Universidad Técnica Nacional Dirección de Gestión de Desarrollo Humano (DGDH)
¿Quiénes somos?
Dirección de Gestión de Desarrollo Humano (DGDH) Es la dependencia encargada de gestionar la óptima selección y desarrollo integral del personal que permita su máxima contribución al desempeño estratégico de la Universidad. Esta conformada por las siguientes áreas y gestión de servicios : 1.Área de Reclutamiento y Selección: Se encarga de asegurar la contratación de personal idóneo y calificado según las competencias y perfil que se indican en el Manual Descriptivo de Puestos. Funciones que realiza: •Mantener actualizado el Registro de Oferentes •Concursos Publicos a nivel institucional (plazas en propiedad) •Selección y Contratación del personal (plazas a plazo fijo , interino, suplencia, servicios especiales y jornales) •Publicación del formulario de Declaración Jurada de Horarios y Jornada cada cuatrimestre.
2. Área de Administración de Servicios: Es la que administra y ejecuta los diferentes servicios que se brindan a los funcionarios y público en general en la Sede Central, Administración Universitaria, Centro de Formación Pedagógico, entre las funciones que realiza están: Elaboración de certificaciones y Constancias. Elaboración de estudios de anualidad y Carrera Profesional. Administración, registro y control de vacaciones Administración del acervo documental correspondiente al Archivo Especializado de la Dirección de Gestión de Desarrollo Humano. Apertura de los expedientes del personal físico y digital.
3. Área de Capacitación y Desarrollo: Realiza los procesos de Capacitación, de acuerdo al plan de Desarrollo Institucional de la UTN, con la finalidad de actualizar y desarrollar conocimientos, habilidades y actitudes para un mejor desempeño laboral. Funciones que realiza: •Proceso de Capacitación y becas •Evaluación del desempeño La evaluación del desempeño del personal administrativo se realiza una vez al año por el superior inmediato y se regula mediante el Reglamento de Evaluación del Desempeño del Personal administrativo de la UTN. El personal docente es evaluado cada cuatrimestre, por el Director de carrera, los estudiantes y debe autoevaluarse. Dicha evaluación se realiza mediante la utilización de un sistema, el cual se encuentra habilitado en intranet, y está regulado por el Reglamento de Evaluación del desempeño docente para Académicos de la UTN.
4. Área de Análisis Ocupacional: Es la que determina los factores de clasificación y valoración de puestos, mediante el análisis y estudios integrales, para garantizar y mantener un adecuado equilibrio ocupacional en la Universidad. Los requisitos de los puestos están plasmados en el Manual descriptivo de clases de puestos, y se aplica según las normas establecidas por el área de Análisis Ocupacional para lo siguiente: •Reasignaciones de Puestos Administrativos •Recalificaciones y Reclasificaciones de puestos docente •Creación de nuevas plazas mediante el estudio de campo entre otros. •Mantener actualizado el Manual Descriptivo de Puestos y Cargos •Actualizar el Manual de Atinencias con las especialidades aprobadas por el Consejo Universitario. •Identificación de los puestos que se incorporen al plan de sucesión.
5. Área de Administracion de Salarios e Incentivos: Se encarga de cumplir con el proceso de confección de las nóminas salariales y derechos adquiridos de los funcionario a nivel institucional, alineado a las políticas y directrices de la universidad, ley de la Administración Pública, Código de Trabajo, entre otros. Entre las funciones que realizan: •Ejecutar la planilla que garantice el pago en tiempo y forma. •Incluir en planilla las boletas de las incapacidades del INS Y CCSS. •Liquidaciones laborales •Realizar el pago de los pluses salariales: Carrera Profesional, Anualidades, Dedicación Exclusiva, Zonaje, Prohibición, entre otros. •Realizar Estudios y pagar las Dedicaciones Exclusiva aprobadas por la Comisión de las Dedicaciones Exclusiva.
6. Área de Control y Seguimiento: Es el área que evalúa, controla y le da seguimiento a los diferentes proceso de gestión que se realizan en las áreas técnica de la dirección, principalmente: •Administrar la Relación de Puesto •Gestionar los procesos de control interno: SEVRI, Plan de Mejoras •Formulación, revisión y actualización de las normativas de la DGDH. •Mantenimiento y actualización de la información de la DGDH que se publica en la pagina WEB. Entre otros. 7. Área de Medicina Laboral: Se encarga de brindar servicios de medicina general a los funcionarios a nivel institucional. •Atención de consultas medicas •Control y seguimiento de la salud de los pacientes •Llevar historial medico de cada paciente •Horario de atención: de Lunes a viernes de 8 am a 5 pm
COORDINACIONES REGIONALES La Dirección de Gestión de Desarrollo Humano cuenta con Oficina de Coordinación en cada una de las Sedes Regionales: Atenas, San Carlos y Guanacaste, y son las que se encargan de coordinar y ejecutar los procesos de gestión de desarrollo humano, con base en las directrices emitidas desde la Dirección de Gestión de Desarrollo Humano. Entre las principales funciones están: Les corresponde desarrollar y ejecutar de manera muy especial, funciones de apoyo, asesoría y asistencia técnica al Decano, al Director Administrativo, jefaturas, así como atender la solicitudes de servicios a funcionarios y público en general en materia de gestión de recursos humanos. Además deben brindar asistencia profesional, técnica y administrativa en la ejecución de los diferentes procesos de gestión de desarrollo humano, principalmente las labores que se realizan en cada una de las área: administración de salarios, evaluación del desempeño, capacitación y desarrollo, análisis ocupacional, reclutamiento y selección de personal, entre otros.