Rubrica No.1
Las organizaciones y planeaci贸n estrat茅gica
Desarrollado por: Luis Eduardo Vivar
Las Organizaciones Las organizaciones son estructuras sociales diseñadas para lograr metas o leyes por medio de los organismos humanos o de la gestión del talento humano y de otro tipo.
Podemos clasificar las organizaciones según: • • • • •
Finalidad • Estructura • Localización Tamaño • Producción • •
Propiedad Grado de integración Actitud frente a los cambios Jerarquía Toma de decisiones
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
La organización es adictiva y necesaria, el que carece de esta, la busca inconscientemente para mantener un equilibrio interno, y el que la tiene en sus principios, la aplica por el resto de su vida.
Caso particular de grupo Se orientan a una finalidad Creados en un punto temporal: inicio de actividad. Orden jerárquico establecido, normas y reglas que cumplir. Producen y/o venden bienes y servicios (empresa). Dan y generan trabajo (empresa). En la organización se da cierta cultura. Generan, transmiten y poseen poder. Crean, imágenes, símbolos, prestigios, etc.
La planificación estratégica Es un proceso que comienza por los objetivos, define estrategias, políticas y planes detallados para alcanzarlos. Establece una organización para Algunas objetivos que encontramos la instrumentación de las decisiones e incluye una revisión son: del desempeño y mecanismos de • Establecer el esfuerzo coordinado retroalimentación para el inicio • Reducir la duplicidad de funciones y la de un nuevo ciclo de planeación. ineficiencia
• •
Reducir la incertidumbre Facilitar el control
• Principio de flexibilidad. • Principio de cambio de ruta. • Principio de adhesión al objetivo. • Principio de eficacia de los planes. • Principio de primacía de la planeación. • Principio de contribución al objetivo.
Recomendaciones y Opiniones Muchas personas en nuestro país confunden el termino de “organización” con “ONG”, y no se dan cuenta que constantemente estamos bajo la influencia de diversas organizaciones (desde la familia hasta la empresa/universidad). En lo que respecta a mi persona, yo he tenido experiencia en planificación de organizaciones ya que pertenecí a una conocida como AIESEC. Las organizaciones sientan un pilar importante en nuestra sociedad siendo esta una de las bases de la misma ya que en ellas denota el carácter de las personas y desarrollan la comunidad bajo los principios y valores que en ella deben existir.
Del mismo modo las organizaciones al ser tan fundamentales en nuestro desarrollo deben estar erguidas bajo ciertos principios por lo que se debe generar una planeación para poder llevar la empresa a su cumplir su función (que varia una de otra). Uno de los elementos (lo se por experiencia) mas importantes para una organización es la Visión, que enmarca a donde queremos llegar, y la misión, que es lo que busca. Una vez que una organización tenga estos dos elementos debe empezar a desarrollar estrategias.
Pero ¿para que estrategias?. Creamos estrategias para poder marcar el camino una vez sabiendo a donde queremos llegar (metas), al mismo tiempo que creamos reglas y políticas para que ningún miembro de la organización genere malas practicas y sepa sus derechos dentro de la misma, proseguimos creando programas y procedimientos para poder seguir una serie de pasos que nos ayuden a desarrollar los objetivos de nuestra asociacion. Ya por ultimo definimos un presupuesto que es una herramienta financiera para ayudar al desenvolvimiento financiero de las actividades de la organización. Cabe destacar que muchas veces las organizaciones tienden a fallar debido a que no tienen claro alguno de estos elementos que son esenciales para poder trabajar de forma adecuada, lo se por experiencia que cuando no se tienen estos elementos muchas veces los resultados no son los esperados y además se pierden el control y el enfoque.