DESCRIPTIF DU STAGE Titre du rapport : La communication au coeur de l’organisation d’un festival Auteur (nom, prénom) : Mélodie ARCHAMBAULT Raison sociale de l’entreprise : Association Sport Spectacle Organisation (A.S.S.O) Adresse : 23, rue de la Morinerie Code postal : 37700 Ville : Saint Pierre des Corps Lieu du stage : Festival Terres du Son Nom et prénom du maître de stage : Pauline RUBY Domaine (s) d’activités abordé (s) durant le stage : (cocher la case correspondante)
□ Type Internet/Intranet (conception et développement) □ Type Multimedia (conception et développement) □x Type Médias presse, radio, TV (conception, production, services) □ Type Video (télévision, production) □x Type Communication □x Type Édition (conception de documents imprimés) □ Type Réseaux d’info-com (conseil, installation et gestion) ou prestation de services Résumé (en 100 mots maximum): Appréhender les métiers de la communication, mettre en œuvre une charte graphique spécifique, mettre en place différents outils web. Travailler en équipe et avec des partenaires. Suivi des différents supports de communication en lien avec le graphiste. Réalisation graphique de différents supprots de communication. Suivi et développement des réseaux sociaux.
Visa du président de jury de soutenance : Nom : .................................................... Prénom : .......................................Date : ........................
remerciements Je tenais à remercier avant tout l’équipe de l’A.S.S.O qui m’a accueillie et a su me mettre à l’aise dès mon arrivée. Toute la famille du festival, organisateurs, bénévoles, partenaires, pour leur bienveillance, leurs conseils et leur sympathie. Mes remerciements s’adressent aussi en particulier à ma maître de stage, Pauline Ruby, chargée de communication du festival, qui à su me faire confiance et me pousser à exploiter mes compétences et mes limites durant ces 16 semaines. Il en va de même pour toute l’équipe enseignante de l’IUT de Blois, qui a su nous soutenir dans nos projets et nos démarches, et nous fournir les conseils et l’apprentissage nécessaire pour l’acquisition de nouvelles compétences dans les domaines étudiés.
table des matieres I. Introduction
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II. L’A.S.S.O : Organisatrice du festival Terres du Son
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1 - Présentation 2 - Ses missions 3 - L’équipe 4 - Le festival Terres du son 5 - Édition 2014 : les 10 ans
III Les missions effectuées
1 - Présentation 2 - Communication et promotion de l’événement
- Presse - Site web et diffusion 2.0 * Le site internet * Twitter * Facebook * Publicités web - Supports prints 3 - Supports directs / sur le festival - Signalétique * Indications * Accès * Habillage du site - Merchandising - Accueil Presse - Réseaux sociaux * Instragram
4 - Missions annexes - L’A.S.S.O - Le projet LO.CHA.NI * Charte graphique - Développement durable - Jungle Bouk
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IX. Bilan X. annexes
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introduction Cette année de licence professionnelle était pour moi l’occasion de compléter mon parcours d’études dans le domaine du design graphique et du multimédia, avec un apprentissage approfondi sur l’environnement web, qui me paraît être une chose plus que nécessaire dans la société qui est la notre aujourd’hui. Depuis mon entrée en secondaire, il m’a toujours paru évident de lier le monde de la musique qui m’est cher à celui du graphisme et de la communication. Musicienne en dehors des sentiers scolaires depuis bon nombre d’années, j’ai toujours souhaité conservé ce lien entre ma passion et mon activité professionnelle. Après avoir travaillé au sein de plusieurs associations dans la région centre et sur Paris pour des artistes ou évènements musicaux, ce stage, qui se présentait pour moi comme la clôture de mes études, m’a donc semblé comme une évidence pour m’introduire au mieux au domaine de l’événementiel et de la production musicale. Le choix d’un stage au sein de l’organisation d’un évènement tel que Terres du Son face à un stage dans un label ou boîte de production n’a pas été évident, mais par goût du challenge, il m’a paru clair qu’il pourrait s’agir d’une expérience forte, et j’ai ainsi fait le choix de participer avec toute une équipe de salariés et bénévoles à un projet qui a cette année accueilli 40 000 personnes, pour ainsi le voir naître, grandir et exister.
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L’A.S.S.O : Organisatrice du festival Terres du Son 1. présentation L’A.S.S.O a été créée en 2004 avec pour objectif principal de produire le festival Terres du son. Association sans but lucratif et animée par des valeurs citoyennes, elle a aujourd’hui bien grandi. Ses actions se sont diversifiées et elle s’est professionnalisée, ce sont près de 800 adhérents qui participent à son activité pilotée par une équipe de 5 permanents. Le festival Terres du son demeure une part importante de son activité. C’est à travers lui que sont perçues certaines valeurs fortes comme le soutien aux groupes régionaux, la démarche de développement durable, la programmation jeune public… Mais le projet de l’A.S.S.O vit toute l’année pour contribuer à l’animation du territoire et au développement du secteur des musiques actuelles. Derrière la face visible des activités, il y a un projet fédérateur où se croisent culture, utilité sociale, territoire et population. Devenue une véritable petite entreprise, l’A.S.S.O adopte un fonctionnement de l’économie sociale et solidaire autour d’une gestion désintéressée, démocratique et participative. Elle s’inscrit progressivement dans un modèle de RSO (responsabilité sociétale des organisations). Indépendante, animée par un conseil d’administration bénévole, l’association s’autofinance à 90% et travaille à une mixité de ses ressources entre privé et publique. Mais indépendante ne veut pas dire seule, bien au contraire. L’A.S.S.O privilégie autant que possible les partenariats, elle est aussi un interlocuteur privilégié auprès de collectivités, associations ou encore entreprises.
2. ses missions L’association participe ainsi à l’animation du territoire en proposant des événements culturels dans l’ensemble du département, en favorisant les partenariats avec les acteurs locaux, en participant aux projets d’autres structures actives au sein du territoire et en contribuant au développement du tourisme culturel en Touraine par l’organisation d’un événement au rayonnement national : le festival « Terres du son ». Elle apporte aussi un soutien aux groupes en développement et aux pratiques amateurs, facilitant la diffusion des groupes émergents et leur permettant par ce biais de rencontrer des artistes et acteurs professionnels en mettant en place des partenariats avec les dispositifs et structures d’enseignement de la région Centre disponibles aujourd’hui. Elle offre sa contribution au réseau des musiques actuelles en travaillant et en collaborant avec les acteurs des musiques actuelles du territoire et en participant activement aux travaux des instances existantes au niveau régional, national et internationa. L’association promeut une valorisation du territoire favorisant les acteurs locaux notamment dans les domaines artistiques et économiques, et contribue ainsi à l’activité et au rayonnement du territoire, mettant en avant les produits du terroir au sein des manifestions de l’association. Elle mets en œuvre une politique de Développement Durable dans les activités de l’association et sensibilise les publics par l’accompagnement d’autres structures en matière d’éco-manifestations ou plus globalement de Responsabilité Sociétale des Organisations. 6
3. l'équipe Les bureaux de l’association se situent à Saint Pierre des Corps et sont constitués de deux grandes pièces. L’une comprends les pôles «jeune public et accompagnement d’artistes» et «Démarche éco responsable, développement durable». L’autre accueille la partie production et programmation du festival ainsi que la communication. Si l’A.S.S.O comprends près de 800 bénévoles, le bureau, lui, accueille donc 5 salariés, et 2 services civiques (jeune public et développement durable).
Hugues Barbotin : Créateur du festival et programmateur / Pauline Ruby : Chargée de communication Caroline Loridan : Responsable Développement Durable / Jenni Loridan : Chargée de production Simon Larus : Responsable jeune public
En ce qui concerne mon poste j’étais donc en compagnie de la chargée de communication Pauline Ruby, qui m’a délégué toute la partie visuelle de la communication. En collaboration avec les designers de l’affiche de cette édition, j’avais pour mission principale de partir de la charte graphique suggérée pour décliner une grande partie des supports presse, web, print1, vidéos et merchandising2.
4. le festival terres du son En Novembre 2004, une équipe d’amis fait le pari de créer un festival de musique qui mêle groupes émergents régionaux et groupes de renommée nationale et internationale. En Juillet 2014, ce pari un peu fou est devenu réalité et le festival Terres du Son fête aujourd’hui ses 10 ans ! 10 ans d’une aventure humaine intense encouragée par un public toujours plus nombreux. Cependant, pas d’autosatisfaction mais la volonté de proposer chaque année un festival qui évolue, construit son identité et essaye de développer toujours plus son originalité. Alors que beaucoup regrettent l’homogénéisation des programmations des festivals français, Terres du Son relève le défi de proposer des groupes découvertes et des concerts originaux. Musique du monde, rock, électro et chanson, chacun appréciera une programmation variée, melting-pot réussi entre têtes d’affiche, artistes en devenir et créations inédites. En 10 ans, le festival a su évoluer, à la fois dans le fond et la forme. D’abord implanté au parc des expositions de Tours, puis sur l’île de la Métairie à la Ville-aux-dames, il réside officiellement depuis sept ans au Domaine de Candé à Monts. Les festivaliers ont chaque année été de plus en plus nombreux à nous faire confiance, passant de 2000 la 1ère année avec 3 scènes à 32 000 en 2013 avec 7 espaces scéniques. Une progression constante qui s’est également traduite par une structuration professionnelle de l’équipe de permanents. Malgré ces importantes évolutions, les festivaliers retrouvent chaque année un festival familial et convivial. Parce qu’ils sont la clé de voûte du festival, l’engagement fort des bénévoles nous pousse chaque année à poursuivre cette aventure ! Sans eux rien ne serait possible…alors un grand “Merci !” aux 800 bénévoles et aux responsables de commissions investis tout au long de l’année ! Soulignons également le travail quotidien de l’équipe permanente qui par son savoir-faire et son implication renforce et stabilise le projet. 7
Qu’ils nous suivent depuis plusieurs années ou depuis peu, qu’ils soient issus du secteur associatif, public ou privé, les différents partenaires du festival nous accordent leur confiance et sont fortement investis dans la réussite du festival. Sollicités sur les différents aspects du festival, logistique, artistique, technique ou encore humain, nous construisons des échanges riches, évoluant années après années. L’un des axes forts du festival est son village gratuit ! Élément essentiel du projet, il a « grandi » chaque année pour devenir l’une des particularités les plus fortes du festival. Animations pour enfants, débats sur le développement durable, gastronomie et concerts en extérieur ou dans le château, les activités sont nombreuses et variées, pour les petits et pour les grands ! Zone naturelle sensible, il est primordial de protéger le domaine de Candé, un cadre bucolique où la nature règne. La démarche développement durable engagée depuis plusieurs années s’est étoffée, le festival est désormais reconnu en région Centre comme l’événement pilote. Au-delà de la démarche éco-responsable, le festival s’engage sur de nombreuses actions d’accessibilité, de solidarité, en lien avec son territoire en s’efforçant de le valoriser et de sensibiliser son public à ces problématiques de société.
5. édition 2014 : les 10 ans
Pour cette édition anniversaire attendue, l’organisation a misé sur une programmation haute en couleurs et des nouveautés : des créations uniques, des cartes blanches aux artistes locaux de renommée nationale. Les festivaliers pourront aussi découvrir l’espace de la bulle électro qui propose des projections sonores et vidéos à 360°. Le domaine de Candé sur lequel se déroule le festival dispose d’un château qui ouvrira ses portes aux festivaliers désireux de concerts et spectacles intimistes uniques. Comme chaque année, au delà de l’espace payant et de ses grandes scènes, le festival dispose d’un village gratuit installé sur le domaine. Ce village, par lequel circulent les festivaliers avant de se rendre sur l’espace payant, est composé d’animations pour le jeune public, et permet de découvrir l’artisanat et la gastronomie locale, en accord avec la charte de responsabilité concernant le développement durable. En effet durant 3 jours, le village a pour but de sensibiliser les visiteurs à l’éco-citoyenneté par le biais d’interventions, d’actions, de spectacles gratuits. Enfin, le village accueille plusieurs espaces scéniques proposés en partenariat avec la FRACAMA notamment, le pôle région centre des musiques actuelles, offrant aux groupes de la région soutenus par les dispositifs d’accompagnement la possibilité de se produire. On y retrouve aussi les créations uniques mises en place par l’A.S.S.O : avec un ciné concert sur des archives de la région, des rencontres internationales éphémères entre musiciens... L’espace payant du festival comprends les deux scènes principales, Ginkgo et Biloba, ainsi que le chapit’Ô et l’espace électro de la bulle. On y retrouve aussi le merchandising, et les stands de radios associatives partenaires. 8
les missions effectuées 1. présentation Si l’organisation d’un festival de cette ampleur est une machine complexe, la communication qui s’articule autour se doit d’être percutante, stratégique, et précise dans chacune de ses actions. Le choix de la venue dans le temps de chaque mission est donc essentiel, pour un meilleur aboutissement et de meilleurs résultats. Lors de mon arrivée à l’association, le projet de cette 10ème édition était déjà lancé, j’ai donc du prendre le pas assez rapidement. J’ai débuté mon aventure quatre mois avant le festival, qui lui se prépare sur une durée d’un an. Au préalable, j’avais déjà pris contact avec Pauline Ruby à propos de la création de la charte graphique suite à l’appel d’offre effectué, pour me tenir au courant des choix concernant la nouvelle affiche avant sa publication et ainsi commencer à travailler sur les premières déclinaisons de visuels. J’avais cette réelle volonté dès le début de mettre ma pierre à l’édifice pour un évènement que j’avais déjà pu voir exister en tant que festivalière auparavant.
2. communication et promotion d'un événement - Presse Comme évoqué précédemment, à mon arrivée, une partie de la communication avait déjà débuté, il a donc fallu dès le début créer le dossier de presse, nécessaire à la diffusion auprès des collectivités, journalistes, professionnels de la musique. Ce dossier est constitué du fameux communiqué de presse de l’événement, qui forme l’annonce officielle pour cette nouvelle édition. Il comprends aussi toutes les informations sur les organisateurs et le festival : ses valeurs, son histoire, sa programmation, ses nouveautés... C’est un avant goût du programme distribué à quelques semaines du festival et sur le site au grand public. Il était donc nécessaire de présenter l’affiche, et d’introduire les lecteurs à cette nouvelle charte graphique, de leur donner envie de venir assister à l’événement.
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- Site web & diffusion 2.0 Le site Internet
Le site internet, réalisé par l’agence Sans Format (Tours) est élaboré sous Wordpress. J’ai travaillé en amont avec le webmaster Ludovic Evelin concernant collaboration visuelle du site. Lorsqu’on travaille sur la création d’un site internet susceptible d’être visité en masse, il est essentiel de travailler léger et de privilégier certaines animations à d’autres. Le header3 notamment, qui est interactif et basé sur un système de calques mobiles qui se déplacent en fonction de la trajectoire du pointeur. Le slider4 inférieur initialement prévu sur le même principe à été minimiser pour favoriser le chargement de la page. On retrouve donc un effet parallaxe de la photo avec les indications (nom de l’artiste et date de passage). Pour chaque artiste, les productions fournissent un pack comportant photos, logos, biographies. C’est a partir de ces packs que j’ai pu concevoir les vignettes pour la programmation, les sliders... Le festival ne comprenant qu’un logo basique, réutilisé chaque année en élément central sur l’affiche, il paraissait intéressant pour cette édition anniversaire de créer un logo alternatif, utilisé par exemple sur le site web et le merchandising. J’ai donc conçu un logo Terres du Son en mobile (pour l’effet de survol sur le header entre autres), sous forme d’origami pour correspondre avec le thème de l’affiche 2014 tout en gardant une entité à part. Toujours pour une meilleure lisibilité et rapidité d’édition des contenus web. un choix de nouvelles typographies, supplémentaires à l’affiche, s’est opéré. 10
Twitter Officiel
Twitter est un réseau social particulier qui fonctionne principalement sur l’aspect de l’information en direct. En utilisant ce type de réseau, l’objectif est ici de faire monter l’excitation sur l’événement, de relayer des concerts, informations concernant les coups de cœur Terres du son, la programmation, les artistes, les actions menées par le pôle développement durable mais aussi les articles presse web à propos du Festival Terres du Son. De plus, j’avais un objectif second : celui de créer du trafic et d’agrandir le réseau, augmenter le nombre de followers. Totalement novice du Community Management sur Twitter, j’ai d’abord alimenter le compte à l’identique de la page Facebook pour ensuite me diriger vers des posts plus anecdotiques, afin de créer une proximité avec les internautes qui suivent les actualités du festival.
Le réseau social Facebook est désormais un incontournable, et un ingrédient nécessaire à la bonne communication d’un évènement tel le festival Terres du Son. Il permet en amont de continuer à informer les internautes sur les actualités de l’organisation, et à l’information de se propager rapidement et sans grand effort. Garder un contact avec les fans du festival mais aussi collecter leurs remarques avis et envies. En amont du festival, j’étais donc en charge de créer les visuels pour alimenter la page (photos de couverture, avatar, flyer web...) lors des annonces de nouveaux artistes, programmation jour par jour, zoom sur artistes etc.. 11
Durant le festival, j’étais chargée des réseaux sociaux officiels. Ma principale mission sur Facebook etait de relayer le travail d’un photographe accrédité par le festival pour capturer des instants particuliers avec les artistes,, le tout en direct de leurs concerts. Cette action permettait une alternative au flux Instagram avec des photos uniques et de qualité.
Publicités web Le festival travaille en partenariat avec différents sites internet comme Infoconcert, Tsugi, Touslesfestivals.com. Pour favoriser la diffusion de l’affiche et sa programmation sur le net, les sites spécialisés dans le domaine de la musique diffusent des publicités web (bannières, .gif animés etc..) Les formats étant assez similaires et nécessitant des formats légers, avec une limitation des capacités de colorimétries, j’étais en charge de décliner autant que possible l’affiche dans tous les supports demandés, à l’aide d’un planning érigé sur une période de mars a juillet, comprenant aussi les publicités imprimées.
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- Supports prints Pour la conception de l’affiche 2014, l’A.S.S.O a organisé un appel d’offre auquel j’avais moi même participé, remporté par l’agence Com’ il se doit (Tours). L’agence gérant plusieurs contrats en parallèle, j’ai été déléguée pour réaliser une partie des supports d’impression nécessaires à la diffusion du festival. J’avais donc pour mission d’éditer les différents types de billets électroniques, la déclinaison des flyers officiels et conception de flyers comme pour les coups de cœur TDS 2014 ou encore des supports pour promouvoir les actions jeune public. Une charte graphique est d’ailleurs déclinée exclusivement au jeune public, reconnaissable grâce au lapin, afin de permettre aux visiteurs de se repérer à l’avenir sur le programme et ur le site, tout en conservant une cohérence avec l’affiche originale. Ci dessous (de gauche à droite) : billet électronique / flyer Terres du son / Flyer Coups de cœur 2014
Ci dessus : Plaquette d’inscription au programme jeune public, programmation et planning détaillé des activités proposés aux centres sur le festival. 13
3. supports directs au festival - Signalétique Indications Pour accueillir 40 000 personnes sur le Domaine de Candé, il est essentiel de proposer une signalétique et des indications claires. Accompagnée d’une autre stagiaire en communication, nous avons donc mis a jour tous les panneaux indicatifs du festival. Les enjeux ici étaient de remettre la signalétique au goût du jour, sans pour autant la charter 2014. On a donc gardé une typographie simple et efficace utilisée pour cette édition, en restant dans les couleurs de l’association : le rouge pour le logo, noir sur blanc pour le grand public, et blanc sur noir pour les backstages.
Accès LES BRACELETS : Pour réglementer l’accès au festival et distinguer les différents types de visiteurs (festivaliers 1 ou 3 jours, artistes, professionnels, invités, artisans, bénévoles, médias...) il est important de créer une déclinaison de bracelets pour faciliter le travail des bénévoles et de la sécurité.
LES JETONS : De plus en plus de festivals abandonnent l’idée de faire circuler de l’argent sur le festival. Ainsi depuis quelques années le festival a mis en place «La banque à vinyles». Ces banques échangent de l’argent contre des jetons qui permettent d’acheter aux bars et sandwicheries disponibles sur l’espace payant. Ces jetons sont renouvelés chaque année pour éviter la fraude. De plus, pour indiquer le fonctionnement de la banque, permettre un repérage plus aisé et comprendre les systèmes de consigne, une signalétique parallèle a été mise en place. 14
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Habillage du site Au delà des indications et de la signalétique purement informative, le festival tenait cette année à habiller le site, pour lui donner une image plus rigoureuse. J’ai donc conçu plusieurs bâches conséquentes, de près de 10 mètres de haut pour les scènes principales Ginkgo et Biloba, ainsi que pour l’arche de bienvenue par exemple. Encore une fois, les organisateurs souhaitaient marquer le coup de cette édition anniversaire mais tout en réalisant des supports qui soient réutilisables les années suivantes et qui puissent correspondre aux prochaines affiches. Le parti prix du blanc sur noir, en capitales (Bebas Neue) permet une meilleure lisibilité de nuit, et évite tout surplus pour l’œil ou toute association avec l’affiche.
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Un e de mes plus longues missions durant ce stage reste la conception du plan du festival. Véritable challenge pour moi au début et inquiétude pour ma maître de stage, j’ai vite pris goût à l’idée de partir du thème de l’affiche 2014 pour créer un petit univers et recréer le festival avec des illustrations d’un style similaire. Il m’a fallu presque 1 semaine complète pour finaliser ce plan, prévu pour être dans le programme et sur différents endroits stratégiques du festival. Aucun plan n’avait été établi les années précédentes, je n’avais donc aucun modèle, me basant sur la topologie existante, j’ai du essayer de synthétiser les informations, pour permettre au futur lecteur d’obtenir directement la réponse à son interrogation. La complexité du village m’a valu beaucoup de retouches, et de mises au point avec les organisateurs sur les emplacements. Cette tâche reste une des plus enrichissantes car je disposais d’une carte blanche quand à ce projet, et j’ai pu créer, dessiner, sans restriction, et proposer mon vrai travail pour le voir aboutir sur le festival.
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- Merchandising Comme tous les festivals, Terres du Son dispose de sa boutique comportant tous types de goodies adressés au festivaliers et aux bénévoles. En collaboration avec les graphistes de l’agence Com’ il se doit, j’ai participé à la conception d’une partie d’entre eux. Côté backstage, des gobelets et des t-shirts à l’effigie de l’édition 2014. Côté festivaliers, vêtements, gobelets, décapsuleurs, badges. Pour chaque objet, le nuage en origami, le logo, ou encore la déclinaison créée pour le header du site internet (vu précédemment) floqués de couleur blanche sur des supports bleus, couleur dominante de cette édition. Pour la promotion du festival, une compilation 2 CD gratuite est éditée, présentant les artistes de la programmation. Elle est distribuée sur Tours et ses alentours lors de concerts partenaires, et aux bénévoles et professionnels sur le festival. Ma mission pour cette compilation était de réaliser un objet charté aux couleurs de cette édition anniversaire.
CD 1 cd1
CD 2 cd2 dos
couv 1
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- Accueil presse Mes tâches durant le stage ne concernant que la communication et promotion du festival, j’ai donc été missionnée à l’accueil presse du festival. Au delà de quelques visuels pour alimenter le Facebook et le site internet, et de la gestion des réseaux sociaux officiels du festival qui m’était attribuée, je travaillais avec l’équipe de bénévoles de l’espace presse, Pauline, ainsi que Marie Britsch, l’attachée de presse du festival. En dehors de l’accueil des journalistes et médias accrédités, nous avions donc pour missions de constituer les plannings d’interviews des artistes, les runs (transport des artistes) entre le village et l’espace d’interview et donc de guider artistes et journalistes dans leurs rencontres. De plus, étant souvent sur les concerts pour alimenter les réseaux sociaux, je gérais l’accès aux photographes accrédités dans les crash-barrières durant les concerts. En effet, chaque artiste constitue son propre règlement face aux autorisations de photos, vidéos, prises de son, ainsi que parfois sa sélection de photographes accrédités pour shooter.
- Réseaux sociaux Instagram : Une alimentation en direct
Comme expliqué plus haut, ma principale mission durant le festival était de nourrir en direct les réseaux sociaux, plus particulièrement le compte Instagram officiel de Terres du Son. En première ligne des concerts, conférences, interviews, smartphone en main, je tenais ainsi informé les internautes en temps réel de l’activité sur le festival, la météo, les anecdotes et bonus. Pour autant, il m’a été difficile de gérer seule cette tâche : le festival s’étendant sur tout le domaine, j’ai eu en effet beaucoup de mal à assister à tout, et j’ai donc privilégier l’espace payant, les grandes scènes et les conférences, plutôt que les animations sur le village et l’espace de la bulle.
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4. missions annexes - L’association L’A.S.S.O menant plusieurs projets parallèle au festival, il m’est arrivé de constituer des documents de présentation (charte bénévole, présentation de l’association, formulaires...) ainsi que des visuels comme pour l’exposition organisée à l’Hôtel de ville de Tours pour célébrer les 10 ans du festival.
charte du
bénévolat
L’ A.S.S.O est une association sans but lucratif qui adopte un fonctionnement de l’Economie Sociale et Solidaire. Y être bénévole, c’est avant tout être pleinement acteur de son projet collectif, le représenter et défendre ses valeurs. C’est également une aventure humaine pleine de découvertes. Chacun y a une place, quels que soient son âge, son expérience et son savoir faire. La diversité des bénévoles constitue une richesse à laquelle l’ASSO est très attachée. Le plaisir, la motivation, l’implication et la bonne humeur sont quelques clefs du bon fonctionnement des activités de l’ASSO, sans oublier le respect de règles et consignes au regard de cette organisation collective et des engagements de l’association vis à vis du public, des partenaires, des artistes… Ensemble, nous pourrons nous réjouir de la réussite de chaque évènement de l’ASSO si chacun s’associe aux valeurs et principes qui suivent.
EXPOSITION
Vie associative : Chaque bénévole s’engage à respecter l’éthique de l’association ainsi que son organisation et son fonctionnement. En tant qu’adhérent, chaque bénévole est invité à participer à la vie de l’association.
Solidarité : De nombreuses commissions interagissent pendant les évènements, notamment lors du festival « Terres du son ». Chaque bénévole doit prendre en compte cette vue d’ensemble et agir dans un esprit solidaire et collectif : communiquer, faire connaissance, s’entraider, être attentif aux autres, savoir entendre les difficultés ou limites de chacun et pouvoir exprimer les siennes (fatigue, besoin d’une pause, d’un réconfort…).
« TERRES DU SON : 10 ANS D’AVENTURE »
Attitude : Afin de garder un souvenir agréable et de communiquer une image positive, chaque bénévole accepte de s’impliquer dans ce qu’il donnera ou montrera de lui-même. Sourire, convivialité, écoute, attitude adaptée et respectueuse favoriseront la réussite des projets. Chaque bénévole s’engage à être responsable de son comportement et maître de lui-même dans toutes les activités confiées : rester sobre par rapport à l’alcool, ne pas être sous l’effet d’autres substances…
DU 28 JUIN AU 15 JUILLET TOUS LES JOURS, DE 14H À 18H (SAUF LE DIMANCHE)
Mission : Chaque bénévole s’engage à s’impliquer dans les activités confiées, notamment à respecter les horaires convenus et à être présent à son poste. Il accepte également une modification ponctuelle de sa mission pour aller aider et soutenir une autre commission dans le besoin. Chaque bénévole fait son possible pour être présent aux réunions préparatoires, au montage et au démontage des manifestations.
Développement durable : Chaque bénévole s’inscrit dans la démarche Développement Durable de l’association. En matière d’environnement, il se doit notamment de privilégier les moyens de transport alternatif (covoiturage…) et de participer activement au tri (mégots de cigarettes, déchets...). Chaque bénévole en est un ambassadeur et un relais auprès des publics accueillis.
Matériel et biens confiés : Chaque bénévole s’engage à utiliser avec soin le matériel ou les biens qui lui sont confiés (véhicules, outillage, machines et appareils divers) et à informer son responsable en cas de perte ou détérioration.
Matériel et biens confiés : Chaque bénévole prend toutes les mesures de sécurité en vigueur pour lui-même et pour les autres : respect du code de la route, consignes de sécurité…
L’ASSO peut décider à tout moment de la fin de la collaboration du bénévole en cas de non respect des consignes précisées par l’organisation, de manque de respect vis à vis des autres bénévoles et de toute faute mettant en difficulté ou en danger l’organisation du festival.
- Le projet LO CHA NI Quand le hip-hop tchadien rencontre le swing français, que la contrebasse dialogue avec le balafon, que la guitare flirte avec le N’goni, que les calebasses jouent avec une boîte à rythmes et que le rock se marie avec le saï. Alors, les cultures parlent et les peuples se rencontrent… Les sept musiciens participent à ce projet pour leurs qualités musicales et leur excellent niveau mais également pour leurs qualités humaines, pour leur ouverture sur le monde. LO CHA NI : la Loire, le Chari, le Niger. Trois fleuves traversant les trois pays des musiciens. Trois fleuves qui ont joué un rôle important dans l’histoire de leur pays, notamment en incarnant des voies de communication entre les Hommes, permettant le développement économique des régions qu’ils arrosent. N’accueillir cette création qu’en France laisserait un goût d’inachevé au projet : c’est en divisant ce projet en trois phases, qui se tiendront chacune dans l’un des pays des musiciens participant à cette aventure, qu’il prend tout son sens. Ainsi, les musiciens invités pourront se nourrir sur place des influences de leurs compagnons de route. Évidemment, cette organisation permettra de faire rayonner la création entre la France, le Mali et le Tchad.
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Charte graphique Pour pouvoir progresser et être diffusé, l’A.S.S.O souhaitait donner une image, un logo à cette création unique de partage musical entre les 3 pays. Sur une base simple, j’ai donc effectué quelques recherches et déclinaisons sur un modèle de base que désiré l’équipe. Il permet de saisir rapidement le principe de cette création LO pour Loire, CHA pour Chari, NI pour Niger, et les trois villes qui s’y rapportent.
TOURS
TOURS
LO cHa nI LOIRE
BAMAKO
chari
LO cHa nI LOIRE
niger
BAMAKO
NDJAMENA
chari
niger
NDJAMENA
En parallèle, j’ai aussi réalisé une vidéo promotionnelle pour les créations de l’édition 2014 dont faisait partie le projet LO CHA NI pour un projet de financement KISSKISSBANKBANK. J’ai aussi restructuré et mis en page du dossier de presse pour lui appliquer la nouvelle charte et mettre à jour les actualités du groupe. Enfin, peu avant le festival, j’ai pu rencontré les maliens et les tchadiennes du projet, en résidence à Tours pour le festival.
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- Développement durable Le festival s’engage depuis 2007 dans une démarche de développement durable globale et transversale à l’ensemble de ses actions. La protection du site, la réduction des gaz à effet de serre, les économies d’énergies, la sensibilisation des publics aux pratiques éco-responsables et aux enjeux du développement durable sont des enjeux primordiaux pour le festival. Ainsi, des actions en faveur du développement durable sont menée tout au long de l’année pour sensibiliser tous types de publics. Durant mon stage, j’ai du réalisé des supports visuels concernant le recyclage ou des actions éphémères telles que «Pédalons jusqu’à Terres du Son, une démarche mise en place pour limiter la pollution des transports sur le trajet du festival. En complément de la signalétique globale du festival, une signalétique parallèle concernant le développement durable est présente sur les lieux. J’ai donc conçu plusieurs visuels pour les informations sur le recyclage des déchets, la charte d’écologie sur le camping. Le site internet contient lui aussi une section réservée au développement durable, j’avais pour mission de concevoir des pictogrammes, utilisés par la suite dans certains visuels. De plus, peu de temps avant le festival, j’ai réalisé une vidéo en collaboration avec la compagnie 100vois, pour diffuser le programme du festival et les actions menées pour les personnes handicapées et à mobilité réduite, en langue des signes française, une rencontre et un travail enrichissant.
Déchets
recyclables
non recyclables
emballages carton, flyers & papiers, canettes, bouteilles en plastique, sachets plastiques
emballage pse (restauration rapide) / Bouteilles en verre
TON MEGOT C’EST PAS
DU TERREAU WWW.TERRESDUSON.COM
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- Jungle Bouk L’A.S.S.O a pour principe chaque année de soutenir 4 artistes locaux et de les accompagner dans leurs démarches, dans leurs projets, et dans la diffusion de leur musique (concerts, enregistrements, résidences). Cette année, parmi Boys in Lilies, Sapiens Sapiens et G. Bonson, se trouve Jungle Bouk. Premièrement artiste solo désormais duo, le groupe avait besoin d’une nouvelle identité graphique pour l’arrivée d’une probable tournée, d’un EP et d’un merchandising opérationnel pour la rentrée. «Duo féminin, à la fois onirique et explosif, Jungle Bouk entrelace les univers. Guitares, basse, batterie, chants, flûte et instruments magiques créent une forêt électrique que l’on traverse avec des émotions profondes. Ces enfants rêveuses et insatiables vous livrent une poésie en forme de voyage dans un style tree pop / no mad.» A la suite d’un rendez-vous avec Tatiana Paris, la chanteuse, j’ai commencé à travailler sur ce projet plus que motivant. Créer l’identité visuelle d’un artiste, donner une image, une ambiance et un univers à des sons, des notes, des paroles, une voix est une de mes motivations à poursuivre la pratique de mon métier dans ce domaine. Elle m’a donc fourni ses références, graphiques et musicales telles que Björk, Portishead, Sigür Ros, Mucha, un rapport important à la fertilité, la maternité, la nature.
Premières propositions
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A la suite d’un premier jet, nous nous sommes dirigés vers l’idée de jouer sur la notion de duo, de collage, entremêlement pour faire raisonner le côté féerique du projet. Conserver l’ambiance naturelle et organique grâce aux photographies d’Elodie DeOliveira. Après quelques semaines de travail sur le projet, le festival approchant, il m’est devenu difficile de suivre de manière régulière mes rendez-vous avec le groupe, Mon objectif principal à l’association étant Terres du Son, j’ai du mettre de côté ce projet. Par nécessité d’urgence, Jungle Bouk a donc fait appel a un graphiste extérieur pour réalisé le nouveau logo ci -dessous afin d’avoir quelque chose à présenter lors de leur concert sur le festival. Néanmoins mon travail n’en reste pas moins abandonné et mis de côté pour l’Artwork de l’EP dont la sortie est prévue à l’automne.
Logo final
Charte initiale
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bilan Cette année de licence était pour moi synonyme de fin d’études. Après un bac STI Arts Appliqués et un BTS en communication visuelle (Option multimédia), j’avais en effet le désir de clôturer ces années par un stage qui me permette de confirmer mon envie de travailler dans le domaine culturel, en particulier celui de la musique. Comme expliqué précédemment, le choix de ce stage était un réel challenge, mais nourrit d’une réelle volonté de découvrir l’envers du décor. J’ai du faire preuve de dynamisme et d’autonomie très rapidement et me mettre dans le bain dès mon arrivée. La pluralité des besoins ne m’a pas donner le temps de m’ennuyer. La large étendue de supports sur laquelle j’ai du travailler m’a permise de m’étendre dans mes compétences, notamment dans le domaine de l’impression et de la colorimétrie. Je me suis en effet retrouvée quelques fois face à des situations qui m’ont amenées à apprendre par moi même, en gardant la même efficacité. J’ai eu la chance qu’on me fasse confiance sur les tâches que je devais effectuer grâce à une équipe encourageante et avide de nouvelles propositions. Je suis fière d’avoir pu donner ma pierre à l’édifice, voir l’aboutissement d’un travail d’équipe, et toute la pression et l’appréhension qui précède. Voir éclore un festival, une semaine d’ébullition. Durant mon stage est survenue la grève des intermittents, qui nous mis une certaine pression, la peur de perdre le fruit d’un an de travail pour l’équipe. Nous avons ainsi du faire face aux actualités et défendre le festival, de manière solidaire. Nous ne pouvions nier en effet aujourd’hui la fragilité du domaine culturel. et il est important à mes yeux d’assurer la relève de ceux qui font le font vivre depuis toujours. Même si j’ai l’occasion depuis 3 ans désormais de travailler pour des associations événementielles et artistes locaux en concevant des affiches, logos, cette expérience de quatre mois a été pour moi plus qu’enrichissante et m’appelle à poursuivre dans cette voie, de continuer à défendre la culture et à la promouvoir.
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annexes
Sites webs : Site officiel Terres du son : http://www.terresduson.com/2014/ Site officiel de l’A.S.S.O : http://www.terresduson.com/asso/ Réseaux sociaux : Facebook : http://www.facebook.com/festivalterresduson Twitter : http://twitter.com/Terres_du_Son Instagram : http://instagram.com/terresduson Liens vidéos : Teaser du festival : http://vimeo.com/94402083 Vidéo Kisskissbankbank : http://dai.ly/x1qqzz8 Programmation LSF : http://dai.ly/x20qo8o Lexique : 1. print : Impression, édition 2. Merchandising : boutique 3. header : haut de page 4. slider : galerie interactive, les images glissent de gauche a droite par exemple. 5. goodies : petits objets à l’effigie du festival
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Rapport de stage 2014 - Mélodie ARCHAMBAULT Licence Professionnelle ATC Métiers du web IUT DE BLOIS