Excel_Cap8_:Layout 1 17/02/2010 12:10 a.m. Página 162
8.Administración de datos
Herramientas de datos
como referencia una cantidad de caracteres prefijados para cada una de las columnas. Conviene elegir esta opción cuando no contemos con ningún separador que se adecue a nuestra lista de datos.
Dentro de la ficha de opciones Datos, encontraremos el grupo Herramientas de datos, que contiene comandos que nos ayudarán a trabajar con volúmenes de datos (Figura 1).
Durante el segundo paso del asistente, definiremos la separación de los datos. Si hemos seleccionado la opción Delimitados, debemos seleccionar el carácter que utilizaremos como separador. Si la opción elegida es De ancho fijo, tenemos que crear los saltos de líneas donde serán incluidos los separadores. Podremos crear, mover y eliminar esos separadores en este paso. El tercer paso será para seleccionar el formato que le asignaremos a cada uno de los nuevos datos y dónde los ubicaremos. Si lel lugar elegido es el mismo rango donde se encuentran los datos originales, Excel nos lo advertirá y tendremos que confirmar la decisión.
texto en ColUmnAs Con esta opción podremos dividir el contenido de una celda en varias. Por ejemplo, podríamos utilizar este comando para separar una columna que contenga el nombre y apellido de personas, crear una columna para los nombres, y otra para los apellidos. Los parámetros que se incluyen son bastante amplios. La primera decisión que debemos tomar (primer paso del asistente) reside en la forma de generar las separaciones. Las opciones son dos y cada una tiene sus ventajas e inconvenientes según el caso: • Delimitados: como separaciones se utilizan caracteres como una coma (,),un punto y coma (;), una tabulación o cualquier otro que se encuentre incluido en nuestra lista de datos. Además de los propuestos por el asistente (tabulación, punto y coma, coma y espacio), podremos incluir uno diferente. • De ancho fijo: básicamente, esta opción toma
Con funciones También es posible realizar la tarea de este comando con combinaciones de funciones. Para esto debemos ir al grupo de funciones Texto. Allí podremos recurrir a IZQUIERDA, DERECHA y EXTRAE, que nos resultarán de utilidad para extraer los datos y a HALLAR, LARGO y ENCONTRAR para poder seleccionar los datos requeridos. La clave para dividir componentes de un texto con funciones es la posición de cada carácter dentro de una cadena de caracteres. Las posiciones de los espacios dentro de la cadena de texto son importantes porque indican el principio y el fin de los componentes de una cadena.
QUItAR dUplICAdos FIGURA 1. Aquí encontraremos comandos para administrar datos con mayor facilidad. 162
Con solo seleccionar el rango de datos en cuestión, esta sencilla herramienta nos permitirá eliminar la redusers.com