Help, hoe kan ik voor een grote groep reserveren? 1. De datum Een datum vinden waarop iedereen kan is altijd een moeilijke opgave, zeker voor grotere groepen. Vraag via mail zeker even de data aan waarop er nog voldoende plaats is. Onderstaande enkele tips die helpen om de geschikte datum te vinden. -
-
Via het contactformulier kan u informeren naar de beschikbare data voor jullie groep. Duid enkele potentiële data aan. Doodle is een gemakkelijke hulptool waarop je een kalender aanmaakt met de potentiele data. Deze link kan je naar al je genodigde sturen en zij kunnen de data aanklikken waarop zij kunnen deelnemen, zo kan je zien welke data het beste past. www.doodle.com Eens een datum gevonden, kan je reserveren. (Op de website tref je de reservatie voorwaarden)
2. Het aantal personen Het is niet altijd gemakkelijk om een reservatie te plaatsen als je niet weet hoeveel personen er deelnemen. Daarom kunnen jullie bij ons reserveren met een plusminus aantal. Onderstaande even opgesomd wanneer wij een bevestiging moeten hebben. -
-
-
-
Groepen boven de 40 personen 2 maanden vóór datum 2 weken vóór datum het definitieve aantal personen Groepen boven de 20 personen 1 maand vóór datum 2 weken vóór datum het definitieve aantal personen 2 weken vóór datum vragen wij om het definitieve aantal personen te bevestigen. Mocht er iemand annuleren/bijkomen in die 14 dagen, gelieve dit asap te laten weten via mail. Uitzonderlijke aanpassingen zoals ziekte kunnen de dag zelf tot 12u nog geannuleerd worden. Annuleringen die niet tijdig worden doorgegeven worden aangerekend aan €40/pp.
3. De reservatie naam Bedrijf, sportclub, (huwelijks)verjaardag, vrijgezellen, vriendengroep, familiefeest,… Op een Dinner & Dance is iedereen welkom. Maar wie heeft de reservatie eigenlijk geplaatst? Zorg dat je duidelijk mededeelt aan je genodigde op welke naam ze zich moeten aanmelden die avond. Op deze manier kan alles vlot verlopen en wordt iedereen naar de juiste tafels geleidt.
4. De betaling Je hebt iedereen samen gekregen en het belooft een super leuke avond te worden. Maar iemand heeft de verantwoordelijkheid genomen en dient na het desserten buffet de eindafrekening te vereffenen voor de groep. Betalen kan cash, met bancontact, visa of mastercard. -
-
Betaling op factuur o Geef bij reservatie je facturatiegegevens door. o Betalen kan de avond zelf of via overschrijving, dan wordt de factuur nadien toegestuurd. o Indien je via overschrijving betaalt, vragen wij om je alsnog even aan te melden bij de kassa. Geld verzamelen o Iedereen heeft het geld cash bij en overhandigd dit aan de verantwoordelijke die het op zijn/haar beurt komt betalen. o De verantwoordelijke opent een (tijdelijke) rekening waar iedereen zijn/haar bedrag op stort, zo kan hier aan de kassa met bancontact, visa of mastercard betaald worden. o SPLITSINGEN OF INDIVIDUELE BETALINGEN ZIJN NIET MOGELIJK