9 Gerencia_Desarrollo_Organizacional_PETROECUADOR 7/10/12 10:40 AM Page 17
ACTIVIDADES TRANSVERSALES
TRANSVERSE ACTIVITIES
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Desde febrero 2011 se vienen realizando varias reuniones con los Coordinadores Sénior de Abastecimientos de todas las unidades de negocio, con el objeto de fortalecer la estructura de Abastecimientos, estandarizar y homologar procesos llevados a cabo por las unidades y determinar y/o mejorar lineamientos en base a metas, que ayuden a agilitar y trabajar con mayor eficiencia y eficacia en los procesos concernientes para el beneficio de la Institución, las mismas que serán presentadas ante las autoridades competentes.
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De la misma forma en las reuniones mencionadas se trabajo y elaboró mejoras en las estructuras de las unidades de Abastecimientos, que ayuden a agilitar y trabajar con mayor eficiencia y eficacia en los procesos concernientes para beneficio de la Institución, las mismas que serán presentadas ante las autoridades competentes.
Since February 2011 different meetings have been held with the Senior Supplies Coordinators of all the Business Units with the objective to strengthen the Supplies structure, standardized and homologate processes being carried out by the units and to determine and/or improve guidelines based on goals, that will help to speed up and work with more efficiency in the processes concerning the institution benefit, which will be presented before the qualified authorities.
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In the same manner at the afore mentioned meetings improvements on the supplies units structures were planned, to help speed up and work more efficiently the concerning processes for the benefit of the institution, which will be presented before the qualified authorities.
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Supporting the Organizational Development Management, coordination with the different Deputy Management and Coordination of the DEO, to create and validate the Annual Operative Plan for 2012, the pluri-annual Plan 20122015 and the Investment Plan for 2012. In the same fashion the review, follow up and reports for the execution of the Annual Investment Plan for 2011, as well as the objectives, goals and projects for the operation, with its respective indicators through the use of EPR, coordinating that all this information be published and updated in the mentioned tool.
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Aiming to service in a planned and organized way the purchasing applications for user areas that submit the most quantity of requirements and for their purpose: Environment, Health and Safety Management, Information Technologies and Communication Deputy Management, Aviation General Coordination, a calendar has been established with a purchase analysis of each one of the presented applications.
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Currently the qualification of EP Petroecuador before the CONSEP, is being held, based on the received information from all the Business Units.
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The corporate contract for Custom Agent was signed and adjudicated, with the participation of the Supplies Senior Coordinator, which is the fundamental support for all the import processes.
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En apoyo a la Gerencia de Desarrollo Organizacional se lideró, coordinó y trabajó con las diferentes Subgerencias y Coordinaciones de la DEO, para la elaboración y validación del Plan Operativo Anual 2012, Plan Plurianual 2012-2015 y Plan de Inversiones 2012. De igual forma se realizó la revisión, seguimiento e informes de la ejecución del Plan Anual de Inversiones 2011, así como, de los objetivos, metas y proyectos de operación, con sus respectivos indicadores a través de la herramienta EPR, coordinando que toda esta información esté publicada y actualizada en dicha herramienta. A fin de atender en una forma planificada y organizada las solicitudes de compra de las áreas usuarias que remiten la mayor cantidad de estos requerimientos y que por su gestión son prioritarias, estas son: Gerencia de Seguridad, Salud y Ambienta, Subgerencia de Tecnologías de la Información y Comunicaciones y Coordinación General de Aviación, se estableció una calendarización con los analistas de compras, de cada una de las solicitudes presentadas.
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Se realiza la calificación de la EP Petroecuador ante el CONSEP, en base a la información receptada de todas las unidades de negocio.
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Se adjudicó y firmó el contrato corporativo del Agente Afianzado, con la participación de todas las Coordinaciones Sénior de Abastecimientos, el cual es un apoyo fundamental para todos los procesos de importación.
O R G A N I Z AT I O N A L D E V E L O P M E N T •
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