1. LA VÉRIFICATION DE RÉALISATION PHYSIQUE
LA
Au sein du bilan d’exécution, la synthèse relate la réalisation physique de l’opération. Cette dernière ne doit pas s’entendre en dépenses et en ressources mais concerne la réalité du terrain.
1.1.
La conformité de l’opération réalisée à l’opération conventionnée
Comme son nom l’indique, cette étape s’attachera à mesurer la conformité de vos réalisations (projet concrétisé) à vos prévisions (projet prévu). En amont, vous devrez prouver la réalité des actions décrites dans votre synthèse qualitative par tout moyen (compterendu de réunion, plaquette d’information, publication, photos d’événement,…). L’accompagnement du participant fait obligatoirement l’objet d’un engagement formalisé par un écrit entre le jeune et la structure accompagnante. 1.1.1
Livret d’accompagnement
Un livret nominatif d’actions individuelles pour chaque participant doit être fourni qui reprend l’ensemble des actions mises en œuvre. Ce livret est alimenté par l’ensemble des travaux réalisés par le jeune, les bilans des tuteurs d’entreprise et les comptes rendu d’entretien des conseillers. Il contient notamment : Des informations sur les compétences transversales du jeune (celles acquises, celles à travailler, leur transposition dans le monde professionnel,…) Des informations d’ordre économique sur son bassin d’emploi (les activités, les entreprises qui embauchent, les saisonnalités,…) Des informations sur les métiers accessibles sur le territoire (enquête métier, les expériences et les compétences acquises et transférables dans ces métiers, les démarches d’accès à ces métiers ou entreprises,…) Des informations portant sur l’environnement social du jeune (les actions menées, les adresses et les interlocuteurs,…)
-
1.1.3
Planning hebdomadaire
Il doit permettre d’apprécier : La dynamique et l’intensité du parcours et l’articulation entre les actions en entreprise et les périodes de formation
13
Autres pièces justificatives
Actions conventionnées pour chaque jeune accompagné
Entretiens de diagnostic & Entretiens d’accompagnement
Ateliers collectifs
Immersions professionnelles
Formations
Entretiens donnant lieu à une sortie en emploi
1.2.
Pièces justificatives à fournir - 1 attestation d’entretien de diagnostic signée par le jeune qui identifie cet entretien en particulier - Tableau récapitulatif des entretiens signé par le jeune (il pourra prévoir une ligne spécifique dédiée à l’entretien de diagnostic le cas échéant) Feuille d’émargement par demijournée d’atelier contresignée par les animateurs et les jeunes - Bilan de PMSMP contresigné par la structure d’accueil et le jeune - Convention de PMSMP (cf. annexe n°1) - Copie de la convention de formation - Feuilles d’émargement par demijournée d’atelier contresignées par le formateur et le jeune correspondant à la formation - Tableau récapitulatif des entretiens signé par le jeune - Copie du contrat de travail ou des fiches de paye
Les obligations de publicité
Les pièces transmises dans le cadre d’autres vérifications peuvent suffire à justifier le respect des obligations de publicité qui vous incombent (cf. Fiche thématique 7). Si tel n’est pas le cas, vous devrez nous communiquer tout document (captures d’écran de site internet, affiches, feuilles d’émargement,…) faisant apparaitre les mentions suivantes : 1.
1.1.2
La comparaison entre actions prévues et actions réalisées afin d’avoir un suivi de leur mise en œuvre, de l’assiduité du jeune, des ajustements nécessaires.
2.
Le logo « L’Europe s’engage pour l’Emploi des Jeunes avec le Fonds Social Européen » Le drapeau de l’Union Européenne suivi d’une phrase informant du cofinancement du projet