Serie Normativas y Directrices
ENCABEZADO En este espacio se consigna el nombre del Instituto Nacional de Patrimonio Cultural por ser la institución rectora para el desarrollo de esta tarea; luego se señala el nombre de la dirección encargada, esto es la Dirección de Inventario. A continuación se ubica el nombre de la ficha de inventario de acuerdo al tipo de bienes culturales patrimoniales: Bienes muebles y el nombre de la tipología a tratarse: Documento histórico. También se encuentran los siguientes campos: Código. Corresponde al código alfanumérico del inventario del objeto. Los dígitos de la división político-administrativa están generados de acuerdo con la normalización vigente del INEC. El código debe escribirse sin espacios, unido exclusivamente por guiones medios, y se colocará en el siguiente orden: • En mayúsculas las letras “BM” que corresponden al área de Bienes Muebles; • código de la provincia (2 dígitos), de acuerdo a la codificación establecida por el INEC; • código del cantón (2 dígitos), de acuerdo a la codificación del INEC; • código de la parroquia (2 dígitos), de acuerdo a la codificación del INEC; • número ordinal del contenedor; • año de realización del inventario; y número ordinal (seis dígitos) que corresponde a la numeración particular del bien.
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BM
10
06
55
01
11
000001
Bienes Muebles
Provincia de Imbabura
Cantón San Miguel de Urcuquí
Parroquia Tumbabiro
Contenedor
Año de inventario
Número ordinal del bien inventariado
Ejemplo: BM-10-06-55-01-11-000001
Código coleccionista. Número o código de identificación que asigna cada institución o coleccionista particular. El código será transcrito tal como conste en el bien o lo indique el documento pertinente.