house organ revista interna
T’han encarregat fer una revista interna i no saps per on començar?
house organ
> www.lutxana.org
Vols crear feedback en la comunicaci贸 interna de la teva entitat?
house organ
> www.lutxana.org
DEFINICIÓ house organ
> www.lutxana.org
Els house organ són imprescindibles en qualsevol empresa que aposti per implantar la seva cultura corporativa entre els empleats i tots els seus públics interns.
Revistes internes elaborades pel departament de màrqueting i RRPP. A les seves pàgines, els treballadors, i públics interns, troben notícies i novetats sobre activitats a les que ha participat l'empresa, plans de desenvolupament i fins i tot seccions d'entreteniment, on col.laborin i participin directament els públics de l'entitat per crear feedback i sentiment de pertinença i de ser escoltats i atessos ● ● ● ●
Pressupost destinat per publicar defineix edicions i continguts. Periodicitat regular. Objectius clars que persegueix l'empresa amb la seva publicació: donar a conèixer la cultura corporativa als seus empleats i millorar la seva relació amb l'organització. Distribució: si és adient tindrà molta més influència com més còmode sigui el seu accés.
CONTINGUTS
house organ > www.lutxana.org
Evitar no s'ha de convertir el house organ és en un mer fulletó informatiu: ha d'anar més enllà i fomentar la participació de l'empleat a través de seccions que captin seu interès. No es tracta només d'incloure la cartellera del cinema més proper, l'agenda de concerts per al proper mes o la ressenya del llibre més venut (que també són temes interessants) Exemples: > Entrevistes amb companys de treball que expliquen què fan en el seu temps lliure o quines són les seves aficions.
>> Aquesta eina de RRPP interna és essencial per «humanitzar» es organitzacions i als alts càrrecs de l'organització, molt sovint «invisibles» i gairebé sempre inaccessibles per als treballadors/es. >> A més, convé utilitzar la house organ per reflectir les notícies d'àmbit laboral l'empresa, de manera que el treballador no se senti un mer espectador. Finalment,1 house organ efectiva ha de tenir un disseny modern, de fàcil lectura, i comptar amb el color en moltes de les seves pàgines.
OBJECTIU
house organ > www.lutxana.org
>> L'objectiu podria ser alguna cosa semblant a això: La revista interna "Nom de la revista" difondrà a tot el personal de l'empresa (1000 empleats) els nostres valors organitzacionals, donarà notícies importants sobre assoliments (Certificacions, metes obtingudes, equips representatius, etc.), informarà sobre capacitació i presentarà al personal de nou ingrés. El to serà formal. Tindrà una freqüència bimestral. Serà impresa a tot color, en grandària final carta, amb 16 pàgines totals incloent folres (portada i contraportada). El pressupost per número de la publicació és de 25.000€.
OBJECTIUS
house organ > www.lutxana.org
>> Una revista pot servir per comunicar la filosofia empresarial; difondre els valors, la missió i la visió: O també pot destacar els acontexements i èxits de l'empresa, o potser pot servir més com a mitjà social; que els empleats d'una sucursal coneguin als empleats d'una altra. Una combinació de les anteriors, o algun altre propòsit que tingui l'empresa, per exemple capacitació. Aquesta informació és important perquè determina en gran mesura el seu contingut.
OBJECTIUS
house organ > www.lutxana.org
Tot ha de tenir un objectiu Per tenir un camí traçat pel qual caminar i arribar a la meta: >> És molt probable que el teu cap no t'hagi dit per a què vol la revista interna. Bé doncs això és el primer que has de fer com a editor, donar-li a la publicació una raó de ser i això es fa redactant un petit paràgraf de no més de cinc línies on es descrigui l'objectiu de la revista.
OBJECTIUS
house organ > www.lutxana.org
Qui serà l'editor? Tu. A tu te la van encarregar i la teva seràs l'editor. Què fa l'editor? Doncs bàsicament recopila, reuneix, obté i organitza la informació. ● Continguts: què surt i què no ● Decideix de què tractarà la revista, la mida, l'ordre dels temes, dóna el vistiplau al disseny ● Decideix cada quan sortirà (freqüència) ● Decideix la mida final, el tipus de paper, el nombre de pàgines, i maneja el pressupost. etc...
PÚBLICS
house organ > www.lutxana.org ¿Qui seràn els lectors? No sempre es distribueix a tots els empleats de l'empresa, de vegades únicament va adreçada al personal operatiu, altres va per vendes, o al personal executiu. A vegades és una revista que també es repartirà als clients. Aquesta informació determina la quantitat de revistes a imprimir (tiratge) o si serà únicament un butlletí electrònic. També és un factor determinant per establir el to de la publicació (llenguatge formal, col·loquial, tècnic, etc.)
DISSENY I IMPRESSIÓ
house organ > www.lutxana.org
La dissenyes tu
o una agència o dissenyador
perquè faci la feina? Si dissenyes tu, t'has de fer d'un programa apropiat perquè la feina et quedi el millor possible: >> Microsoft Publisher, Adove Indesign, Letter pop (http://letterpop. com/), Corel Draw, Illustrator, Photoshop
DISSENY I IMPRESSIÓ
house organ > www.lutxana.org
Resolució: l’ideal és que les fotografies estiguin almenys a la mida que es publica a 300 dpi s. Dpi s significa punts per polzada
CMYK: Cyan, Magenta, Yellow, Black. Aquests són els quatre colors que s'usen en una impressió offset, per donar-te un exemple, si tens una impressora d'injecció de tinta pots veure que té 4 cartutxos o quatre colors en un cartutx i aquests colors formen les combinacions per fer una impressió a tot color. En preparar la revista per impressió al dissenyador de convertir les fotos a CMYK
RGB: Red, Green, Blue. Aquests són els colors llum amb aquests colors es formen els colors que veus a la pantalla. Les càmeres digitals prenen les fotos a RGB, per a una impressió offset s'han de convertir en CMYK. Has d'estar conscient que en convertir una foto d'CMYK a RGB hi haurà alguna petita variació de color
DISSENY I IMPRESSIÓ
house organ > www.lutxana.org
Format: al imprimir en offset la màquina imprimeix per plecs de determinat tamany, per exemple mida carta, doble carta, quatre cartes, vuit cartes, etc. per imprimir una revista la grandària final hauria de ser d’una carta almenys l'han de imprimir en grandària doble carta, però en moltes ocasions la imprimeixen en plecs més grans. Això perquè així el treball i el temps en màquina és menor. Per això les revistes engrapadas tenen números de pàgines en parells i van de 4 en 4. Per exemple una revista engrapada té mínim 8 pàgines comptant portada i contraportada, no pot tenir 9 o 10 pàgines per no hi ha forma de engrapar un full sola.
Layout: És bàsicament l'acomodament dels elements dins d'un disseny Spread: És la vista de dues pàgines obertes
DISSENY I IMPRESSIÓ
house organ > www.lutxana.org
Prova de color: pots demanar que t’ imprimeixin una prova de color, ara es fa en sortides digitals com plotter o splash, perquè vegis com quedaran impresos els colors de la revista. Sempre existirà una petita variació de color perquè el mitjans de sortida digitals a l'offset és molt diferent. Dummy o Domy: És un armat de la teva revista en impressió digital, perquè li donis l'últim cop d'ull i la corregeixis o perquè vegis els spreads i apreciïs com es veurà un cop impresa. Folres: Es refereix a Portada, Contraportada i les pàgines que estan després d'aquestes pàgines. Acabats: Per donar-li un toc que faci que la teva revista es vegi més pro, se li pot donar des d'un vernís de màquina o vernís UV que li dóna brillantor al paper, o laminat mat que fa sembli plastificada, vernís a registre és quan només algunes àrees de la portada se li posa vernís i es veu en alguns costats brillosa i en altres opaca.
SECCIONS
house organ > www.lutxana.org
Les seccions d'una revista interna: depèn molt de l'objectiu de la publicació idees: ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ●
Editorial Presentació d'algun departament de l'empresa Reconeixement a empleats destacats Promoció d'empleats Notícies sobre èxits de l'empresa (Com l'obtenció de l'ISO 9000 o reconeixement ESR, noves sucursals, etc.) Temes de capacitació (Per exemple primers auxilis, prevenció d'incendis, processos interns) Notícies sobre avaluació d'acompliment Llançament de nous productes Entrevistes a empleats Filosofia empresarial: Explicar la missió, la visió Filosofia empresarial: Casos pràctics de com aplicar els valors en el dia a dia Explicació de les prestacions que dóna l'empresa Bones pràctiques de prevenció d'accidents Convocatòries a concursos
SECCIONS
house organ > www.lutxana.org Les seccions d'una revista interna: depèn molt de l'objectiu de la publicació idees: ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ●
Tests per automedir la seva productivitat, bona comunicació, disposició, etc. Ecologia i estalvi dins de l'empresa Avenços tecnològics del sector al qual pertany l'empresa Participació dels empleats en activitats socials o esportives Invitació a les famílies dels empleats a activitats dins de l'organització Salut i prevenció Entreteniment: jocs, mots encreuats, acudits, etc. Esports Recomanació de llibres i pel·lícules orientats al desenvolupament personal Presentació de nous col·laboradors Parlar de conceptes unificadors, de la cultura d’empresa, filosofia blava de marketing, etc. Històries d'èxit, d'empreses o persones, de l’entorn sociocultural, etc. Escrits creatius, fotografies, dibuixos del públics objectius, etc.
EQUIP
house organ > www.lutxana.org
Qui escriurà tot això? El convenient és que et facis d'un equip de col·laboradors: Gent que sàpigues que es pot comprometre a lliurar la seva assignació en temps i forma i que estigui involucrat directement en el tema del que siguin responsables. >> L'editorial, de preferència ha de ser escrita per la persona directora de l'empresa, però en la pràctica moltes vegades l''escriurà una altra persona i només signar la direcció. >> Com que aquest és un treball no remunerat, els col·laboradors han de ser motivats participar. Es poden organitzar concursos, donar reconeixements, o vendre'ls la idea que en ser col·laboradors fixos de la revista guanyaran notorietat a l'empresa i el seu nom serà conegut per tots.
DOCUMENTACIÓ FONTS
house organ > www.lutxana.org
¿D'on sortirà la informació? Cada col·laborador serà responsable de recollir la informació, actuar com a reporters si la informació sorgeix de l'empresa o investigar en fonts bibliogràfiques i internet. >> Citar sempre la font i escriure l'autor avisant que el seu article es publicarà en una revista interna i obtenir la seva autorització per escrit. >> La principal font d'informació és l'empresa mateixa. >> Pel que fa a les fotos és millor que totes les fotos siguin pròpies, tretes per vostès mateixos. A bona resolució, ben enfocades, ben preses, perquè llueixin a la revista. Si cal il·lustrar algun article amb una foto que no sigui de l'empresa es pot acudir a istock, Dreamstime, clipartof, fotolia, shutterstock, en aquests llocs web venen il·lustracions i fotografies a preus accessibles amb llicència tipus royalty free que es poden utilitzar legalment en la teva publicació.
house organ www.lutxana.org *fotos: www.studiobrand.it
>>