Page 1

‫كتيب صندوق دعم‬ ‫برنامج رسل السالم‬


‫انطالق ًا من رغبتنا وعزمنا األكيد لجعل شعار الكشفية (من أجل‬ ‫عالم أفضل) والذى يتحقق على أرض الواقع بترجمة هذا الشعار إلى‬ ‫مجموعة من األنشطة والفعاليات والممارسات المميزة لتشمل بحيزها‬ ‫الوفير جميع شرائح المجتمع المحلى والوطنى والدولى و ُتعد مبادرة‬ ‫رسل السالم من األوعية الواسعة التى تسع تطلعات شباب الحركة‬ ‫الكشفية من أجل الوصول إلى عالم أفضل تنعم فيه شعوب العالم‬ ‫بالسالم واألمن والطمأنينة والرقى والتقدم واالزدهار ‪.‬‬ ‫جزى اهلل صاحب المكرمة جاللة خادم الحرمين الشريفين الملك‬ ‫عبداهلل بن عبدالعزيز كل الخير وجعلها فى موازين حسناته‪.‬‬

‫األمين العام‬

‫مدير اإلقليم الكشفى العربى‬ ‫د‪ .‬عاطف عبد المجيد‬

‫‪2‬‬


‫رســل الـسـالم‬ ‫يصف هذا الكتيب مبادرة برنامج رسل السالم‬ ‫وصندوق دعم برنامج رسل السالم‪ ،‬كما يوضح أيض ًا‬ ‫طريقة التقدم لنوعين منفصلين من المنح المتاحة‬ ‫وهى المنح أكثر من ‪ 25000‬دوالر أمريكى والمنح‬ ‫أقل من ‪ 25000‬دوالر أمريكى‪ .‬كما يوضح هذا‬ ‫الكتيب كذلك طريقة تقييم المنح وإدارتها وإعداد‬ ‫تقرير بشأنها‪.‬‬

‫‪3‬‬


‫مقدمة‪:‬‬

‫صندوق دعم برنامج رسل السالم‬

‫الهدف من مبادرة «رسل السالم» هو حتفيز ماليني الشباب من اجلنسني فى جميع أنحاء‬ ‫العالم لتحقيق شعار الكشفية‪ :‬من أجل عالم أفضل!‬ ‫وتستهدف هذه املبادرة تطوير قدرات الشباب من اجلنسني ليصبحوا قادة للحياة فى‬ ‫مجتمعاتهم والعالم بشكل أوسع‪.‬‬

‫يتضمن برنامج رسل السالم عنصرين هما‪:‬‬ ‫‪1.1‬الشبكة العالمية لبرنامج رسل السالم‪:‬‬ ‫فى جميع أنحاء العالم يجتهد الكشافون من أجل نشر السالم فى مجتماعتهم‪ ،‬وذلك‬ ‫بطرق مختلفة‪ .‬وفى هذا الصدد‪ ،‬يسعى الكشافون حلل الصراعات فى املدراس من خالل‬ ‫منع الظلم للضعفاء وبناء روابط قوية بني اجملتمعات املنقسمة وقيادة مبادرات تعليم‬ ‫األقران والوصول حللول للمشكالت البيئية وإدارة العديد من املشروعات اخلدمية األخرى‪.‬‬ ‫وتعتبر الشبكة العاملية لبرنامج رسل السالم األداة املستخدمة فى هذه اجلهود‪ .‬ومن خالل‬ ‫استخدام اإلعالم االجتماعى‪ ،‬سوف تسمح هذ الشبكة للكشافني بتجميع مشروعاتهم‬ ‫اخلدمية وااللتقاء عبر االنترنت لتبادل األفكار وقصص النجاح والعمل معا ً لنشر السالم‬ ‫فى مجتمعاتهم‪.‬‬ ‫وسوف تتيح الشبكة الفرصة للكشافني لإلندماج فى قالب واحد رغما ً عن االختالف فى‬ ‫اجلنسية بطريقة واحدة ميكن أن تتاح لهم فى اخمليمات واألحداث العاملية األخرى‪ .‬ومن خالل‬ ‫تبادل األفكار واحلصول على التدريب والدعم سوف تقوى هذه الروابط الكشفية من كافة‬ ‫االوجه‪ .‬وسوف يكون نتاج هذه اجلهود والتعاون وجود برنامج مثالى إلظهار األثر العاملى‬ ‫للكشفية على العالم‪.‬‬ ‫وترجع فكرة تأسيس الشبكة إلى اللجنة الكشفية العاملية على أن يتولى املكتب‬ ‫الكشفى العاملي إدارة الشبكة‪ .‬ويقوم على إدارة الشبكة املتطوعني من الشباب فى‬ ‫جميع أنحاء العالم وهى متاحة إلنضمام كل الكشافني الذين يديرون مشروعات للسالم‪.‬‬

‫‪4‬‬


‫‪2.2‬صندوق دعم برنامج رسل السالم‪:‬‬

‫سوف يوفر صندوق دعم برنامج رسل السالم دعما ً ماليا ً للمشروعات اخلدمية ومبادرات‬ ‫الكشافة فى كل أنحاء العالم‪ .‬وسوف ميكن الصندوق الكشافني فى الدول الفقيرة من‬ ‫تنفيذ أنواع من املشروعات احليوية التى ميكن أن تغير اجملتمعات ‪ .‬كما أن الصندوق يقدم‬ ‫الدعم لبناء قدرات إدارة املشروعات فى اجلمعيات الكشفية الوطنية واملكاتب اإلقليمية‪.‬‬

‫ويستهدف الصندوق خمسة أنواع من مجاالت العمل وهى‪ )1( :‬التدريب على احلوار و(‪)2‬‬ ‫دعم مشروعات معينة للسالم و(‪ )3‬دعم الشباب الذين يعيشون فى مناطق تشهد‬ ‫صراعات محتدمة و(‪ )4‬تدعيم القدرات على نشر السالم و(‪ )5‬العمل على انتشار الشبكة‬ ‫العاملية لبرنامج رسل السالم على مستوى العالم‪.‬‬ ‫ويقوم صندوق التمويل العاملى بدعم الصندوق الذى يديره املكتب الكشفى العاملى‬ ‫ومكاتبه اإلقليمية‪ .‬وسوف تقوم املكاتب اإلقليمية بإدارة كل األنشطة املمولة من خالل‬ ‫وسيلة إلدارة املشروع يستخدمها كل املكاتب التابعة للمكتب الكشفى العاملى وصندوق‬ ‫التمويل الكشفى العاملى‪ .‬وسوف يسمح ذلك باملتابعة املستمرة والفعلية للمشروعات‬ ‫ويعمل على تدعيم التنسيق الكامل بني املبادرات الكشفية‪.‬‬

‫نبذة تاريخية‪:‬‬ ‫منذ نشأة برنامج «منح السالم» للكشافة العاملية فى أواخر ‪ ،2001‬اجتذب البرنامج‬ ‫اهتمام أكثر من ‪10‬مليون كشاف فى ‪110‬دولة للعمل من أجل نشر السالم فى‬ ‫مجتمعاتهم‪ .‬وهناك أمثلة مميزة فى هذا الصدد‪:‬‬

‫‪5‬‬

‫ ‬

‫•تعامل الكشافني فى السلفادور مع عصابات الشوارع العنيفة‪.‬‬

‫ ‬

‫•جهود كشافى نيو أورالنز الفعلية أثناء إعصار كاترينا‪.‬‬

‫ ‬

‫•برنامج “طائر الفينيق” للكشافة اللبنانية‪.‬‬

‫ ‬

‫•إدارة الكشافني فى منطقة البحيرات العظمى فى أفريقيا ملشروع تربوى للسالم‬ ‫بني الفئات والطوائف ذات العقائد اخملتلفة‪.‬‬

‫ ‬

‫•إعادة أعمار الكشافني فى سيراليون لبالدهم بعد حرب شرسة‪.‬‬

‫ ‬

‫•جهود كشافى ايرلندا فى تضيق الفجوة بني البروتستانت والكاثوليك‪.‬‬

‫ ‬

‫•املشروع املميز للكشافني فى هايتى الذين قاموا بجهود جبارة فى مجاالت اإلنقاذ‬ ‫واإلغاثة وإعادة التأهيل للمصابني فى أعقاب زلزال مدمر ضرب البالد‪.‬‬


‫وعند رؤية هذه اجلهود‪ ،‬الحظ جاللة‪ /‬امللك عبد اهلل ‪ -‬ملك السعودية وهو صديق عظيم‬ ‫للكشافة أن الكشافني «رسل للسالم»‪ .‬وقد تأثر جاللة امللك بالغ األثر بهذه اجلهود كما‬ ‫شعر امللك‪ /‬كارل جوستاف السادس عشر – ملك السويد (الرئيس الفخرى لصندوق‬ ‫التمويل العاملى) بأثر الكشافني فى اجملتمعات‪ .‬واتفقا كل من امللكني على بحث دفع هذه‬ ‫اجلهود واحتياجات تدعيم مزيد من هذه املشروعات‪ .‬ونتيجة لذلك قاما رسميا ً بإطالق‬ ‫مبادرة «رسل السالم» فى سبتمبر ‪.2011‬‬

‫وتوضح هذه الوثيقة صندوق دعم برنامج رسل السالم‪.‬‬

‫ماذا نقصد بكلمة السالم؟‬ ‫يتضمن مفهوم السالم كما هو محدد فى احلركة الكشفية ثالثة أبعاد مختلفة هى‪:‬‬ ‫‪1.1‬البعد الشخصى ‪ :‬التجانس والعدل واملساواة‪.‬‬ ‫‪2.2‬البعد االجتماعى‪ :‬السالم كمعنى مضاد للعدوانية أو الصراعات العنيفة‪.‬‬ ‫‪3.3‬العالقات بني اإلنسان والبيئة‪ :‬االمن والرفاهية االجتماعية واالقتصادية والعالقة‬ ‫مع البيئة‪.‬‬ ‫وبالتالى ميكن وصف أى كشاف شارك فى أحد املشروعات‪ ،‬التى لها أثر إيجابى على اجملتمع‬ ‫فى أى من اجلوانب أو األبعاد الثالثة املذكورة‪ ،‬على أنه «رسول للسالم»‪.‬‬

‫ماذا سوف يدعم الصندوق؟‬ ‫سوف يدرس «صندوق الدعم» طلبات احلصول على التمويل فى اجملاالت اخلمسة التالية‪:‬‬

‫‪1.1‬التدريب على الحوار‪:‬‬ ‫ترتبط العديد من القضايا املتعلقة بالسالم واالستقرار فى اجملتمعات بالتواصل بني أفراد‬ ‫اجملتمع‪ .‬ويحتاج الكشافون الراغبني فى القيام بدور وسطاء احلوار فى مجتمعاتهم ونشر‬ ‫رسالة إلى تدعيم بشكل فعال مهاراتهم فى مجال احلوار لإلنصات بجدية لآلخرين وتقييم‬ ‫احتياجاتهم وعرض وتنفيذ احللول املناسبة وميكن لهؤالء الكشافني تقدمي طلب احلصول‬ ‫على دعم من الصندوق‪.‬‬

‫‪6‬‬


‫‪2.2‬دعم مشروعات معينة للسالم‪:‬‬ ‫حتتاج أى جمعية كشفية وطنية لدعم خارجى إما لبدء تنفيذ مشروعاتها أو دعم‬ ‫مشروع جيد قائم بالفعل ليصبح مشروع عظيم وأكثر فاعلية‪ ،‬وميكن لهذه اجلمعية‬ ‫التقدم بطلب للحصول على دعم من الصندوق‪.‬‬

‫‪3.3‬دعم الشباب الذين يعيشون فى مناطق تشهد صراعات محتدمة‪:‬‬ ‫ميكن للجمعيات الكشفية الوطنية التقدم بطلب للتمويل ملساعدة الكشافني الذين‬ ‫يعيشون فى مناطق تشهد صراعات حيث سيتم استخدام التمويل لتطوير القدرات‬ ‫املتخصصة واملبادرات األخرى ملساعدة اجملتمعات‪.‬‬

‫‪4.4‬تدعيم القدرات على نشر السالم‪:‬‬ ‫حتتاج املشروعات العظيمة إلدارة قوية ولذلك سوف يتاح التمويل للجمعيات الكشفية‬ ‫الوطنية لتدعيم القدرات إلدارة املشروعات‪.‬‬

‫‪5.5‬العمل على نشر الشبكة العالمية لبرنامج رسل السالم على مستوى‬ ‫العالم‪:‬‬ ‫يعتبر تبادل اخلبرات والتجارب واألفكار بشكل جيد على املستوى الوطنى واإلقليمى‬ ‫مسألة حيوية وخاصة لتمديد أثر البرامج الرئيسية التى تقوم بتنفيذها إحدى املؤسسات‬ ‫ملؤسسة أخرى أو التى يطورها اجملتمعات اخملتلفة‪ .‬وسيكون الدعم متاح لتسهيل هذا‬ ‫التبادل للعمالة واملعرفة‪.‬‬ ‫ومن خالل هذه اجملاالت اخلمسة‪ ،‬سوف يساعد صندوق الدعم هذه اجلمعيات الكشفية‬ ‫الوطنية التى تواجه صعوبات مالية لتصبح رسل للسالم بطريقة أكثر فاعلية‪.‬‬

‫من سوف يحصل على دعم من هذا الصندوق؟‬ ‫ميكن للجمعيات الكشفية الوطنية واملكاتب اإلقليمية واملكتب الكشفى العاملى‬ ‫التقدم بطلبات احلصول على الدعم‪ .‬ويجب على اجملموعات الكشفية احمللية التقدم من‬ ‫خالل اجلمعيات الكشفية الوطنية التى تتبعها لتسليم املشروعات‪.‬‬ ‫ستكون األولوية ملنح الدعم دائما ً للجمعيات الكشفية الوطنية وخاصة تلك املوجودة‬ ‫‪7‬‬

‫فى دول تواجه صعوبات اقتصادية‪.‬‬


‫كيف يمكن التقدم بطلب الحصول على الدعم؟‬ ‫يجب أن يتم استيفاء مقترحات وعروض املشروعات باستخدام منوذج الطلب املوحد الذى‬ ‫يتوافر على موقع املنظمة الكشفية العاملية على االنترنت‪ .scout.org«« :‬ويجب إرسال‬ ‫مقترحات املشروعات بعد استيفاؤها للمكتب اإلقليمى التابعة له اجلمعية الكشفية‬ ‫الوطنية املعنية‪.‬‬ ‫بالنسبة للمنح أقل من ‪25000‬دوالر أمريكى (احلد األدنى هو ‪1000‬دوالر أمريكى)‪ ،‬ميكن‬ ‫استيفاء الطلب باللغة االجنليزية أو الفرنسية أو االسبانية أو الروسية أو العربية وفقا ً‬ ‫للغة املستخدمة فى املكتب اإلقليمى‪ .‬إال أنه بالنسبة لكل الطلبات باللغات اخملتلفة‪،‬‬ ‫يجب كتابة الفقرة التى تتضمن ملخص املشروع باللغة االجنليزية‪ ،‬وذلك مبساعدة املكتب‬ ‫اإلقليمى‪.‬‬ ‫بالنسبة للمنح أكثر من ‪25000‬دوالر أمريكى‪ ،‬يجب استيفاء الطلب باللغة االجنليزية‪.‬‬ ‫ميكن للمكتب اإلقليمى توفير املساعدة فى مجال الترجمة‪.‬‬

‫متى يجب التقدم بطلب الحصول على الدعم؟‬ ‫بالنسبة للمنح أقل من ‪25000‬دوالر أمريكى‪ ،‬ميكن إرسال الطلبات فى أى وقت‪ .‬ويتم إتخاذ‬ ‫قرار نهائى وإرساله ملقدم الطلب خالل شهر واحد من تاريخ املراجعة بالنسبة للمنح أقل‬ ‫من ‪25000‬دوالر أمريكى‪.‬‬ ‫بالنسبة للمنح أكثر من ‪25000‬دوالر أمريكى‪ ،‬هناك أربعة تواريخ للمراجعة كل عام وهى‪:‬‬ ‫‪1.1‬الثامن والعشرون من فبراير‪.‬‬ ‫‪2.2‬احلادى والثالثون من مايو‪.‬‬ ‫‪3.3‬احلادى والثالثون من أغسطس‪.‬‬ ‫‪4.4‬الثالثون من نوفمبر‪.‬‬ ‫وحيث أن هذه الطلبات سيتم مراجعتها أوال ً من جانب جلنة القرارات اإلقليمية وبعد ذلك‬ ‫من جانب اللجنة التنفيذية املشتركة‪ ،‬سيتم إرسال القرار النهائى للجهات مقدمة‬ ‫الطلبات خالل ‪3‬شهور من تاريخ املراجعة‪.‬‬ ‫سيتم اإلخطار بوصول واستالم كل مقترحات املشروعات فى غضون ‪7‬أيام من تسليمها‪.‬‬ ‫‪8‬‬


‫كيف سيتم تقييم الطلبات؟‬ ‫يجب أن تتناسب املشروعات مع «مجاالت الدعم اخلمسة» لصندوق دعم رسل السالم‬ ‫املوضحة فيما سبق‪.‬‬ ‫وسيتم تقييم الطلبات على أساس معايير االختيار التالية‪:‬‬

‫ •يجب عليك أن تجيب على األسئلة التالية بشكل واضح‪:‬‬ ‫ *كيف حتدد احتياجات مجتمعك؟‬ ‫ *ما هى جدوى مشروعك؟ كيف قمت بالتخطيط له واقعياً؟‬ ‫ *ما هو التأثير املتوقع للمشروع؟‬

‫ •األمور األخرى التى ينبغى عليك ذكرها تتضمن ما يلى‪:‬‬ ‫ *ما هى مدة مشروعك؟ هل سوف يستمر عند إنتهاء الدعم؟‬ ‫ *استخدام الطريقة الكشفية للتعلم من خالل االستعانة مبجموعات صغيرة‬ ‫الكتساب املهارات واالعتماد على الذات والقدرة على التعاون والقيادة‪.‬‬ ‫ *عليك أن تدعم الشراكة مع اجملموعات احمللية األخرى وأال تعمل منفرداً‪.‬‬ ‫ *يجب تدعيم مفهوم القيادة فى املشروع‪.‬‬ ‫ *ينبغى عليك أن تضع أهداف واقعية‪.‬‬

‫‪9‬‬


‫من سوف يتخذ القرار؟‬ ‫بالنسبة للمشروعات أقل من ‪25000‬دوالر أمريكى‪ ،‬سوف يتم مراجعة الطلب بالكامل من‬ ‫جانب جلنة القرارات اإلقليمية وسوف يرأس هذه اللجنة عضو املكتب اإلقليمى وتتشكل‬ ‫من عضو من مجموعة العمل باملكتب اإلقليمى ومتطوع باإلقليم وشخص من خارج‬ ‫املكتب اإلقليمى واللجنة اإلقليمية‪.‬‬ ‫بالنسبة للمشروعات أكثر من ‪25000‬دوالر أمريكى‪ ،‬بعد املراجعة على مستوى اإلقليم‪،‬‬ ‫سيتم مراجعة الطلب بالكامل من جانب اللجنة التنفيذية املشتركة للصندوق‪ .‬ويرأس‬ ‫هذه اللجنة صندوق التمويل الكشفى العاملى وتتألف من عضو من فريق العمل بصندوق‬ ‫التمويل الكشفى العاملى وعضو بفريق عمل املكتب الكشفى العاملى وممثل من جمعية‬ ‫الكشافة السعودية‪.‬‬

‫كيف سيتم إرسال القرار؟‬ ‫إذا لم يكن الطلب الذى تقدمت به غير مستوفى‪ ،‬سيتم مخاطبة املكتب اإلقليمى إلرسال‬ ‫مزيد من املعلومات‪.‬‬ ‫وإذا لم يتم املوافقة على املشروع‪ ،‬سوف يتم إرسال األسباب الرئيسية لذلك الرفض‪.‬‬ ‫وميكنك إعادة تقدمي املشروع مرة أخرى إذا أردت ذلك‪.‬‬ ‫إذا متت املوافقة على املشروع‪ ،‬سوف يتم إخطارك مباشرة مع إعطاء الفرصة لطرح املزيد‬ ‫من املعلومات عن املشروع من خالل موقع املنظمة الكشفية العاملية‪.‬‬

‫كيف سيتم تحويل مبلغ الدعم؟‬ ‫عند املوافقة على املشروع سيتم حتويل ‪%50‬من قيمة الدعم املمنوح للحساب املصرفى‬ ‫للجمعية الكشفية مباشرة وعلى الفور‪.‬‬ ‫بعد اعتماد التقرير الفترى عن املشروع‪ ،‬سوف حتصل على ‪%40‬من قيمة املنحة‪ .‬برجاء‬ ‫مالحظة أن هذه العملية قد تستغرق ‪4‬أسابيع‪ .‬سيتم إرسال النسبة املتبقية من املنحة‬ ‫وقدرها ‪%10‬مبجرد أن تتسلم وتعتمد جلنة القرارات اإلقليمية التقرير النهائى الكامل عن‬ ‫املشروع مبا فى ذلك التقرير املالى‪.‬‬

‫‪10‬‬


‫كيف سوف تقوم بإعداد التقرير؟‬ ‫بالقرب من منتصف املشروع يجب عليك تسليم تقرير فترى مختصر عن املشروع على‬ ‫أن يتضمن ذكر «األنشطة» و»املصروفات» كما هى واردة فى الطلب املقدم‪ .‬ويجب ذكر‬ ‫أسباب أى اختالفات إن وجدت بني التقرير والطلب املقدم‪.‬‬ ‫يجب استيفاء وتقدمي تقرير نهائى لكل املشروعات وذلك في نهاية مدة تنفيذ املشروعات‪،‬‬ ‫وميكن إرفاق أى مالحق إضافية تتضمن صور أو وقائع أو أحداث ‪ ...‬إلخ تخص املشروع مع‬ ‫التقرير النهائى وفقا ً للموارد املتاحة‪.‬‬ ‫إذا كنت فى حاجة إلى مزيد من املوارد إلعداد التقرير ميكنك إدراج ذلك فى موازنتك‬ ‫التقديرية للمشروع أو التقدم بطلب منحة منفصلة لبناء القدرات‪ .‬ويجب مالحظة أن‬ ‫التقرير الواضح والوافى للمشروع سوف يتيح الفرصة لقادة املشروع للحصول على مزيد‬ ‫من الدعم‪ .‬إذا لم يكن التقرير مستوفى‪ ،‬لن تتاح لك الفرصة للتقدم للحصول على أى‬ ‫متويل فى املستقبل‪.‬‬

‫كيف سيتم مراجعة المشروع؟‬ ‫قد يقرر املكتب اإلقليمى مشروعك‪ .‬وسوف تركز عملية املراجعة على أثر املشروع واجلوانب‬ ‫املالية‪ .‬وبالتالى يجب االحتفاظ مبا يدل على املصروفات‪.‬‬

‫كيف سيتم االحتفال بنجاح المشروع؟‬ ‫سوف تختار املنظمة الكشفية العاملية أبرز املشروعات من ضمن املشروعات التى قام‬ ‫الصندوق بتقدمي الدعم لها لالحتفال بنجاح هذه املشروعات مرة واحدة فى العام‪ .‬عندما‬ ‫يكون مشروعك من املشروعات املميزة ستكون هناك فرصة كبيرة لدعوة قادة املشروع‬ ‫للمشاركة فى «زيارة ميدانية» فى هذا احلدث السنوى وتبادل اآلراء حول مشروعات‬ ‫القادة اآلخرين أصحاب املشروعات املميزة األخرى وكيفية مساهمة هذه املشروعات فى‬ ‫اجملتمعات‪.‬‬

‫‪11‬‬


‫نظرة عامة على عملية التمويل‬

‫‪12‬‬


‫برنامج رسل السالم‬ ‫مقدمة للراغبني يف تقديم‬ ‫الطلبات‬

‫‪13‬‬


‫مقدمة للراغبين في تقديم طلبات‪:‬‬ ‫قبل استيفاء منوذج الطلب‪ ،‬قم مبناقشة مشروعك مع مجموعتك‪ .‬عليك أن تتأكد أن‬ ‫الطلب يستوفى ويتناسب مع «اجملاالت اخلمسة للدعم» احملددة من جانب صندوق دعم‬ ‫برنامج رسل السالم قبل بدء استيفاء منوذج الطلب‪ .‬إذا كنت غير متأكد من أى جوانب‬ ‫تخص الطلب‪ ،‬يرجى استشارة املكتب اإلقليمى الذى تتبعه‪.‬‬ ‫تعتبر أوراق العمل جزء هام من العملية ولكن النموذج ميثل مسار عمل منوذجى فقط‪.‬‬ ‫أنك حتتاج إلى ترجمة أفكارك إلى كلمات لتبرير الطلب الذى تقدمه وتعتبر التفاصيل‬ ‫والرسالة أمور هامة وحيوية‪.‬‬ ‫سوف حتظى كل املشروعات بالدراسة الوافية ولذلك عليك كتابة واستيفاء منوذج الطلب‬ ‫بإيجاز وبشكل مقنع يتسم باحلماس وبطريقة صحيحة ودقيقة مع التوضيح الالزم‬ ‫إلقناع القائمني بالتقييم باملوافقة على املشروع‪.‬‬ ‫أثناء استيفاء النموذج‪ ،‬ينبغى عليك باستمرار أن تسأل نفسك هذه األسئلة األساسية‬ ‫فى كل مرحلة‪ :‬ماذا وملاذا وأين ومتى وكيف ! على سبيل املثال‪:‬‬ ‫ •ما هى الرسالة التى تسعى إليها؟‬ ‫ •ملاذا تريد أن تفعل ذلك؟‬ ‫ •ملاذا يعتبر هذا املشروع ضرورى؟‬ ‫ •كيف ميكنك القيام بذلك ؟‬ ‫ •كيف سيتم إدارة املشروع؟‬ ‫ •ما هى املدة التى سوف يستغرقها املشروع؟‬ ‫ •أين سيتم تنفيذ املشروع؟‬ ‫ •من سيكون املسئول؟‬ ‫ •من هم املستفيدين؟‬ ‫ •ما عدد املستفيدين؟‬

‫‪14‬‬


‫باختصار يجب أن حتكى القصة من البداية للنهاية‪ .‬عليك التأكد من طرح كل األهداف‬ ‫واآلثار وأوجه االستفادة من مشروعك! يوصى بأن تفحص الطلب مقابل املعايير املوضحة‬ ‫فى «تقييم الطلب»‪ .‬برجاء قراءة قسم «اإلرشادات للقائمني بالتقييم»‪.‬‬ ‫ومن الضرورى إرفاق وصف موجز للمشروع فى امللحق املرفق مع الطلب وكذلك النتائج‬ ‫املتوقع حتقيقها والدروس املستفادة لدعم املوافقة على طلبك‪.‬‬ ‫النموذج التالى عبارة عن إطار عمل لنموذج الطلب اخلاص مبشروعك‪ .‬قم باستيفاء الطلب‬ ‫بطريقة صحيحة وتذكر أنك حتكى قصة رسل السالم والتى إذا مت تنفيذها سوف تسهم‬ ‫فى جعل العالم مكان أفضل مهما كانت املساهمة محدودة‪.‬‬

‫عند الضرورة عليك االستعانة بالمكتب اإلقليمى لطلب المساعدة وكن على‬ ‫ثقة ويقين أنك سوف تستطيع تنفيذ ما طرحته فى الوقت المناسب وفى إطار‬ ‫الموازنة المخططة‪.‬‬

‫‪15‬‬


‫رسل السالم‬ ‫مالحظات إضافية لقادة املشروعات‬

‫‪16‬‬


‫مالحظات إضافية لقادة المشروعات‬ ‫التقارير‪:‬‬ ‫من الضروري تقدمي تقرير فتري رسمي أثناء املشروع وتقرير نهائي رسمي في نهاية‬ ‫مشروعك‪ .‬وقد تبدو هذه التقارير مطالب زائدة عن الالزم ولكنها مطالب إلزامية للتأكيد‬ ‫للمانح أن كل األمور تسير على ما يرام‪.‬‬ ‫وال يوجد أي شيء معقد بشأن التقارير حيث أنها عبارة عن مجرد دفتر أحوال للمشروع‪.‬‬ ‫ونحن نوصي أن حتتفظ بهذا السجل الهام! عليك تدوين اإلجنازات التي مت تنفيذها وكذلك‬ ‫القائمني بتنفيذها‪ .‬كما يجب تدوين قصص النجاح واملشكالت التي واجهتك في إعداد‬ ‫املشروع وتنفيذ ومتابعة كل نشاط من األنشطة‪ .‬وبهذه الطريقة‪ ،‬ميكنك إعداد تقريرك‬ ‫بسهولة باستخدام املالحظات التي قمت بتدوينها بالفعل!‬ ‫يجب أن يتم تسليم التقارير في التوقيتات احملددة لها‪ .‬وإذا وجدت صعوبة أو مشكلة في‬ ‫الوفاء بهذا املطلب‪ ،‬يرجي إخطار املكتب اإلقليمي مسبقـًا! ويرجع ذلك إلى أن التأخر‬ ‫في تقدمي التقارير ميثل مؤشرا ً على وجود مشكلة‪.‬‬ ‫حيث أنكم كشافني ورسل للسالم‪ ،‬فإنكم سوف تبذلون قصاري جهدكم وحتذون حذو‬ ‫«املثال النموذجي»!‬

‫احكي قصتك‪:‬‬ ‫من الهام للغاية أن نكون قادرين على إلقاء الضوء على اجلهود التي قمت بها كرسول‬ ‫للسالم!‬ ‫إن مشاركتنا لك في قصتك سوف يتيح الفرصة لالعتراف بجهودك على املستوى العاملي‬ ‫من خالل موقع برنامج رسل السالم على االنترنت مما يحفز اآلخرون على أن يصبحوا رسل‬ ‫للسالم‪.‬‬ ‫عندما يقرأ املتصفحون قصتك على املوقع على االنترنت‪ ،‬سوف يكونوا راغبني في التعلم‬ ‫من نتائج مشروعك ويسعون إلى معرفة كيفية حتقيق هذه النتائج والعمل على استمرار‬ ‫هذه النتائج اجليدة بعد استكمال جناح مشروعك‪.‬‬

‫‪17‬‬


‫ *من خالل التوقيع على إخطار املوافقة والتعاقد‪ ،‬فإنك تلتزم بإرسال قصة موجزة‬ ‫عن مشروعك باإلضافة إلى صور ومقطع فيديو صغير أو نسجيل صوتي حول‬ ‫املشروع‪.‬‬ ‫ *وبطبيعة احلال‪ ،‬فإننا نحتاج إلى عدد ‪6-5‬صور واضحة لك وملشروعك وتسجيل‬ ‫فيديو قصير يستغرق دقيقتني حول املشروع‪.‬‬ ‫ *يجب أن تكون قصتك القصيرة معبرة عن أفكارك وكيفية التخطيط والتنفيذ‬ ‫للمشروع وما هي الدروس املستفادة من تنفيذ هذا املشروع‪.‬‬ ‫عليك إرسال قصتك وصورك وتسجيالت الفيديو املصورة والتسجيالت الصوتية وأي‬ ‫استفسارات إلى املكتب اإلقليمي الذي تتبعه‪.‬‬

‫‪18‬‬


‫تخطيط الموازنة‪:‬‬ ‫يتضمن الطلب املقدم بشأن مشروع رسل السالم اخلاص بك منوذج لتخطيط موازنة‬ ‫مشروعك‪ .‬على الرغم من أن املعلومات املطلوبة أساسية إلى حد ما‪ ،‬فإننا نقترح أنك‬ ‫سوف تستفيد من وتتعلم أكثر من تخطيط املوازنة التفصيلية أوالً‪.‬‬ ‫ •عند دراسة ما هي األنشطة التي ترغب في تنفيذها‪ ،‬تأكد من أنك حددت كل‬ ‫التكاليف املرتبطة بالنشاط‪ .‬هناك غالبـًا بنود صغيرة ميكن أن تُنسي مثل احلاجة‬ ‫إلى تأجير قاعة أو مكان لالجتماع أو لعقد دورة تدريبية‪ .‬وفي بعض األحيان‬ ‫قد حتتاج إلى عمل نسخ من أوراق هامة أو تأجير معدات مثل «البروجيكتور» أو‬ ‫«جهاز عرض األفالم املصورة»‪ .‬ال تنسي أنه يجب عليك توفير الغداء أو على األقل‬ ‫املياه وبعض املشروبات لهؤالء الذين يحضرون الدورات أو اللقاءات التي تنظمها أو‬ ‫الذين يعملون معك في املشروع‪ .‬قد يكون هناك مواد تدريبية أو بنود أخري مطلوبة‬ ‫لتنفيذ املشروع مثل القفازات للعمل في مواد البناء أو األكياس لتجميع القمامة‬ ‫أو النفايات‪.‬‬ ‫ •يجب أن تكون أي مبالغ يتم دفعها للمرتبات أو الرسوم االستشارية واضحة متامـًا‪.‬‬ ‫ويجب أن يتم ذكر أسلوب دفع هذه املبالغ سواء كانت على أساس حساب تقاضي‬ ‫هذه األجور بالساعة أم باليوم وذلك لتوضيح أن املبلغ اخملصص لذلك معقول‬ ‫وفي إطار احلدود العادية‪.‬‬ ‫ •تكاليف «املستفيدين» هي التكاليف املباشرة املرتبطة بأحد «األنشطة»‪ .‬يجب‬ ‫عليك أن تكون محددا ً ألقصي درجة ممكنة عند إدراج التكلفة اخلاصة بكل شخص‬ ‫والتي سوف تستخدمها في الترتيب ألنشطة مشروعك لتحقيق جناح املشروع‪.‬‬ ‫ •تكاليف «الدعم» هي تلك التكاليف غير املباشرة املرتبطة بأي «نشاط» والتي ال‬ ‫ترتبط بشكل مباشر بأنشطة معينة ولكنها ضرورية لهذه األنشطة من أجل جناح‬ ‫املشروع بشكل عام‪.‬‬ ‫‪19‬‬


‫ •وكلما كانت موازنة املشروع كبير‪ ،‬كلما كانت هناك مطالب كثيرة لتوضيح مزيد‬ ‫من التفاصيل حول مشروعك‪ .‬وإذا كانت األمور غير واضحة‪ ،‬من احملتمل أن تطلب‬ ‫جلنة القرارات اإلقليمية أو املكتب اإلقليمي مزيد من املعلومات والتفاصيل‪.‬‬ ‫ •يجب أن يكون هناك مسار محدد ملتابعة املشروع عند الضرورة‪ .‬ويستهدف ذلك‬ ‫التحقق من أن مشروعك مت تنفيذه بشكل جيد وبطريقة صحيحة وفي حدود‬ ‫املوازنة املقررة‪.‬‬ ‫إذا كان لديك أي استفسارات بشأن كيفية تخطيط املوازنة‪ ،‬يرجي االتصال باملكتب‬ ‫اإلفليمي الذي تتبعه‪.‬‬

‫‪20‬‬


‫إدارة األموال‪:‬‬ ‫ال تختلف عملية إدارة أموال املشروع عن الطريقة املعتادة اليومية إلدارة مواردك املالية‪:‬‬ ‫فإنك تشتري ما تستطيع أن تشتريه بأموالك‪.‬‬ ‫إال أن االختالف الوحيد عن هذه الطريقة هو أن إدارة أموال املشروع تسير عبر مدة زمنية‬ ‫طويلة‪ .‬ولذلك يجب إدارة وحساب األموال اخلاصة باملشروع على مدار فترة املشروع لضمان‬ ‫دائمـًا توافر املوارد املالية الالزمة لتنفيذ ما قمت بالتخطيط لتنفيذه‪.‬‬ ‫وعلى مدار فترة املشروع‪ ،‬يجب عليك حساب وتسجيل ما قمت بصرفه من األموال‪ .‬تذكر‬ ‫أن املبالغ التي تصرفها ليست أموالك اخلاصة‪ .‬ولذلك عليك مراعاة أوجه اإلنفاق السليمة‬ ‫وحساب كل بند من البنود التي حتتاج للمصروفات‪.‬‬ ‫ ‬

‫•االحتفاظ دائما ً بسجالتك‪.‬‬

‫ ‬

‫•االحتفاظ دائما ً بااليصاالت واملستندات املوقعة‬

‫ ‬

‫•وضع نظام دائما للتوقيع مشترك أو التحقق السليم من املستندات‪.‬‬

‫ ‬

‫•العمل دائما ً على اإلنتهاء من املصروفات اليومية فى نهاية كل يوم‪.‬‬

‫ ‬

‫•ضمان التوازن بني األنشطة اليومية والنشاط النهائى بشكل دائم‪.‬‬

‫يرجى التأكد من أنك قد وضعت نظاما ً محددا ً من خالل االتفاق بني قائد املشروع والشخص‬ ‫املسئول عن إدارة األمور املالية للمشروع ( إذا لزم األمر)‪ ،‬بحيث يحدد هذا النظام أهم‬ ‫القواعد األساسية بشأن إدارة األموال وبصفة خاصة النقدية‪ .‬وبهذه الطريقة سوف يتم‬ ‫إكتشاف أى أخطاء على الفور‪.‬‬ ‫ميكن أن تتغير التكاليف على مدار فترة املشروع لذلك ينبغى عليك أن تتسم باملرونة فيما‬ ‫يخص التكاليف‪ .‬ينبغى عليك أال توجه النفقات من أموال املشروع لبنود خارج املوازنة‬ ‫املقررة‪ .‬كما ينبغى عليك أال تنفق أو تصرف أى أموال قبل استالمها بالفعل من اجلهة‬ ‫املانحة‪ .‬تذكر أنك سوف تتسلم التمويل اخلاص باملشروع على ثالثة أقساط (‪%50‬بعد‬ ‫املوافقة على املشروع و‪%40‬بعد التقرير الفتري و‪%10‬بعد التقرير النهائي)‪ .‬ولذلك ينبغي‬ ‫عليك أن تخطط األنشطة وفقـًا لذلك‪.‬‬

‫‪21‬‬


‫ينبغي عليك أيضـًا أن تتذكر أن املكتب اإلقليمي قد يطلب نظام مختلف لصرف األموال‬ ‫لك مثل املطالبة بتقرير شهري حول األنشطة واملصروفات قبل صرف الدفعات املالية‬ ‫على أساس شهري‪.‬‬ ‫إذا واجهت أي مشكلة سواء كانت كبيرة أو صغيرة فيما يخص موازنتك أو إذا كنت غير‬ ‫متأكد من أي شيء‪ ،‬عليك إخطار املكتب اإلقليمي على الفور‪.‬‬ ‫ال حتاول مطلقـًا أن تخفي أي أخطاء‪ .‬وإذا قمت بإطالع املكتب اإلقليمي على أي مشكالت‪،‬‬ ‫فسوف تندهش من مستوى املساعدة املميزة التي سوف حتصل عليها‪ .‬إنك تقوم بتنفيذ‬ ‫املشروع ولكننا جميعـًا جزء من نفس الفريق! ولذلك انطلق وكن واحد من رسل السالم‬ ‫جلعل العالم مكان أفضل!‬

‫‪22‬‬


‫برنامج رسل السالم‬ ‫إرشادات للقائمني بعملية‬ ‫التقييم‬

‫‪23‬‬


‫إرشادات للقائمين بعملية التقييم‬

‫يعتبر دور القائم بالتقييم دورا ً هاما ً للغاية للمعاونة فى ضمان جودة وكفاءة وجناح تلك‬ ‫املشروعات وذلك من خالل تقييم دقيق للطلب املقدم للمشروع‪ ،‬والتقرير الفترى والتقرير‬ ‫النهائى للمشروع‪.‬‬ ‫وتتضمن «اإلرشادات اخلاصة بتقييم الطلب» الواردة فيما بعد إرشادات حول كيفية‬ ‫تقييم الطلب اخلاص باملشروع‪ ،‬كما يوجد «منوذج لتقييم الطلب» والذى يلزم االستعانة‬ ‫به إلحتساب الدرجات التى يحصل عليها الطلب‪.‬‬ ‫وبعد اإلنتهاء من عملية التقييم للطلب‪ ،‬عليك اخطار مقدم الطلب بقرارك‪ .‬وفى حالة‬ ‫قبول الطلب‪ ،‬عليك استيفاء وإرسال «إخطار املوافقة والتعاقد» املرفق‪ .‬أما فى حالة‬ ‫رفض الطلب‪ ،‬عليك استيفاء وإرسال «إخطار الرفض»‪ .‬ومن الضروري أن يتضمن‬ ‫«إخطار الرفض» تعليقات محفزة تشرح إيجابيات املشروع وفي نفس الوقت توضيح‬ ‫أسباب الرفض‪.‬‬ ‫بالنسبة للتقرير الفترى‪ ،‬تقع عليك مسئولية ضمان أن كل املعلومات الورادة في التقرير‬ ‫الفتري املرتبطة «باألنشطة» وأن «املصروفات حتى تاريخه» متفقة بصفة عامة مع‬ ‫الطلب‪ .‬ويجب مناقشة أى اختالفات مؤثرة بني املستهدف اخملطط والواقع الفعلي مع‬ ‫اجلمعية الكشفية الوطنية ومدير املشروع من خالل املكتب اإلقليمي‪.‬‬ ‫وفى نهاية املشروع‪ ،‬تقع عليك مسئولية تقييم التقرير النهائى‪ .‬وتوضح «إرشادات تقييم‬ ‫التقرير النهائى» طريقة تقييم التقرير النهائى‪ .‬يوجد «منوذج تقييم التقرير النهائى»‬ ‫والذى يلزم االستعانة به لتسجيل الدرجات التى يحصل عليها التقرير النهائى‪.‬‬

‫‪24‬‬


‫أمور أخري يجب على القائمين بعملية التقييم وضعها في االعتبار‬ ‫تعتبر مبادرة «رسل السالم» مبثابة برنامج ميتد لعشر سنوات لتطوير قدرات اجلمعيات‬

‫الكشفية الوطنية بشكل أفضل في مجال تصميم وتنفيذ وإدارة املشروعات‬ ‫املميزة وإعداد تقرير بشأنها مما يسهم في حتقيق فوائد للكشفية وحتسني‬ ‫صورتها‪ .‬ويجب ان يتضمن املوضوع العام لكل مشروع إحدى اجلوانب املرتطبة‬ ‫مبعني «السالم» كما هو موضح فى كتيب رسل السالم‪ .‬وهذا املعنى للسالم‬ ‫معنى واسع للغاية ويشمل الكثير من العناصر الضرورية لتدعيم قدرات‬ ‫العاملني باجلمعيات الكشفية الوطنية واملكاتب اإلقليمية‪.‬‬ ‫وسوف يحصل كل مكتب إقليمى على مخصص سنوى من التمويل اخلاص‬ ‫ببرنامج رسل السالم ليتم استخدامه فى اإلقليم املعنى‪ .‬وميكن استخدام‬ ‫جزء من هذا اخملصص من جانب املكتب اإلقليمى لتنفيذ مشروعات إقليمية‬ ‫يشرف عليها املكتب اإلقليمى نفسه‪ .‬وميكن استخدام هذا اخملصص السنوى‬ ‫لتوفير اخلدمات والتدريب وبرامج بناء القدرات التى حتتاجها اجلمعيات الكشفية‬ ‫الوطنية واملقدمة من خالل نظام الدعم العاملى التابع للمنظمة العاملية‬ ‫للحركة الكشفية‪.‬‬ ‫وسوف يكون هناك منافسة بني كل املشروعات املقدمة من جانب اجلمعيات‬ ‫الكشفية الوطنية فى اإلقليم للحصول على التمويل‪ .‬وليس من املستهدف‬ ‫أن يكون هناك توزيع متساوى او تقسيم للتمويل‪ ،‬وبدال ً من ذلك يجب تقييم‬ ‫كل مشروع من املشروعات املقدمة على حدة لتوضيح مزايا كل مشروع مع‬ ‫اآلخذ فى االعتبار بعض األمور مثل االستراتيجية واألولويات اإلقليمية‪ .‬وفى‬ ‫النهاية يجب توفير التمويل ألفضل املشروعات‪.‬‬

‫‪25‬‬


‫سوف حتتاج أن تكون على دراية بتوقيتات توفير التمويل املتبقى فى اخملصص‬ ‫كاف من املشروعات املتميزة‬ ‫السنوى لإلقليم الذى تتبعه‪ .‬إذا مت استالم عدد ِ‬ ‫فى وقت مبكر من العام ومت املوافقة عليها‪ ،‬فقد يؤدى ذلك إلى‬ ‫قلة التمويل للمشروعات األخرى التى تقدم فى وقت الحق من العام‪ .‬وبالتالى‬ ‫ينبغى عليك أن تكون على اتصال مع املكتب اإلقليمى واجلمعيات الكشفية‬ ‫الوطنية ملعرفة ما يخص االستراتيجية واخلطط اإلقليمية وتقييم ما إن كان‬ ‫املشروع يتناسب بشكل أفضل للحصول على التمويل فى وقت الحق من‬ ‫العام أو اإلنتظار لتقدمي فى العام التالى‪.‬‬ ‫عند تقييم الطلب‪ ،‬من الضرورى أن يكون لديك يقني كبير من أن اجلمعية‬ ‫الكشفية الوطنية ومدير املشروع لديهم القدرات الالزمة لتنفيذ املشروع‬ ‫وإعداد تقرير حول كل األنشطة‪ .‬ويتضمن ذلك القدرة على التحقق من‬ ‫كيفية صرف األموال فى أوجه اإلنفاق السليمة‪.‬‬

‫‪26‬‬


‫وإذا كنت غير متأكد من قدرة اجلمعية الكشفية الوطنية ومدير املشروع على‬ ‫تنفيذ املشروع‪ ،‬فسيكون لديك عدد من اخليارات بشكل عام وهى كاألتى ‪-:‬‬ ‫‪1.1‬ال يجب عليك املوافقة على املشروع‪،‬‬ ‫‪2.2‬ميكن أن توصى بتضمني األنشطة املقترحة للمشروع فى إحدى‬ ‫املشروعات التى يديرها املكتب اإلقليمى‪.‬‬ ‫‪3.3‬ميكن أن توصى بأن يتم تضمني األنشطة املقترحة للمشروع فى إحدى‬ ‫مشروعات نظام الدعم العاملى مع توصية من املكتب الكشفى العاملى‪.‬‬ ‫‪4.4‬ميكنك أن تطالب بتوفير خدمات وأنشطة وتدريب وبرامج لبناء القدرات‬ ‫جديدة وإضافية للمساعدة فى ضمان التنفيذ السليم واإلدارة اجليدة‬ ‫للمشروع‪ ،‬وذلك فى نطاق عمل املشروع‪.‬‬ ‫قد ترى أنه من املناسب أو من الضرورى املطالبة باإلشراف على املشروع أو‬ ‫التحقق من املشروع أو أى جزء من املشروع‪ .‬وقد ينطبق هذا على اإلشراف على‬ ‫أنشطة معينة والتحقق من املصروفات واألمور املالية أو كليهما‪.‬‬ ‫سوف يعتمد قرارك باملطالبة بوجود إشراف أو عملية حتقق على نطاق عمل‬ ‫املشروع وقد يتم إدراج ذلك على أنه أحد املطالب قبل املوافقة على املشروع‪.‬‬ ‫وبدال ً من ذلك فقد تتم املطالبة بذلك بعد تقييم التقرير الفترى أو التقرير‬ ‫النهائى‪ .‬برجاء مالحظة أنه يوجد بند منفصل فى املوازنة ملسألة اإلشراف‬ ‫والذى ميكن استخدامه لهذا الغرض‪.‬‬ ‫وفى حالة وجود استفسارات هامة فيما يخص هذا املشروع‪ ،‬فقد تدرس‬ ‫املطالبة بإجراء مراجعة مالية رسمية من جانب مكتب محاسبة متخصص‬ ‫محلى مستقل على الرغم من أن هذا املطلب يحتاج للمناقشة مع املكتب‬ ‫اإلقليمى لتحديد التكلفة واألمور املرتبطة بذلك‪.‬‬

‫‪27‬‬


‫وكملحوظة أخيرة سوف يتم تقييم كل مشروع وفقا ً ملزاياه‪ .‬وسوف تلعب‬ ‫اخلبرة واملعرفة باجلمعية الكشفية الوطنية والكشافني فى اإلقليم باإلضافة‬ ‫إلى معايير برنامج رسل السالم دورا ً هامـًا في تقييم كل مشروع‪ .‬وعليك أن‬ ‫توجه أى استفسارات لتوفير مزيد من املعلومات حول املشروعات التى تكون‬ ‫غير واضحة‪ .‬ينبغى عليك أن تضع فى االعتبار‬ ‫بعض األمور الهامة مثل ضرورة التوازن بني اجلنسني فى املشاركة فى املشروع‬ ‫ومراعاة أهداف وقيم الكشافة مثل القيادة والتطوير والتحسني والتمكني‪.‬‬ ‫ينبغى عليك دراسة اآلثار طويلة املدى واستمرارية املشروع فيما بعد التمويل‬ ‫املبدئى من صندوق دعم رسل السالم‪.‬‬

‫‪28‬‬


‫نموذج طلب منحة‬ ‫رسل السالم لعام‬ ‫‪2013‬‬

‫‪29‬‬


‫منوذج طلب املنحة‬ ‫لكل املنح‬

‫‪30‬‬


‫‪ -1‬معلومات عامة‬ ‫‪ 1/1‬اسم الجمعية الكشفية الوطنية‬ ‫‪...............................................................................................................‬‬ ‫‪..‬‬

‫‪ 2/1‬اسم المشروع (بحد أقصى ‪ 8‬كلمات)‬ ‫‪...............................................................................................................‬‬ ‫‪..‬‬

‫‪ 3/1‬مدة المشروع‪:‬‬ ‫‪...............................................................................................................‬‬ ‫‪..‬‬

‫مالحظة‪:‬‬ ‫بنا ًء على طبيعة ومدة املشروع املقدم من هيئتكم املوقرة ‪ ،‬يحق للمكتب الكشفى‬ ‫اإلقليمى التابع له اجلمعية طلب أكثر من تقريرفترى ومالى‪.‬‬

‫تاريخ بدء‬

‫المشروع‪............................................................................ :‬‬

‫التاريخ المتوقع والمقترح للتقرير الفترى‪.............................................. :‬‬ ‫تاريخ نهاية‬ ‫‪31‬‬

‫المشروع‪.......................................................................... :‬‬


‫‪ 4/1‬إدارة المشروع‪:‬‬ ‫أ ‪ -‬المسئول عن المشروع‪:‬‬ ‫االسم‪....................................................................................................... :‬‬ ‫الوظيفة احلالية باجلمعية‪................................................................................ :‬‬ ‫رقم التليفون (مبا فيه كود االتصال الدولى)‪......................................................... :‬‬ ‫رقم اجلوال (مبا فيه كود االتصال الدولى)‪..............................................................:‬‬ ‫عنوان البريد االلكترونى للشخص املسئول عن املشروع‪........................................ :‬‬ ‫رقم الفاكس (إن وجد)‪................................................................................... :‬‬ ‫عنوان املراسلة‪............................................................................................ :‬‬ ‫‪.................................................................................................................‬‬

‫ب ‪ -‬المدير المالى للمشروع‪:‬‬ ‫االسم‪....................................................................................................... :‬‬ ‫الوظيفة احلالية باجلمعية‪.............................................................................. :‬‬ ‫رقم التليفون (مبا فيه كود االتصال الدولى)‪........................................................ :‬‬ ‫رقم اجلوال (مبا فيه كود االتصال الدولى)‪............................................................. :‬‬ ‫عنوان البريد االلكترونى للشخص املسئول عن املشروع‪........................................ :‬‬ ‫‪.................................................................................................................‬‬ ‫‪32‬‬


‫جـ ‪ -‬كم عدد المشاركين فى إدارة المشروع؟‬ ‫ ‬ ‫قادة متطوعون ‪:‬‬

‫‪......................‬‬

‫قادة متفرغون‪ :‬‬

‫‪......................‬‬

‫ ‬ ‫كشافون ‪:‬‬

‫‪......................‬‬

‫ ‬ ‫متطوعون من غير الكشافني ‪:‬‬

‫‪......................‬‬

‫ ‬ ‫قادة غير كشفيني يتقاضون أجر ‪:‬‬

‫‪......................‬‬

‫ ‬

‫اإلجمالى ‪:‬‬

‫ ‬

‫‪......................‬‬

‫‪ 5/1‬معلومات عن الحساب المصرفى‬ ‫اسم حساب اجلمعية ‪.................................................................................. :‬‬ ‫اسم البنك ‪.............................................................................................. :‬‬ ‫عنوان البنك‪.............................................................................................. :‬‬ ‫رقم احلساب ‪.............................................................................................. :‬‬ ‫رقم احلساب املصرفى الدولى ‪......................................................................... :‬‬ ‫كود السويفت ‪............................................................................................ :‬‬

‫‪33‬‬


‫‪ -2‬المشروع‪:‬‬

‫يرجى قراءة والرجوع إلى بند «مالحظات لقادة املشروع” والتي تتضمن أمثلة‬ ‫محددة وواضحة‬

‫‪ 1/2‬نوع المشروع (برجاء حتديد نوع املشروع بشكل واضح من القائمة التالية)‪:‬‬

‫Ž‬

‫Žالتدريب على احلوار‪.‬‬

‫Ž‬

‫Žدعم مشروعات سالم معينة‪.‬‬

‫Ž‬

‫Žدعم الشباب الذين يعيشون فى مناطق ذات صراعات “محتدمة”‪.‬‬

‫Ž‬

‫Žتدعيم القدرات‪.‬‬

‫Ž‬

‫Žنشر شبكة “رسل السالم” على املستوى العاملى‪.‬‬

‫‪ 2/2‬مستوى التدخل‪:‬‬

‫Ž‬

‫Žمستوى اجملتمع احمللى‪.‬‬

‫Ž‬

‫Žاملستوى الوطنى‪.‬‬

‫Ž‬

‫Žاملستوى اإلقليمى‪.‬‬

‫‪34‬‬


‫‪ 3/2‬االحتياجات المحددة‪:‬‬ ‫أ ‪ -‬ما هى املشكلة أواالحتياجات التى تتناولها وحتاول حلها من خالل مشروعك؟‬ ‫‪..............................................................................................................‬‬ ‫‪..............................................................................................................‬‬ ‫‪........................................................................................................‬‬

‫ب ‪ -‬ما السبب فى وجود هذه املشكلة أو هذا اإلحتياج؟ ويشمل ذلك أسبابا ً تاريخية ‪،‬‬ ‫سياسية‪،‬إجتماعية‪،‬وإقتصادية (حسب الوضع) والتى تعلل احلاجة ملشروعك‪.‬‬ ‫‪.............................................................................................................‬‬ ‫‪.............................................................................................................‬‬ ‫‪.............................................................................................................‬‬

‫‪ 4/2‬بيان بالمقترحات‪:‬‬ ‫أ ‪ -‬وضح بإيجاز الهدف الرئيسي من املشروع‪.‬‬ ‫‪............................................................................................................‬‬ ‫‪............................................................................................................‬‬ ‫‪............................................................................................................‬‬

‫ب ‪ -‬كيف ستتناول هذه املشكلة أو احلاجة لتحقق هدفك الرئيسى من املشروع؟‬ ‫‪........................................................................................................... ‬‬ ‫‪............................................................................................................‬‬ ‫‪............................................................................................................‬‬

‫‪35‬‬


‫‪ 5/2‬المستفيدين من الكشافة وغير الكشافة‪:‬‬ ‫أ ‪ -‬أى املستفيدين من الكشافة الذين تسعى للوصول اليهم؟‬ ‫اوصف بإيجاز اخللفية االجتماعية واجلغرافية واالقتصادية للكشافني الذين‬ ‫سيستفيدون من املشروع (على سبيل املثال‪ “ :‬اجلوالة احملرومني فى الضواحى األكثر‬ ‫فقرا ً في منطقة دكا في بنغالديش»)‪.‬‬ ‫‪............................................................................................................  ‬‬ ‫‪.............................................................................................................‬‬ ‫‪.............................................................................................................‬‬

‫ب ‪ -‬أى املستفيدين من غير الكشافني الذين تسعى للوصول اليهم؟‬ ‫اوصف بإيجاز اخللفية االجتماعية واجلغرافية واالقتصادية لغير الكشافني الذين‬ ‫سيستفيدون من املشروع‬ ‫‪............................................................................................................‬‬ ‫‪............................................................................................................‬‬ ‫‪.........................................................................................................‬‬

‫‪ 6/2‬األنشطة ومخرجاتها ‪ /‬مردودها‪:‬‬

‫معظم املشروعات تتألف من عدد من األنشطة‪ .‬واألنشطة هى قلب مشروعك ومردود‬ ‫هذه األنشطة يشرح ويوضح كيفية التعامل مع املشكلة أو اإلحتياج الذى قام على‬ ‫من أجله املشروع‪.‬‬ ‫وعليه وضح كل التفاصيل املطلوبة مع كل نشاط ستقوم بتنفيذه‪ .‬حيث أنه مع‬ ‫كل نشاط ستحتاج لتوضيح كل التكاليف بالتفصيل فى موازنة املشروع‪ .‬أضف كل‬ ‫التفاصيل التى حتتاج لعرضها‪.‬‬

‫يرجى وصف وتوضيح اخملرجات التى سوف تقوم بقياسها في كل نشاط‪.‬‬

‫‪36‬‬


‫على سبيل المثال‪ :‬عدد األشجار املزروعة‪ ،‬عدد القادة الذين مت تدريبهم؛ أطنان اخمللفات‬ ‫اجملمعة‪ ،‬عدد اجلوالني الذين دربوا على اإلسعافات األولية‪,،‬وعدد الشباب احملرومني من‬ ‫املشاركة‪ ،‬وعدد كبار السن الذين مت مساعدتهم‪ ،‬وعدد الفقراء الذين تلقوا املساعدة‪،‬‬ ‫وعدد وجبات الطعام التى مت تسليمها الى احملتاجني ‪...‬الخ‬

‫النشاط (‪:)1‬‬

‫وصف النشاط‪:‬‬ ‫اخملرجات من هذا النشاط‪:‬‬ ‫تاريخ بداية ونهاية النشاط‪:‬‬

‫النشاط (‪:)2‬‬

‫وصف النشاط‪:‬‬ ‫اخملرجات من هذا النشاط‪:‬‬ ‫تاريخ بداية ونهاية النشاط‪:‬‬

‫النشاط (‪:)3‬‬

‫وصف النشاط‪:‬‬ ‫اخملرجات من هذا النشاط‪:‬‬ ‫تاريخ بداية ونهاية النشاط‪:‬‬

‫‪37‬‬


‫‪ 7/2‬مؤشرات المشروع‪:‬‬ ‫مؤشرات املشروع هي بنود محددة ميكن قياسها كميا‪,‬وهى تلك التى حددتها‬ ‫فى بداية مشروعك ومت قياسها فى التقريرين الفترى واخلتامى‪ .‬ومقارنة احملصالت‬ ‫اإلجمالية من البداية وعلى طول مدة تنفيذ مشروعك والتى من شأنها أن تساعدك‬ ‫على قياس مدى جناحك فى الوصول للمستفيدين من الكشافني والغير كشافني من‬ ‫خالل املشروع‪.‬‬ ‫مؤشرات املشروع للكشافني‬ ‫‪ - 1‬عدد الكشافني الذين سيشاركون فى املشروع‬ ‫عدد الشباب املتوقع إنخراطهم ككشافني‬ ‫‪-2‬‬ ‫جدد فى احلركة نتيجة لهذا املشروع‬ ‫عدد القادة واملتطوعني الذين سيشاركون فى‬ ‫‪-3‬‬ ‫املشروع‪:‬‬ ‫مؤشرات املشروع للكشافني‬ ‫عدد أنشطة املشروع التى نظمت لغير‬ ‫‪-1‬‬ ‫الكشافني‬ ‫عدد اجملموعات الغير كشفية املستهدف‬ ‫‪-2‬‬ ‫حضورها أنشطة املشروع‬

‫العدد املستهدف مع نهاية‬ ‫املشروع‬ ‫إجمالى‬ ‫إناث‬ ‫ذكور‬

‫العدد املستهدف مع نهاية‬ ‫املشروع‬ ‫إجمالى‬ ‫إناث‬ ‫ذكور‬

‫إذا كنت غير متأكد من كيفية حتديد أو قياس مؤشرات املشروع‪ ،‬اتصل باملسئولني فى‬ ‫املكتب الكشفى اإلقليمي العربى‪,‬الذين سيقومون بدورهم مبساعدتك‪.‬‬

‫‪38‬‬


‫مؤشرات إضافية للمشروع‪:‬‬ ‫يرجى إيضاح أي مؤشرات إضافية للمشروع قد تساعد على قياس أثر ومردود‬ ‫مشروعك‪.‬مع األخذ بعني اإلعتبار أن منسق املكتب اإلقليمي لبرنامج رسل السالم‬ ‫رمبا إقترح أو طلب مؤشرات إضافية للمشروع بنا ًء على فكرة وطبيعة مشروعك‪.‬‬ ‫على سبيل المثال‪:‬زيادة في عدد الفتيات الالئى يذهنب إلى املدرسة؛ نسبة الزيادة في‬ ‫العدد اإلجمالي لألشخاص الذين يحق لهم التصويت في االنتخابات احمللية ‪.....‬الخ‪.‬‬ ‫مؤشرات إضافية للمشروع‪:‬‬ ‫‪-1‬‬ ‫‪-2‬‬

‫‪39‬‬


‫‪ 8/2‬نقاط القوة ونقاط الضعف‪:‬‬ ‫وضح ما الذى تعتقده نقاط قوة لك فى هذا املشروع و ما هى نقاط الضعف‬ ‫والتحديات املتوقعة‪.‬‬ ‫نقاط القوة ‪:‬‬ ‫‪............................................................................................................‬‬ ‫‪............................................................................................................‬‬ ‫‪............................................................................................................‬‬

‫نقاط الضعف والتحديات املتوقعة‪:‬‬ ‫‪............................................................................................................‬‬ ‫‪............................................................................................................‬‬ ‫‪............................................................................................................‬‬

‫‪ 9/2‬اإلستدامة‪ :‬ماذا سيحدث بعد إنتهاء مشروعك‪:‬‬ ‫وضح كيف تفكر فى استدامة نتائج مشروعك على املدى البعيد‪ .‬ولتخبرنا‬ ‫فيما اذا وجدت مشروعك يحتاج الى توسيع نطاق أم أنه مجرد تكرار‪ .‬أوصف‬ ‫بإيجاز كيف ترى هذا األمر‪.‬‬

‫‪40‬‬


‫‪ - 3‬المدخالت‪:‬‬

‫املدخالت هى املصادر واملوضوعات األخرى املطلوبة إلجناز األنشطة‪,‬مثل الدعم‬ ‫املقدم من املنظمات‪ /‬الهيئات الشريكة‪ /‬الدعم املالى‪ /‬التسهيالت املقدمة‪/‬‬ ‫املدربني‪ /‬املواد التعليمية‪ /‬املواد التأسيسية‪ /‬املستلزمات املكتبية ‪...‬الخ‪.‬‬

‫‪ 1/3‬شركاء مشروعك‪:‬‬ ‫يرجى ذكر أي شريك يدعم مشروعك‪ .‬فهؤالء الشركاء سيكونون مبثابة عونا‬ ‫وثروة للمشروع‪ .‬فستعملون معا من أجل جناح املشروع‪ .‬ميكنك إضافة أى‬ ‫تفاصيل أخرى ترغب فيها‪.‬‬ ‫الشريك (‪........................................................................................... : )1‬‬ ‫مسئول االتصال ‪............................................................................................................... :‬‬ ‫ما هى املدخالت التى يقدمها؟ ‪.........................................................................................‬‬ ‫الشريك (‪....................................................................................................................... : )2‬‬ ‫مسئول االتصال ‪............................................................................................................... :‬‬ ‫ما هى املدخالت التى يقدمها؟ ‪.........................................................................................‬‬

‫‪ 2/3‬إجمالى موازنة مشروعك‪:‬‬ ‫‪ .......................‬دوالر أمريكى‬

‫‪41‬‬


‫‪ 3/3‬التمويل المشترك‪:‬‬ ‫برجاء إيضاح كل مصادر التمويل األخرى ملشروعك‪,‬وقيمتها ‪ /‬املبلغ وحتديد الى أى‬ ‫تشاط مت رصد املبلغ‪ .‬ميكنك إضافة أى تفاصيل ترغب فيها‪.‬‬

‫املصدر‪:‬‬

‫‪.............................‬‬

‫النشاط‪............................. :‬‬

‫املبلغ بالدوالر األمريكى‪........................................ :‬‬ ‫هل هذا التمويل املشترك مؤكد؟ (نعم) أم (ال)‬ ‫‪..............................................................................‬‬

‫املصدر‪............................. :‬‬ ‫النشاط‪............................. :‬‬

‫املبلغ بالدوالر األمريكى‪...................................... :‬‬ ‫هل هذا التمويل املشترك مؤكد؟ (نعم) أم (ال)‬ ‫‪..................................................................................‬‬

‫‪ 4/3‬موازنة المشروع‪:‬‬

‫يرجى استيفاء بيان موازنة املشروع املوضحة فيما يلى بالبنود احملددة و اخلدمات املطلوب‬ ‫تنفيذها وفقا لكل نشاط مدرج باملشروع‪ .‬قم بإضافة أى بيانات تفصيلية أخرى ألى‬ ‫مشروع إضافى‪.‬‬

‫مصروفات المستفيدين‪ :‬المصروفات المرتبطة بشكل مباشر بدعم‬ ‫أنشطة مشروعك‬

‫‪42‬‬


‫اسم النشــاط‪:‬‬ ‫البنــــــــــــــــــد‬ ‫‪-1‬‬ ‫‪-2‬‬ ‫‪-3‬‬ ‫‪-4‬‬ ‫‪-5‬‬ ‫‪-6‬‬

‫البنــــــــــــــــــد‬

‫‪-6‬‬ ‫‪43‬‬

‫تكلفة‬ ‫الوحدة‬

‫عدد الوحدات‬

‫اإلنتقاالت‬ ‫السكن أو اإلقامة‬ ‫الوجبات والتغذية‬ ‫املواد التعليمية ‪ /‬التدريبية‬ ‫التجهيزات (كراسى‪,‬مناضد‬ ‫‪,‬أجهزة كمبيوتر ‪...‬الخ)‪.‬‬ ‫املصروفات األخرى‬ ‫مصروفات النشاط (‪)1‬‬

‫اسم النشــاط‪:‬‬

‫‪-1‬‬ ‫‪-2‬‬ ‫‪-3‬‬ ‫‪-4‬‬ ‫‪-5‬‬

‫النشــــــــاط (‪)1‬‬ ‫إجمالى‬ ‫التكلفة‬ ‫بالدوالر‬ ‫األمريكى‬

‫النشــــــــاط (‪)2‬‬

‫تكلفة‬ ‫الوحدة‬

‫اإلنتقاالت‬ ‫السكن أو اإلقامة‬ ‫الوجبات والتغذية‬ ‫املواد التعليمية ‪ /‬التدريبية‬ ‫التجهيزات (كراسى‪,‬مناضد‬ ‫‪,‬أجهزة كمبيوتر ‪...‬الخ)‪.‬‬ ‫املصروفات األخرى‬ ‫مصروفات النشاط (‪)2‬‬

‫عدد الوحدات‬

‫إجمالى‬ ‫التكلفة‬ ‫بالدوالر‬ ‫األمريكى‬


‫اسم النشــاط‪:‬‬ ‫البنــــــــــــــــــد‬ ‫‪-1‬‬ ‫‪-2‬‬ ‫‪-3‬‬ ‫‪-4‬‬ ‫‪-5‬‬ ‫‪-6‬‬

‫النشــــــــاط (‪)3‬‬

‫تكلفة‬ ‫الوحدة‬

‫اإلنتقاالت‬ ‫السكن أو اإلقامة‬ ‫الوجبات والتغذية‬ ‫املواد التعليمية ‪ /‬التدريبية‬ ‫التجهيزات (كراسى‪,‬مناضد‬ ‫‪,‬أجهزة كمبيوتر ‪...‬الخ)‪.‬‬ ‫املصروفات األخرى‬ ‫مصروفات النشاط (‪)3‬‬

‫عدد الوحدات‬

‫إجمالى‬ ‫التكلفة‬ ‫بالدوالر‬ ‫األمريكى‬

‫مصروفات الدعم‪ :‬هذه هي النفقات الخاصة بإدارة وتنظيم مشروعك‪.‬‬ ‫وعادة هى عبارة عن تكاليف إضافية بسيطة تتحملها فى ضوء أنشطة‬ ‫المشروع والتي ال تحتاجها فى النشاط بشكل مباشر‪.‬‬

‫‪44‬‬


‫البنــــــــــــــــــد‬

‫تكلفة‬ ‫الوحدة‬

‫إجمالى‬ ‫عدد‬ ‫التكلفة بالدوالر‬ ‫الوحدات‬ ‫األمريكى‬

‫اإلدارة ‪ /‬املوارد البشرية (وضح بالشرح)‬ ‫ •‬ ‫ •‬

‫املواد ‪ /‬اللوازم (وضح بالشرح)‪:‬‬ ‫ •‬ ‫ •‬

‫مصروفات أخرى (وضح بالشرح)‪:‬‬ ‫ •‬ ‫ •‬

‫إجمالى مصروفات الدعم‬

‫دوالر أمريكى‬ ‫إجمالى مصروفات األنشطة‬ ‫إجمالى مصروفات الدعم‬ ‫إجمالى مصروفات المشروع‬

‫‪45‬‬


‫‪ 5/3‬الدعم المطلوب من برنامج رسل السالم‪:‬‬

‫حدد قيمة الدعم املالى املطلوب من برنامج مشروع رسل السالم فى ضوء بيان‬ ‫املصروفات السالف الذكر؟‬

‫‪ ...........................‬دوالر أمريكى‬

‫‪ 6/3‬متابعة ومراقبة المشروع‪:‬‬

‫قد يحتاج املكتب اإلقليمي أن يقوم مبتابعة ومراقبة مشروعك كشرط ملنحتك بهدف‬ ‫التحقق من مخرجات ونتائج املشروع‪ .‬وقد يشمل هذا إعادة النظر في األنشطة‬ ‫والنفقات التي تكبدتها‪ .‬ومن املمكن أن تقوم جهه مستقله بعملية املراقبة املذكورة أو‬ ‫أن يقوم املكتب اإلقليمى التابعة له جمعيتك بذلك‪ .‬وبطبيعة احلال لن تحُ مل اى تكاليف‬ ‫او مصروفات ذات عالقة بعملية املتابعة (السفر واإلقامة‪ ،‬وتخصيص الوقت……‪.‬الخ) على‬ ‫ميزانية مشروعك ولن تعتبر جزءا ً منها ‪.‬‬

‫‪ 7/3‬خبرات مع مشروعات سابقة‪:‬‬

‫يرجى تقدمي توضيح موجز ألي مشاريع سابقة مت تنفيذها ‪ .‬ولرمبا ُطلب منك تقدمي نسخ‬ ‫من تقارير املشروعات السابقة‪.‬‬

‫اسم املشروع وتاريخ‪....................................................................................................................:‬‬ ‫التوضيح‪...........................................................................................................................:‬‬ ‫اسم املشروع وتاريخ‪....................................................................................................................:‬‬ ‫التوضيح‪...........................................................................................................................:‬‬ ‫يرجى إعادة هذا النموذج بالبريد اإللكتروني أو باالفاكس أو بالبريد للمكتب الكشفى‬ ‫العاملى ‪ -‬املكتب الكشفى اإلقليمي‪ ،‬موضح عليه « لعناية اللجنة اإلقليمية للقرارات‬ ‫لبرنامج رسل السالم” ‪.‬‬ ‫‪46‬‬


‫المختبر الكشفى التربوي‬ ‫فبراير (شباط) ‪2013‬‬ ‫المكتب الكشفي العالمي ‪ -‬اإلقليم العربي‬ ‫المنظمة الكشفية العربية ‪ -‬األمانة العامة‬

‫المركز الكشفي العربي الدولي‬

‫‪ 2‬شارع يوسف عباس ‪ -‬مدينة نصر‬

‫مكتب بريد مدينة نصر ‪ -‬ص‪.‬ب‪ - 9072 .‬رمز بريدي ‪11765‬‬ ‫القاهرة ‪ -‬جمهورية مصر العربية‬

‫تليفون‪)+202(24014267 - 24014274 :‬‬ ‫فاكس‪)+202(24014495 :‬‬

‫بريد إلكتروني‪arab@scout.org :‬‬ ‫موقع إلكتروني‪scout.org/arab :‬‬ ‫‪arabscout.org‬‬

‫‪47‬‬


رسل السلام كتيب الدعم  

شرح طريقة الحصول على دعم برنامج رسل السلام

Advertisement
Read more
Read more
Similar to
Popular now
Just for you