Ofimatica by Marcela Analia Melidoro

OFIMATICA Y MULTIMEDIA Mg. Emigdio Alfaro

CONTENIDO 1.

Ofimรกtica

Multimedia

1. OFIMÁTICA 1.1 Definición "La ofimática es la utilización de ordenadores en la oficina como soporte a los trabajadores de la información que no son especialistas en ordenadores". BAIR (1985)

1. OFIMÁTICA 1.1 Definición "La utilización de tecnología para mejorar la realización de funciones de oficina". ELLI y NUTT (1980)

1. OFIMÁTICA 1.1 Definición "La automatización de oficinas se refiere a la utilización de sistemas integrados de ordenadores y comunicaciones, como soporte a los procedimientos administrativos en un entorno de oficina“. OLSON y LUCAS (1982)

1. OFIMÁTICA 1.2 Componentes § Aplicaciones de Productividad Personal. § Administradores de Base de Datos personales. § Hojas de Cálculo. § Procesadores de Texto. § Presentadores. § Programas Gráficos. 6

1. OFIMÁTICA 1.3 Soluciones Microsoft

Office

IBM

Lotus Smart Suite

Corel

Corel WordPerfect

SUN Microsystems

Star Office

1. OFIMÁTICA 1.3 Soluciones

MS OFFICE §

Word

Excel

Access

Power Point

Outlook

Front Page 8

1. OFIMÁTICA 1.3 Soluciones

LOTUS SMART SUITE §

Lotus 1-2-3

FastSite (Editor web para intranets)

Organizer (Administrador de tiempo y recursos, agenda)

WordPro

Freelance Graphics

Approach

ScreenCam

SmartCenter

1. OFIMÁTICA 1.3 Soluciones

COREL WORD PERFECT §

WordPerfect

Qpro

Presentations

Paradox

Administrador de tareas, correo y agenda. 10

1. OFIMÁTICA 1.3 Soluciones

STAR OFFICE §

StarOffice Desktop

StarImage

StarOffice Writer

StarOffice Discussion

StarOffice Web

StarOffice Base

StarOffice Mail

StarMath

StarOffice Calc

StarOffice Chart

StarOffice Impress

StarOffice Schedule

StarDraw

StarOffice Basic 11

1. OFIMÁTICA 1.3 Soluciones ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS

El volumen de información (en papel) recolectada en las empresas se duplica cada seis a ocho meses según Meta Group.

1. OFIMÁTICA 1.3 Soluciones ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS

Una solucion es implementar un sistema de admnistración de documentos: § Sistema que almacena electrónicamente documentos que pueden ser fácilmente obtenidos. § Consiste en un repositorio o base de datos de documentos almacenados electrónicamente. § Existen soluciones cliente/servidor y WEB. 13

1. OFIMÁTICA 1.3 Soluciones ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS

Creative Solutions CaseWare

File Cabinet

PaperWise

Imagewise

LaserFiche

LaseFiche

Working Papers

1. OFIMÁTICA 1.4 Oficina Sin Papeles § Transformar el lugar de trabajo en un ambiente integrado digital sin flujo de papeles. § No mas uso de papeles en la oficina. Donde antes eran usados papeles ahora se utiliza medios electrónicos, principalmente el uso de computadoras. § Este concepto es mencionado desde los a ños 70.

1. OFIMÁTICA 1.4 Oficina Sin Papeles ... Tan sólo un sueño § La gente está acostumbrada a manejar papeles. § La computadoras han incrementado la cantidad de papeles que se usan.

1. OFIMÁTICA 1.4 Oficina Sin Papeles

“putting new technologies in place doesn’t necessarily reduce the amount of paper used, rather it may simply shift the point at which documents are printed out.” Harper -coauthor of “The Myth of the Paperless Office”

1. OFIMÁTICA 1.4 Oficina Sin Papeles El concepto ha sido redefinido de manera más realista: “El uso de papel sólo donde sea necesario, reconociendo que muchas tareas serán mas eficientes realizadas de manera electrónica”.

1. OFIMÁTICA 1.4 Oficina Sin Papeles Caso de Éxito En 1996 Microsoft adoptó el concepto: §

De más de 1000 formularios de papel redujeron a cerca de 60.

Ahorro estimado en cerca de US$ 40 millones el primer a ño. 19

1. OFIMÁTICA 1.4 Oficina Sin Papeles Beneficios § Comunicación con compañeros de trabajo (e-mail). § Menores costos § Menor costo de mantenimiento de impresoras. § Menor costo de operacion de impresión. § Menores costos de envío.

1. OFIMÁTICA 1.4 Oficina Sin Papeles Beneficios § e-invoicing, e-payment § Almacenamiento de papeles § Archivo § Búsqueda § Obtención de documentos.

2. MULTIMEDIA 2.1 Definición Multimedia es la capacidad de mostrar gráficos vídeo, sonido, texto y animaciones como forma de trabajo, e integrarlo todo en un mismo entorno para el usuario, que interactuará o no sobre él para obtener un resultado.

2. MULTIMEDIA 2.1 Definición Multimedia Interactiva comprende las herramientas que permiten al usuario controlar ciertos elementos y el momento en que deben presentarse. Si se incluye una estructura de elementos relacionados a través de los cuales el usuario puede navegar, entonces hablamos de Hypermedia. ITESM Mexico

2. MULTIMEDIA 2.1 Definición Consiste en la integración de medios continuos (por ejemplo: audio y vídeo) y medios discretos (por ejemplo: texto, gráficos, imágenes) de manera que convertidos a información digital puedan ser presentados al usuario de una forma coordinada. Juan Siguenza - Universidad Autónoma de Madrid

2. MULTIMEDIA 2.2 ¿Qué ha permitido su desarrollo? § Crecimiento de la capacidad computacional. § Elevación de la capacidad e almacenamiento. § Disponibilidad de mayores ancho de banda

Juan Siguenza - Universidad Autónoma de Madrid

2. MULTIMEDIA Sonido Texto

Video (Animaci ón) Imagen

Creatividad

2. MULTIMEDIA 2.3 Tipos de Multimedia A. Still Media B. Dynamic Media C. Interactive Media D. Streaming Media

2. MULTIMEDIA 2.3 Tipos de Multimedia A. Still Media Cualquier medio o imagen que puede ser visto con un s贸lo marco o una s贸la imagen que no cambia. Ejemplos: fotos, gr谩ficos, im谩genes, logos, etc.

2. MULTIMEDIA 2.3 Tipos de Multimedia B. Dynamic Media Cualquier medio o imagen que se ejeçuta por sí mismo y que requiere un tiempo para ser visto o escuchado. Ejemplos: animación, video, audio, etc.

2. MULTIMEDIA 2.3 Tipos de Multimedia C. Interactive Media Cualquier medio por el cual el usuario escucha u observa información cuando realiza una interacción. Ejemplos: animación, sitios web interactivos, presentaciones en CD/DVD; en general, programas de software interactivos.

2. MULTIMEDIA 2.3 Tipos de Multimedia D. Streaming Media Streaming Software como RealServer o QuickTime toma el archivo de audio o video de Internet, lo segmenta y envĂa las piezas a un buffer en el disco duro. Luego, el buffer junta los paquetes para tocar el archivo de manera continua, resultando una pista uniforme de alta calidad, con un tiempo bajo de descarga. 31

2. MULTIMEDIA 2.4 Medios usados en Multimedia A. Texto. B. Imagen EstĂĄtica. C. Imagen en Movimiento. D. Audio.

2. MULTIMEDIA 2.4 Medios usados en Multimedia A. Texto. Cualquier tipo de información representada por caracteres. B. Imagen Estática. Fotos a color, blanco y negro, dibujos, pinturas, grabados, esquemas, gráficos, carteles, etc.

2. MULTIMEDIA 2.4 Medios usados en Multimedia C. Imagen en Movimiento. La imagen en movimiento la podemos dividir en video y animación. El video es el registro que se hace de la realidad por medio de una cámara de video. La animación es la representación que hacemos de la realidad mediante diferentes técnicas, ya sea en dos o en tres dimensiones. D. Audio. Puede ser voz, música, ruido, efectos de audio. 34

2. MULTIMEDIA 2.5 Productos Multimedia Texto y Gráficos §

MS Word

Macromedia Freehand

Adobe Illustrator

Adobe Photoshop (bitmap)

Macromedia Flash (vector-based)

2. MULTIMEDIA 2.5 Productos Multimedia Animación §

Macromedia Flash (vector-based)

Macromedia Director

2. MULTIMEDIA 2.5 Productos Multimedia Digital Video §

iMovie2

Adobe Premiere

Final Cut Pro

2. MULTIMEDIA 2.5 Productos Multimedia Digital Audio §

Pro Tools

Sound Forge

iTunes

2. MULTIMEDIA 2.5 Productos Multimedia Streaming §

Quick Time

Real Server

2. MULTIMEDIA 2.5 Productos Multimedia Third-Party y Otros §

Adobe AfterEffects (añade filtros y efectos al video).

Cleaner 5 (codificador/compresor video, audio, etc).

Real Media

Sorenson Pro 40

2. MULTIMEDIA 2.6 Aplicaciones Multimedia 2.6.1 Definición Un producto Multimedia es la presentación de una determinada información, mediante la integración de diferentes medios a través de una computadora, donde el usuario puede interactuar con dicha información. Un elemento imprescindible en todo Producto Multimedia es la INTERACCIÓN.

2. MULTIMEDIA 2.6 Aplicaciones Multimedia 2.6.1 Definición La interacción se basa en el principio que el usuario puede decidir a donde ir, o que es lo primero que quiere ver entre una serie de opciones que se le ofrecen en la pantalla. La interacción implica tres conceptos básicos: § Inmersión § Navegación § Manipulación 42

2. MULTIMEDIA 2.6 Aplicaciones Multimedia 2.6.1 Definición Inmersión La presentación debe ser tan interesante que debe sumergir o atrapar al usuario para que esté lo suficientemente interesado en verla.

2. MULTIMEDIA 2.6 Aplicaciones Multimedia 2.6.1 Definición Navegación El recorrido no debe ser lineal; es decir, el usuario puede elegir si desea ir al final, regresarse, ir al principio, etc. Puede ir viajando de acuerdo al interés que le causen las diferentes opciones.

2. MULTIMEDIA 2.6 Aplicaciones Multimedia 2.6.1 Definición Manipulación Inherente al anterior, el sistema debe dar diferentes acciones para que el usuario pueda interactuar con las opciones que se le presenten de la forma más fácil e intuitiva posible.

2. MULTIMEDIA 2.6 Aplicaciones Multimedia 2.6.2 Características EMISOR MENSAJE

APLICACIÓN MULTIMEDIA

§ Múltiple entrada § Interactividad § Libertad § Necesidad § Vitalidad y Atención

RECEPTOR 46

2. MULTIMEDIA 2.6 Aplicaciones Multimedia 2.6.3 Desarrollo

Pliego de requisitos

Lista de tareas

DESARROLLO

ANÁLISIS

CLIENTE

Enfoque Clásico

Aplicación

2. MULTIMEDIA 2.6 Aplicaciones Multimedia 2.6.3 Desarrollo

Montaje

Búsqueda de datos

Formato

Pliego de requisitos

Guión

CLIENTE

Enfoque Multimedia

2. MULTIMEDIA 2.6 Aplicaciones Multimedia 2.6.4 Producción Cíclica desarrollo Entrevista con el cliente

Prototipo

feed back 49

2. MULTIMEDIA 2.6 Aplicaciones Multimedia 2.6.5 Ejemplos § Educación. § Libros electrónicos. § Aprendizaje de idiomas. § Periódico electrónico. § Arte y fotografía.

2. MULTIMEDIA 2.6 Aplicaciones Multimedia 2.6.5 Ejemplos § Información publicitaria profesional. § Videojuegos. § Entrenamiento musical. § Entrenamiento corporativo. § Hogar multimedia.

2. MULTIMEDIA 2.6 Aplicaciones Multimedia 2.6.5 Ejemplos § CD-ROM interactivo . § Páginas de Internet. § Catálogo de productos o servicios. § Protectores de pantalla (screen savers).

2. MULTIMEDIA 2.6 Aplicaciones Multimedia 2.6.5 Ejemplos § Simuladores. § Juegos y paquetes de entretenimiento. § Programas educativos y de enseñanza, e ntre otros.

2. MULTIMEDIA 2.7 Requerimientos para usar Multimedia Para experimentar con multimedia en lílínea, se debe disponer de una computadora con una tarjeta de audio y video. Despuéés lo que necesita son piezas de software llamados Despu plug-- ins plug ins.. Los “plugins plugins”” son programas que nos permiten conectarnos para poder apreciar las aplicaciones multimediales multimediales,, transformando su computadora en una una radio o en una televisióó n. televisi

2. MULTIMEDIA 2.7 Requerimientos para usar Multimedia Muchos plugplug- ins y controles pueden ser descargados gratuitamente de la Internet, aunque no todos funcionará funcionará n con el mismo sistema. Aquíí est Aqu estáá n unos cuantos de los má más populares: