Lys på stedet
3 Fra lys idé til gjennomføring
3.6 pROSjEKtSKISSE Det finnes, som tidligere nevnt, ingen fasit for hvordan et belysningsprosjekt skal planlegges, organiseres og gjennomføres. Mange ulike veier kan føre til det samme målet. Prosjektskissen under er derfor bare én av flere mulige måter å gjøre det på. Uansett valg av fremgangsmåte er det
behov for god administrativ og politisk forankring av prosjektet i kommunen, en tydelig rolle- og ansvarsfordeling, tverrfaglig kompetanse og langsiktig og realistisk budsjettering, som også omfatter drift og vedlikehold. Under gis et forslag til en prosessbeskrivelse, med korte kommentarer til de forskjellige delprosessene.
prosessbeskrivelse Initiativ, ide og behov Initiativet til et belysningsprosjekt kan springe ut av ønsket om å skape trygge områder, skape oppmerksomhet rundt en plass eller byggverk, eller av annen grunn. Uansett må det sørges for en økonomisk basis for prosjektet, både under etablering og ved drift og vedlikehold. Etablere en styringsgruppe Det er som regel hensiktsmessig å etablere en styringsgruppe, som kan bestå av fremtidige eiere og andre ansvarlige. Styringsgruppen har det overordnede ansvaret for å planlegge og gjennomføre prosjektet. Bemanne en prosjektgruppe Prosjektgruppen må bemannes etter prosjektets størrelse og kompleksitet. Ved omfattende og krevende prosjekter er det nødvendig med bred, tverrfaglig kompetanse. I slike tilfeller kan det være behov for en prosjektgruppe med lysdesigner, arkitekt, landskapsarkitekt, elektrokonsulent og eventuelt representanter fra kulturminneforvaltningen, belysningsleverandører og entreprenører. Utarbeide en overordnet prosjekt- og belysningsplan Prosjektgruppen bør utarbeide en overordnet prosjekt- og belysningsplan, hvor lysanlegget blant annet må sees i sammenheng med omgivelsene og med viktige føringer for anlegget. Utvelgelse av konkrete prosjekter Styringsgruppen vil på grunnlag av den overordnede belysningsplanen kunne foreta valg og prioriteringer innenfor de skisserte lysprosjektene. En slik prosess er ryddig og klarlegger de ulike roller i prosjektet. Utarbeide belysningsprosjektet med prøvelyssetting Den prosjekterende utarbeider forslag til løsning. Det kan være behov for prøvelyssetting for å sikre at valgt løsning vil gi de effekter og resultat som er ønskelig. Deretter kan det utarbeides dokumenter for innhenting av tilbud på materiell og arbeider. Innkjøp av materiell og arbeider Valg av leverandør og utførende foretas etter reglene for offentlige anskaffelser. Entrepriseform kan være totalentreprise hvor entreprenør også står for levering av materiellet. Det finnes også andre aktuelle entrepriseformer. Gode tegninger og beskrivelser, samt tett faglig oppfølging er viktig i denne fasen. Det anbefales å benytte omforente standarder for anskaffelser (se www.standard.no). Installasjon og overlevering Når anlegget er montert og spenning påsatt er det viktig å foreta en etterjustering av anlegget for å sikre at lyset treffer der det skal. Ved overlevering må komplett dokumentasjon av forvaltning, drift og vedlikehold (en FDV-mappe) overleveres. planlegging og organisering for drift- og vedlikehold Prosjektet er ikke avsluttet før drift og vedlikehold av prosjektet er planlagt og organisert, herunder opprettelse av eventuelle avtaler med leverandører og entreprenører. Justering av armaturer, renhold og kontroll av varmegang og rystelser må inngå i en slik avtale.
Landternen, Sandnes. Foto: Bosheng Gan.
33