ASAMBLEA GENERAL DE ASOCIADOS FENDIAN 2014
INFORME DE LA COMISIÓN DE REVISIÓN Y APROBACIÓN DEL ACTA ANTERIOR.
INFORME DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA 2013 ASAMBLEA GENERAL DE ASOCIADOS FENDIAN
1.BASE SOCIAL En el 2013 la base social de Fendian estuvo conformada por 459 asociados, 135 hombres 324 mujeres, de los asociados 15 son jubilados . Con respecto al a帽o anterior la base social se increment贸 en un 7%.
2. CARTERA En el 2013 la cartera total tuvo un valor de $ 1, 938, 191,852, el cual representa el 90% del total del activo, lo que indica que estamos cumpliendo el objeto social de Fendian, el servicio de ahorro y crĂŠdito. La cartera total del 2013 tuvo un aumento del 32% frente al total de cartera en el 2012
3. CONVENIOS COMERCIALES Los convenios del año 2013, existentes por ramo son: Calzado: Sprint Step, Melissa shoes, Calzado Charris, calzado Veddeta Computadores y componentes: Tienda Q, PC Madrigal, PC Técnica Telefonía celular: Claro, movistar Odontología: Odontosur, Oral Express, Dental home, entre otros. Óptico: Mas visión, Óptica San Rafael, Visión Contemporánea, Vankvisual. Suscripciones: Semana, Dinero Jet set, El tiempo, El Colombiano y varias revistas Almacenes: El Éxito y Cadenalco, Supermercados Olímpico, Alkomprar, Balalaika, en proceso Haceb y Grupo Cencosud Turismo: Parque del Café, Bahía peñol, Grupo Empresarial Sol Caribe, Panaca, Cispata, Tour and go. Salud: Plan complementario de Salud Comfenalco, Emi. Seguros: A través del corredor Wacolda, se mantuvo la póliza de vehículos con seguros Alienz, directamente se tienen seguros con Aseguradora Solidaria y Seguros Bolívar y el SOAT con un agente de seguros Sura, Vivir los Olivos, Funeraria Medellín. Los convenios mas usados son los de telefonía celular, suscripciones a la casa editorial el Tiempo, póliza de vehículo, planes exequiales, Pac comfenalco y Emi.
4. PROGRAMAS REALIZADOS POR EL COMITÉ CULTURA
DE EDUCACIÓN RECREACIÓN Y
De acuerdo a la distribución de excedentes del año 2012, aprobada por la Asamblea General de Asociados, para el año 2012 el fondo de Bienestar Social contó con un valor de $10.719.105 para recreación y cultura, con el cual realizó las siguientes actividades: • Brindis y rifas a todos los asociados, con la asistencia al evento de 200 asociados • Vinculación en la fiesta de la familia Para el fondo de Emprendimiento se destinaron $4.602.729 5. GESTIÓN ECONÓMICA Y FINANCIERA. Los resultados al cierre del ejercicio económico de FENDIAN a diciembre de 2013 se presentaron unos excedentes de$ 45.010.269 con una disminución del 2.24% frente al año inmediatamente anterior, esta disminución se debe a la tasas de crédito bajas y a las provisiones generadas por la cartera. 1.542.350. Al 31 de diciembre de 2013 los activos ascendieron a $ 2.250.622.717 cifra comparada con el año 2012 de $1.827.357.612 representa un aumento del 23.16%.
ACTIVOS
Las Inversiones realizadas están representadas, en el Fondo de Liquidez, el cual es de carácter obligatorio y tiene un valor de $98.281.886 éstas representan el 4% del total de Activos. Otra cifra significativa es el total de disponible por un valor de $ 169.633.600 el cual representa el 8% del total de los activos. Los Pasivos aumentaron 39.38% pasando de $763.642.741 en el 2012 a $1.064.393.085 en el 2013, de ésta cifra los depósitos tienen un valor de $897.036.105 entre ahorro permanente y voluntario, constituyen el 84 % del total de los pasivos, cumpliendo con nuestra actividad de ahorro y crédito.
PASIVOS
Patrimonialmente el Fondo tiene un crecimiento en este perĂodo del 11.52% pasando de $1.063.714.871 en el 2012, a $1.186.229.632 en el 2013 este es un reflejo del crecimiento de los asociados y el aumento de los salarios.
Los rendimientos económicos logrados durante este año, se reflejan en los excedentes los cuales ascienden a $ 45.010.268. Los Ingresos operacionales del 2013 son $ 279.191.422 frente a los obtenidos en el del 2012 $236.032.857 tienen un aumento del 18.28%. Dentro de estos cabe destacar los provenientes de la Cartera de Créditos de los asociados que ascendieron en el 2013 a $ 218.562.751. y en el 2012 a 187.706.571,80 lo cual significa un aumento del 16.44%, los ingresos no aumentaron al mismo ritmo de la cartera por la reconsideración en la tasa de cartera presionada por el mercado. Otros ingresos significativos son los ingresos generados por los convenios, los cuales este año fueron por $21,619,692, frente al año 2012 que fueron de $ $22,517,665 con una disminución del 4% éstos ingresos los genera la utilización de convenios como EMI, COMCEL, entre otros y disminuyeron por el retiro de los servicios de algunos usuarios. Los Costos y los Gastos Operacionales y los Gastos Generales ascendieron en el 2013 a$ 227.885.186 frente a $ 184.515.129 del periodo anterior, con un aumento en gastos del dentro la gestión realizada en el 2013 del cual la cifra con mayor aumento fue la provisión, la cual se genera por el cambio normativo de la provisión general del 0.5% del total de la cartera al 1% y el aumento de la cartera morosa.
6. ASPECTOS LEGALES En el periodo 2013, FENDIAN cumplió con las siguientes obligaciones legales. Riesgo de Liquidez • En cumplimiento del Decreto 790 de 2003, el Comité de Riesgo de Liquidez ha venido operando oportunamente, cumpliendo su reglamento. A diciembre contamos con $ 98.281.886 en el Fondo de liquidez. Movimientos Financieros. • Como agentes retenedores del gravamen a los movimientos financieros (cuatro por mil), según el Decreto 449 de 2003,por operaciones como cruces de ahorros con deudas , Fendian realizó oportrunamente los pagos correspondientes por un valor de $5.132.405 Licenciamiento del Software. • En cumplimiento a la Ley 603 de 2000, sobre propiedad intelectual de derecho de autor del Software instalado, FENDIAN cuenta con el licenciamiento legal y original para la utilización de todas las aplicaciones y software instalados en los equipos de cómputo propiedad de la Entidad. Seguridad Social. • El Fondo cumple con las prescripciones laborales requeridas por la Regional de Trabajo, Contratos laborales, prestaciones Sociales, Seguridad Social y pago de los aportes de Ley.
RESUMEN 2013 EN CIFRAS CUENTAS
2013
2012
PASIVOS
1.064.393.085
763.642.741
PATRIMONIO
1.186.229.632
1.063.714.871
APORTES EXCEDENTES
925.898.068 45.010.269
811.571.742 46.027.293
Agradezco a todos los que han hecho posible la existencia de Fendian, vincul谩ndose como asociados, proveedores, asesores y amigos durante el 2013 y a lo largo de mi gesti贸n. Durante el 2014, Fendian debe enfrentar grandes retos fruto de los cambios econ贸micos y normativos, para esto debe tener personas altamente comprometidas y calificadas. LUZ YANETH MADRID GRANADA GERENTE ORIGINAL FIRMADO.
INFORME DE GESTIÓN DE LA JUNTA DIRECTIVA
Esta es una gran oportunidad en la que como Junta Directiva, queremos dar nuestro agradecimiento a todos los asociados de Fendián, por permitirnos con su voto de confianza, representar la Organización y asumir los retos que nos plantea un sistema que es cada vez más regulado y competido. Lo anterior, sumado a altos flujos de liquidez en el mercado financiero han sido causal de la formulación de un nuevo Direccionamiento Estratégico que nos permita frente a este tipo de escenarios, orientar la Organización hacia una nueva visión en la que con la confluencia de muchas personas y factores, saldremos victoriosos y en consecuencia, nuestra calidad de vida como asociados será cada vez mejor. El Direccionamiento Estratégico al que hacemos alusión, es un gran proceso de planeación y de transformación, que parte de repensar nuestra Organización y visualizarla en un escenario de tiempo futuro, en el que la actividad financiera sea solo un aspecto del accionar operativo de Fendian y que en la búsqueda del mejoramiento continuo de oportunidades para nuestros asociados, llevemos a cabo la implementación de servicios complementarios. Para lograr ese gran propósito, se requiere de una herramienta que apalanque los deseos, planes y pretensiones y los convierta en realidades. Esa herramienta es lo que denominamos Estrategia.
El primer componente y quizás el más importante de nuestra nueva estrategia es la Oferta de Valor. Es este el verdadero diferenciador de una organización. Es lo que genera que las personas establezcan preferencias por una u otra propuesta. La cultura del servicio se constituye como nuestra gran oferta y nuestro principal enfoque. A nivel de cultura del servicio hemos dado un gran paso, iniciando con los empleados de Fendian. Con ellos, compartimos nuestras pretensiones en cuanto a satisfacción teniendo muy claro que nuestra razón de ser y propósito como Fondo son nuestros Asociados. Es cierto que aún hay aspectos por mejorar en ese sentido, pero nuestro propósito es claro y nuestra dirección correcta: EMPLEADOS Y DIRECTIVOS CON CULTURA DEL SERVICIO. Otro factor en el que nos hemos comprometidos para mejorar nuestra competitividad es la disminución de tiempos de entrega de nuestros productos financieros. Estamos hablando de una disminución de tiempo en la que pasamos de 7 días a 24 horas en la aprobación de un crédito. Sumado a lo anterior, encontramos un producto novedoso en el Fondo pero no en el mercado financiero denominado Crédito Rotativo, el cual es pre aprobado por un monto de un millón de pesos para todo asociado y con una gestión documental mínima, se amplía a cinco millones. Lo anterior, con restricciones referente al endeudamiento de cada persona.
Múltiples aspectos complementan nuestro Direccionamiento Estratégico y es por ello que destinamos un espacio en este informe para que sea estudiado y complementado por todos ustedes, ya que esta es una herramienta dinámica que requiere y permite todo tipo de modificaciones, acordes con las necesidades propias de sus usuarios y de las condiciones del mercado en el que se compite. Es importante que nuestros asociados tengan conocimiento que nuestro Fondo cuenta con un gran plan a 5 años, el cual orienta en forma clara su accionar. Este plan se complementa con procesos simples pero básicos y fundamentales como estructuración de presupuesto anual y el establecimiento de indicadores de gestión estratégicos los cuales requieren de seguimiento. Estos indicadores están enmarcados en un modelo de gestión denominado CUADRO DE MANDO INTEGRAL (BALANCED SCORE-CARD), el cual contempla 4 públicos objetivo como son finanzas, clientes, procesos y recursos. Un aspecto a resaltar, consiste en el cambio imagen corporativa como resultado del direccionamiento mismo. La acción hace parte de un plan de mejoramiento en la comunicación, factor que se determinó como debilidad y en el cual aún no hemos obtenido los logros planteados. Como podrán observar en nuestras comunicaciones, el nuevo logo, es uno de los componentes de esa nueva imagen.
Frente a los resultados del año 2013, podemos afirmar que somos un Fondo sólido. Nuestro patrimonio creció a niveles del 14%, los activos en un 23%, la cartera de crédito en un 32%.De igual forma crecimos en número de asociados. Frente a las utilidades, en el informe financiero del año 2013 se denota una disminución leve de $ 925.455,00 del resultado del ejercicio frente a lo obtenido en igual período del año 2012. Se enfatiza en que el resultado de 2013 es mucho mayor, ya que sumando los recursos que por normatividad (circular externa 003 de 2013) para el año 2013 van a provisiones y una provisión adicional para la implementación de las Normas Internacionales de Información Financiera NIIF durante el año 2014, el resultado es mucho más amplio. Sumado estos ascienden a una suma aproximada de 70 Millones de utilidad frente a $ 46,027,293 de la vigencia 2012. Para este año, tenemos nuevas expectativas y aspiramos realizarlas con el aporte de todos los asociados. Acudimos a ustedes para que comprendan algunas situaciones en las que de acuerdo a la normatividad vigente no nos es posible acceder a todas sus peticiones y requerimientos, ya que somos una entidad regulada vigilada por el estado. El incumplimiento de la normatividad vigente, sería arriesgar el patrimonio de todos buscando la satisfacción de unos cuantos.
Queremos expresar nuestro compromiso con Fendián, ya que es una empresa de todos y para todos los funcionarios de esta Dirección Seccional. Atentamente, Presidente - Fredy Alberto Correa Cardona Vicepresidente - Carolina Velásquez Acevedo Secretario - Luis Alfonso Moreno Posada Principales Ivan Alonso Rivera Ocampo John Jairo Ramírez Gómez Suplentes Ramiro Antonio Hernádez Rivillas Lilliam de Jesús Yepes Mueriel Victor Wideman Toro Acevedo Marta Evenide Vásquez Ríos ORIGINAL FIRMADO
CONSTRUCCIÓN Y VALIDACIÓN DEL DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO OBJETIVO GENERAL Realizar un proceso que permita revisar, ajustar, desplegar e implementar el direccionamiento estratégico del FONDO DE EMPLEADOS DE LA DIRECCIÓN DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALES, garantizando una participación amplia y activa de sus directivos y asesores.
MISIÓN Contribuir al mejoramiento de la calidad de vida de los asociados y sus beneficiarios, mediante la prestación de eficientes servicios de ahorro, crédito, educación, consumo, previsión y bienestar social y el desarrollo de una cultura de lealtad, integración y compañerismo entre sus vinculados
VISIÓN En el 2018 FENDIAN será una organización líder en la oferta de bienes y servicios, caracterizada por la eficiencia, eficacia y la cultura del servicio, que contribuya al mejoramiento de la calidad de vida de los asociados y beneficiarios, satisfaciendo además, las necesidades de los usuarios
VALORES RESPETO SOLIDARIDAD RESPONSABILIDAD
OFERTA DE VALOR LA SATISFACCIÓN
CAPACIDADES DISTINTIVAS • GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA • GESTIÓN DE COMUNICACIONES • MERCADEO • EXPERTICIA TECNOLOGICA • CULTURA DEL SERVICIO • GESTIÒN DEL TALENTO HUMANO • CONOCIMIENTO DEL MARCO NORMATIVO
ACTIVOS ESTRATEGICOS TANGIBLES • HARDWARE
INTANGIBLES • SOFTWARE • PÁGINA WEB • CONOCIMIENTO EN NIIF • KNOW HOW
ÁREAS CLAVE DE RESULTADOS • COMUNICACIONES • ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS • MERCADEO Y SERVICIO AL CLIENTE • BIENESTAR Y DESARROLLO SOCIAL • TALENTO HUMANO
Nota: Este es un resumen de los elementos más importantes del Direccionamiento Estratégico. El documento completo, por su extensión y privacidad no debe ser transcrito en este tipo de informes.
Anexamos el Cuadro de Mando Integral como modelo de aplicaci贸n y control de la Estrategia:
COMITÉ DE CONTROL SOCIAL
DICTAMEN E INFORME REVISOR FISCAL Periodo 2013
Señores: Asociados Asamblea General Ordinaria FONDO DE EMPLEADOS DE LA DIRECCIÓN DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALES – FENDIAN – NIT. 811.003.172 - 4 Medellín DICTAMEN E INFORME DEL REVISOR FISCAL Periodo 2013 En concordancia con la Normatividad vigente en Colombia para el ejercicio de la Revisoría Fiscal y en cumplimiento de lo establecido en el artículo 208 y 209 del Código de Comercio, en el articulo 7 de la ley 43/90 y otras normas vigentes, presento el siguiente, informe de fiscalización, correspondiente al período transcurrido entre el 1ro de Enero y Diciembre 31 de 2013. Los Estados Financieros objeto de mi dictamen son: • El Balance General • El Estado de Resultados, • El Estado de Cambios en la Posición Financiera, • El Estado de Cambios en el Patrimonio, • El Estado de Flujos de Efectivo y, • Las Notas Explicativas.
Todos ellos en forma Comparativa a diciembre 31 de 2013 y 2012; los cuales han sido Certificados con sus firmas por la doctora LUZ YANETH MADRID GRANADA identificada con c.c. 43.664.995, en calidad de Gerente y Representante Legal y por la Contadora Pública JENNY MARITZA VILLACRÉS RAMÍREZ con Tarjeta Profesional 122775-T. Los Estados Financieros indicados son responsabilidad de la Administración de FENDIAN y como tal reflejan su gestión. Entre mis funciones se encuentra la de auditarlos y emitir un juicio profesional sobre ellos; para ello se enfocó mi labor hacia: • Establecer un concepto acerca de la objetividad de la información contable, • El cumplimiento de la normatividad legal, estatutaria y de las decisiones de los Órganos de Dirección y Administración; así como el cumplimiento de normas sobre libros y documentos comerciales; • La efectividad del Sistema de Control Organizacional; • El cumplimiento del Objeto Social; • La proyección empresarial; la responsabilidad y diligencia de los Administradores y; • La concordancia del Informe de Gestión preparado por los Administradores con los informes contables.
Mi labor de Auditoría contó con la colaboración y apoyo de las diversas instancias de la Entidad, fue planeada y ejecutada de tal manera que garantizara permanencia, integridad y oportunidad de los controles así como independencia respecto a los diversos intereses que confluyen en la Organización; para lo cual se aplicaron técnicas de Auditoría a los procesos, procedimientos y actividades de la Administración y Operación de la Entidad que consideré prioritarios por su exposición al riesgo; basado en un sistema de Auditoría Integral, que comprende la Auditoría de Gestión, Auditoría de Control Interno, Auditoría de Cumplimiento y la Auditoría Financiera. Con Fundamento en lo anterior, considero que el alcance de mi trabajo fue suficiente para emitir un juicio profesional que expongo a continuación: 1. La actuación de los Administradores durante el transcurso del año 2013 estuvo centrada en el cumplimiento de sus obligaciones legales y estatutarias. 2. Las operaciones registradas en los libros se ajustan a los Estatutos de la Entidad y a las decisiones de la Asamblea Ordinaria realizada en marzo del año 2013. 3. La Contabilidad se lleva conforme a las normas legales y a la técnica contable; la correspondencia, los comprobantes de las cuentas y los libros de Contabilidad se llevan y conservan adecuadamente.
4. Se dio cumplimiento a las diversas obligaciones de Ley como son: • Las establecidas en la Legislación Laboral, • El pago de Aportes al Sistema de Integral de Seguridad Social, • El pago de Aportes Parafiscales; • El pago de Impuestos, Gravámenes y Contribuciones Nacionales, Departamentales y Municipales; • Fondo y Riesgo de Liquidez; • Propiedad Intelectual y Derechos de Autor, específicamente el uso de software licenciado. 5. Se han observado adecuadas medidas de Control Interno encaminadas a la preservación de sus bienes, respecto a lo cual, durante el transcurso del ejercicio comuniqué por escrito mis observaciones y recomendaciones a las instancias de la Entidad que consideré necesarias para su evaluación e implementación de los correctivos pertinentes. 6. En esencia, las reclasificaciones, causaciones y ajustes contables sugeridos por la Revisoría Fiscal fueron atendidos por la Administración, incorporándolos a los Estados Financieros.
7. La revelación de los hechos relevantes y la discriminación de la información que ordenan las normas vigentes esta dispuesta en las Notas a los Estados Financieros, parte integral de éstos. 8. Las observaciones y recomendaciones finales de la Revisoría Fiscal, correspondientes al cierre del ejercicio 2013 son dadas a conocer en el informe escrito de Control Interno a las siguientes personas: Junta Directiva y Comité de Control Social. A mi juicio, los Estados Financieros Certificados mencionados anteriormente, adjuntos al presente informe, tomados fielmente de los libros, presentan razonablemente, la situación financiera de 1 de enero al 31 de diciembre de 2013. El Estado de Resultados, los Cambios en la Situación Financiera, los Cambios en el Patrimonio y el Estado de Flujo de Efectivo, fueron preparados de conformidad con las Normas de Contabilidad Generalmente Aceptadas en Colombia, previstas legalmente en el Decreto 2649 de 1993 y son concordantes con las cifras contables incluidas dentro del Informe de Gestión presentado por los Administradores.
Con base en lo expuesto, se concluye que el presente dictamen está libre de reservas o salvedades sobre la fidelidad de los Estados Financieros y expongo además que a la fecha no tengo conocimiento de eventos o situaciones que puedan colocar en riesgo grave a la Entidad, por el que sea necesario crear un fondo, provisión o cuenta de carácter contingente. Atentamente, SADY FERNELLY SÁNCHEZ ISAZA Revisor Fiscal T.P. 79311-T Delegado de ABAKO’S S.A. Organización Profesional de Contadores Públicos Fecha de Elaboración: 07 de marzo de 2014 ORIGINAL FIRMADO.
ESTADOS FINANCIEROS
BALANCE COMPARATIVO
ACTIVO 11 12 13 14 16
CORRIENTE DISPONIBLE INVERSIONES NEGOCIABLES INVENTARIOS CARTERA DE CRÉDITO (corto plazo) (Provisión cartera) CUENTAS POR COBRAR
NOTAS 3 4 5 6
TOTAL ACTIVO CORRIENTE
12 14 17 19
A LARGO PLAZO INVERSIONES FONDO DE LIQUIDEZ CARTERA DE CRÉDITO (largo plazo) (Provisión cartera) PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO OTROS ACTIVOS
TOTAL ACTIVO A LARGO PLAZO
TOTAL ACTIVOS
4 5 7 8
AUMENTO % (DISMINUCIONES) VARIAC.
2013
2012
169.633.601 613.140.098 (6.457.926) 36.204.592
224.457.405 400.392.735 (4.342.906) 20.890.015
(54.823.804) 212.747.363 (2.115.020) 15.314.578
-24,43 -
812.520.365
641.397.249
26,68
98.281.886 1.368.990.860 (37.481.180) 1.896.355 6.506.000
89.323.386 1.090.993.570 (13.422.679) 2.560.087 16.506.000
171.123.117 8.958.500 277.997.290 (24.058.501) (663.732) (10.000.000)
1.438.193.921
1.185.960.364
2.250.714.286
1.827.357.612
252.233.557 423.356.675
53,13 48,70 73,31
10,03 25,48 179,24 -25,93 -60,58
21,27 23,17
21 23 24 25 26 28
CORRIENTE AHORRO VOL-NAV E INTERESES CREDITOS BANCOS Y OTRAS OBLIG CUENTAS POR PAGAR IMPUESTOS, GRAVÁMENES Y TASAS FONDOS MUTUALES SOCIALES Y OT PASIVOS ESTIMADOS Y PROVISIONES
9 10 11 12 13 15
TOTAL PASIVO CORRIENTE
A LARGO PLAZO 21 AHORRO PERMANENTE E INTERESES 27 OTROS PASIVOS TOTAL PASIVO A LARGO PLAZO
TOTAL PASIVO
9 14
138.224.852 92.094.341 15.032.808 8.584.315 18.979.712 7.393.182
93.950.420 11.740.705 1.223.000 15.443.802 -
44.274.432 92.094.341 3.292.103 7.361.315 3.535.910 7.393.182
47,13 100,00 28,04 601,91 22,90 100,00
280.309.210
122.357.927
157.951.283
129,09
758.811.253 25.272.622
615.477.692 25.807.122
143.333.561 (534.500)
23,29 -2,07
784.083.875
641.284.814
142.799.061
22,27
763.642.741
300.750.344
39,38
1.064.393.085
PATRIMONIO CAPITAL SOCIAL RESERVAS FONDOS DE DESTINACION ESPECIFICA SUPERÁVIT DE PATRIMONIO RESULTADOS DEL EJERCICIO
16 17 18 19
925.898.068 208.815.295 6.506.000 45.101.838
811.571.742 199.609.836 6.506.000 46.027.293
TOTAL PATRIMONIO
1.186.321.201
1.063.714.871
TOTAL PASIVO + PATRIMONIO
2.250.714.286
1.827.357.612
114.326.326 9.205.459 (925.455) 122.606.330 423.356.674
14,09 4,61 100,00 -2,01 11,53 23,17
L U Z Y A N E T H M A D R ID G R A N A D A
J E N N Y M A R IT Z A V IL L A C R É S R A M ÍR E Z
S A D Y F E R N E L L Y S A N C H E Z IS A Z A
REPRESENTANTE LEG AL
C O N T A D O R A P Ú B L IC A
R E V IS O R F IS C A L D E S IG N A D O
T .P . 12 2 7 7 5 - T
A B A K O S S .A . T .P . 7 9 3 11- T
PYG
NOTAS
4170 4185 4190 4180-42
5105 5110 5115 5120 5125 5140 5230 5225-5295 61
INGRESOS OPERACIONALES ACTIVIDADES, SERVICIOS Y CONVENIOS SERVICIO DE CRÉDITO (INTERESES) ADMINISTRATIVOS (CUOTA DE AFILIAC) RECUPERACIONES Y DIVERSOS
GASTOS OPERACIONALES GASTOS DE PERSONAL GASTOS GENERALES PROVISIONES AMORTIZAC Y AGOTAMIENTO DEPRECIACIONES GASTOS FINANCIEROS SEGUROS DIVERSOS SERVIC DE CRED Y AHORRO
EXCEDENTES DEL OBJETO SOCIAL
2013
2012
21.619.692,00 218.562.751,08 3.997.078,00 35.103.469,99
22.517.665,00 187.706.571,80 1.664.845,00 24.143.775,07
279.282.991
89.814.569 41.474.207 59.981.933 4.182.360 1.240.123 10.974.325 1.177.000 1.236.042 17.804.627 227.885.186
AUMENTO % (DISMINUCIONES VARIAC.
20 (897.973) 30.856.179 2.332.233 10.959.695
-3,99 16,44 140,09 45,39
236.032.857
43.250.134
18,32
84.482.558 37.017.006 30.442.589 1.461.950 2.074.202 9.874.286 297.112 18.865.425 184.515.129
5.332.011 4.457.201 29.539.344 2.720.410 (834.079) 1.100.039 1.177.000 938.930 (1.060.798) 43.370.058
21
51.397.805
51.517.728
(119.923)
-0,23
6,31 12,04 97,03 186,08 -40,21 11,14 100,00 316,02 -5,62 23,50
GASTOS NO OPERACIONALES 5305 IMPUESTO 4 X MIL 5315-5395 GASTOS FINANCIEROS, IMP, MULTAS
22
EXCEDENTES ANTES DE IMPUESTOS
5.132.406 1.163.561 6.295.967
45.101.838
4.790.861 699.574 5.490.435
46.027.293
341.545 463.987 805.532
(925.455)
7,13 66,32 14,67
-2,01
L U Z Y A N E T H M A D R ID G R A N A D A
J E N N Y M A R IT Z A V IL L A C R É S R A M ÍR E Z
S A D Y F E R N E L L Y S A N C H E Z IS A Z A
REPRESENTANTE LEG AL
C O N T A D O R A P Ú B L IC A
R E V IS O R F IS C A L D E S IG N A D O
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ESTADOS CAMBIOS SITUAC. FRA. 2013
2012
ACTIVO CORRIENTE DISPONIBLE INVERSIONES INVENTARIOS CARTERA DE CRÉDITO (corto plazo) (Provisión cartera) CUENTAS POR COBRAR
169.633.601 613.140.098 (6.457.926) 36.204.592
TOTAL
812.520.365
641.397.249
CORRIENTE AHORRO VOL-NAV E INTERESES CREDITOS BANCOS Y OTRAS OBLIG CUENTAS POR PAGAR IMPUESTOS, GRAVÁMENES Y TASAS FONDOS MUTUALES SOCIALES Y OT PASIVOS ESTIMADOS Y PROVISIONES
138.224.852 92.094.341 15.032.808 8.584.315 18.979.712 7.393.182
93.950.420 11.740.705 1.223.000 15.443.802 -
TOTAL PASIVO CORRIENTE
280.309.210
122.357.927
CAPITAL DE TRABAJO
532.211.155
519.039.322
AUMENTO EN EL CAP. DE TRABAJO
13.171.834
224.457.405 400.392.735 (4.342.906) 20.890.015
GENERACIÓN DE RECURSOS EXCEDENTES DEL PERÍODO AUMENTO DEPÓSITOS DE ASOCIADOS DISMINUCIÓN DE OTROS PASIVOS AUMENTO DE APORTES SOCIALES AUMENTO EN RESERVAS DISMINUCION FONDOS DESTINACION ESP DISMINUCION SUPERAVIT DE PATRIMONIO
45.101.838 143.333.561 (534.500) 114.326.326 9.205.459 -
CAPITAL TRABAJO GENERADO POR OPERACIÓN
311.432.684
APLICACIÓN DE RECURSOS AUMENTO EN INVERSIONES AUMENTO CARTERA AUMENTO provision CARTERA DISMINUCION ACTIVOS FIJOS DISMINUCION OTROS ACTIVOS DISTRIBUCIÓN DE EXCEDENTES
(8.958.500) (277.997.290) 24.058.501 663.732 10.000.000 (46.027.293)
TOTAL RECURSOS UTILIZADOS
(298.260.850)
AUMENTO CAPITAL DE TRABAJO
13.171.834
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REPRESENTANTE LEG AL
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ESTADO FLUJO EFECT. INDIRECT ACTIVIDADES DE OPERACIÓN EXCEDENTE NETO DEL PERÍODO
45.101.838
MAS VARIACIONES EN PARTIDAS CORRIENTES
55.603.581
DISMINUCIÓN INVERSIONES NEGOCIABLES DISMINUCIÓN INVENTARIOS AUMENTO CARTERA DE CRÉDITO (corto plazo) AUMENTO (Provisión cartera) AUMENTO CUENTAS POR COBRAR AUMENTO CARTERA DE CRÉDITO (largo plazo) AUMENTO (Provisión cartera) AUMENTO AHORRO VOL-NAV E INTERESES AUMENTO CREDITOS BANCOS Y OTRAS OBLIG AUMENTO CUENTAS POR PAGAR AUMENTO IMPUESTOS, GRAVÁMENES Y TASAS AUMENTO FONDOS MUTUALES SOCIALES Y OT AUMENTO PASIVOS ESTIMADOS Y PROVISIONES AUMENTO AHORRO PERMANENTE E INTERESES DISMINUCIÓN OTROS PASIVOS AUMENTO CAPITAL SOCIAL AUMENTO RESERVAS AUMENTO FONDOS DE DESTINACION ESPECIFICA DISMINUCION SUPERAVIT DE PATRIMONIO EFECTIVO APLICADO EN OPERACIONES
212.747.363 (2.115.020) 15.314.578 277.997.290 (24.058.501) (44.274.432) (92.094.341) (3.292.103) (7.361.315) (3.535.910) (7.393.182) (143.333.561) 534.500 (114.326.326) (9.205.459) (10.501.743)
AUMENTO EN INVERSIONES FONDO DE LIQUIDEZ DISMINUCIÓN EN PROP.PLANTA Y EQUIPO DISMINUCION OTROS ACTIVOS DISTRIBUCION DE EXCEDENTES
8.958.500 (663.732) (10.000.000) 46.027.293
EFECTIVO APLICADO EN INVERSIONES
44.322.061
TOTAL AUMENTO DEL EFECTIVO MENOS EFECTIVO A DIC 31/2012
54.823.804 224.457.405
TOTAL EFECTIVO DISPONIBLE A DIC 31/2013
169.633.601
169.633.601
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ESTADO CAMBIOS PATRIMONIO SALDO 31-12-2012 CAPITAL APORTES SOCIALES RESERVAS OBLIGATORIAS RESERVA PROTECCIÓN DE APORTES DE ASAM BLEA RESERVAS PATRIMONIALES FONDOS DE DESTINACION ESPECÍFICA FONDO AMORTIZACIÓN DE APORTES FONDO REVALORIZACIÓN APORTES
811.571.742
AUMENTOS
186.521.116
72.194.790
187.240.542 0 12.369.294
9.205.459
SUPERÁVIT DE PATRIMONIO AUXILIOS Y DONACIONES RESULTADOS DEL EJERCICIO EXCEDENTES
46.027.293
46.027.293
1.063.714.871
232.548.409
TOTAL PATRIMONIO
TRASLADO
199.609.836
0 0 0 0 0 0 0 0 0 6.506.000 6.506.000
OTROS FONDOS FONDO DE RECREACIÓN Y CULTURA FONDO DE SOLIDARIDAD FONDO DE EDUCACION
DISMINUCIONES
SALDO 31-12-2013
% VARIACIÓN
925.898.068
114.326.326
14,09
208.815.295
9.205.459
4,61
196.446.001 0 12.369.294
9.205.459 0 0
4,92
0 0 0 0 0 0 0 0 0 6.506.000 6.506.000
-
-
-
-
-
-
-
45.101.838
(925.455)
-2,01
55.232.752 1.186.321.201
122.606.330
11,53
46.027.293 72.194.790
VARIACIÓN
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NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS DICIEMBRE 31 DE 2013 Para el período comprendido entre enero 1 y diciembre 31 de los años 2013 y 2012, preparados según las instrucciones del numeral 3.1.2. del capítulo X de la Circular Básica Contable y Financiera (CBCF). NOTA 1: ENTIDAD REPORTANTE FONDO DE EMPLEADOS DE LA DIRECCIÓN DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALES, FENDIAN es una Entidad Asociativa de derecho privado organizada con base en el Acuerdo Cooperativo, de responsabilidad limitada, sin ánimo de lucro, con fines de interés social, con personería jurídica reconocida mediante resolución 1484, de junio 16 de 1995 regida por la ley, la doctrina cooperativa y sus Estatutos. Domiciliada en el Municipio de Medellín, Antioquia, Colombia, en Carrera 52 42-43 Los Asociados a FENDIAN son empleados de la DIAN, empleados del mismo Fondo o ex empleados de ambas entidades que han mantenido el vínculo de asociación. Es un Fondo de carácter cerrado.
FENDIAN cuenta con una planta de personal de tres (3) empleados que cubren el área administrativa y de servicios. Su objeto social es el mejoramiento del nivel de vida de los asociados, de sus familias y de la comunidad de la cual hace parte, mediante la satisfacción de sus necesidades a través de la prestación de servicios de naturaleza financiera, ejecutando proyectos de educación, solidaridad y recreación, actuando con base en el esfuerzo propio, fomentando la solidaridad y la ayuda mutua y aplicando los principios universales del cooperativismo. El Fondo se rige por el ordenamiento legal vigente del derecho Colombiano y en particular por las disposiciones previstas en el decreto 1481/89, la Ley 79/88, en la Ley 454/98, en la Circular Básica Contable y Financiera No. 004/08, la Circular Básica Jurídica No. 007/08 y las normas que las adicionan o modifican. Los Estados Financieros se presentan de conformidad con normas contables generalmente aceptadas en Colombia y establecidas en el Decreto 2649 de 1993, y por las normas específicas fijadas por la Superintendencia de la Economía Solidaria, en particular por el Plan Único de Cuentas y las normas que lo adicionan o modifican, recogidas en la Circular Básica Contable y Financiera.
CONTROLES DE LEY El Fondo ha venido cumpliendo oportuna y cabalmente con todas las obligaciones que le corresponden, a saber: En el ejercicio de la actividad financiera: • Constitución y mantenimiento del Fondo de Liquidez de conformidad con lo previsto en el Decreto 790 de 2003 y la Circular Contable y Financiera emitida por la SUPERSOLIDARIA. • Consulta y reporte de informes a las centrales de riesgo (CIFÍN) Ante la Superintendencia de la Economía Solidaria: • Reportes trimestrales sobre el Plan Único de Cuentas (PUC), captaciones, cartera, riesgo de liquidez, fondo de liquidez, usuarios, aportes, relación de solvencia, información estadística, directivos y otros reportes periódicos.. • Pago semestral de la cuota de contribución a dicha Superintendencia. • Respuesta a los requerimientos de información emitidos por la Supersolidaria.
Ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales: • Declaración y pago de las obligaciones periódicas en materia de retención en la fuente, impuesto a las ventas y gravamen a los movimientos financieros. • Presentación de la información exógena en medios magnéticos solicitada para efectos de cruces de información. • Presentación de la declaración de renta y patrimonio. • Respuesta a los requerimientos de información emitidos por la DIAN. Ante el Municipio de Medellín: • Presentación de la Declaración de Industria y Comercio. Se tiene exención vigente en materia de este impuesto municipal. • En materia de seguridad social y aportes a parafiscales: • Vinculación del personal empleado del Fondo al sistema integral de seguridad social y los pagos respectivos. • Declaración y pago de aportes parafiscales en la planilla unificada bajo el software miplanilla.com
NOTA 2. PRINCIPALES POLÍTICAS Y PRÁCTICAS CONTABLES El período contable revelado en estas notas es tomado al 31 de Diciembre del año 2013, el cual se compara con el período 2012, cortado en esa misma fecha. Las políticas y prácticas contables se definen y aplican de acuerdo con lo dispuesto en las Circulares Básicas Contable y Jurídica y las que la adicionan y modifican. Para los aspectos no previstos en las normas mencionadas, se aplican los principios de contabilidad generalmente aceptados en Colombia, establecidos en el Decreto 2649 de 1993 y reglamentados por disposición legal. Las principales políticas y prácticas contables utilizadas por la entidad en la presentación de sus Estados Financieros son las siguientes: A. DISPONIBLE Registra los recursos de alta liquidez con que cuenta el FONDO, tales como: Caja, depósitos en bancos y otras entidades financieras. En la cuenta de Caja se registra el efectivo percibido, y los cheques recibidos por concepto de depósitos de asociados o pago de obligaciones a favor, que se encuentren pendientes de consignación. Mediante esta cuenta se efectúan transferencias internas de efectivo. Se registra en la cuenta “Disponible” los cheques recibidos por concepto de depósitos de clientes o pago de obligaciones a favor del Fondo de Empleados, que se encuentren pendientes de cobro.
B. INVERSIONES Las inversiones temporales son registradas al costo de adquisición, más el exceso pagado en la compra, las causaciones de intereses y las valoraciones a precios de mercado exigidas por la Supersolidaria. FENDIAN tiene constituido el Fondo de Liquidez a través de CDTs en el BANCO DE BOGOTÁ y COOFINEP El tratamiento de las inversiones se hace conforme lo estipula el capítulo I de la Circular Básica Contable y Financiera. En éste se emiten los parámetros para su clasificación, valoración y contabilización. En el período 2013, el Fondo de Liquidez se mantuvo por encima del porcentaje mínimo requerido, según el Decreto 2886 de diciembre 24 de 2001, correspondiente al 10% de todos los Depósitos de Ahorro de los Asociados. Se hace el reporte mensual sobre los niveles mínimos exigidos.
C. CARTERA DE CREDITO Registra los créditos otorgados por FENDIAN a sus asociados bajo las distintas líneas de colocación autorizadas, en desarrollo del giro normal de sus actividades. Los recursos utilizados provienen principalmente de los recaudos de aportes, ahorros y recuperación de cartera. En la estructura de la cartera de créditos se han considerado los principios y criterios generales para la adecuada evaluación de los riesgos crediticios, teniendo en cuenta los parámetros establecidos en la Circular Básica Contable y Financiera, estableciendo las provisiones que garanticen una adecuada cobertura de la cartera. La evaluación, clasificación, calificación y provisión de la cartera de créditos se hace conforme a lo estipulado en la Circular Básica Contable y Financiera, Capítulo II. Esta cuenta está constituida por los saldos de capital de los préstamos otorgados a los asociados, los cuales están respaldados en pagarés (libranzas) y garantías exigidas según reglamentación interna y las disposiciones crediticias del sector cooperativo. El Comité Evaluador de Cartera de Crédito está conformado por tres asociados principales
El Comité de cartera se encarga de analizar el comportamiento de los créditos que por su morosidad, garantías, plazo y monto arrojen señales de alerta que puedan afectar la calidad de la cartera. La provisión de la cartera se encuentra así: cartera con libranza 1%, cartera sin libranza 1% D. PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO Y DEPRECIACIONES Este rubro está conformado por el costo de los activos fijos adquiridos, y que no están destinados para la venta, para el curso normal de las actividades.; se registran al costo de adquisición y las adiciones o mejoras se capitalizan cuando aumenta la vida útil o la eficiencia del activo. La depreciación se calcula sobre el costo, por el método de línea recta, aplicado en forma mensual, de acuerdo con los años de vida útil estimada en Colombia para efectos contables: Muebles y Equipo de Oficina 120 meses Equipo de Cómputo y Comunicación 36 meses Equipo de Hoteles y Restaurantes 36 meses Maquinaria y Equipo 60 meses Elementos Didácticos 36 meses
E.
DEPOSITOS
Están constituidos por las captaciones de ahorro realizadas a través de las diferentes líneas o productos que ofrece la Entidad. Se clasifican en Ahorro voluntario, contractual y permanente. El reconocimiento de intereses se hace de acuerdo con lo pactado, atendiendo las características de cada producto, tomando como base el DTF de la primera semana de cada mes Ahorro Permanente Ahorro Voluntario Ahorro Navideño Ahorro Vacacional F.
25% del DTF 50% del DTF DTF + 2 DTF + 2
PASIVOS LABORALES
Corresponde al valor de los pasivos a cargo de la entidad y a favor de los trabajadores originados en virtud de normas legales. Durante el período se registraron estimaciones globales, que son ajustadas al final del ejercicio, consolidando el monto a favor de cada empleado, con base en disposiciones legales. El Fondo cumple debidamente con las obligaciones laborales y parafiscales exigidas por la legislación colombiana
G. FONDOS SOCIALES Los Fondos Sociales constituidos son: Fondo de Bienestar Social y Fondo social para otros fines. Los Fondos Sociales se crean en la Asamblea de Asociados y se ejecutan anualmente aplicando los principios cooperativos que les son propios. Están constituidos por recursos tomados de los excedentes del Fondo, de acuerdo con los Estatutos y la Ley. Están reglamentados en el Capítulo VII de la Circular Básica Contable y Financiera de la Superintendencia de Economía Solidaria. La Junta Directiva nombra los respectivos Comités y reglamenta la ejecución de los recursos destinados a cada fondo. Este fondo se alimenta con los excedentes anuales después de asignar las Reservas para Protección de Aportes y la Revalorización de Aportes según lo determine la Asamblea. Además, los Fondos Sociales se pueden incrementar con cuotas o aportes definidos y normatizados por la Superintendencia de Economía Solidaria. H. PATRIMONIO El Patrimonio lo constituyen los Aportes Sociales individuales realizados por los Asociados ajustándolos anualmente de acuerdo con los Estatutos.
I.
INGRESOS, COSTOS Y GASTOS
Se registran por el sistema de causación, lo que implica el reconocimiento contable, una vez se conozca la obligatoriedad del registro, cuando el derecho o el deber se originen. Los resultados del ejercicio se calculan asociando adecuadamente los ingresos, costos y gastos incurridos durante el período, de conformidad con las normas contables de general aceptación en Colombia y la Ley Cooperativa sobre excedente o beneficio neto J.
COMPARABILIDAD
La información financiera que se presenta corresponde al año 2013 y se muestra comparativamente con la información del año 2012, calculadas sobre bases homogéneas y aplicando los principios contables sobre uniformidad y revelación.
M. GOBIERNO CORPORATIVO Junta Directiva y Gerencia: Lo establecido en el Acuerdo de Basilea en cuanto a la Gobernabilidad Corporativa involucra a los Directivos del Fondo de Empleados, quienes son conscientes de que la gestión de riesgos es relevante para el adecuado funcionamiento de la entidad, por tanto la alta dirección debe establecer y comunicar las políticas y controles a fin de mitigar los riesgos. Políticas y división de funciones: Las políticas y funciones son impartidas desde los entes de dirección del Fondo de Empleados. En el establecimiento de ellas se tienen en cuenta los riesgos. Reportes a la Junta Directiva: El Fondo de Empleados cuenta con reportes periódicos en materia de riesgos por parte de los diferentes estamentos, los cuales se consignan en el acta de de reunión de la Junta Directiva. Infraestructura tecnológica: El Fondo cuenta con los recursos necesarios para la identificación, medición y control de riesgos, no obstante se debe seguir avanzando en la consecución de nuevas y mejores formas tecnológicas.
Metodología para la medición de riesgos: El Fondo cuenta con varias herramientas que permiten la medición del riesgo: el formato de la brecha de liquidez, que permite conocer y analizar la disponibilidad de los recursos; estudios estadísticos que permiten examinar el comportamiento del ahorro; manuales y procedimientos establecidos por la alta dirección que permiten direccionar la eficacia de los controles. De la misma manera mediante el cumplimiento del Fondo de liquidez en forma mensual, se evalúan la liquidez de la Entidad. Estructura organizacional y Recurso Humano: La entidad cuenta con una estructura adecuada para cumplir con el volumen de operaciones y con una buena segregación de funciones que permite el control de los riesgos; además posee personal capacitado para el apoyo de la gestión de los mismos. Verificación de operaciones: FENDIAN cuenta con buenas herramientas tecnológicas y los procedimientos necesarios para constatar que las operaciones se hayan efectuado en las condiciones pactadas, acorde con lo dispuesto en los reglamentos de la entidad. Además de ello, la contabilización de las operaciones se realiza dentro de los términos y conforme a la normatividad que regula la contabilidad en Colombia, en particular el Decreto 2649 de 1993 y la Circular Básica Contable y Financiera proferida por la Superintendencia de la Economía Solidaria. Se cumple adecuadamente con los requerimientos de las entidades de vigilancia y control.
Auditoría: Las áreas de Control social y la Revisoría Fiscal del Fondo tienen acceso a toda la información que soporta las operaciones diarias; esto les permite desempeñar las tareas de verificación, control y evaluación, y así realizar las recomendaciones pertinentes a la gerencia. N. MANTENIMIENTO DEL REGIMEN TRIBUTARIO ESPECIAL FENDIAN se beneficia de la exención en el pago del Impuesto de Industria y Comercio, mediante la Resolución SH 10-34 del 2004 otorgada por el Concejo de Medellín que exime por diez años entre 20 de diciembre de 2004 hasta el 31 de diciembre de 2013 O. HECHOS RELEVANTES POSTERIORES AL CIERRE Entre el cierre del ejercicio de 2013 en diciembre 31 y la fecha de la Asamblea, no se han presentado hechos relevantes que ameriten la modificación de las cifras que en la cartilla se presentan.
NOTA 3.
DISPONIBLE
Representa el rubro de Bancos equivalente a: CUENTA Banco de Ahorros
Bogotá
cuenta
de
Banco de Bogotá cuenta Corriente
SALDO A DIC. 31/2013 94.033.944.
SALDO A DIC. 31/2012 82
117.975.589.
21
56.087.293.
47
49.759.558.
76
484.839.
76
65
32.589.
65
117.533.
33
224.457.405
98
59.683.111.
Davivienda Cuenta de Ahorros
7.544.114.
Davivienda Cuenta Corriente
8.339.839.
Davivienda Cuenta de Ahorros Davivienda Cuenta Corriente
32.590.
CUENTA CANCELADA
91
169.633.600.
82 94 49
El saldo total del disponible presenta una disminución de 24.43% equivalente a $54.823.804 con respecto al año 2012
NOTA 4.
INVERSIONES
Registra las inversiones Negociables y el Fondo de Liquidez: SALDO A DIC. 31/2013
CUENTA Fondo de Liquidez
98.281.886
Inversiones Negociables
0 98.281.886
SALDO A DIC. 31/2012 84
89.323.386.
0 89.323.386.84
Fondo de Liquidez está representado por: CDTs constituidos en el Banco de Bogotá y Coofinep así: ENTIDAD
TIPO INVERSIÓN
SALDO A DIC 31/2013
Banco de Bogotá Sucursal Carrera Bolívar
CDT, plazo 1 año
30.376.940
COOFINEP
CDT, plazo meses
67.904.946
18
Según lo previsto en el Decreto 790 de marzo 31/2003, se determinó el monto, las características y los elementos necesarios para el funcionamiento del Fondo de Liquidez. Con el fin de mantener liquidez necesaria para atender retiros y con el propósito de proteger los depósitos, se debe mantener constantemente y en forma permanente, un Fondo de Liquidez, por un monto equivalente a por lo menos el 10% de los depósitos y exigibilidades de la entidad. Los saldos presentados a Diciembre 31/2013 son los siguientes: INVERSIONES FONDO DE LIQUIDEZ Ahorro Voluntario 119.304.737 10% Ahorro Navideño-Vacacional 18.138.674 10% Depósitos y Exigibilidades 758.811.253 10% TOTAL INVERSIÓN EXIGIDA TOTAL INVERSIÓN ADQUIRIDA
89.625.466 98.281.886
Con respecto al año 2012, el Fondo de Liquidez aumentó en un 10.03% Al corte del año 2013, no se presentan saldos en inversiones negociables ya que no se presentó exceso de Liquidez
NOTA 5.
CARTERA DE CRÉDITOS ASOCIADOS
Los créditos se encuentran registrados por su valor nominal. Todos los créditos son de consumo y son otorgados en sus diferentes líneas. Teniendo en cuenta la normatividad expedida por la Supersolidaria en cuanto al Riesgo Crediticio se están aplicando los parámetros en cuanto a Evaluación, Clasificación, Calificación y Provisiones necesarias. Los créditos de Consumo están representados así:
CUENTA
SALDO A DIC. 31/2013
SALDO A DIC. 31/2012
CATEGORÍA A (Riesgo Normal) Prestafácil y Prima CATEGORÍA B (Riesgo Aceptable)
567.386.308
390.455.983
21.499.494
9.936.752
14.317.544
0
0
0
9.936.752
0
613.140.098
400.392.735
(6.457.926)
(4.342.906)
1.309.984.009
1.055.892.513
37.160.396
0
8.780.154
22.034.756
0
0
13.066.301
13.066.301
1.368.990.860
1.090.993.570
(Provisión Cartera )
(37.481.180)
(13.422.679)
TOTAL CARTERA
1.473.620.720
1.473.620.720
Prestafácil y Prima CATEGORÍA C Apreciable) Prestafácil y Prima CATEGORÍA D Significativo) Prestafácil y Prima CATEGORÍA E Incobrabilidad) Prestafácil y Prima
(Riesgo (Riesgo (Riesgo
(Provisión Cartera ) CATEGORÍA A (Riesgo Normal) CATEGORÍA B (Riesgo Aceptable) CATEGORÍA Apreciable)
C
(Riesgo
CATEGORÍA Significativo) CATEGORÍA Incobrabilidad)
D
(Riesgo
E
(Riesgo
La cartera con respecto al año 2013 presentó variaciones así: Cartera a largo plazo el aumento fue de 25.48% equivalente a $277.997.290 Cartera a corto plazo el aumento fue de 53.13%, equivalente a $121.747.363
NOTA 6.
CUENTAS POR COBRAR
Registra las cuentas que adeudan a FENDIAN: por convenios, menores valores descontados por n贸mina, anticipo de Impuestos, otras cuentas por cobrar y provisiones: CUENTA Convenios
SALDO A DIC. 31/2013
SALDO A DIC. 31/2012
16.814.842
12.197.921
Anticipo de Contrato
2.474.218
1.642.139
Intereses
8.879.632
5.226.000
Ingresos x Cobrar
1.008.000
0
Anticipo de Impuestos
5.702.387
427.120.37
Otras cuentas x cobrar Provisi贸n cuentas x cobrar
23
4.204.723.
20
4.099.356.
(2.879.210)
(2.702.522)
36.204.592.38
20.890.014.57
Las cuentas por cobrar presentan aumento del 73.31%, equivalente a $15.314.578, lo que indica una recuperaci贸n positiva de los rubros adeudados por los asociados correspondientes a los convenios existentes Respecto al Anticipo de Impuesto, presenta un aumento significativo ya que de acuerdo a la normatividad vigente, durante el 2013 era necesario pagar a la DIAN 2 anticipos por concepto de IVA, los cuales son descontados en la declaraci贸n Anual de IVA en el mes de Enero de 2014
NOTA 7.
PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO
Representa los bienes adquiridos por la entidad y que son utilizados para el desarrollo del giro normal de sus negocios: Cuenta
Costo Histรณrico
Depreciaciรณn Acumulada
TOTAL PROP. PLANTA Y EQUIPO
Muebles y Equipo de Oficina
20.353.862
18.830.870
1.522.992
Equipo de cรณmputo y Comunicaciรณn
29.129.150
28.755.787
373.363
Equipo de Hoteles y Restaurantes
7,921,532
7,921,532
0
Maquinaria y Equipo
3,913,032
3,913,032
0
Elementos Didรกcticos
1.004.620
1.004.620
0
62.322.196
59.185.718
1.896.355
Cuenta
Costo Histรณrico
Depreciaciรณn Acumulada
TOTAL PROP. PLANTA Y EQUIPO
Muebles y Equipo de Oficina
20.200.871
18.402.810
1.798.061
Equipo de cรณmputo y Comunicaciรณn
28.705.750
27.943.724
762.026
Equipo de Hoteles y Restaurantes
7,921,532
7,921,532
0
Maquinaria y Equipo
3,913,032
3,913,032
0
Elementos Didรกcticos
1.004.620
1.004.620
0
61.745.805
59.185.718
2.560.087
La cuenta de Propiedad Planta y Equipo presenta disminuciรณn con respecto al aรฑo 2012 de $663.732 por efecto de la depreciaciรณn mensual
NOTA 8.
OTROS ACTIVOS
Registra los Títulos Funerarios otorgados a FENDIAN por el buen manejo del Contrato con FUNERARIA MEDELLÍN CUENTA DERECHOS FUNERARIOS
EN
TÍTULOS
BIENES MUEBLES - VEHÍCULO
NOTA 9.
SALDO A DIC. 31/2013
SALDO A DIC. 31/2012
6.506.000
6.506.000
0
10.000.000
6.506.000
16.506.000
EXIGIBILIDADES, DEPÓSITOS E INTERESES
Ahorro Voluntario: éste se reembolsa cada que el asociado lo requiera. Ahorro Contractual: representado por el Ahorro Navideño y Vacacional Ahorro Permanente: correspondiente al 2% del salario básico mensual de los asociados. CUENTA SALDO A SALDO A DIC. DIC. 31/2013
31/2012
AHORRO VOLUNTARIO+INT AHORRO NAVIDEÑO+VACACIONAL+INT
119.304.737
93.950.420
18.920.115
0
AHORRO PERMANENTE +INT
758.811.253
615.477.692
897.036.105
709.428.112
Las líneas de Ahorro Voluntario y Navideño presentan aumento del 47.13% equivalente a $44.274.432 con respecto al año 2012 Igualmente para el Ahorro Permanente se observa aumento del 23.29% equivalente a $143.333.561 NOTA 10.
CRÉDITO BANCOS Y OTRAS OBLIGACIONES
Corresponde al crédito realizado por FENDIAN con COOFINEP para cubrir el período de Iliquidez que se presentó debido al lanzamiento de la Línea de Crédito para compra de Cartera con cupo máximo de $50.000.000 ENTIDAD COOFINEP
SALDO A DIC 31/2013 92.094.341
DESCRIPCIÓN Registra el crédito que posee FENDIAN en ésta entidad. Capital Inicial $100.000.000 Plazo 12 Meses, primera cuota Diciembre/2013, Cuota aproximada mensual $10.000.000
NOTA 11.
CUENTAS POR PAGAR
CUENTA
Proveedores Gravámen Financieros
SALDO A DIC. 31/2013
SALDO A DIC. 31/2012
1.812.730
0
8.083
0
193.609
92.000
18.000
20.000
Retenciones y Aportes de Nómina
1.865.591
1.712.942
Remanentes x Pagar Diversas (mayor valor x nómina)
1.602.273
998.263
9.532.522
8.917.500
15.032.808
11.740.705
Movimientos
Retención en la Fuente Impuesto a las Ventas Retenido
En las Cuentas por Pagar se observa aumento del 28.04% equivalente a $3.292.103 con respecto al año 2012
NOTA 12.
IMPUESTOS, GRAVÁMENES Y TASAS
Corresponde a los rubros que FENDIAN adeuda a la DIAN por concepto de IVA y que de acuerdo a la normatividad vigente se realizaron 2 anticipos durante el año con presentación de Declaración Anual en el mes de Enero/2014 CUENTA
SALDO A DIC. 31/2013
Impuestos, Gravámenes y Tasas
NOTA 13.
SALDO A DIC. 31/2012
8.584.315
1.223.000
8.584.315
1.223.000
FONDOS SOCIALES, MUTUALES Y OTROS
Representa el saldo pendiente de ejecución de los rubros asignados por Asamblea para las diferentes actividades de Bienestar CUENTA Fondos Mutuales, Sociales y Otros
SALDO A DIC. 31/2013
SALDO A DIC. 31/2012
18.979.712
15.443.802
18.979.712
15.443.802
El saldo que registra ésta cuenta corresponde al Fondo de Desarrollo Empresarial $18.979.712
NOTA 14.
OTROS PASIVOS
Representa las Obligaciones Laborales Consolidadas por Pagar que tiene el Fondo con sus empleados, los Ingresos Recibidos para Terceros por convenios y los anticipos recibidos de los asociados. Estos rubros están representados así: SALDO A DIC. 31/2013
SALDO A DIC. 31/2012
Obligaciones Laborales
4.394.424
4.145.696
Ingresos Recibidos para Terceros
13.898.764
12.427.320
Anticipos Recibidos
6.979.434
9.234.106
25.272.622
25.807.122
CUENTA
El saldo total presenta disminución con respecto al año 2012 del 2.07%, equivalente a $534.500
NOTA 15.
PASIVOS ESTIMADOS Y PROVISIONES CUENTA Para Contingencias Provisiones Diversas
SALDO A DIC. 31/2013
SALDO A DIC. 31/2012
24.432
0
7.368.750
0
7.393.182
0
Las Provisiones Diversas se est谩n realizando con el objeto de cubrir la Implementaci贸n de las Normas Internacionales de Contabilidad Se inici贸 con el 70% del S.M.M.L.V y para el mes de Diciembre/2013 se aument贸 a 3 S.M.M.L.V dado los altos costos que implica este Proyecto y para los nuevos requerimientos de la Supersolidaria
NOTA 16.
CAPITAL SOCIAL
Está conformado por los aportes de los asociados correspondientes al 1% del salario básico mensual, la revalorización de los aportes y los aportes amortizados CUENTA Aportes Sociales Aportes Amortizados
SALDO A DIC. 31/2013
SALDO A DIC. 31/2012
925.898.068
769.450.984
42.120.758
42.120.758
925.898.068
811.571.742
El capital social con respecto al año 2012 presenta un aumento del 14.09%, equivalente a $114.326.326
NOTA 17.
RESERVAS
Corresponde a la Reserva Obligatoria Legal (Protección de Aportes) a la cual por Estatutos se le asigna un 20% sobre los excedentes y las Reservas Patrimoniales asignadas por la Asamblea de 1999 y 2000
CUENTA Reserva Protección de Aportes Reserva de Asamblea
SALDO A DIC. 31/2013
SALDO A DIC. 31/2012 15
187.240.542.
15
187.240.542.
12.369.294
12.369.294
199.609.836
199.609.836
Las Reservas presentan un aumento del 4.61%, equivalente a $9.205.459 correspondiente a la asignación de la Asamblea con los Excedentes Sociales del año 2012 NOTA 18. SUPERÁVIT DE PATRIMONIO Representa el incremento patrimonial de los títulos funerarios (Funeraria Medellín) otorgados a FENDIAN por el buen manejo de la póliza CUENTA Superávit de Patrimonio
SALDO A DIC. 31/2013
SALDO A DIC. 31/2012
6.506.000
6.506.000
6.506.000
6.506.000
Con respecto al año 2012, no se presentan variaciones
NOTA 19. EXCEDENTES SOCIALES Se obtuvo una disminución del beneficio social con respecto al año 2012 de 2.01%, equivalente a $925.455 Esto se debe a que el Fondo bajó las tasas de Interés para los créditos y al aumento de las provisiones por el servicio de crédito CUENTA
SALDO A DIC. 31/2013
Excedentes Sociales
NOTA 20.
SALDO A DIC. 31/2012
45.101.838
46.027.293
45.101.838
46.027.293
INGRESOS OPERACIONALES
Provienen de los recursos obtenidos en el desarrollo de la actividad y están constituidos principalmente por los servicios prestados a través de convenios con otras entidades, el servicio de crédito (intereses), las cuotas de afiliación al Fondo, diversos, recuperaciones y Diversos
CUENTA Actividades Servicios y convenios Servicio de Crédito Intereses Administrativos (cuota de afiliación) Recuperaciones, Diversos
SALDO A DIC. 31/2013
SALDO A DIC. 31/2012
21.619.692 08
218.562.751.
3.997.078 35.103.469.
99
279.282.991
22.517.665 80
187.706.571.
1.664.845 07
24.143.775.
236.032.857
Los ingresos del objeto social presentaron aumento del 18.32%, equivalente a $43.250.134 con respecto al año 2012
NOTA 21.
GASTOS OPERACIONALES
Originados en el desarrollo de la actividad, los más significativos corresponden a gastos de personal, gastos generales, provisiones, depreciaciones, gastos financieros e intereses de Ahorros Permanente, Voluntario, Vacacional y Navideño: CUENTA
SALDO A DIC. 31/2013
SALDO A DIC. 31/2012
Gastos de personal
89.814.569
Gastos generales
41.474.207
Provisiones
59.981.933
30.442.589
Amortización y Agotamiento
4.182.360
1.461.950
Depreciaciones
1.240.123.
2.074.202
Gastos financieros
10.974.325
9.874.286
Seguros
1.177.000
0
Diversos
1.236.042
297.112
17.804.627
18.865.425
227.885.186
184.515.129
Servicios de Crédito y Ahorro
84.482.558 08
37.017.006.
Los gastos relacionados con el objeto social aumentaron un 23.50%, equivalente a $43.370.058 con respecto al año 2012. De ellos el rubro que presenta más aumento es el Gasto por provisión de créditos CUENTA
SALDO A DIC. 31/2013
SALDO A DIC. 31/2012
Impuesto 4 x mil
5.132.406
4.790.861
Gastos Financieros, Imp. Multas
1.163.561
699.574
6.295.967
5.490.435
Con respecto al año 2012 los gastos no operacionales, presentaron aumento del 14.67%, equivalente a $805.532 NOTA 23.
REVELACIÓN DE RIESGOS
Para efectos de prever los diferentes riesgos inherentes a la actividad de ahorro y crédito, el Fondo ha establecido políticas y estrategias que le conllevan a identificar, medir, monitorear, y controlar el riesgo, los cuales se enuncian, así:
• RIESGO DE CRÉDITO: En cumplimiento de lo establecido en la Resolución 1507 de 2001 de la Supersolidaria, la cual se encuentra indexada en la Circular Básica Contable y Financiera 004 de 2008, la Junta Directiva, nombró el Comité de Evaluación de Cartera de Crédito, cuya función es evaluar en forma periódica con criterios y metodología de evaluación previamente definidos, teniendo en cuenta la normatividad que regula el manejo de la cartera de crédito, así como lo determinado en el reglamento de crédito y cartera del Fondo. Para el otorgamiento de los créditos, la entidad viene aplicando la exigencia de los requisitos mínimos para el otorgamiento de crédito establecidos en la Circular Básica Contable y Financiera No 004 de 2008 expedida por la Superintendencia de la Economía Solidaria -Capitulo II Numeral 2.3.2, “tales como la capacidad de pago, solvencia del deudor, suficiencia de las garantías e información de las centrales de riesgo”. Lo anterior permite determinar que el Fondo presenta riesgo crediticio bajo, y que se irá minimizando en la medida que se haga más fuerte la exigencia del total de los requisitos mínimos exigidos para el otorgamiento de un crédito.
• RIESGO DE LIQUIDEZ: Existe en actas de la Junta Directiva y en las propias del Comité Interno de Administración del Riesgo de Liquidez, evidencia del nombramiento de dicho comité y de las reuniones mensuales cuya función es analizar en forma periódica con criterios y metodología de evaluación previamente definidos, teniendo en cuenta la normatividad que regula el manejo de liquidez. • RIESGO DE MERCADO: Por el control que se ejerce en el manejo de las tasas de intereses, tanto de las colocaciones, como de las captaciones, se observa que el fondo se ve en algunas ocasiones afectado adversamente por los movimientos presentados. Para efectos de este control, el fondo monitorea el comportamiento de las tasas que ofrecen las entidades bancarias de la ciudad de Medellín. En cuanto a sus inversiones, estas se tienen en emisores bien calificados, optando siempre en mantenerlas a corto plazo, junto con el reconocimiento de tasas de interés que estén a precios de mercados actuales; las inversiones temporales se tienen como soporte efectivo y como recurso disponible para cubrir demandas crediticias, devolución de ahorros y para el sostenimiento del Fondo.
• RIESGO OPERATIVO: A la fecha de elaboración de las notas, el Fondo no ha tenido situaciones relevantes que le expongan a este riesgo, para efectos de preverlo, la entidad cuenta con un sistema de información integral, en el que se verifica la existencia de las licencias de cada una de las herramientas del software que utiliza, junto con una adecuada estructura del hardware. A su vez, diariamente realiza los respectivos backups. El programa permite desarrollar las diferentes actividades con apoyo técnico permanente de quien desarrollo el software, como también un excelente conocimiento de los empleados del Fondo de Empleados en esta materia. •RIESGO ADMINISTRATIVO: El Fondo de Empleados cuenta con reglamentos actualizados que se ajustan a la normatividad vigente, se está en la actualización de los respectivos manuales de funciones, reglamentos y de procedimientos, con el fin de disminuir el riesgo administrativo. LUZ YANETH MADRID G. Representante Legal C.C. 43.664.995 T.P. 79311-T ORIGINAL FIRMADO
JENNY MARITZA VILLACRÉS Contadora Pública T.P. 122775-T
SADY FERNELLY SANCHEZ Revisor Fiscal Designado Abakos S.A.
DISTRIBUCIÓN DE EXCEDENTES
REFORMA DE ESTATUTOS