AGRUPAMENTO DE ESCOLAS DE CUSTﾃ的AS
Bibliotecas Escolares Relatﾃｳrio anual de atividades Ano letivo de 2010/2011
Jﾃｺlia Martins e Otﾃｭlia Cancela
Sumário
Considerações prévias .................................................................................................................................. 3 Plano Anual de Atividades da BE ................................................................................................................ 4 Ações concretizadas ................................................................................................................................. 4 Ações não concretizadas ........................................................................................................................ 10 Requisição para leitura domiciliária ........................................................................................................... 11 Requisição para sala de aula ....................................................................................................................... 12 Fundo documental ...................................................................................................................................... 13 Gestão financeira ........................................................................................................................................ 13 Balanço das ações de melhoria propostas para 2010/2011 .................................................................... 14 Conclusões ................................................................................................................................................. 15 Aspetos positivos................................................................................................................................ 15 Aspetos a melhorar: ............................................................................................................................ 16 Considerações finais ................................................................................................................................... 17 Ações a implementar em 2011/2012 .......................................................................................................... 18 Anexos.................................................................................................................................................... 19
2
Considerações prévias Como referimos no plano de ação (PA) das BE, documento que serve de orientação e enquadramento a todas as intervenções a levar a cabo, tendo por base os objetivos e a missão da biblioteca escolar, os objetivos e metas estabelecidas pelo PE, priorizadas no PAA, tomando como referência o Modelo de Avaliação (MABE), a nossa ação abrangeu todos os domínios de intervenção (A, B, C, D), com especial relevância para o Domínio B – Leitura e literacia
3
Plano Anual de Atividades da BE
Ações concretizadas
Domínio A
Ações desenvolvidas
Observações
Elaboração de guiões de utilização e de desdobráveis
sobre
regras
de
funcionamento Visitas guiadas à BE – Distribuição de Concretizadas para todas as turmas e desdobráveis
sobre
regras
de grupos do Agrupamento, exceto do
funcionamento e serviço para professores JI PEV, por falta de transporte
Apoio ao desenvolvimento curricular
e alunos Sessões calendarizadas para requisição Algumas sessões trimestrais não domiciliária com o envolvimento dos foram cumpridas por falta de docentes de EA, FC e/ou LP (EB2,3) e os disponibilidade das turmas docentes titulares de turma (EB1)
avaliadas no âmbito do Roteiro PAA
Apoio aos projetos no âmbito disciplinar Com sessões na BE, através da ou interdisciplinar
disponibilização de materiais e recursos bibliográficos, da ferramenta My delicious-no blogue-
Criação e divulgação de listas de recursos e por e-mail, para coordenadores e para apoio ao plano OPTE, ACD, ACND
docentes
Participação regular em reuniões de Sempre que pertinente, formal e diretores de turma e docentes titulares de informalmente, adequando-se a turma para articular com os PCT
resposta da BE às necessidades de cada PCT
Preparação pedagógicos
de
novas
maletas/baús
De acordo com propostas dos grupos, como veículo de divulgação de novidades, temáticas e/ou comemorações e efemérides
4
Articulação com o trabalho de AP fomentando a utilização contextualizada das TIC
Apoio regular na zona de informática e multimédia
Mesmo com falta de recursos os Articulação com as TIC – PTE
grupos do 4º ano de todas as escolas das EB1s usufruíram de sessões de sensibilização Internet Segura
Em articulação com o PTE, Produção e divulgação de guiões de produziram-se os guiões que foram pesquisa de informação únicos para todo divulgados a todos os alunos da o Agrupamento
escola sede1.
Em colaboração com o representante Prémio Nobel do Civismo
do conselho de diretores de turma no NPIQ e coordenadora pedagógica do 2.º e 3.º ciclos
1
Divulgados aos alunos e professores acompanhantes do 5º, 6º e 7º em sessões realizadas pelas coordenadoras da BE e PTE; e aos alunos do 8º e 9º pelos docentes da EA e TIC 5
Domínio
Ações desenvolvidas
Observações
B Mês
Internacional
das
Bibliotecas As turmas do 3º e 4º anos de todas as
Escolares
EB1 realizaram debates sobre a BE (sua importância, funcionalidade e organização e regras de funcionamento) e criaram cartazes, expostos nas bibliotecas, como sensibilização à utilização da BE
Leitura e literacia
Exposição na BE/CRE Hora do Conto/Hora do Conto dos 272
Relatório (Anexo1)
Requisição para leitura domiciliária
Para todos os alunos do Agrupamento, tanto em sessões calendarizadas como em horário livre, incluindo o pré-escolar do CE QV.3 As crianças dos outros jardins usufruíram das Leituras em Vai e Vem com os livros da biblioteca de turma
Conversas com… escritores
Contámos com a presença de três escritores, abrangendo crianças, jovens e adultos4 com a dinamização das suas obras, quer pelos grupos quer pelo próprio escritor
Leitor +
Distinguiu os melhores leitores da BE/CRE
2
Todos os trabalhos gráficos realizados, quer em sala de aula, quer em articulação com as famílias, fizeram parte da exposição, promovida pelo Clube Europeu, para a comemoração do Dia da Europa. 3 No CE QV só se deu início à requisição para leitura domiciliária em Janeiro, pois durante o primeiro período foi necessário organizar e dinamizar dos espaços (BE nova e pela 1ª vez) aumentar o fundo documental e seu tratamento. Nas outras EB1 os 1ºs anos também só iniciaram o processo no mês de Janeiro depois de familiarizados com a escola e com a dinâmica da BE. 4 Um escritor no JI PEV – Pedro Mésseder, 1 no CE QV – Ana Saldanha e 1 na EB2,3 – Daniela Alves Cunha para as duas turmas do curso noturnos, dinamizada em parceria com a coordenadora do EFA B3, para pais, familiares e outros convidados 6
Livro do mês
Dinamizada na BE/CRE, de acordo com obras e calendário prévio (Anexo 2), com entrega de prémios aos alunos que mais se evidenciaram, anunciados no blogue
Semana da Leitura/Maratona da Leitura
A Semana da Leitura foi dinamizada em todas as escolas do Agrupamento com atividades de leitura e com a participação de alguns familiares. A 4.ª ed. da Maratona da Leitura foi avaliada no âmbito do Roteiro PAA
Li, gostei e recomendo
(Anexo 3)5
PNL – Divulgação, acompanhamento,
(Anexo 4)
avaliação e adesão a algumas atividades propostas Feira do livro
Participação no Concurso Nacional de Leitura e Faça lá um poema.6
Evento realizado em datas diferentes, na BE/CRE, no JI PEV e na BE da CE QV – avaliado no âmbito do Roteiro PAA
“Quem doa um livro abre um sorriso”
Decorreu paralelamente à feira do livro usado na EB de Santiago e contou com a participação ativa dos EE de educação na doação de um número significativo de livros7
5
Prevista para os alunos do 3º ciclo, também foi dinamizada com os alunos do 2º e 3º ano das várias escolas, numa dimensão adaptada. Além das apresentações orais em sessões de grande grupo os alunos do 2º ano da EB de Santiago produziram registos de opinião lidos em voz alta para todos os colegas. 6 No 1º concurso participaram alunos do 3º ciclo, tendo três participado na 2ª fase distrital; no segundo todos os alunos do 3º e 4º anos da EB PEV e EB de Santiago, tendo um aluno do 4º A da EB PEV obtido o primeiro prémio a nível nacional 7 Alguns dos livros não vendidos na feira serão enviados para Moçambique no âmbito da Campanha de livros para Angoche, a que aderimos 7
Domínio
Ações desenvolvidas
Observações
Semana da leitura/Maratona da leitura
Avaliadas no âmbito do Roteiro PAA
Feira do livro
(ver pag. 7)
Projetos, parcerias e atividades livres e de abertura à comunidade
C
8
Feira do livro usado
Foram eventos que envolveram todas as escolas do Agrupamento, com uma abertura alargada a toda a comunidade educativa e que congregaram e articularam com os diferentes Departamentos, com o NPIQ, com a Direção e com a Junta de Freguesia
Concursos e passatempos
A BE/CRE promoveu: Livro do mês; Caça ao tesouro; Tu podes salvar o planeta
Exposições temáticas culturais e no
Em consonância com o PAA
âmbito dos PCT desenvolvidos
2010/2011 as BE fomentaram
Momentos culturais – organização e divulgação
actividades promotoras de vivencias no âmbito cultural e artístico, desenvolvendo valores de cidadania, com destaque para o ambiente, consumo e segurança9.
Participação em encontros promovidos
As PB participaram: nas I jornadas
pela DREN, RBE, BAD, PNL, PTE
de BE promovidas pela CM da Maia, no encontro com Teresa Calçada em Valongo e reuniões concelhias, com a CIBE e a CM de Matosinhos; a coordenadora das BE participou em Braga no encontro BAD
8
9
Elevado número de livros doados pela comunidade educativa ao longo do ano e pelos livros abatidos da BE/CRE Recolha de bens para animais da Associação MIDAS; pilhas e rolhas usadas; colaboração com o Programa Tinteirinho e Fundação do Gil 8
Domínio
Ações desenvolvidas
Observações
D •
Gestão da BE
•
Registo, carimbagem, classificação,
Nas BE das EB, os documentos
cotação, e etiquetagem de acervo
adquiridos ou oferecidos só foram
documental
registados e carimbados
Manutenção e restauro dos materiais
Com a colaboração dos alunos do
(livro e não livro)
curso CEF Informática e do estagiário de CEF T1, Informática que renovaram-se algumas etiquetas das lombadas
•
Atualização do fundo documental
(Ver pág. 19)
(procura de novidades e novas aquisições) •
Melhoramento e manutenção do blogue
Ao longo deste ano, houve um investimento notório nas ferramentas da web 2.0, particularmente no blogue, enquanto potenciador de ações de marketing e plataforma de divulgação de informação e recursos educativos de diferentes curriculares e não curriculares. O aspeto visual foi alterado e passou a incorporar funcionalidade que o tornaram mais ágil e eficaz
9
Ações não concretizadas •
Pilha de livros – O concurso não foi reeditado pelos seus promotores
•
Ler para compreender/Maletas em movimento – Esta atividade deixou de ser proposta pelo departamento de línguas e culturas
•
Conclusão do documento com a política de desenvolvimento da coleção (PDC) – Não foi possível acabar o (PDC) face à multiplicidade de tarefas, sendo de destacar o maior investimento no catálogo concelhio
•
Apoio regular na zona de informática e multimédia – No 1º ciclo a utilização desta zona foi comprometida por falta de recursos materiais adequados às necessidades da atualidade, (o CE da Quinta do Vieira não dispõe de computadores nem de rede de Internet, nas outras escolas os computadores estão obsoletos e com sistemas operativos desatualizados)
•
Colaboração com o SABE de Matosinhos/ reuniões, ações de formação e atividades articuladas ou em parceria BE/BMFE – O SABE este ano ainda não se constituiu como um parceiro ativo e a BEFE não promoveu reuniões, nem formação, à exceção das ações para a construção do catálogo, onde só pode participar a coordenadora das BE
10
Requisição para leitura domiciliária
Escola
Ano de escolaridade/ função
Nº de alunos
Nº documentos requisitados Material
Material
livro
não livro
1.º
25
349
0
Básica
2.º
25
381
0
PEV
3.º
47
728
0
4.º
35
831
0
Docentes
7
19
0
Total
139
2308
0
1.º
51
265
0
2.º
48
620
0
Básica
3.º
45
907
0
Santiago
4.º
50
841
0
Docentes, outros
10
17
0
Total
204
2650
Em Março nem todos os grupos efetuaram requisições em todas as sessões em virtude da PB se encontrar de atestado e não haver recursos humanos para auxiliar no processo (a)
0
1º
26
119
0
2º
18
153
0
CE Quinta do
3º
18
145
0
Vieira
4º
22
302
0
Pré-escolar
45
21
0
Docentes, outros
6
52
0
Total
A requisição domiciliária só se iniciou-se em Janeiro em virtude de só nesta altura se reunirem as condições de espaço, materiais e acervo documental As crianças do Pré-escolar iniciaram em Maio
0 5.º
144
1563
252
6.º
147
687
82
7.º
112
491
51
Básica
8.º
91
272
12
Custóias
9.º
68
151
5
CEFs
35
40
1
EFA
48
26
7
Docentes - AO
52
117
17
Total
697
3347
Observações
427
Nota: As crianças do JI nº 2 de Custóias fizeram a requisição na biblioteca itinerante. As do JI de Santiago e as do JI PEV, fazem Leituras em Vai e Vem com os livros da biblioteca de sala.
11
Requisição para sala de aula Escola
Ano de escolaridade
Nº de livros
JI SANTIAGO Nº 2
Pré-escolar
38
Total
EB1/ JI PEV
38 1.º
7
2.º
3
3.º
14
4.º
9
Pré-escolar
38
1.º
20
2.º
20
3.º
26
4.º
12
Pré-escolar
38
Total
EB1/ JI Santiago
71
116
Total
EB1/JI Quinta do Vieira
1º
11
2º
18
3º
6
4º
7
Pré-escolar
36
Total
Básica Custóias
Total
78 5.º
34
6.º
5
7.º
2
8.º
2
9.º
3
CEF
-
EFA
1 47
12
Fundo documental Material Impresso adquirido Escola
Quantidade
Proveniência Oferta
Outra 19 Livros – PNL
Pré-escolar
1º Ciclo
12 Livros – Feira do livro 408 EE10
29 Livros – PNL
3 ME
8 Livros – Feira do livro
2 RBE
1 Periódico 11
32
451
43 Livros – PNL 2º Ciclo
2 Periódicos 12
208 3.º Ciclo
116 Aquisições Total BE/CRE
Material Impresso abatido
577 1060 139
Gestão financeira Mobiliário
Despesas
Receitas
94,38
Funcionamento/despesas correntes
1.250,75
Fundo documental
1.336,71
TOTAL
2.681,84
Verba proveniente do orçamento de escola
1.320,51
Verba proveniente do plano Nacional de Leitura
917,00
Verba proveniente de outras fontes de financiamento: feira do
444,33
livro, impressão, encadernação TOTAL
2.681,84
10
Ofertas significativas dos pais e das editoras principalmente para o CE da Quinta do Vieira e BE/CRE Visão Júnior para todas as BE do 1º ciclo 12 Visão Júnior e Quero Saber. 11
13
Balanço das ações de melhoria propostas para 2010/2011
AÇÕES PROPOSTAS
AVALIAÇÃO
•
Continuar as diligências no sentido de podermos contar com o SABE na reactivação dos serviços de apoio
•
•
Articular de forma mais efectiva com o PTE Reunir e/ou contactar periodicamente com as estruturas pedagógicas e outros docentes
•
Concluir da elaboração do documento PDC das BEs do Agrupamento Incentivar a equipa para acções de formação na área das BEs e das TIC Continuar a investir na melhoria das condições de trabalho
•
Elaborar um modelo de pesquisa de informação uniforme a adoptar em todas as escolas do Agrupamento Assinar revistas juvenis para as três BE do 1º ciclo Reorganização de algumas zonas de utilização da BE/CRE Redigir o Manual de procedimentos das BE Melhorar a articulação com as AC e ACND Aumentar o número de requisições domiciliárias nos 2º e 3º ciclos Envolver mais os docentes e os alunos nas propostas de actividades do PNL
•
Produzido e divulgado (ver pág. 5). Ficou agendado, em reunião de Departamento do 1º ciclo, a sua divulgação aos alunos do 4º ano para o próximo ano letivo
•
Cumprida (pág. 13)
•
Foram reorganizadas, tornando-as mais funcionais, e procedeu-se à reestruturação do fundo documental, de acordo com as indicações da RBE e tendo em conta a CDU Não concretizada por se aguardar indicações do grupo do catálogo concelhio Cumprido
•
•
•
•
•
• •
• • •
•
•
•
•
• • •
•
Foram estabelecidas diligências no sentido de podermos contar com o SABE, no entanto, o serviço continua inativo, muito embora, tenhamos conseguido reunir com a responsável da BMFE. Esta mostrou-se disposta a que se avance no sentido da sua reativação, no próximo ano, mas no que respeita ao tratamento documental do1º ciclo, alega falta de recursos humanos para o efeito A articulação com o PTE foi muito eficaz e permitiu não só responder a muitas das necessidades técnico-pedagógicas Reuniu-se e/ou contactou-se periodicamente e sempre que pertinente com as estruturas pedagógicas e outros docentes, tornando a articulação mais efectiva e eficaz. Os contactos informais estabelecidos com os docentes em geral também foram importantes e significativos Como referido pág. 10
A equipa está consciente da necessidade de participar em ações de formação na área das BE e das TIC, mas este ano letivo não houve oferta Foram reestruturados alguns espaços, aumentou o crédito horário dos docentes da equipa e foi afetada, a tempo parcial, mais uma AO à BE/CRE. No entanto, continua a ser necessário investir neste campo, mais propriamente na climatização dos espaços, compra e troca de alguns equipamentos imprescindíveis
O número de requisições para leitura domiciliária aumentou imenso, superando mesmo as expectativas, quer nos 2º e 3º ciclos (Anexo 5), como estabelecido, quer no 1º ciclo Maior envolvimento nas propostas de atividades do PNL; inquérito, maior número de horas, mais obras lidas, participação de alunos no Concurso Nacional de Leitura e, Faça lá um Poema
14
Conclusões
Descritas e avaliadas as ações previstas no PABE para o ano letivo que ora finda, feito o balanço das açoes previstas para 2010/2011 e tomando por base o Plano de Ação para o quadriénio 2009/2013, o Plano Anual de Atividades do Agrupamento, a implementação do Modelo de Avaliação das Bibliotecas Escolares da RBE13 e os registos de avaliação das atividades desenvolvidas, apresentam-se algumas conclusões:
Aspetos positivos
Aumento do número de horas dos professores que constituem a equipa e a coincidência de um horário para reuniões
Bom trabalho da equipa das BE
A afetação, em tempo parcial, de outra AO à BE/CRE
A grande disponibilidade e colaboração dos docentes na dinamização das atividades programadas pelas BE
Ações de marketing concertadas e alargadas com a divulgação sistemática das atividades das BE e outras relacionadas com os vários projetos da escola, através do blogue, cartazes, convites, informações e correio electrónico
A franca cooperação e envolvimento da comunidade educativa com relevo para os pais e famílias no 1º ciclo na recolha de informação, confeção de adereços, construção de cenários, disponibilidade para apoiar o trabalho realizado pela e com a BE e para aumentar o acervo documental de cada BE
Interdisciplinaridade – abrangência de todas as áreas curriculares e de enriquecimento curricular (no 1º ciclo)
A participação ativa, autónoma e responsável de algumas turmas na concretização e avaliação dos seus projetos
O aumento da frequência dos alunos do terceiro ciclo em atividades livres e requisição domiciliária
Articulação entre diferentes níveis de ensino
A criatividade, a espontaneidade e a diversificação das formas de expressão utilizadas no desenvolvimento e na divulgação dos conhecimentos
13
A diversidade das propostas apresentadas
Respeito pelos interesses e necessidades dos utilizadores
Dinamizações ativas e participadas
http://www.rbe.min-edu.pt/np4/np4/?newsId=83&fileName=mabe.pdf
15
Rentabilização do uso das Maletas Pedagógicas
Assinatura de revistas juvenis para todas as BE (ver pág.13)
Grande adesão à Maratona da Leitura, atividade desenvolvida da em articulação com os vários departamentos, que compreendeu grandes momentos, com a apresentação, não só das obras trabalhadas em diferentes formas de expressão, mas também com leituras espontâneas. A colaboração da Junta de Freguesia possibilitou a deslocação das crianças do pré-escolar do JI PEV e o 3º e 4º do 1º ciclo do CE da Quinta do Vieira.
Aumento do acervo documental de boa qualidade, de conteúdos diversificados e em número satisfatório às solicitações
Disponibilização de 709 documentos da BE/CRE no catálogo concelhio
Aspetos a melhorar:
•
Uma hora diária de uma AO para apoio nas BE do 1º ciclo
•
Possibilitar a deslocação dos alunos para as diferentes escolas do Agrupamento para participar nas iniciativas a nível de Agrupamento e aquando a partilha e divulgação dos seus projetos
•
Melhoria dos serviços do catálogo WINLIB para permitir a informatização célere e eficaz do catálogo
16
Considerações finais Uma palavra de agradecimento à direção, às estruturas de coordenação e a todos os que, de uma forma ou de outra, contribuíram para a concretização da missão e dos objectivos das BE; em particular, à equipa com a qual trabalhámos, num clima de colaboração e camaradagem, às AO da BE, às duas colaboradoras da BE/CRE e à coordenadora do PTE. Conscientes de que todas as ações levadas a cabo, contribuíram para o crescimento de todos os envolvidos e que, futuramente, serão visíveis todos os benefícios advindos da rentabilização da BE como espaço privilegiado de aprendizagem, continuaremos a investir na articulação com todos os agentes direta ou indiretamente ligados à BE.
Nesse sentido, apresentam-se, a seguir, as ações prioritárias para o próximo ano
17
Ações a implementar em 2011/2012 •
Reunir e/ou contactar periodicamente com as estruturas pedagógicas, a direção e outros docentes
•
Realizar visitas guiadas para pais e EE dos alunos dos 1º e 5º anos de escolaridade
•
Promover ações, em articulação com as AC e ACND que desenvolvam as competências tecnológicas, digitais e de informação para todas as turmas do 5º ano
•
Calendarizar sessões de requisição para leitura domiciliária, com o departamento de língua portuguesa
•
Promover sessões de formação, de curta duração, em Ambientes digitais para a equipa, assistentes operacionais e colaboradoras da BE
•
Continuar a divulgar e a promover projetos e eventos do PNL
•
Adaptar os guiões de literacia da informação e divulgá-los em sessões de formação no próximo ano letivo a todos os alunos do 4º ano.
•
Continuar a contribuir para a construção do catálogo coletivo concelhio (aumentar a informatização do catálogo em 20% na BE/CRE e iniciar o processo nas BE do 1º ciclo)
•
Iniciar o processo de uniformização do código cromático da CDU nas BE do Agrupamento (classes 1, 2, 5, 6)
•
Dotar a BE do CEQV de equipamento informático (projetor de vídeo e computadores) e substituir os computadores da PEV por material mais atualizado
•
Adquirir 4 leitores de códigos de barras de etiquetas
•
Concluir a elaboração do documento PDC das BE do Agrupamento
•
Dar continuidade às diligencias que permitam às BE do 1.º ciclo dispor de áreas de utilização amplas, organizadas e equipadas de acordo com as normas da RBE
15 de Julho de 2011
As professoras bibliotecárias
_____________________________________ _____________________________________
18
Anexos
19