Comité du
Monteil
Assemblée générale 2018
20 janvier 2018
Salle de l’Orangerie de Cazalet
Bureau 2017 Jean Claude Juzan
Joelle Galissaire
Thierry Vedrenne
Martial Mouflin
Dominique Lacoste
Président
Vice-Présidente
Vice-Président
Vice-Président
Vice-Président
Simone Juzan
Annie Castaing
Marie-Thé Vedrenne
Michelle Lacroix
Gilles Tessonneau
Trésorière
Secrétaire
Trésorière Adjointe
Archiviste
Membre Bureau
3
L’ordre du jour Rapport d’activités 1
2
Clôture 10
Rapport Moral
Résultats des votes 9
Rapport financier 3
Rapport des vérificateurs aux comptes 4
Dépouillement et débat 8
Programme 2018 5
Les ateliers
Les votes 7
6
4
1. Rapport d’activités Annie Castaing
Les chiffres
831
17
adhĂŠrents
Ateliers
31
36
Animations
Membres
Au CA
6
Nouveauté 2017 CRÉA’RÉCUP • Un atelier de loisirs créatifs utilisant du matériel destiné à la poubelle
Recycler bouteilles plastique , journaux etc.
S
W O T
Les ateliers
Hebdomadaires
Canasta tarot, bridge, Pétanque, Marche nordique, Fils & aiguilles, Théâtre, Chorale, Point rencontre, Taï Chi, Scrabble, Peinture, CréaRécup
Bimensuels
informatique, photos numériques, sorties balado, danse en ligne
Mensuel
Astronomie
2 fois par mois
Concours de Belote
8
Des ateliers qui sortent
Atelier Théâtre
Représentation à la salle de France le 18 Février
Chorale
Concerts à la Fête de la musique, fête du quartier et animations de Noël
Marche Nordique
Deux séjours à Izeste
BaladÔ
17 Balades
Raquettes et Randonnées
9
Les animations 5 Voyages
4 LOTOS
Réactualisation du code de la route
Fête de la Musique
10
Les sorties culturelles 5
Pièces de théâtre et
2 spectacles Gestes de Premier secours
11
Pour les enfants Atelier Carnaval
Chasse aux Œufs
Atelier de Noël
12
D’autres animations
Concours de Pétanque
Fête du printemps
Vide-greniers
Lotos
13
La fête de Noël Un atelier pour les enfants, un spectacle, la balade avec le père Noël, et la buche géante
Une expo vente Art et Artisanat
14
La FĂŞte du Monteil
15
Les rendez-vous gourmands
La paella
La galette
Le méchoui
Le repas de l’amitié
16
La communication papier
Les flyers Les affiches Le Journal La lettre
17
La communication Web
• Le site internet • La newsletter hebdomadaire • La page Facebook 18
Une organisation structurée 03
02
01
04 Réunions
Commissions
CA Bureau
10 membres 10 réunions de bureau
36 membres 7 réunions du CA
7 commissions
Réunions diverses
Voyages Patrimoine Voirie assainissement Urbanisme Cité Fruges, Transports Rédaction du journal.
Avec la ville , la métropole, la fédération des quartiers, la maison des associations, le comité Unesco, les commerçants, etc.
19
Merci pour votre attention! Avez-vous des questions ?
2. Rapport Moral Jean Claude Juzan
Nos statuts 15 janvier 2011
22
CrĂŠer du lien social
23
La maison de quartier Lieu d’Êchange
Et de rencontres
24
LES SECTEURS ET LES QUARTIERS
“
Le Monteil 2808 ménages 6093 habitants 831 adhérents
Chiffres INSEE 2014
” ”
25
Les réunions
Comité de soutien Unesco
Transports
S W O T
Conférence De Secteurs
Patrimoine Rocade Aéroport
Autres Réunions
Voirie PLU Vélo
26
Le PLU 3.1 • Début 2016 Enquête publique • Fév. 2016 Réunion Publique et établissement d’un projet de quartier • Vote définitif fin 2016 • Application 2017
27
Urbanisme • Une seule réunion en 2017 • Projet secteur Haut Brana
28
Travaux de voiries Sécurisation au niveau du lycée Pape Clément sur l'av du Pont de L’Orient. Requalification de la rue Xavier Arnozan. Aménagement du trottoir au regard du bois de Bernis. Renouvellement de la couche de roulement Av de Madran Réfection du carrefour Av de Madran- Av du Pont de L’Orient. Requalification des rues Romain Rolland et Guillaume Apollinaire. Allée Montcalm : finition Rue Siegfried : Travaux en cours début Janvier. Travaux de Maintenance rue Jacques Cartier début en janvier et se poursuivra jusqu’en fin 2019 (trois phases)
Réfection de la place Henri Sellier (rue et place) Réflexion à venir sur l’aménagement de la rue de la Fon de Madran
29
Travaux de la rocade • Travaux terminés sur notre secteur • Toujours en attente des mesures acoustiques
30
Cité Frugès PLAN DE GESTION EN ATTENTE • Rénovation de La Cité • Rénovation de la voirie • Modification de la place du Monteil • Espace jeux pour les enfants • Agrandissement de la Maison de Quartier
S
W O T
31
Plan vélo
Création de pistes cyclables + 5% / an
Résorber les discontinuités
32
Bruit de l’Aéroport de Mérignac
Diminuer les décollages sur les zones habitées
Elargir la zone de gênes sonores en y incluant les quartiers de Pessac impactés
Réunion avec tous les quartiers concernés par le bruit
Voir article N° 58 des Echos de nos Quartiers 33
Plan Triennal Voirie 2018-2020 • • • • • • • • • • •
Rue J Cartier : rénovation Rue Siegfried : réaménagement Place et Rue H Sellier : réaménagement Rue J Verne : Assainissement Rue G Clémenceau : Trottoirs Rue des Aciéries : réaménagement Av Pasteur / Parc d’Atys : réaménagement Place du Monteil : Sanitaires publics Rue Profond : Chaussée Av P Montagne : Aménagement de sécurité Cité Frugès : Etude
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34
Le mouvement associatif Comité du Monteil
Fédération des Quartiers
Maison des
Associations
35
Participation aux animations de la ville
FĂŞte de la Musique
Patrimoine
Gouter des seniors
Nos liens avec les 3 écoles du quartier Ecole Du Pape Clément
Ecole Du Monteil COMITÉ DU
MONTEIL
Ecole Comité
Jacques cartier 37
Commerçants et Artisans • Fête du Printemps • Noël au Monteil • Publicité • Dons
38
La gouvernance
Bureau Conseil d’administration Bénévoles
Adhérents
39
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3. Rapport Financier Simone Juzan Marie-ThĂŠ Vedrenne Martial Mouflin
Bilan Financier 2017
Marketing
Recettes
Dépenses
79 489 €
74 992 €
+ 4 497 €
QUALIFIED
-
1 500 € FNP Soit environ 3 000 €
Top 4 des recettes 2-FÊTE DU QUARTIER
3-BUVETTES
Résultat
Résultat
4 769 €
2 231 €
1-ADHÉRENTS
4-GRILLADES
Résultat
Résultat
1 669 €
6 412 € 43
Top 4 des recettes 611 cartes
1- ADHÉRENTS
Quartiers du Monteil
66 %
Extérieurs au quartier
34 %
Cartes Individuelles
63 %
Cartes Familiales
37 %
831 adhérents + 5,5%
+ 6 412 €
Femmes
62 %
Hommes
36 %
Assos ou Entreprises
2% 44
Les adhérents : analyse CARTES + 100 EN 5 ANS
Nouveaux
115
Départs Evolution
620
85
Non renouvelée
+ 30
Refus
56 9
Déménagement
600 580
Quartier
540
571
5 0
20
40
60
581
541
500
2
Décès
Extérieur
611
520
13
Maladie
Les nouveaux
560
480
LES DEPARTS
512
43% 57%
53%
47%
Quartier Extérieur
460 2012 2014 2015 2016 2017
45
Top 4 des recettes Résultat
2- FÊTE DU QUARTIER
Belote Buvettes
+ 4 769 €
+ 1126 €
Comm et PUB
+ 962 €
Divers
- 542 €
LOTO
+ 592 €
Missions
- 55 €
Pétanque
+ 71 €
Diner Dansant + 1%
+ 32 €
- 800 €
Tombola
+ 2194 €
Vide-greniers
+ 1315 €
Vin d’honneur
- 125 € 46
Top 4 des recettes 3 - BUVETTES
Belotes
Vide-greniers
Lotos
Divers
5% 15%
43%
+ 7% 37%
+ 2 231 â‚Ź 47
Top 4 des recettes Paella
4 - GRILLADES
Méchoui
30%
+ 11%
70%
+ 1 669 € 48
Flop 4 des dépenses 2-REPAS DE L’AMITIÉ
3-NOËL AU MONTEIL
Résultat
Résultat
- 2 837 €
- 1 703 €
1-FRAIS GÉNÉRAUX
4-JOURNAL
Résultat
Résultat
- 1 638€
- 5 147 € 49
Flop 4 des dépenses 1- FRAIS GÉNÉRAUX Frais Bancaires
1%
Déplacements
22%
Location du Box , Bureautique , Petit matériel 32%
La Poste Téléphone
43%
2%
+ 3%
- 5 147 € 50
Flop 4 des dépenses 2- REPAS DE L’AMITIÉ
+ 18 %
- 2 837€
PLUS DE REPAS GRATUITS + 65 ANS 51
Flop 4 des dépenses 3- NOËL AU MONTEIL
• Dépenses Calèche : 1200€ (Augmentation de 800€) Animations pour les enfants : 486€ Divers fournitures et vin d’honneur : 560€ EDF : 500€ à prévoir sur 2018 • Recettes Participation de 18 commerçants : 720€ Recette Buvette : 250€
+128%
- 1 703€ 52
Flop 4 des dépenses 4- JOURNAL Dépenses Imprimerie Recettes Publicité
- 2 448 € + 810 €
Identique à 2016
- 1 638€ 53
L’atelier Chorale • Seul atelier payant (120€/an) • Recettes : 2420€ (cotisations 20 choristes) et 230€ Subvention ville • Dépenses : 4106 € Chef de Chœur et Musicien • Déficit : 1456€ 54
Dons reçus
Cadeaux
Biot 30€ Restaurant Les Associés
90 €
Poissonnerie Le Homard 150€
Etrennes Fleurs Décès Départs
40 € 264 € 100 €
Don Arc En ciel Divers
200 € 285 €
Leclerc 1016 €
55
Les Recettes Publicitaires : 3320 € Le Journal 810€ Le programme De la Fête
2510 €
56
Les Subventions : 1650 € ( + 12%)
COMMUNICATION
MUSIQUE DANS LES QUARTIERS
CARNAVAL
CHORALE
TOTAL
200 €
370 €
699 €
275 €
0€
1944 €
500 €
0€
0€
772 €
407 €
0€
1679 €
500 €
0€
400 €
750 €
FONCTIONNEMENT
CODE DE LA ROUTE
2015
500 €
2016 2017
230 € 1880 €
57
Aide matérielle de la ville 01 Prêt de la salle de quartier
04 Prêt de Matériel : tables, chaises , barrières
02 Prêt du Chapiteau pour la Fête de quartier
03 Prêt d’un podium pour Musique dans les Quartiers et la Fête
05 Prêt de salles pour les animations
06 Aide des services et employés municipaux
58
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4. Rapport des vĂŠrificateurs aux comptes Bernard Meunier
Vérification des comptes
: du 12 janvier 2018
vérificateurs aux comptes effectué le 13 janv. 2016 Le bilan comptable s’établit à la somme de : Situation au 31 décembre 2016: 27 896,44 € Situation au 31 décembre 2017: 32 393,07 € se répartissant comme suit :
BANQUE CAISSE CHEQUES LIVRET BLEU PARTS SOCIALES CREDIT MUTUEL STOCK ALIMENTAIRE STOCK BELOTE STOCK FRAIS GENERAUX STOCK LOTO Soit un total de
2 241,71 € 0,00 € 0,00 € 18 212,25 € 10 586,00 € 657,47 € 278,98 €
L’avoir du Comité accuse donc un bénéfice de
4496,63€
144,00 € 72,66 € 32 393,07 € 61
Tarif des cotisation pour 2019 inchangées • 7 € pour une carte individuelle (habitant le quartier) • 12 € pour une carte « famille » (habitant le quartier) • 12 € pour une carte individuelle (habitant hors du quartier) • 17 € pour une carte « famille » (habitants hors du quartier)
S
W O T
62
5. Programme 2018 Gilles Tessonneau JoĂŤlle Galissaire
Pour les enfants
Samedi 17 février 2018
Samedi 31 mars 2018
Samedi 24 novembre 2018
Atelier Carnaval
Chasse aux Œufs
Atelier de Noël 64
L’atelier Danses en Ligne
31 inscrits
20 participants en moyenne
2 animateurs bénévoles
Une activité en plein expansion
65
Du nouveau en 2018 ?
LA PÉTANQUE Un tournoi interne réservé aux adhérents le samedi 21 avril
LA CHORALE 10 ans çà se fête
66
Week-End dans le Gers les 13&14 octobre 2018
Marqueze le samedi 12 mai
Salies de BĂŠarn le samedi 7 avril
Villeneuve / Lot le samedi 30 juin
Et comme tous les ans le Pays Basque et les ventas le samedi 17 novembre
Les voyages 2018
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6. Les ateliers
Présentation des ateliers • Astronomie : Catherine Saint Guirons • BaladÔ découverte : Michelle Lacroix • Bridge : Dominique Tortet • Canasta : Janine Arriudarre • Chorale : Françoise Lechemia • CréaRécup : Elda PI • Danses en ligne: Edmonde Vidal
• Fils & Aiguilles : Anne Larrieu • Informatique : Thierry Vedrenne • Photo numérique : Lolita Pugibet • Marche Nordique : Henri Lopez • Peinture : Sylvie Bayle • Pétanque : Alain Galissaire • Point Rencontre Mercredi: Marie France BOUYX • Scrabble : Janine Arridarre
S
W O T
• Taï Chi Chuan: Jean Chabernaud • Tarot : Dominique Lacoste • Théâtre : Claudine Fourteau 70
7. Les votes
Vote pour le Tarif des cotisation pour 2019 • 7 € pour une carte individuelle (habitant le quartier) • 12 € pour une carte « famille » (habitant le quartier) • 12 € pour une carte individuelle (habitant hors du quartier) • 17 € pour une carte « famille » (habitants hors du quartier)
S
W O T
72
Vote pour le renouvellement des vérificateurs aux comptes • Mme Agnès Cazimajou • Mr Michel Kwiatkowski • Mr Bernard Meunier S
W O T
73
Elections Au Conseil d’Administration RENOUVELABLES
S W O
T
• • • • • • • • •
Mme Sylvie Bayle Mme Marie France Bouyx Mme Joëlle Galissaire Mme Anne Larrieu M Pierre Cauhape M Alain Galissaire M Henri Lopez M Hervé Picot M Marc Pouyfaucon
NOUVELLES CANDIDATURES 2018 • Mme Elda PI 74
Les votes à bulletin secret DEUX VOTES ET 1 SEUL BULLETIN
S W O
T
• Rapport Moral, Rapport d’activités, Rapport financier ( Cocher les cases Oui , Non ou Abstention) • Élection du conseil d’administration (Rayer les noms des candidats que vous ne désirez pas élire) 75
8. Débat
9.
RĂŠsultats des votes
Vote pour les rapports 257 votants OUI
MORAL
ACTIVITES
FINANCIER
256
257
250
NON
5
BLANC ABSTENTION TOTAL
1 257
2 257
257
78
Vote pour le CA Renouvelé(e)s
ELU (E) AVEC
S Bayle
257
MF Bouyx
257
J Galissaire
257
A Larrieu
245
P Cauhape
257
A Galissaire
257
H Lopez
257
H Picot
253
M Pouyfaucon
252
Nouveaux élus Elda Pi
ELU (E) AVEC
257
257 votants
79
Conseil d’administration 2018 Janine Arriudarre, Fabrice Aulas, Sylvie Bayle, Maithé Bénito , Nicole Blouin, Didier Boulot, Marie France Bouyx, Annie Castaing, Pierre Cauhape, Jean Chabernaud, Marie France Chaillat, Roland Debalou, Marc Dehousse, Alain Galissaire, Joëlle Galissaire, Solange Giraud, Anne Marie Guichaoua, Jean Claude Juzan, Simone Juzan, Dominique Lacoste, Michelle Lacroix, Anne Larrieu, Françoise Lechemia, Hélène Le Guen, Henri Lopez, Christiane Minvielle, Martial Mouflin, Elda PI, Hervé Picot, Marc Pouyfaucon, Catherine Saint Guirons, Colette Souriat, Gilles Tessonneau, Marie Thé Vedrenne, Thierry Vedrenne, Edmonde Vidal 21 femmes et 15 hommes 80
Hommage à nos bénévoles disparu(e)s
Lucienne Gonzalvez
Jean Rico
Renée Duleu
Elles étaient présentes il y a 2 ans 81
10. Clôture et vin d’honneur