3er CONGRESO NACIONAL AJUC - 2011 ACTA SÁBADO 19 DE FEBRERO
Orden del día: SÁBADO 19 DE FEBRERO 8:00
Inicio de actividades. Llamada a lista, validación de votos. Verificación. 4 PLANILLAS ASISTENCIA CONFIRMAR ASITENCIA 9:00 Información sobre el torneo Nacional AJUC y Torneo Colegial AJUC. 10:00 Refrigerio (corre por cuenta de la AJUC). PRESUPUESTO ALIMENTACION 10:30 Información sobre el torneo Nacional AJUC y Torneo Colegial AJUC. 12:00 Almuerzo (corre por cuenta de la AJUC). 2:00 Visita a los escenarios del torneo Nacional AJUC. LOGISTICA VISITA 4:00 Refrigerio (corre por cuenta de la AJUC) 4:30 Visita a los escenarios del torneo Nacional AJUC. 6:00 Fin de las actividades. Evento social (opcional) DOMINGO 20 DE FEBRERO 8:00 10:00 10:30 12:00 2:00 4:00 4:30
Inicio de actividades. Refrigerio (corre por cuenta de la AJUC). Actividades. Almuerzo (corre por cuenta de la AJUC). Actividades. Refrigerio (corre por cuenta de la AJUC). Actividades.
Temas: DÍA 1
Costos Nacional AJUC Valor inscripción Estructura Logística del evento Categoría Súper Open (masculino y femenino) Reconocimiento Al Galardón Absoluto Sistema de juego Criterios de clasificación Examen de reglamento Fechas de Regionales y Nacionales Nueva sede Nacional AJUC Discos AJUC Avances del Torneo Colegial AJUC Otros
DÍA 2
Mundial de Playa 2011 Rendición de cuentas / deudas por movimientos bancarios 2010 Revisión de deudas X congreso Nacional Proyectos de Apoyo ENTREGAR FORMATODE PROYECTOS Calendario Nacional Selecciones Colombia PROPUETSA FINAL Validación de posiciones Nacional AJUC – 2010 REVISION FINAL DE BOGOTA Elecciones AJUC - 2012 Sistemas colectivos de votaciones. Necesidades WEB. Nacional ASCUN deportes. Aprobación de mociones por medio de voto. Otros.
SESIÓN 1 Llamada a lista, validación de votos. Hay pocos equipos habilitados para votar por tanto sugiere Mauricio Moore se limiten al máximo las votaciones y se posterguen para cuando haya mayor quórum, lo cual es aprobado por el consenso colectivo. Actualidad AJUC Se hace un recuento de la estructura de la AJUC Se hace un recuento de las sanciones por inasistencias al congreso nacional y se ratifica la política vigente desde el 2009 de sancionar con un incremento del 25% del valor de la inscripción a la AJUC a aquellos que no asistan al congreso Nacional. Dicho valor se cobrara, antes de la validación de estos equipos a la AJUC al año siguiente. Se discute la condonación de este valor a los asistentes en el 2011 pero no hay acuerdo y se deja para votación posterior. Información sobre el torneo Nacional AJUC y Torneo Colegial AJUC. Julio Duque da información sobre los avances de la sede del torneo en la Universidad del Rosario la cual está a la espera de una contrapropuesta de la AJUC y un proyecto escrito. Rafael Araoz Habla de la expectativa de costo de los planilleros 25.000 se sugiere revisar el tema ya que estos siempre han sido voluntarios. Se sugiere revisar el tema de invierno y opciones B. Se sugiere apoyarse en la comercialización para cosas como el voluntariado y sus diferentes implementaciones Costos Nacional AJUC Se evaluaran los costos según la matriz de costos del nacional la cual se debe presentar al consejo cuanto antes. Valor inscripción Igualmente dependerá de la matriz de costos. Estructura Logística del evento Se sugiere se adopte una estructura que defina cargos y roles en los diferentes participantes del comité organizador. Como director del torneo director de competencias entre otros. Se recomienda que las funciones no sean compartidas sino determinadas Categoría Súper Open (masculino y femenino) Se noto que algunos equipos femeninos pierden motivación en el evento por no estar en el mismo nivel de los rivales. Se sugiere que los equipos jueguen regionales para rankearse pero que el cupo sea directo. Se establece que debe haber un numero definido así sea amplio para poder dimensionar el evento. Se sugiere 16 equipos en el mismo formato abierto. Se muestra la inquietud por la participación de tantos equipos. Se cuestiona el hecho de que hay ciudades que no tienen la capacidad de hacer un nacional de esas dimensiones. Igualmente se sugiere que aprovechemos las capacidades de cada región para definir el formato del evento.
Se cuestiona la posibilidad de ascensos en las categorías ya que deja inquietudes del torneo anterior. *Se deja como moción: Hacer categoría Open según Capacidades del torneo Criterios de clasificación y espíritu de Juego. Se sugiere unánimemente se mantenga como 2 item de rankeo pero se evalúe en que fases del torneo se aplica. Se sugiere solo para las rondas iniciales clasificatorias pero no para las instancias finales. Moción de evaluación a la lectura de la matriz de asignación de cupos. Se da lectura y claridad Espíritu de Juego Se discute el tema del espíritu de juego aplicado a los criterios de clasificación, según el piloto realizado el nacional pasado. Hay acuerdo en que la experiencia es positiva y se debe seguir aplicando. Se sugiere una vez más como 2do criterio de clasificación. Se busca revisar que este apli que sobre todo en etapas clasificatorias iniciales, lo cual será responsabilidad de la organización del torneo presentar como propuesta al consejo. Se habla de la dificultad para algunos equipos tener objetividad a la hora de calificar ya que son llevados por sus emociones inmediatas. Se propone hacer un énfasis en el reglamento y clínicas durante el evento. En general en la parte formativa desde espacios diseñados en el torneo como un stand donde se puedan resolver dudas. Así mismo tener a la mano un reglamento en cada puesto de planilleros para que lso equipos solucionen dudas. Se propone que los equipos se reúnan antes del partido para acordar la responsabilidad en el juego. Se propone que los equipos califiquen de manera confrontada al final del partido, es decir que un jugador de cada equipo o todos los jugadores al momento de la calificación de la planilla de espíritu de juego y así ambos sepan por que obtuvieron esa calificación. Se propone considerar un 3er calificador de espíritu ej un planillero. Se propone el desarrollo del manual de entrenamientos en espíritu de juego. Se propone hacer públicas las calificaciones de espíritu de juego como mecanismo de control social. Se deja como iniciativa que se denuncie ante el comité disciplinario los casos especiales sobre espíritu de juego. Reconocimiento Al Galardón Absoluto Se acurda seguir con lo implementado en el año anterior y es que el ganador del galardón tiene ingreso gratuito a la siguiente serie Sistema de juego Se acurda seguir con lo implementado en el año anterior con la modificación de cantidad de equipos. Rigurosidad de los pagos: Diego Afanador (Tesorero), habla de que se debe ser riguroso en los pagos para poder contar en avance con un presupuesto para el torneo.
Discos AJUC: Este año no se ofreció en el paquete de inscripción por las dificultades que esto ofrecía para la AJUC. Se destino sacar discos para el torneo Nacional para venta al público a un precio económico que igual deje ganancias a la AJUC. Sede 2012: Se propone como sede 2012 Ibagué debido a que es una comunidad creciente en la cual se notan dificultades y la AJUC ha sido ausente en cuanto a presencia. La idea es que además la asignación de este nacional coadyue a que Ibagué tenga un buen espíritu de Juego como comunidad. Dicha aceptación dependerá de que Ibagué acepte lo cual se sintomatizará a raíz de una reunión con la comunidad de parte de la AJUC. En caso de que ibagué no acepte cada ciudad debe candidatizar su región y se someterá a revisión del comité asignado y votación del consejo Nacional AJUC. se votaran solo las propuestas elegidas. Este evento solo lo candidatizarán lugares donde hayan asociaciones locales. Pendiente: Costo del Nacional Fecha de inscripción Fecha de regionales 12:00 Almuerzo (corre por cuenta de la AJUC). Se almuerza en el centro comercial Santafe.
SESIÓN 2 Jornada 2 (Tarde del sábado 19 febrero de 2011) Visita a los escenarios en el campus de la Universidad del Rosario. Toma de asistencia de los representantes de los equipos. 2. Lectura del orden del día * Sist. De juego * Organización/ preparativos Torneo Nacional AJUC en Bogotá. * Valor de la inscripción y sistemas de pagos * Torneo Nacional Colegial * Otros Caso devolución de dineros de equipos que cancelaron regionales y nacionales pero no pasaron a nacionales. Presentación de proyecto Torneo/Turismo del líder Zonal del Quindío, Adrián Castillo Sistema de Juego Para el torneo Nacional AJUC el sistema de juego tendrá las siguientes características: * Matriz de letras * Caminos predefinidos * Solo 1 rankeo al principio (1 Ronda -Todos contra todos-) * Snake directo Organización/ preparativos Torneo Nacional AJUC En Bogotá.
Se escucha al líder zonal Julio Duque de los avances en la organización del Torneo Nal. Se sugiere al grupo de trabajo de la ACUB la conformación de los siguientes cargos para la planeación y realización del Torneo. I. Director Administrativo o Director gral del Torneo. (Jairo Prieto –Urutau) II. Director Campo (Logística) * Canchas * Hidratación * Conos III. Director Estadístico Se invita al trabajo conjunto entre lo local (ACUB) y el comité ejecutivo AJUC. Valor de la inscripción y sistemas de pagos. Por consenso se amplía el plazo de inscripción de jugadores (corte de cupos) hasta el último día de marzo (31) en la mañana, sin embargo se mantienen las mismas fechas de pago con sus respectivos valores. Enero 31: $ 20.000 Febrero 28: $ 25.000 Marzo en adelante: $ 30.000 El costo del torneo regional y nacional se dará a conocer a mediados de marzo. A su vez el método de pago; si en un solo pago o dividido (Regional – Nacional) Nota importante: Serán rechazados pagos de diferentes equipos en conjunto. Cada equipo consignara de manera independiente. Los pagos deberán ser en la medida de lo posible en grupos y no de forma individual. Los equipos o jugadores que no consignen el costo de consignación en otra ciudad que corresponde a $ 10.000, estos le serán sumados como deuda del equipo a la AJUC y no podrán jugar el torneo Nacional hasta que esta deuda sea saldada. Son planteados por el Director y el Tesorero de la AJUC diferentes mecanismos de recaudo los cuales son: Banca empresarial PSE Y el sist. actual cooperativo de recaudo Bancolombia Después de ser explicados los costos de manejo, mantenimiento y demás es escogido el sistema actual cooperativo de recaudo Bancolombia, pero para facilitar el proceso de inscripción todos los equipos deberán informar a la AJUC los datos de la persona encargada de la cuenta y el número de cuenta Bancolombia con la que realizarán el pago de inscripciones a la AJUC, hasta el 28 de febrero. A su vez para la protección de los dineros recaudados por la AJUC se aprueba el uso de fiducia. Torneo Nacional Colegial Se planea realizar en el segundo semestre del presente año (tentativamente la 2 semana de Octubre) el torneo Nacional Colegial con las mismas características del Torneo Nal AJUC. Por parte del Director se hace un llamado a los clubes/equipos a ser más activos y a vincular más a los colegios a la escena.
Otros Caso devolución de dineros de equipos que cancelaron regionales y nacionales pero no pasaron a nacionales. Los equipos que cancelaron la totalidad de los regionales y nacionales pasados y no pasaron a los Nacionales, deberán presentar una solicitud formal a la AJUC para que estos dineros les sean abonados para el torneo regional del presente año. Presentación de proyecto Torneo/Turismo del líder Zonal del Quindío, Adrián Castillo Adrián Castillo, líder zonal del Quindío, presenta un proyecto de turismo y torneo de ultimate en el Quindío y extiende la invitación a todos los equipos. Hace entrega de un DVD donde se detalla el sitio donde será realizado el evento, y por correo electrónico mandara a los representantes de los equipos, la información respectiva del mismo. Refrigerio Fin de la jornada.
SESIÓN 3 Mundial de Playa Agosto en Rimini, Italia. Será una convocatoria abierta. Rendición de cuentas A cada equipo se le enviará lo que debe. Deudas del Congreso 2010 Se votará para que los equipos que asistieron al congreso de este año se les haga un descuento del 50% (sólo aplica para este año). Proyectos El formato de proyectos se encuentra en la página de la AJUC. Los proyectos deben tener fines de Espíritu de Juego o Gestión Social/Proyectos comunitarios, es decir hacer crecer la región y es fundamental que el proyecto genere “usuarios”, AJUC. Hasta el 18 de Feb. Era el plazo para enviar el proyecto, ahora hasta el 18 de MARZO. El 21 de Octubre se debe entregar un informe final sobre el proyecto. Calendario de Eventos Será publicado en Marzo Selecciones Colombia El Ganador del Torneo Nacional AJUC 2011 administrará la selección Colombia para el mundial de Clubes. El equipo que asista al Mundial de Naciones deberá vestirse de Colombia y verá si hace tryouts, si lleva a su equipo, etc. Esto aplica tanto para femenino como masculino. Los entrenadores se lanzaran con un proyecto.
Galardón Absoluto El mejor equipo tanto en espíritu como en nivel de juego, el que gane tendrá el el número de cupos del año que gano, gratis, en el siguiente nacional. Nuevo Sistema de Votación Se va a votar en la AJUC, cada jugador puede votar, si la mitad más 1 vota, significa que hay quórum, si no hay más de la mitad, el voto que contará para los que no votaron es el del representante multiplicado por 30%. Necesidades WEB - Modulo de votaciones - Calendario AJUC - Foro - (moderado) - Publicidad - Red Social Nacional ASCUN Será en Popayán Manual Ético Se realizará un manual ético para cada jugador. Aprobación Mociones: Se ponen en aprobación las mociones del congreso que se presentaron en consenso y se determina para votación las mociones que quedaron con varias propuestas * APROBACION: (Votación unánime de los miembros activos del consejo) 1. Categoría Femenina Aumento a 16, será una sola. APROBADO 2. Categoría masculina elite Solo 16 equipos APROBADO 3. Categoría Open Se hará según la capacidad del evento, y habrá posibilidad de ascenso según propuesta que se haga y que se pueda aplicar para el próximo torneo. APROBADO 4. Galardón Absoluto El equipo tendrá la misma cantidad de cupos gratis para el próximo nacional. APROBADO 5. La sede del Nacional 2012 Ibagué, en caso que Ibague no acepte las ciudades podrán enviar propuestas y se votará. APROBADO
6. Sistema de Juego En culebra directa, tanto para mujeres como hombres APROBADO 7. Espiritu de Juego Es el 2° criterio de clasificación, la asociación decidirá en quE momento se aplica y se tendrá en cuenta los decimales. APROBADO La evalución se hará entre dos actores de cada equipo, será una evaluación confrontada. APROBADO Se sugiere que se haga un círculo de socialización al comienzo del partido APROBADO Se sumará un criterio adicional en la evaluación: LA disposición de los actores APROBADO Publicación de las apreciaciones del EDJ APROBADO 8. Fechas regionales Del sábado 14 de mayo al 12 de Junio APROBADO 9. Mundial Playa Convocatoria abierta APROBADO 10. Rendición de Cuentas APROBADO 11. Proyectos Fecha límite 18 de marzo 21 Octubre entrega informe APROBADO 12. Se aprueban las siguientes fechas 31 enero Inscripción con descuento (20.000) 28 febrero Ins. Regular (25.000) 1° al 31 dic Aumento Inscrp. (30.000) 30 de marzo Corte de jugadores. APROBADO 13. Sistema de Votación Cada jugador tiene un voto, los que no voten su voto será tomado como el del representante por el 30%.
APROBADO 14. Manual Ético AJUC Se debe redefinir. Comité disciplinario. Debe haber un Manual del Jugador. APROBADO 15. Situación Tavo Debe ir al Comité Disciplinario APROBADO *VOTACIONES 1. Deudas Los equipos que es su primer año, acumularon deuda del congreso. VOTACIÓN: a. Condonar Deuda a los que asistieron en 2011 b. No condonar deuda c. Que a los asistentes del 2011 se les rebaje un 50% su deuda 2010. SOLO APLICA PARA EL 2011 2. Votación Se aprobó el informe presentado por ACUB de las posiciones de los nacionales, este se valida por votación según documento que proporcionara ACUB