Presentacion Admejores by Sinergia Marketers

Administración

Inmobiliaria

Contabilidad

Vigilancia

Seguros

Mantenimiento Carrera 25 No. 68 – 84 Bogotá – Colombia - PBX: 6310525 website: www.admejores.com e-mail: info@admejores.com – Visítanos en admejores y en @admejores1

ADMEJORES S.A.S. es una compañía líder en el mercado de la Administración de Propiedad Horizontal, con una antigüedad de mas de 20 años y reconocimiento como una de las empresas de mayor cobertura en la capital, llegando a mas de 200 copropiedades a lo largo de su trayectoria, ajustándose con el paso del tiempo, en la medida que el mercado adopta nuevas formas y las principales demandas de los clientes son la atención personalizada y el uso de herramientas virtuales mas eficaces. La compañía, cuenta con edificios de mas de 15 años de continuidad, lo que refleja una rotación mínima de clientes, que acreditan la experiencia y la idoneidad de la empresa. Igualmente, otras copropiedades han cambiado de representante legal, y al cabo del tiempo, han vuelto a contratar con nosotros, observando que, a pesar de los gajes propios de la actividad, esta empresa ofrece además de trayectoria, un solido respaldo económico, eficiencia, responsabilidad y sobre todo, honestidad y transparencia en el manejo de los recursos. Por estas y múltiples razones mas, nos enorgullece poner a disposición del CONJUNTO RESIDENCIAL ALTOS DEL BACATA., nuestro plan y equipo de trabajo, que de la mano de un Consejo profesional, como el de esta copropiedad, cumplirán las expectativas que se tienen para el Representante Legal. Carrera 25 No. 68 – 84 Bogotá – Colombia - PBX: 6310525 website: www.admejores.com e-mail: info@admejores.com – Visitanos en admejores y en @admejores1

ADMEJORES S.A.S. esta enfocada en la prestación de servicios integrales de Administración para copropiedades, marcando diferencias radicales al brindar seguridad absoluta a sus clientes en el manejo de sus recursos, responsabilidad permanente en sus actuaciones, que respetaran siempre las directrices legales, la asesoría técnica especializada que, convencionalmente siempre debe contratarse con terceros para buscar soluciones a los problemas del Edificio, innovando además con la integración de herramientas tecnológicas que permitan un acercamiento y acompañamiento constante a los clientes, logrando con esto dar respuestas oportunas a las diversas situaciones.

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ADMEJORES S.A.S. encamina sus esfuerzos a convertirse en la Primera Compañía de Administración de Propiedad Horizontal en Colombia, con Certificación ISO, en la calidad de sus procesos, brindando desde ahora a todos sus clientes, un servicio que cumpla con todas las exigencias propias para este tipo de acreditaciones: Manejo adecuado de correspondencia, perfeccionamiento del proceso contable, atención de Peticiones, Quejas y Reclamos, Apoyo Oportuno al Cliente, etc.

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Gerencia General

Subgerencia General

Secretaria Administrativa

Director General P.H.

Tesorería

Contador P.H.

Auxiliar Tesorería y Bancos

Departamento de Contabilidad

Directores de Ediﬁcios

Supervisor de Ediﬁcios

Secretaria de Ediﬁcios

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ADMEJORES S.A.S. Es el Representante Legal

Se entiende directamente con…

quien designa a un…

Y Brinda atención permanente en forma remota las 24 horas del día Domingo a Domingo

ADMINISTRADOR DELEGADO Profesional en áreas afines a la Administración, con conocimiento y experiencia en P.H.

y contara tiempo completo con un…

Todo para entregar los respectivos informes de gestión, cifras y balance social al… REVISOR FISCAL Quien revisará, firmará y emitirá su dictamen. Que serán remitidos al…

Siendo apoyado por un

DIRECTOR ADMINISTRATIVO Profesional que atenderá desde la oficina de ADMEJORES, aspectos fuera del alcance del Delegado.

CONSEJO DE ADMINISTRACION

AUXILIAR CONTABLE Quien procesará toda la información contable en el Conjunto y atenderá publico.

CONTADOR Quien revisará y aprobara estados financieros Este entregara informes oportunos al…

ADMEJORES S.A.S. administrará en forma independiente a los demás edificios, los recursos del CONJUNTO RESIDENCIAL ALTOS DEL BACATA, en cuentas y fondos a nombre de la Copropiedad, dando así la claridad necesaria sobre los débitos y créditos a cargo del Edificio. El Administrador Delegado de ALTOS DEL BACATA, contará con un Fondo Fijo de Caja Menor, por el valor que se pacte con el Consejo (entre $300.000 y $1.000.000 generalmente), para disponer la adquisición de bienes y servicios inmediatos. ADMEJORES S.A.S., realizará en forma autónoma el pago de todos los gastos fijos mensuales, descritos en el presupuesto, y por extensión, solo procederá con el pago de gastos variables, previa autorización del Consejo. El manejo de las cuentas bancarias, será directamente con la firma del Administrador y del Tesorero, quienes serán los únicos que podrán firmar los cheques y/o retiros. El departamento de Tesorería, en la oficina de ADMEJORES S.A.S., se encargará de realizar todos los pagos de los gastos fijos y erogaciones autorizadas por el Consejo, que finalizado el mes, se entregaran al Departamento de Contabilidad para su registro y elaboración de informes financieros. Mensualmente se entregará al Consejo, el informe financiero detallado de los movimientos que tuvo el Conjunto durante la vigencia inmediatamente anterior, una vez el Revisor Fiscal los haya avalado y firmado. Carrera 25 No. 68 – 84 Bogotá – Colombia - PBX: 6310525 website: www.admejores.com e-mail: info@admejores.com – Visitanos en admejores y en @admejores1

ADMEJORES S.A.S. cuenta con licencia oficial del Software Contable HELISSA ®, que es el programa de sistematización de datos para propiedad horizontal, con mayor acogida en el mercado nacional. La contabilidad será llevada directamente en las oficinas de ADMEJORES S.A.S., dado que por las dimensiones modestas del Conjunto, no se considera necesario contar con un auxiliar contable en las instalaciones del Conjunto, máxime cuando el Administrador Delegado, contará con la idoneidad suficiente para atender y resolver cualquier inquietud de los residentes. Desde la oficina de ADMEJORES S.A.S. se realizará la facturación mensual de administración, se expedirán los estados de cuenta y los Paz y Salvos de Administración. Para facilitar los procesos, todos los documentos contables como balances y estados de cuenta, se visualizarán desde el sitio web del Conjunto, a medida que se soliciten, y se expedirán físicamente cada vez que el cliente lo requiera. Respecto al Revisor Fiscal del Conjunto, se coordinará lo pertinente y como mas se le facilite a él, para que efectué la revisión de los documentos mensualmente.

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En la oficina de Administración del CONJUNTO RESIDENCIAL ALTOS DEL BACATA, se contará con archivadores para manejar los documentos en forma cronológica por apartamento, subdividiéndose el archivo en los siguientes ítems: •Correspondencia enviada •Correspondencia recibida •Cobros de cartera •Normas de Carácter Permanente Adicionalmente, se contará con un archivador exclusivo para conservar permanente del Conjunto, así:

el histórico documental

•Reglamentos y Escrituras •Planos •Estudios y Memorias •Manuales de Funcionamiento (Planta y Equipos) •Contratos, Seguros y Garantías •Actas de Asamblea y de Consejo •Contabilidades Mes a Mes, etc. •La información contable podrá ser revisada por quien desee, pero en la oficina de administración, para evitar el extravío de documentos. •Anualmente, se empastará y conservará en una zona adecuada, el archivo producido durante la vigencia inmediatamente anterior. Carrera 25 No. 68 – 84 Bogotá – Colombia - PBX: 6310525 website: www.admejores.com e-mail: info@admejores.com – Visitanos en admejores y en @admejores1

ADMEJORES S.A.S. pone a disposición del CONJUNTO RESIDENCIAL ALTOS DEL BACATA, los siguientes medios de comunicación, para permanecer en contacto con sus clientes: Atención Personal en Horario de Oficina en el Conjunto: De Lunes a Viernes 8 horas diarias y los sábados 4 horas, el Administrador Delegado estará en el Conjunto para resolver las inquietudes y tramitar las solicitudes de los residentes. Atención Personal en Horario de Oficina en ADMEJORES S.A.S: Cualquier aspecto que no se atendido satisfactoriamente por el Delegado, en horario de 8:00 AM a 5:00 PM, se contará con el Director Administrativo y todo el resto del equipo de trabajo de ADMEJORES S.A.S. en las oficinas de la empresa, ubicadas en la Carrera 25 No. 68 – 84 en Bogotá. Atención Telefónica: A través del PBX: 6310525 que cuenta con 12 líneas telefónicas de entrada, para garantizar el recibo efectivo de las llamadas. Atención Móvil: Por medio de celulares que contarán adicionalmente con la herramienta “PIN” de Blackberry ®, mediante el cual se puede contactar a todo el personal de administración las 24 horas del día. Correos electrónicos: ADMEJORES S.A.S. cuenta con dominio propio para buzones de correo, con la extensión “admejores.com”, que de igual forma esta conectada a los dispositivos móviles del persona de administración, y se pueden atender de forma inmediata. Carrera 25 No. 68 – 84 Bogotá – Colombia - PBX: 6310525 website: www.admejores.com e-mail: info@admejores.com – Visitanos en admejores y en @admejores1

Intranet Privada : El grupo empresarial ADMEJORES, en el 2.011 implementó una sofisticada herramienta virtual desde su pagina web “www.admejores.com” a través de la cual, cada copropiedad tiene un sitio web desde donde pueden: •Realizar los pagos de administración por debito o transferencia •Consultar sus estados de cuenta •Obtener copia de sus facturas de administración y recibos de caja •Consultar el histórico documental del Conjunto como Actas, Citaciones, Circulares •Radicar Peticiones, Quejas y Reclamos Adicionalmente, el portal de la firma administradora, busca mantener conectados en tiempo real a todos nuestros clientes, con cada uno de sus directores administrativos, es así como en el sitio web, pueden adelantarse conferencias, reuniones virtuales, video llamadas, y compartir o editar documentos en tiempo real. Estas aplicaciones permiten, entre otras cosas facilitar el desarrollo de las actividades conjuntas entre Consejo y Administración, por ejemplo, las reuniones periódicas, donde en muchos casos, algunos dignatarios no pueden asistir presencialmente.

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ADMEJORES S.A.S. a través de su administrador delegado y su Director Administrativo, según corresponda, atenderá las reuniones de Consejo de Administración, que sean necesarias en cada vigencia, debiéndose coordinar con anticipación. Para su efectiva realización, el Administrador Delegado, se encargará de convocar por medio escrito al Consejo, con un determinado Orden del Día, haciendo recordatorio telefónico previamente. Para las Asamblea Ordinarias y Extraordinarias, se cumplirá con el procedimiento contemplado en la Ley 675 de 2.001, respecto a la antelación y la información que se debe exponer. ADMEJORES S.A.S., realizará reuniones previas con el Consejo para revisar los cuadernillos que se someterán a consideración de los propietarios y la presentación audiovisual que apoyara la exposición, a fin de actuar conjuntamente durante el desarrollo de la sesión.

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Sitio Web para el Conjunto: Dispondremos los recursos pertinentes, al contar con una plataforma robusta para la interacción con nuestros clientes que esta entrando en funcionamiento, para que el Conjunto cuente con su sitio virtual privado bajo el dominio admejores.com, donde quedará a disposición de toda la comunidad, la información del Conjunto. Tramite para la Reducción de la tarifa de Aseo: Siendo conocedores en detalle de la norma que permite a este tipo de copropiedades, exonerar las cuentas contratos de aseo de zonas comunes de cualquier cobro, y reducir además el valor que le cobran por este concepto a las unidades privadas, ofrecemos sin costo realizar toda la gestión hasta su culminación, que puede lograr un ajuste a favor de los condóminos, equivalente a un 40 o 50% del valor cancelado actualmente. Asesoría técnica para la reducción de consumo de energía: Dadas las dimensiones del conjunto, ofrecemos toda la asesoría que se requiera para lograr una reducción en el consumo de energía eléctrica de zonas comunes, según el tipo de tarifa y el mecanismo de facturación que este empleando la empresa prestadora del servicio.

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