Comité du
Monteil
Assemblée générale 2017
14 janvier 2017
Salle du Galet
Bureau 2016 Jean Claude Juzan
Joelle Galissaire
Thierry Vedrenne
Martial Mouflin
Président
Vice-Présidente
Vice-Président
Vice-Président
Simone Juzan
Annie Castaing
Hélène Mouflin
Michelle Lacroix
Trésorière
Secrétaire
Trésorière Adjointe
Archiviste
3
L’ordre du jour Rapport d’activités 1
2
Clôture 10
Rapport Moral
Résultats des votes 9
Rapport financier 3
Rapport des vérificateurs aux comptes 4
Dépouillement et débat 8
Programme 2017 5
Les ateliers
Les votes 7
6
4
1. Rapport d’activités Annie Castaing
Les chiffres
807
16
adhĂŠrents
Ateliers
22
36
Animations
Membres
Au CA
6
Les ateliers
Hebdomadaires
canasta tarot, bridge, pétanque, marche nordique, fils & aiguilles, théâtre, chorale, point rencontre, Taï Chi, scrabble, peinture
Bimensuels
informatique, photos numériques, sorties balado, danse en ligne
Mensuel
Astronomie
2 fois par mois
Concours de Belote
7
La Chorale Le mardi soir
Un atelier theâtre Le mardi soir Atelier Marche Nordique Tous les lundis matin
Atelier pétanque Lundi et jeudi Après-midi
Les nouveautés 2016
Les sorties culturelles 6 Pièces de théâtre Un récit de voyage L’Ethiopie
9
Les animations 5 Voyages
Le carnaval
RĂŠactualisation du code de la route
Atelier de NoĂŤl
10
Les rendez-vous gourmands
La grillade
La galette
Le méchoui
Le repas de l’amitié
11
D’autres animations
Concours de PĂŠtanque
Lotos
Vide-greniers
12
La FĂŞte du Monteil
13
Noël Un atelier pour les enfants, un spectacle, la balade avec le père Noël, et la buche géante
Une expo vente Art et Artisanat
14
La communication papier
Les flyers Les affiches Le Journal La lettre
15
La communication Web
• Le site internet • La newsletter hebdomadaire • La page Facebook
16
Une organisation structurée 03
02
01
04 Réunions
Commissions
CA Bureau
10 membres 11 réunions de bureau
36 membres 8 réunions du CA
7 commissions
Réunions diverses
Voyages Patrimoine Voirie assainissement Urbanisme Cité Fruges, Transports Rédaction du journal.
Avec la ville , la métropole, la fédération des quartiers, la maison des associations, le comité Unesco, etc.
17
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2. Rapport Moral Jean Claude Juzan
Nos statuts 15 janvier 2011
20
CrĂŠer du lien social
21
La maison de quartier Lieu d’Êchange
Et de rencontres
22
LES SECTEURS Le Monteil
“
2720 ménages 5800 habitants 807 adhérents
” ”
23
Les réunions 2016
Comité de soutien Unesco
Transports
S W O T
Conférence De Secteurs
COPAT CARNAVAL
Réunions
ROCADE
24
Le PLU 3.1 • Début 2016 Enquête publique • Fév. 2016 Réunion Publique et établissement d’un projet de quartier • Vote définitif fin 2016 • Application prévue début 2017
25
Travaux de la rocade • Travaux terminés sur notre secteur • En attente des mesures acoustiques
26
Travaux de voiries • Av de Madran (désamiantage) • Secteur Canadienne : rue Jacques Cartier de sa place et des allées Montcalm, Montréal et La Salle. • Secteur Pape Clément : Rue Siegfried Et aménagement du carrefour Avenue de Madran/Avenue du Pont de l’Orient • Mise en place du dossier intitulé Pessac en marche. 27
Cité Frugès PLAN DE GESTION EN ATTENTE • Rénovation de La Cité • Rénovation de la voirie • Modification de la place du Monteil • Agrandissement de la Maison de Quartier
S
W O T
28
Le mouvement associatif Comité du Monteil
Fédération des Quartiers
Maison des
Associations
29
Participation aux animations de la ville
FĂŞte de la Musique
Carnaval Patrimoine
Gouter des seniors
Nos liens avec les 3 écoles du quartier Ecole Du Pape Clément
Ecole Du Monteil COMITÉ DU
MONTEIL
Ecole Comité
Jacques cartier 31
La gouvernance
Bureau Conseil d’administration Bénévoles
Adhérents
32
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3. Rapport Financier Simone Juzan Hélène Mouflin Martial Mouflin
Bilan Financier 2016
Marketing
Recettes
Dépenses
73 662€
70 861 €
+ 2 801 €
QUALIFIED
Top 4 des recettes 2-FÊTE DU QUARTIER
3-LOTOS
Résultat
Résultat
5 113€
2 187 €
1-ADHÉRENTS
4-BUVETTES
Résultat
Résultat
2 044 €
6 077 € 36
Top 4 des recettes 581 cartes
1- ADHÉRENTS
Quartiers du Monteil
69 %
Extérieurs au quartier
31 %
Cartes Individuelles
61 %
Cartes Familiales
39 %
807 adhérents + 14%
+ 6 077 €
Femmes
62 %
Hommes
37 %
Assos ou Entreprises
1% 37
Les adhérents : analyse EVOLUTION 600
LES DEPARTS
Nouveaux
80
Départs
70
Non renouvelée
+ 10
Refus
Evolution 580
6
Déménagement
560
Les nouveaux 540
Quartier
520
571
Maladie
5
Décès
6 20
40
60
36% 64%
2014
12
0
512
460 2012
Extérieur
581
541
500 480
41
2015
51%
49%
Quartier Extérieur
2016
38
Top 4 des recettes Résultat
2- FÊTE DU QUARTIER
Belote Buvettes
+ 990 €
Comm et PUB
+ 962 €
Divers LOTO
+ 5 113€
- 52 € + 568 €
Missions
- 55 €
Pétanque
+ 26 €
Diner Dansant + 12 %
+ 26 €
- 761 €
Tombola
+ 2333 €
Vide-greniers
+ 1220 €
Vin d’honneur
- 142 € 39
Top 4 des recettes 3 - LOTOS
11 MARS 155 PARTICIPANTS 9 AVRIL 147 PARTICIPANTS 3 DÉCEMBRE 130 PARTICIPANTS + 7%
+ 2 187 € 40
Top 4 des recettes 4 - BUVETTES
Belotes
Vide greniers
Lotos
Carnaval
Divers
3%
14%
40% 18%
-25%
+ 2 044 â‚Ź
25%
41
Flop 4 des dépenses REPAS DE L’AMITIÉ
ATELIERS CHORALE ET DANSES
Résultat
Résultat
2 396€
2 132€
FRAIS GÉNÉRAUX
MATÉRIEL
Résultat
Résultat
1 744€
5 012 € 42
Flop 4 des dépenses 1- FRAIS GÉNÉRAUX Frais Bancaires
1%
Déplacements
20%
Location du Box , Bureautique , Petit matériel 26%
La Poste Téléphone
51%
2%
+ 22%
- 5 012 € 43
Flop 4 des dépenses 2- REPAS DE L’AMITIÉ
+ 23%
- 2 396€ 44
Flop 4 des dépenses 3- ATELIERS CHORALE ET DANSES
- 2 132€
Seuls Ateliers animés par des professionnels rémunérés un chef de chœur , un professeur de danse et un musicien. Le chef de chœur et le professeur sont rémunérés en chèque associatif le musicien par convention avec son association. Les adhérents payent une cotisation spécifique de 120€/an.
Avec une moyenne de 20 choristes (-5 /2015) et 6 danseuses (-9/2015) soit une baisse de 1750 € des recettes 2 ateliers déficitaires 45
Flop 4 des dépenses 4- MATÉRIEL
Enceinte nomade (atelier danses)
230€
Enceinte (Sonorisation salles)
210€
Petite plancha + raccord gaz
196€
Plaques chauffantes
46€
Câbles électriques + prises
217€
Réfrigérateur- Congélateur
276€
Complément matériel barnums
480 €
Poubelles
30€
Résultat
- 1 744€ 46
Dons et Cadeaux Biot 40€
La Halle 45€ Restaurant Les associés
146€
Poissonnerie Le Homard 168€
Leclerc 1026 € 47
La Publicité 3328 € (-1,5%) Le Journal 818€ Le programme De la Fête
2510 €
48
Les Subventions : 1679€ ( -18% / 2015)
FONCTIONNEMENT
CODE DE LA ROUTE
COMMUNICATION
MUSIQUE DANS LES QUARTIERS
CARNAVAL
TOTAL
2015
500 €
200 €
370 €
699 €
275 €
1944 €
2016
500 €
0€
0€
772 €
407 €
1679 €
49
Aide matérielle de la ville 01 Prêt de la salle de quartier
04 Prêt de Matériel : tables, chaises , barrières
02 Prêt du Chapiteau pour la Fête de quartier
03 Prêt d’un podium pour Musique dans les Quartiers et la Fête
05 Prêt de salles pour les animations
06 Aide des services et employés municipaux
50
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4. Rapport des vĂŠrificateurs aux comptes Michel Kwiatkowski
Vérification des comptes aux comptes
: du 6 janvier 2017 vérificateurs
effectué le 13 janv. 2016
Le bilan comptable s’établit à la somme de : Situation au 31 décembre 2015: 25 095,68 € Situation au 31 décembre 2016 27 896,44 € se répartissant comme suit :
BANQUE CAISSE CHEQUES LIVRET BLEU PARTS SOCIALES CREDIT MUTUEL STOCK ALIMENTAIRE STOCK BELOTE STOCK FRAIS GENERAUX STOCK LOTO Soit un total de
282,79€ 0,00 € 0,00 € 15 589,55€ 10 410,00 € 718,90 € 497,02 €
L’avoir du Comité accuse donc un bénéfice de
2800,76€
257,32 € 140,86 € 27 896,44 € 53
Tarif des cotisation pour 2018 • 7 € pour une carte individuelle (habitant le quartier) • 12 € pour une carte « famille » (habitant le quartier) • 12 € pour une carte individuelle (habitant hors du quartier) • 17 € pour une carte « famille » (habitants hors du quartier)
S
W O T
54
5. Programme 2017 JoĂŤlle Galissaire
Pour les enfants
“
“
La chasse aux œufs de Paques
Atelier Carnaval
18 février 2017
15 avril 2017
”
” 56
Quoi de neuf dans les ateliers ?
LA PÉTANQUE Deux fois par semaine Lundi et Jeudi après-midi
LA MARCHE NORDIQUE 2 groupes de niveau 2 séjours dans les Pyrénées prévus en juin et septembre 2017
LA CHORALE Un nouveau chef de chœur
57
Week End en Charente Maritime les 14&15 octobre 2017
Sarlat en Dordogne le 13 mai 2017
LESPERON dans les Landes le 25 mars 2017
Arcachon le 1 juillet 2017
Et comme tous les ans le Pays Basque et les ventas le 18 novembre 2017
Les voyages 2017
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6. Les ateliers
Présentation des ateliers • • • • • • • • • • • • • • • •
Astronomie : Catherine Saint Guirons BaladÔ découverte : Michelle Lacroix Bridge : Dominique Tortet Canastarot : Janine Arriudarre Chorale : Françoise Lechemia Danses en ligne: Colette Souriat Fils & Aiguilles : Anne Larrieu Informatique : Thierry Vedrenne Photo numérique : Lolita Pugibet Marche Nordique : Henri Lopez Peinture : Sylvie Bayle Pétanque : Alain Galissaire Point Rencontre Mercredi: Marie France BOUYX Scrabble : Hervé Picot Taï Chi Chuan: Jean Chabernaud Théâtre : Claudine Fourteau
S
W O T
61
7. Les votes
Vote pour le Tarif des cotisation pour 2018 • 7 € pour une carte individuelle (habitant le quartier) • 12 € pour une carte « famille » (habitant le quartier) • 12 € pour une carte individuelle (habitant hors du quartier) • 17 € pour une carte « famille » (habitants hors du quartier)
S
W O T
63
Vote pour le renouvellement des vérificateurs aux comptes • Mme Agnès Cazimajou • Mr Michel Kwiatkowski • Mr Bernard Meunier S
W O T
64
Elections Au Conseil d’Administration RENOUVELABLES • Mme Janine ARRIUDARRE • Mme Annie CASTAING • Mr Jean Claude JUZAN
• Mr Dominique LACOSTE • Mr Martial MOUFLIN • Mme Colette SOURIAT
S W O
T
• Mr Thierry VEDRENNE
NOUVELLES CANDIDATURES 2017 • • • • • •
Mr Fabrice AULAS Mme Maité BENITO Mr Didier BOULOT Mr Roland DEBALOU Mme Solange GIRAUD Mme Edmonde VIDAL 65
Les votes à bulletin secret DEUX VOTES ET 1 SEUL BULLETIN
S W O
T
• Rapport Moral, Rapport d’activités, Rapport financier ( Cocher les cases Oui , Non ou Abstention) • Élection du conseil d’administration (Rayer les noms des candidats que vous ne désirez pas élire) 66
8. Débat
9.
RĂŠsultats des votes
Vote pour les rapports 259 votants OUI
MORAL
ACTIVITES
FINANCIER
259
257
257
NON
2
BLANC ABSTENTION TOTAL
2 259
259
259
69
Vote pour le CA Renouvelés
Nouveaux élus
ELU (E) AVEC
ELU (E) AVEC
J Arriudarre
253
F Aulas
249
A Castaing
254
D Boulot
234
JC Juzan
254
M Bénito
252
D Lacoste
259
R Debalou
244
M Mouflin
256
S Giraud
256
C Souriat
259
E Vidal
253
T Vedrenne
252
259 votants 70
Conseil d’administration 2017 Janine Arriudarre, Fabrice Aulas, Sylvie Bayle, Maithé Bénito , Nicole Blouin, Didier Boulot, Marie France Bouyx, Annie Castaing, Pierre Cauhape, Jean Chabernaud, Marie France Chaillat, Roland Debalou, Marc Dehousse, Alain Galissaire, Joëlle Galissaire, Solange Giraud, Anne Marie Guichaoua, Jean Claude Juzan, Simone Juzan, Dominique Lacoste, Michelle Lacroix, Anne Larrieu, Françoise Lechemia, Hélène Le Guen, Henri Lopez, Christiane Minvielle, Martial Mouflin, Hervé Picot, Marc Pouyfaucon, Catherine Saint Guirons, Colette Souriat, Gilles Tessonneau, Dominique Tortet, Marie Thé Vedrenne, Thierry Vedrenne, Edmonde Vidal
21 femmes et 15 hommes 71
10. Clôture et vin d’honneur