim ve Kültür Örgütü (UNESCO) • Birleşmiş Milletler Toplumsal Cinsiyet Eşitliği ve Kadının Güçlendirilmesi Birimi (UN WOMEN) • Birleşmiş Milletler Mülteciler Yüksek Komiserliği (UNHCR) • Birleşmiş Milletler Sınai Kalkınma Örgütü (UNIDO) • Birleşmiş Milletler Proje Hizmetleri Ofisi (UNOPS)
• Birleşmiş Milletler Yardım ve Bayındırlık Ajansı (UNRWA) • Dünya Gıda Programı (WFP) • Dünya Sağlık Örgütü (WHO) • Dünya Fikri Mülkiyet Örgütü (WIPO) • Dünya Meteoroloji Örgütü (WMO)
Tedarikçi Davranış Kuralları "BM Tedarikçi Davranış Kuralları" tam sürümü online olarak http://www.un.org/Depts/ptd/about-us/un-supplier-code-conduct adresinde bulunabilir
Davranış Kuralları BM'nin iş yaptığı tüm tedarikçilerden beklentilerinin neler olduğunu ortaya koymaktadır. Bunlar aşağıdakileri içermektedir:
7. Çalışanların istihdam edilmiş oldukları ülkelerin kanunlarına göre özgürce birlik kurma, örgütlenme ve toplu sözleşme yapma haklarını tanımak ve saygı göstermek.
8. İşe alma ve istihdam uygulamalarında her türlü ayrımcılık için sıfır tolerans.
9. Yerel kanunlarla belirlenen geçerli tüm çalışma saati gerekliliklerine uymak.
10. BM tedarikçilerinin en azından asgari ücret, fazla mesai ücretleri, parça başı ücret, diğer tazminat unsurları ile
ilgili olanlar dâhil olmak üzere tüm ücret ve saat kanunla-
İnsan Hakları
1. Uluslararası alanda ilan edilen insan haklarının korunmasını desteklemek ve saygı göstermek.
2. BM tedarikçilerinin tüm çalışanlara saygı ile davranan ve her türlü şiddet, cinsel sömürü veya istismar, sözel veya
rına uymasını ve yasal olarak zorunlu faydaları sağlamasını beklemektedir.
11. Emniyetli ve sağlıklı bir iş yeri sağlamak amacıyla Tedarikçiler ülkedeki tüm ilgili mevzuat, yönetmelikler ve direktiflere uymalıdırlar.
psikolojik taciz ya da istismar tehdidinden arınmış bir ortam oluşturmaları ve sürdürmelerini beklemektedir.
3. Anti personel mayınları veya anti personel mayınları
imalatında kullanılan bileşenlerin satışı veya imalatını yapmamak.
4. Emniyetli ve sağlıklı bir iş yeri sağlamak amacıyla Birleş-
miş Milletler tedarikçilerinden ülkedeki tüm ilgili mevzuat, yönetmelikler ve direktiflere uymasını beklemektedir.
Çevre 12. Tedarikçiler etkili bir çevre politikasına sahip olmalıdır.
13. Çevre için tehlike arz eden kimyasal ve diğer malzemel-
er emniyetli olarak elleçlenmeleri, taşınmaları, depolanmaları, geri dönüştürülmeleri veya yeniden kullanılmaları ve bertaraf edilmelerini sağlamak için tanımlanmalı ve yönetilmelidir.
14. Faaliyetlerden, endüstriyel işlemlerde ve sanitasyon
İş Gücü 5. Zorla çalıştırılan, bağlı veya ödünç işçiliğin veya gönülsüz hapishane işçiliğinin yasaklanması.
6. Çocuk Hakları Sözleşmesi veya ILO Asgari Yaş Sözleşmesinde belirtilen haklara uygun olmayan herhangi bir uygulama yapmama.
tesislerinde üretilen atık su ve katı atık boşaltılmadan veya bertaraf edilmeden önce izlenmeli, kontrol edilmeli ve arıtılmalıdır.
15. Potansiyel olarak tehlikeli hava emisyonları salınım
öncesinde nitelendirilmeli, izlenmeli, kontrol edilmeli ve gerektiği şekilde arıtılmalıdır.
16. Su ve enerji dâhil olmak üzere tüm atık tipleri kaynağında azaltılmalı veya bertaraf edilmelidir.
Rüşvet ve Yolsuzluk 17. BM tedarikçilerinin yüksek ahlaki ve etik davranış
standartlarına uymasını, yerel yasalara saygı göstermesini ve gasp, dolandırıcılık veya rüşvet de dâhil olmak üzere
herhangi
bir
biçimde
karışmamasını beklemektedir.
kanunsuz
işlere
18. Menfaat çatışması gibi görünen herhangi bir durumun BM'ye açıklanmasını ve eğer varsa Örgüt ile sözleşme kapsamında tedarikçinin işinde herhangi bir menfaate sahip olan veya tedarikçi ile herhangi bir ekonomik bağı
bulunan BM görevli veya uzmanının BM'ye açıklanması beklemektedir.
19. BM bir “sıfır tolerans” politikasına sahiptir ve herhangi bir çeşit hediye veya ağırlama teklifini kabul etmez.
Ayrıca BM tedarikçilerinin herhangi bir BM personeline
işleri kolaylaştırması için herhangi bir menfaat önermemesini beklemektedir.
20. BM eski personeline ve tedarik sürecine katılan
görevdeki personele ve BM tedarikçilerine kısıtlamalar uygulanır.
Hediye ve Ağırlama ile ilgili BM Sekreterliği Politikası BM bir “sıfır tolerans” politikasına sahiptir ve herhangi bir çeşit hediye veya ağırlama teklifini kabul etmez. BM mevcut ve müstakbel BM tedarikçilerinin BM
personeline herhangi bir hediye ve ağırlama teklif
etmemesini beklemektedir. Satıcılardan alınan tüm eşyalar, nominal değere sahip olsa dahi, satıcıya iade
edilecektir veya hayır kurumuna bağışta bulunulacaktır.
BM Sekreterliği Tedarik Faaliyetleri 2013 Tedarik Hacmi Rakamlar ABD doları olarak, milyon ile ifade edilmektedir ve BM Genel Merkezi ve Saha Misyonlarını içermektedir. En son istatistiklerimiz için http://www.un.org/Depts/ptd/statistics/2013 adresini ziyaret edin.
. $213.5 M Diğerleri. Elektrik ve Elektronik Cihazlar. $19.6 M Bankacılık ve Yatırım. $21.3 M . $23.1 M Havaalanı Faaliyetleri. Bina Yönetimi ve Bakım $37.2 M
. $37.4 M Güvenlik ve Emniyet Ekipmanları ve Hizmetleri Temizlik ve Atık Bertaraf $39.5 M Prefabrik Yapılar $44.6 M Seyahat ve İlgili Hizmetler $48.9 M . $53.8 M Bilgisayar ve Bilişim ile ilgili. Araç ve Taşıma Ekipmanları. $66.4 M
EDP Ekipmanları ve Bakım Hizmetleri. $86.8 M Telekomünikasyon Ekipmanları ve Hizmetleri.$88.7 M Navlun Sevkiyatı ve Teslimat. $106.2 M
Bakım ve Onarım Hizmetleri. $120.1 M Yönetim Hizmetleri. $127.2 M . Kiralama $153.2M Kiralama ve Finansal Mimarlık, Mühendislik ve İnşaat $239.4M
1 $669.8 M Kimya ve Petrol Ürünleri 2 $548.7M Gıda Rasyonları/ Catering Hizmetleri 3 $251.6M Hava Ulaşım Hizmetleri
Dünya Genelindeki BM Sekreterliği Ofisleri Africa
Asya
Afrika Ekonomik Komisyonu (ECA)
BM Lübnan Geçici Barış Gücü (UNIFIL)
BM AMISOM Destek Ofisi
Hindistan ve Pakistan BM Askeri Gözlemci Grubu (UNMOGIP)
BM Burundi Entegre Ofisi (BINUB) BM Fildişi Sahili Operasyonu (UNOCI) Afrika Birliği / BM Darfur Hibrid Operasyonu (UNAMID) Birleşmiş Milletler Örgütü Kongo DR İstikrar Misyonu (MONUSCO) BM Liberya Misyonu (UNMIL) BM Nairobi Ofisi (UNON) BM Güney Sudan Cumhuriyeti Misyonu (UNMISS) Ruanda Uluslararası Ceza Mahkemesi (ICTR) BM Batı Sahra Referandum Misyonu (MINURSO) BM Örgütü Abyei Geçici Güvenlik Gücü (UNISFA) BM Mali Çok Boyutlu Entegre İstikrar Misyonu (MINUSMA) BM Orta Afrika Cumhuriyeti Çok Boyutlu Stabilizasyon Misyonu (MINUSCA)
BM Mütareke Gözlem Örgütü (UNTSO) BM Çekilme Gücü (UNDOF) BM Ortadoğu Barış Süreci Özel Koordinatörü Ofisi (UNSCO) BM Afganistan Yardım Misyonu (UNAMA) BM Irak Yardım Misyonu (UNAMI) Orta Asya Önleyici Diplomasi BM Bölgesel Merkezi (UNRCCA) Asya ve Pasifik Ekonomik ve Sosyal Komisyonu (ESCAP) Batı Asya Ekonomik ve Sosyal Komisyonu (ESCWA) Kızıl Kmerler Davalarına BM Yardımı (UNAKRT)
Güney ve Kuzey Amerika Latin Amerika ve Karayipler Ekonomik Komisyonu (ECLAC) BM Haiti İstikrar Misyonu (MINUSTAH)
Avrupa BM Kıbrıs Barış Gücü (UNFICYP) BM Kosova Geçici Yönetim Misyonu (UNMIK) BM Lojistik Üssü (UNLB) Eski Yugoslavya Uluslararası Ceza Mahkemesi (ICTY) Cenevre Birleşmiş Milletler Ofisi (UNOG) Viyana Birleşmiş Milletler Ofisi (UNOV)
En son iletişim bilgileri için BM Tedarik Bölümü web sitesine, http://www.un.org/Depts/ptd başvurun.
Sekreterlik web bağlantılarının yanı sıra, stratejik olarak dünya genelinde bulunan BM Enformasyon Merkezi (UNIC) de bizimle iş yapma konusunda daha fazla bilgi edinmek isteyen şirketlere yardımcı olmak için yararlı bilgiler sağlayabilir. Sadece http://unic.un.org sitesine girin
Birleşmiş Milletler Tedarik Bölümü One United Nations Plaza, 15th Floor New York, NY 10017, Amerika Birleşik Devletleri Tel.: +1 (212) 963-6249 E-Posta: pd@un.org Web Sitesi: http://www.un.org/depts/ptd
Satıcı Kayıt Sorguları İçin Tel.: +1 (212) 963-4816 E-posta: register@un.org
BM Tedarik Mobil Uygulaması
Geri Dönüşümlü Kağıda Basılmıştır.
Yüksek Standartlar - Daha İyi Çözümler
14-54234
Apple App Store’da ve Google Play’de mevcuttur.
Atatürk Caddesi MTSO Hizmet Binası / MERSİN T: 0.324 238 95 00 - (293 - 210) F: 0.324 231 96 97 - 0 850 811 57 41 kobi@mtso.org.tr