كتيب صندوق دعم برنامج رسل السالم
انطالق ًا من رغبتنا وعزمنا األكيد لجعل شعار الكشفية (من أجل عالم أفضل) والذى يتحقق على أرض الواقع بترجمة هذا الشعار إلى مجموعة من األنشطة والفعاليات والممارسات المميزة لتشمل بحيزها الوفير جميع شرائح المجتمع المحلى والوطنى والدولى و ُتعد مبادرة رسل السالم من األوعية الواسعة التى تسع تطلعات شباب الحركة الكشفية من أجل الوصول إلى عالم أفضل تنعم فيه شعوب العالم بالسالم واألمن والطمأنينة والرقى والتقدم واالزدهار . جزى اهلل صاحب المكرمة جاللة خادم الحرمين الشريفين الملك عبداهلل بن عبدالعزيز كل الخير وجعلها فى موازين حسناته.
األمين العام
مدير اإلقليم الكشفى العربى د .عاطف عبد المجيد
2
رســل الـسـالم يصف هذا الكتيب مبادرة برنامج رسل السالم وصندوق دعم برنامج رسل السالم ،كما يوضح أيض ًا طريقة التقدم لنوعين منفصلين من المنح المتاحة وهى المنح أكثر من 25000دوالر أمريكى والمنح أقل من 25000دوالر أمريكى .كما يوضح هذا الكتيب كذلك طريقة تقييم المنح وإدارتها وإعداد تقرير بشأنها.
3
مقدمة:
صندوق دعم برنامج رسل السالم
الهدف من مبادرة «رسل السالم» هو حتفيز ماليني الشباب من اجلنسني فى جميع أنحاء العالم لتحقيق شعار الكشفية :من أجل عالم أفضل! وتستهدف هذه املبادرة تطوير قدرات الشباب من اجلنسني ليصبحوا قادة للحياة فى مجتمعاتهم والعالم بشكل أوسع.
يتضمن برنامج رسل السالم عنصرين هما: 1.1الشبكة العالمية لبرنامج رسل السالم: فى جميع أنحاء العالم يجتهد الكشافون من أجل نشر السالم فى مجتماعتهم ،وذلك بطرق مختلفة .وفى هذا الصدد ،يسعى الكشافون حلل الصراعات فى املدراس من خالل منع الظلم للضعفاء وبناء روابط قوية بني اجملتمعات املنقسمة وقيادة مبادرات تعليم األقران والوصول حللول للمشكالت البيئية وإدارة العديد من املشروعات اخلدمية األخرى. وتعتبر الشبكة العاملية لبرنامج رسل السالم األداة املستخدمة فى هذه اجلهود .ومن خالل استخدام اإلعالم االجتماعى ،سوف تسمح هذ الشبكة للكشافني بتجميع مشروعاتهم اخلدمية وااللتقاء عبر االنترنت لتبادل األفكار وقصص النجاح والعمل معا ً لنشر السالم فى مجتمعاتهم. وسوف تتيح الشبكة الفرصة للكشافني لإلندماج فى قالب واحد رغما ً عن االختالف فى اجلنسية بطريقة واحدة ميكن أن تتاح لهم فى اخمليمات واألحداث العاملية األخرى .ومن خالل تبادل األفكار واحلصول على التدريب والدعم سوف تقوى هذه الروابط الكشفية من كافة االوجه .وسوف يكون نتاج هذه اجلهود والتعاون وجود برنامج مثالى إلظهار األثر العاملى للكشفية على العالم. وترجع فكرة تأسيس الشبكة إلى اللجنة الكشفية العاملية على أن يتولى املكتب الكشفى العاملي إدارة الشبكة .ويقوم على إدارة الشبكة املتطوعني من الشباب فى جميع أنحاء العالم وهى متاحة إلنضمام كل الكشافني الذين يديرون مشروعات للسالم.
4
2.2صندوق دعم برنامج رسل السالم:
سوف يوفر صندوق دعم برنامج رسل السالم دعما ً ماليا ً للمشروعات اخلدمية ومبادرات الكشافة فى كل أنحاء العالم .وسوف ميكن الصندوق الكشافني فى الدول الفقيرة من تنفيذ أنواع من املشروعات احليوية التى ميكن أن تغير اجملتمعات .كما أن الصندوق يقدم الدعم لبناء قدرات إدارة املشروعات فى اجلمعيات الكشفية الوطنية واملكاتب اإلقليمية.
ويستهدف الصندوق خمسة أنواع من مجاالت العمل وهى )1( :التدريب على احلوار و()2 دعم مشروعات معينة للسالم و( )3دعم الشباب الذين يعيشون فى مناطق تشهد صراعات محتدمة و( )4تدعيم القدرات على نشر السالم و( )5العمل على انتشار الشبكة العاملية لبرنامج رسل السالم على مستوى العالم. ويقوم صندوق التمويل العاملى بدعم الصندوق الذى يديره املكتب الكشفى العاملى ومكاتبه اإلقليمية .وسوف تقوم املكاتب اإلقليمية بإدارة كل األنشطة املمولة من خالل وسيلة إلدارة املشروع يستخدمها كل املكاتب التابعة للمكتب الكشفى العاملى وصندوق التمويل الكشفى العاملى .وسوف يسمح ذلك باملتابعة املستمرة والفعلية للمشروعات ويعمل على تدعيم التنسيق الكامل بني املبادرات الكشفية.
نبذة تاريخية: منذ نشأة برنامج «منح السالم» للكشافة العاملية فى أواخر ،2001اجتذب البرنامج اهتمام أكثر من 10مليون كشاف فى 110دولة للعمل من أجل نشر السالم فى مجتمعاتهم .وهناك أمثلة مميزة فى هذا الصدد:
5
•تعامل الكشافني فى السلفادور مع عصابات الشوارع العنيفة.
•جهود كشافى نيو أورالنز الفعلية أثناء إعصار كاترينا.
•برنامج “طائر الفينيق” للكشافة اللبنانية.
•إدارة الكشافني فى منطقة البحيرات العظمى فى أفريقيا ملشروع تربوى للسالم بني الفئات والطوائف ذات العقائد اخملتلفة.
•إعادة أعمار الكشافني فى سيراليون لبالدهم بعد حرب شرسة.
•جهود كشافى ايرلندا فى تضيق الفجوة بني البروتستانت والكاثوليك.
•املشروع املميز للكشافني فى هايتى الذين قاموا بجهود جبارة فى مجاالت اإلنقاذ واإلغاثة وإعادة التأهيل للمصابني فى أعقاب زلزال مدمر ضرب البالد.
وعند رؤية هذه اجلهود ،الحظ جاللة /امللك عبد اهلل -ملك السعودية وهو صديق عظيم للكشافة أن الكشافني «رسل للسالم» .وقد تأثر جاللة امللك بالغ األثر بهذه اجلهود كما شعر امللك /كارل جوستاف السادس عشر – ملك السويد (الرئيس الفخرى لصندوق التمويل العاملى) بأثر الكشافني فى اجملتمعات .واتفقا كل من امللكني على بحث دفع هذه اجلهود واحتياجات تدعيم مزيد من هذه املشروعات .ونتيجة لذلك قاما رسميا ً بإطالق مبادرة «رسل السالم» فى سبتمبر .2011
وتوضح هذه الوثيقة صندوق دعم برنامج رسل السالم.
ماذا نقصد بكلمة السالم؟ يتضمن مفهوم السالم كما هو محدد فى احلركة الكشفية ثالثة أبعاد مختلفة هى: 1.1البعد الشخصى :التجانس والعدل واملساواة. 2.2البعد االجتماعى :السالم كمعنى مضاد للعدوانية أو الصراعات العنيفة. 3.3العالقات بني اإلنسان والبيئة :االمن والرفاهية االجتماعية واالقتصادية والعالقة مع البيئة. وبالتالى ميكن وصف أى كشاف شارك فى أحد املشروعات ،التى لها أثر إيجابى على اجملتمع فى أى من اجلوانب أو األبعاد الثالثة املذكورة ،على أنه «رسول للسالم».
ماذا سوف يدعم الصندوق؟ سوف يدرس «صندوق الدعم» طلبات احلصول على التمويل فى اجملاالت اخلمسة التالية:
1.1التدريب على الحوار: ترتبط العديد من القضايا املتعلقة بالسالم واالستقرار فى اجملتمعات بالتواصل بني أفراد اجملتمع .ويحتاج الكشافون الراغبني فى القيام بدور وسطاء احلوار فى مجتمعاتهم ونشر رسالة إلى تدعيم بشكل فعال مهاراتهم فى مجال احلوار لإلنصات بجدية لآلخرين وتقييم احتياجاتهم وعرض وتنفيذ احللول املناسبة وميكن لهؤالء الكشافني تقدمي طلب احلصول على دعم من الصندوق.
6
2.2دعم مشروعات معينة للسالم: حتتاج أى جمعية كشفية وطنية لدعم خارجى إما لبدء تنفيذ مشروعاتها أو دعم مشروع جيد قائم بالفعل ليصبح مشروع عظيم وأكثر فاعلية ،وميكن لهذه اجلمعية التقدم بطلب للحصول على دعم من الصندوق.
3.3دعم الشباب الذين يعيشون فى مناطق تشهد صراعات محتدمة: ميكن للجمعيات الكشفية الوطنية التقدم بطلب للتمويل ملساعدة الكشافني الذين يعيشون فى مناطق تشهد صراعات حيث سيتم استخدام التمويل لتطوير القدرات املتخصصة واملبادرات األخرى ملساعدة اجملتمعات.
4.4تدعيم القدرات على نشر السالم: حتتاج املشروعات العظيمة إلدارة قوية ولذلك سوف يتاح التمويل للجمعيات الكشفية الوطنية لتدعيم القدرات إلدارة املشروعات.
5.5العمل على نشر الشبكة العالمية لبرنامج رسل السالم على مستوى العالم: يعتبر تبادل اخلبرات والتجارب واألفكار بشكل جيد على املستوى الوطنى واإلقليمى مسألة حيوية وخاصة لتمديد أثر البرامج الرئيسية التى تقوم بتنفيذها إحدى املؤسسات ملؤسسة أخرى أو التى يطورها اجملتمعات اخملتلفة .وسيكون الدعم متاح لتسهيل هذا التبادل للعمالة واملعرفة. ومن خالل هذه اجملاالت اخلمسة ،سوف يساعد صندوق الدعم هذه اجلمعيات الكشفية الوطنية التى تواجه صعوبات مالية لتصبح رسل للسالم بطريقة أكثر فاعلية.
من سوف يحصل على دعم من هذا الصندوق؟ ميكن للجمعيات الكشفية الوطنية واملكاتب اإلقليمية واملكتب الكشفى العاملى التقدم بطلبات احلصول على الدعم .ويجب على اجملموعات الكشفية احمللية التقدم من خالل اجلمعيات الكشفية الوطنية التى تتبعها لتسليم املشروعات. ستكون األولوية ملنح الدعم دائما ً للجمعيات الكشفية الوطنية وخاصة تلك املوجودة 7
فى دول تواجه صعوبات اقتصادية.
كيف يمكن التقدم بطلب الحصول على الدعم؟ يجب أن يتم استيفاء مقترحات وعروض املشروعات باستخدام منوذج الطلب املوحد الذى يتوافر على موقع املنظمة الكشفية العاملية على االنترنت .scout.org«« :ويجب إرسال مقترحات املشروعات بعد استيفاؤها للمكتب اإلقليمى التابعة له اجلمعية الكشفية الوطنية املعنية. بالنسبة للمنح أقل من 25000دوالر أمريكى (احلد األدنى هو 1000دوالر أمريكى) ،ميكن استيفاء الطلب باللغة االجنليزية أو الفرنسية أو االسبانية أو الروسية أو العربية وفقا ً للغة املستخدمة فى املكتب اإلقليمى .إال أنه بالنسبة لكل الطلبات باللغات اخملتلفة، يجب كتابة الفقرة التى تتضمن ملخص املشروع باللغة االجنليزية ،وذلك مبساعدة املكتب اإلقليمى. بالنسبة للمنح أكثر من 25000دوالر أمريكى ،يجب استيفاء الطلب باللغة االجنليزية. ميكن للمكتب اإلقليمى توفير املساعدة فى مجال الترجمة.
متى يجب التقدم بطلب الحصول على الدعم؟ بالنسبة للمنح أقل من 25000دوالر أمريكى ،ميكن إرسال الطلبات فى أى وقت .ويتم إتخاذ قرار نهائى وإرساله ملقدم الطلب خالل شهر واحد من تاريخ املراجعة بالنسبة للمنح أقل من 25000دوالر أمريكى. بالنسبة للمنح أكثر من 25000دوالر أمريكى ،هناك أربعة تواريخ للمراجعة كل عام وهى: 1.1الثامن والعشرون من فبراير. 2.2احلادى والثالثون من مايو. 3.3احلادى والثالثون من أغسطس. 4.4الثالثون من نوفمبر. وحيث أن هذه الطلبات سيتم مراجعتها أوال ً من جانب جلنة القرارات اإلقليمية وبعد ذلك من جانب اللجنة التنفيذية املشتركة ،سيتم إرسال القرار النهائى للجهات مقدمة الطلبات خالل 3شهور من تاريخ املراجعة. سيتم اإلخطار بوصول واستالم كل مقترحات املشروعات فى غضون 7أيام من تسليمها. 8
كيف سيتم تقييم الطلبات؟ يجب أن تتناسب املشروعات مع «مجاالت الدعم اخلمسة» لصندوق دعم رسل السالم املوضحة فيما سبق. وسيتم تقييم الطلبات على أساس معايير االختيار التالية:
•يجب عليك أن تجيب على األسئلة التالية بشكل واضح: *كيف حتدد احتياجات مجتمعك؟ *ما هى جدوى مشروعك؟ كيف قمت بالتخطيط له واقعياً؟ *ما هو التأثير املتوقع للمشروع؟
•األمور األخرى التى ينبغى عليك ذكرها تتضمن ما يلى: *ما هى مدة مشروعك؟ هل سوف يستمر عند إنتهاء الدعم؟ *استخدام الطريقة الكشفية للتعلم من خالل االستعانة مبجموعات صغيرة الكتساب املهارات واالعتماد على الذات والقدرة على التعاون والقيادة. *عليك أن تدعم الشراكة مع اجملموعات احمللية األخرى وأال تعمل منفرداً. *يجب تدعيم مفهوم القيادة فى املشروع. *ينبغى عليك أن تضع أهداف واقعية.
9
من سوف يتخذ القرار؟ بالنسبة للمشروعات أقل من 25000دوالر أمريكى ،سوف يتم مراجعة الطلب بالكامل من جانب جلنة القرارات اإلقليمية وسوف يرأس هذه اللجنة عضو املكتب اإلقليمى وتتشكل من عضو من مجموعة العمل باملكتب اإلقليمى ومتطوع باإلقليم وشخص من خارج املكتب اإلقليمى واللجنة اإلقليمية. بالنسبة للمشروعات أكثر من 25000دوالر أمريكى ،بعد املراجعة على مستوى اإلقليم، سيتم مراجعة الطلب بالكامل من جانب اللجنة التنفيذية املشتركة للصندوق .ويرأس هذه اللجنة صندوق التمويل الكشفى العاملى وتتألف من عضو من فريق العمل بصندوق التمويل الكشفى العاملى وعضو بفريق عمل املكتب الكشفى العاملى وممثل من جمعية الكشافة السعودية.
كيف سيتم إرسال القرار؟ إذا لم يكن الطلب الذى تقدمت به غير مستوفى ،سيتم مخاطبة املكتب اإلقليمى إلرسال مزيد من املعلومات. وإذا لم يتم املوافقة على املشروع ،سوف يتم إرسال األسباب الرئيسية لذلك الرفض. وميكنك إعادة تقدمي املشروع مرة أخرى إذا أردت ذلك. إذا متت املوافقة على املشروع ،سوف يتم إخطارك مباشرة مع إعطاء الفرصة لطرح املزيد من املعلومات عن املشروع من خالل موقع املنظمة الكشفية العاملية.
كيف سيتم تحويل مبلغ الدعم؟ عند املوافقة على املشروع سيتم حتويل %50من قيمة الدعم املمنوح للحساب املصرفى للجمعية الكشفية مباشرة وعلى الفور. بعد اعتماد التقرير الفترى عن املشروع ،سوف حتصل على %40من قيمة املنحة .برجاء مالحظة أن هذه العملية قد تستغرق 4أسابيع .سيتم إرسال النسبة املتبقية من املنحة وقدرها %10مبجرد أن تتسلم وتعتمد جلنة القرارات اإلقليمية التقرير النهائى الكامل عن املشروع مبا فى ذلك التقرير املالى.
10
كيف سوف تقوم بإعداد التقرير؟ بالقرب من منتصف املشروع يجب عليك تسليم تقرير فترى مختصر عن املشروع على أن يتضمن ذكر «األنشطة» و»املصروفات» كما هى واردة فى الطلب املقدم .ويجب ذكر أسباب أى اختالفات إن وجدت بني التقرير والطلب املقدم. يجب استيفاء وتقدمي تقرير نهائى لكل املشروعات وذلك في نهاية مدة تنفيذ املشروعات، وميكن إرفاق أى مالحق إضافية تتضمن صور أو وقائع أو أحداث ...إلخ تخص املشروع مع التقرير النهائى وفقا ً للموارد املتاحة. إذا كنت فى حاجة إلى مزيد من املوارد إلعداد التقرير ميكنك إدراج ذلك فى موازنتك التقديرية للمشروع أو التقدم بطلب منحة منفصلة لبناء القدرات .ويجب مالحظة أن التقرير الواضح والوافى للمشروع سوف يتيح الفرصة لقادة املشروع للحصول على مزيد من الدعم .إذا لم يكن التقرير مستوفى ،لن تتاح لك الفرصة للتقدم للحصول على أى متويل فى املستقبل.
كيف سيتم مراجعة المشروع؟ قد يقرر املكتب اإلقليمى مشروعك .وسوف تركز عملية املراجعة على أثر املشروع واجلوانب املالية .وبالتالى يجب االحتفاظ مبا يدل على املصروفات.
كيف سيتم االحتفال بنجاح المشروع؟ سوف تختار املنظمة الكشفية العاملية أبرز املشروعات من ضمن املشروعات التى قام الصندوق بتقدمي الدعم لها لالحتفال بنجاح هذه املشروعات مرة واحدة فى العام .عندما يكون مشروعك من املشروعات املميزة ستكون هناك فرصة كبيرة لدعوة قادة املشروع للمشاركة فى «زيارة ميدانية» فى هذا احلدث السنوى وتبادل اآلراء حول مشروعات القادة اآلخرين أصحاب املشروعات املميزة األخرى وكيفية مساهمة هذه املشروعات فى اجملتمعات.
11
نظرة عامة على عملية التمويل
12
برنامج رسل السالم مقدمة للراغبني يف تقديم الطلبات
13
مقدمة للراغبين في تقديم طلبات: قبل استيفاء منوذج الطلب ،قم مبناقشة مشروعك مع مجموعتك .عليك أن تتأكد أن الطلب يستوفى ويتناسب مع «اجملاالت اخلمسة للدعم» احملددة من جانب صندوق دعم برنامج رسل السالم قبل بدء استيفاء منوذج الطلب .إذا كنت غير متأكد من أى جوانب تخص الطلب ،يرجى استشارة املكتب اإلقليمى الذى تتبعه. تعتبر أوراق العمل جزء هام من العملية ولكن النموذج ميثل مسار عمل منوذجى فقط. أنك حتتاج إلى ترجمة أفكارك إلى كلمات لتبرير الطلب الذى تقدمه وتعتبر التفاصيل والرسالة أمور هامة وحيوية. سوف حتظى كل املشروعات بالدراسة الوافية ولذلك عليك كتابة واستيفاء منوذج الطلب بإيجاز وبشكل مقنع يتسم باحلماس وبطريقة صحيحة ودقيقة مع التوضيح الالزم إلقناع القائمني بالتقييم باملوافقة على املشروع. أثناء استيفاء النموذج ،ينبغى عليك باستمرار أن تسأل نفسك هذه األسئلة األساسية فى كل مرحلة :ماذا وملاذا وأين ومتى وكيف ! على سبيل املثال: •ما هى الرسالة التى تسعى إليها؟ •ملاذا تريد أن تفعل ذلك؟ •ملاذا يعتبر هذا املشروع ضرورى؟ •كيف ميكنك القيام بذلك ؟ •كيف سيتم إدارة املشروع؟ •ما هى املدة التى سوف يستغرقها املشروع؟ •أين سيتم تنفيذ املشروع؟ •من سيكون املسئول؟ •من هم املستفيدين؟ •ما عدد املستفيدين؟
14
باختصار يجب أن حتكى القصة من البداية للنهاية .عليك التأكد من طرح كل األهداف واآلثار وأوجه االستفادة من مشروعك! يوصى بأن تفحص الطلب مقابل املعايير املوضحة فى «تقييم الطلب» .برجاء قراءة قسم «اإلرشادات للقائمني بالتقييم». ومن الضرورى إرفاق وصف موجز للمشروع فى امللحق املرفق مع الطلب وكذلك النتائج املتوقع حتقيقها والدروس املستفادة لدعم املوافقة على طلبك. النموذج التالى عبارة عن إطار عمل لنموذج الطلب اخلاص مبشروعك .قم باستيفاء الطلب بطريقة صحيحة وتذكر أنك حتكى قصة رسل السالم والتى إذا مت تنفيذها سوف تسهم فى جعل العالم مكان أفضل مهما كانت املساهمة محدودة.
عند الضرورة عليك االستعانة بالمكتب اإلقليمى لطلب المساعدة وكن على ثقة ويقين أنك سوف تستطيع تنفيذ ما طرحته فى الوقت المناسب وفى إطار الموازنة المخططة.
15
رسل السالم مالحظات إضافية لقادة املشروعات
16
مالحظات إضافية لقادة المشروعات التقارير: من الضروري تقدمي تقرير فتري رسمي أثناء املشروع وتقرير نهائي رسمي في نهاية مشروعك .وقد تبدو هذه التقارير مطالب زائدة عن الالزم ولكنها مطالب إلزامية للتأكيد للمانح أن كل األمور تسير على ما يرام. وال يوجد أي شيء معقد بشأن التقارير حيث أنها عبارة عن مجرد دفتر أحوال للمشروع. ونحن نوصي أن حتتفظ بهذا السجل الهام! عليك تدوين اإلجنازات التي مت تنفيذها وكذلك القائمني بتنفيذها .كما يجب تدوين قصص النجاح واملشكالت التي واجهتك في إعداد املشروع وتنفيذ ومتابعة كل نشاط من األنشطة .وبهذه الطريقة ،ميكنك إعداد تقريرك بسهولة باستخدام املالحظات التي قمت بتدوينها بالفعل! يجب أن يتم تسليم التقارير في التوقيتات احملددة لها .وإذا وجدت صعوبة أو مشكلة في الوفاء بهذا املطلب ،يرجي إخطار املكتب اإلقليمي مسبقـًا! ويرجع ذلك إلى أن التأخر في تقدمي التقارير ميثل مؤشرا ً على وجود مشكلة. حيث أنكم كشافني ورسل للسالم ،فإنكم سوف تبذلون قصاري جهدكم وحتذون حذو «املثال النموذجي»!
احكي قصتك: من الهام للغاية أن نكون قادرين على إلقاء الضوء على اجلهود التي قمت بها كرسول للسالم! إن مشاركتنا لك في قصتك سوف يتيح الفرصة لالعتراف بجهودك على املستوى العاملي من خالل موقع برنامج رسل السالم على االنترنت مما يحفز اآلخرون على أن يصبحوا رسل للسالم. عندما يقرأ املتصفحون قصتك على املوقع على االنترنت ،سوف يكونوا راغبني في التعلم من نتائج مشروعك ويسعون إلى معرفة كيفية حتقيق هذه النتائج والعمل على استمرار هذه النتائج اجليدة بعد استكمال جناح مشروعك.
17
*من خالل التوقيع على إخطار املوافقة والتعاقد ،فإنك تلتزم بإرسال قصة موجزة عن مشروعك باإلضافة إلى صور ومقطع فيديو صغير أو نسجيل صوتي حول املشروع. *وبطبيعة احلال ،فإننا نحتاج إلى عدد 6-5صور واضحة لك وملشروعك وتسجيل فيديو قصير يستغرق دقيقتني حول املشروع. *يجب أن تكون قصتك القصيرة معبرة عن أفكارك وكيفية التخطيط والتنفيذ للمشروع وما هي الدروس املستفادة من تنفيذ هذا املشروع. عليك إرسال قصتك وصورك وتسجيالت الفيديو املصورة والتسجيالت الصوتية وأي استفسارات إلى املكتب اإلقليمي الذي تتبعه.
18
تخطيط الموازنة: يتضمن الطلب املقدم بشأن مشروع رسل السالم اخلاص بك منوذج لتخطيط موازنة مشروعك .على الرغم من أن املعلومات املطلوبة أساسية إلى حد ما ،فإننا نقترح أنك سوف تستفيد من وتتعلم أكثر من تخطيط املوازنة التفصيلية أوالً. •عند دراسة ما هي األنشطة التي ترغب في تنفيذها ،تأكد من أنك حددت كل التكاليف املرتبطة بالنشاط .هناك غالبـًا بنود صغيرة ميكن أن تُنسي مثل احلاجة إلى تأجير قاعة أو مكان لالجتماع أو لعقد دورة تدريبية .وفي بعض األحيان قد حتتاج إلى عمل نسخ من أوراق هامة أو تأجير معدات مثل «البروجيكتور» أو «جهاز عرض األفالم املصورة» .ال تنسي أنه يجب عليك توفير الغداء أو على األقل املياه وبعض املشروبات لهؤالء الذين يحضرون الدورات أو اللقاءات التي تنظمها أو الذين يعملون معك في املشروع .قد يكون هناك مواد تدريبية أو بنود أخري مطلوبة لتنفيذ املشروع مثل القفازات للعمل في مواد البناء أو األكياس لتجميع القمامة أو النفايات. •يجب أن تكون أي مبالغ يتم دفعها للمرتبات أو الرسوم االستشارية واضحة متامـًا. ويجب أن يتم ذكر أسلوب دفع هذه املبالغ سواء كانت على أساس حساب تقاضي هذه األجور بالساعة أم باليوم وذلك لتوضيح أن املبلغ اخملصص لذلك معقول وفي إطار احلدود العادية. •تكاليف «املستفيدين» هي التكاليف املباشرة املرتبطة بأحد «األنشطة» .يجب عليك أن تكون محددا ً ألقصي درجة ممكنة عند إدراج التكلفة اخلاصة بكل شخص والتي سوف تستخدمها في الترتيب ألنشطة مشروعك لتحقيق جناح املشروع. •تكاليف «الدعم» هي تلك التكاليف غير املباشرة املرتبطة بأي «نشاط» والتي ال ترتبط بشكل مباشر بأنشطة معينة ولكنها ضرورية لهذه األنشطة من أجل جناح املشروع بشكل عام. 19
•وكلما كانت موازنة املشروع كبير ،كلما كانت هناك مطالب كثيرة لتوضيح مزيد من التفاصيل حول مشروعك .وإذا كانت األمور غير واضحة ،من احملتمل أن تطلب جلنة القرارات اإلقليمية أو املكتب اإلقليمي مزيد من املعلومات والتفاصيل. •يجب أن يكون هناك مسار محدد ملتابعة املشروع عند الضرورة .ويستهدف ذلك التحقق من أن مشروعك مت تنفيذه بشكل جيد وبطريقة صحيحة وفي حدود املوازنة املقررة. إذا كان لديك أي استفسارات بشأن كيفية تخطيط املوازنة ،يرجي االتصال باملكتب اإلفليمي الذي تتبعه.
20
إدارة األموال: ال تختلف عملية إدارة أموال املشروع عن الطريقة املعتادة اليومية إلدارة مواردك املالية: فإنك تشتري ما تستطيع أن تشتريه بأموالك. إال أن االختالف الوحيد عن هذه الطريقة هو أن إدارة أموال املشروع تسير عبر مدة زمنية طويلة .ولذلك يجب إدارة وحساب األموال اخلاصة باملشروع على مدار فترة املشروع لضمان دائمـًا توافر املوارد املالية الالزمة لتنفيذ ما قمت بالتخطيط لتنفيذه. وعلى مدار فترة املشروع ،يجب عليك حساب وتسجيل ما قمت بصرفه من األموال .تذكر أن املبالغ التي تصرفها ليست أموالك اخلاصة .ولذلك عليك مراعاة أوجه اإلنفاق السليمة وحساب كل بند من البنود التي حتتاج للمصروفات.
•االحتفاظ دائما ً بسجالتك.
•االحتفاظ دائما ً بااليصاالت واملستندات املوقعة
•وضع نظام دائما للتوقيع مشترك أو التحقق السليم من املستندات.
•العمل دائما ً على اإلنتهاء من املصروفات اليومية فى نهاية كل يوم.
•ضمان التوازن بني األنشطة اليومية والنشاط النهائى بشكل دائم.
يرجى التأكد من أنك قد وضعت نظاما ً محددا ً من خالل االتفاق بني قائد املشروع والشخص املسئول عن إدارة األمور املالية للمشروع ( إذا لزم األمر) ،بحيث يحدد هذا النظام أهم القواعد األساسية بشأن إدارة األموال وبصفة خاصة النقدية .وبهذه الطريقة سوف يتم إكتشاف أى أخطاء على الفور. ميكن أن تتغير التكاليف على مدار فترة املشروع لذلك ينبغى عليك أن تتسم باملرونة فيما يخص التكاليف .ينبغى عليك أال توجه النفقات من أموال املشروع لبنود خارج املوازنة املقررة .كما ينبغى عليك أال تنفق أو تصرف أى أموال قبل استالمها بالفعل من اجلهة املانحة .تذكر أنك سوف تتسلم التمويل اخلاص باملشروع على ثالثة أقساط (%50بعد املوافقة على املشروع و%40بعد التقرير الفتري و%10بعد التقرير النهائي) .ولذلك ينبغي عليك أن تخطط األنشطة وفقـًا لذلك.
21
ينبغي عليك أيضـًا أن تتذكر أن املكتب اإلقليمي قد يطلب نظام مختلف لصرف األموال لك مثل املطالبة بتقرير شهري حول األنشطة واملصروفات قبل صرف الدفعات املالية على أساس شهري. إذا واجهت أي مشكلة سواء كانت كبيرة أو صغيرة فيما يخص موازنتك أو إذا كنت غير متأكد من أي شيء ،عليك إخطار املكتب اإلقليمي على الفور. ال حتاول مطلقـًا أن تخفي أي أخطاء .وإذا قمت بإطالع املكتب اإلقليمي على أي مشكالت، فسوف تندهش من مستوى املساعدة املميزة التي سوف حتصل عليها .إنك تقوم بتنفيذ املشروع ولكننا جميعـًا جزء من نفس الفريق! ولذلك انطلق وكن واحد من رسل السالم جلعل العالم مكان أفضل!
22
برنامج رسل السالم إرشادات للقائمني بعملية التقييم
23
إرشادات للقائمين بعملية التقييم
يعتبر دور القائم بالتقييم دورا ً هاما ً للغاية للمعاونة فى ضمان جودة وكفاءة وجناح تلك املشروعات وذلك من خالل تقييم دقيق للطلب املقدم للمشروع ،والتقرير الفترى والتقرير النهائى للمشروع. وتتضمن «اإلرشادات اخلاصة بتقييم الطلب» الواردة فيما بعد إرشادات حول كيفية تقييم الطلب اخلاص باملشروع ،كما يوجد «منوذج لتقييم الطلب» والذى يلزم االستعانة به إلحتساب الدرجات التى يحصل عليها الطلب. وبعد اإلنتهاء من عملية التقييم للطلب ،عليك اخطار مقدم الطلب بقرارك .وفى حالة قبول الطلب ،عليك استيفاء وإرسال «إخطار املوافقة والتعاقد» املرفق .أما فى حالة رفض الطلب ،عليك استيفاء وإرسال «إخطار الرفض» .ومن الضروري أن يتضمن «إخطار الرفض» تعليقات محفزة تشرح إيجابيات املشروع وفي نفس الوقت توضيح أسباب الرفض. بالنسبة للتقرير الفترى ،تقع عليك مسئولية ضمان أن كل املعلومات الورادة في التقرير الفتري املرتبطة «باألنشطة» وأن «املصروفات حتى تاريخه» متفقة بصفة عامة مع الطلب .ويجب مناقشة أى اختالفات مؤثرة بني املستهدف اخملطط والواقع الفعلي مع اجلمعية الكشفية الوطنية ومدير املشروع من خالل املكتب اإلقليمي. وفى نهاية املشروع ،تقع عليك مسئولية تقييم التقرير النهائى .وتوضح «إرشادات تقييم التقرير النهائى» طريقة تقييم التقرير النهائى .يوجد «منوذج تقييم التقرير النهائى» والذى يلزم االستعانة به لتسجيل الدرجات التى يحصل عليها التقرير النهائى.
24
أمور أخري يجب على القائمين بعملية التقييم وضعها في االعتبار تعتبر مبادرة «رسل السالم» مبثابة برنامج ميتد لعشر سنوات لتطوير قدرات اجلمعيات
الكشفية الوطنية بشكل أفضل في مجال تصميم وتنفيذ وإدارة املشروعات املميزة وإعداد تقرير بشأنها مما يسهم في حتقيق فوائد للكشفية وحتسني صورتها .ويجب ان يتضمن املوضوع العام لكل مشروع إحدى اجلوانب املرتطبة مبعني «السالم» كما هو موضح فى كتيب رسل السالم .وهذا املعنى للسالم معنى واسع للغاية ويشمل الكثير من العناصر الضرورية لتدعيم قدرات العاملني باجلمعيات الكشفية الوطنية واملكاتب اإلقليمية. وسوف يحصل كل مكتب إقليمى على مخصص سنوى من التمويل اخلاص ببرنامج رسل السالم ليتم استخدامه فى اإلقليم املعنى .وميكن استخدام جزء من هذا اخملصص من جانب املكتب اإلقليمى لتنفيذ مشروعات إقليمية يشرف عليها املكتب اإلقليمى نفسه .وميكن استخدام هذا اخملصص السنوى لتوفير اخلدمات والتدريب وبرامج بناء القدرات التى حتتاجها اجلمعيات الكشفية الوطنية واملقدمة من خالل نظام الدعم العاملى التابع للمنظمة العاملية للحركة الكشفية. وسوف يكون هناك منافسة بني كل املشروعات املقدمة من جانب اجلمعيات الكشفية الوطنية فى اإلقليم للحصول على التمويل .وليس من املستهدف أن يكون هناك توزيع متساوى او تقسيم للتمويل ،وبدال ً من ذلك يجب تقييم كل مشروع من املشروعات املقدمة على حدة لتوضيح مزايا كل مشروع مع اآلخذ فى االعتبار بعض األمور مثل االستراتيجية واألولويات اإلقليمية .وفى النهاية يجب توفير التمويل ألفضل املشروعات.
25
سوف حتتاج أن تكون على دراية بتوقيتات توفير التمويل املتبقى فى اخملصص كاف من املشروعات املتميزة السنوى لإلقليم الذى تتبعه .إذا مت استالم عدد ِ فى وقت مبكر من العام ومت املوافقة عليها ،فقد يؤدى ذلك إلى قلة التمويل للمشروعات األخرى التى تقدم فى وقت الحق من العام .وبالتالى ينبغى عليك أن تكون على اتصال مع املكتب اإلقليمى واجلمعيات الكشفية الوطنية ملعرفة ما يخص االستراتيجية واخلطط اإلقليمية وتقييم ما إن كان املشروع يتناسب بشكل أفضل للحصول على التمويل فى وقت الحق من العام أو اإلنتظار لتقدمي فى العام التالى. عند تقييم الطلب ،من الضرورى أن يكون لديك يقني كبير من أن اجلمعية الكشفية الوطنية ومدير املشروع لديهم القدرات الالزمة لتنفيذ املشروع وإعداد تقرير حول كل األنشطة .ويتضمن ذلك القدرة على التحقق من كيفية صرف األموال فى أوجه اإلنفاق السليمة.
26
وإذا كنت غير متأكد من قدرة اجلمعية الكشفية الوطنية ومدير املشروع على تنفيذ املشروع ،فسيكون لديك عدد من اخليارات بشكل عام وهى كاألتى -: 1.1ال يجب عليك املوافقة على املشروع، 2.2ميكن أن توصى بتضمني األنشطة املقترحة للمشروع فى إحدى املشروعات التى يديرها املكتب اإلقليمى. 3.3ميكن أن توصى بأن يتم تضمني األنشطة املقترحة للمشروع فى إحدى مشروعات نظام الدعم العاملى مع توصية من املكتب الكشفى العاملى. 4.4ميكنك أن تطالب بتوفير خدمات وأنشطة وتدريب وبرامج لبناء القدرات جديدة وإضافية للمساعدة فى ضمان التنفيذ السليم واإلدارة اجليدة للمشروع ،وذلك فى نطاق عمل املشروع. قد ترى أنه من املناسب أو من الضرورى املطالبة باإلشراف على املشروع أو التحقق من املشروع أو أى جزء من املشروع .وقد ينطبق هذا على اإلشراف على أنشطة معينة والتحقق من املصروفات واألمور املالية أو كليهما. سوف يعتمد قرارك باملطالبة بوجود إشراف أو عملية حتقق على نطاق عمل املشروع وقد يتم إدراج ذلك على أنه أحد املطالب قبل املوافقة على املشروع. وبدال ً من ذلك فقد تتم املطالبة بذلك بعد تقييم التقرير الفترى أو التقرير النهائى .برجاء مالحظة أنه يوجد بند منفصل فى املوازنة ملسألة اإلشراف والذى ميكن استخدامه لهذا الغرض. وفى حالة وجود استفسارات هامة فيما يخص هذا املشروع ،فقد تدرس املطالبة بإجراء مراجعة مالية رسمية من جانب مكتب محاسبة متخصص محلى مستقل على الرغم من أن هذا املطلب يحتاج للمناقشة مع املكتب اإلقليمى لتحديد التكلفة واألمور املرتبطة بذلك.
27
وكملحوظة أخيرة سوف يتم تقييم كل مشروع وفقا ً ملزاياه .وسوف تلعب اخلبرة واملعرفة باجلمعية الكشفية الوطنية والكشافني فى اإلقليم باإلضافة إلى معايير برنامج رسل السالم دورا ً هامـًا في تقييم كل مشروع .وعليك أن توجه أى استفسارات لتوفير مزيد من املعلومات حول املشروعات التى تكون غير واضحة .ينبغى عليك أن تضع فى االعتبار بعض األمور الهامة مثل ضرورة التوازن بني اجلنسني فى املشاركة فى املشروع ومراعاة أهداف وقيم الكشافة مثل القيادة والتطوير والتحسني والتمكني. ينبغى عليك دراسة اآلثار طويلة املدى واستمرارية املشروع فيما بعد التمويل املبدئى من صندوق دعم رسل السالم.
28
نموذج طلب منحة رسل السالم لعام 2013
29
منوذج طلب املنحة لكل املنح
30
-1معلومات عامة 1/1اسم الجمعية الكشفية الوطنية ............................................................................................................... ..
2/1اسم المشروع (بحد أقصى 8كلمات) ............................................................................................................... ..
3/1مدة المشروع: ............................................................................................................... ..
مالحظة: بنا ًء على طبيعة ومدة املشروع املقدم من هيئتكم املوقرة ،يحق للمكتب الكشفى اإلقليمى التابع له اجلمعية طلب أكثر من تقريرفترى ومالى.
تاريخ بدء
المشروع............................................................................ :
التاريخ المتوقع والمقترح للتقرير الفترى.............................................. : تاريخ نهاية 31
المشروع.......................................................................... :
4/1إدارة المشروع: أ -المسئول عن المشروع: االسم....................................................................................................... : الوظيفة احلالية باجلمعية................................................................................ : رقم التليفون (مبا فيه كود االتصال الدولى)......................................................... : رقم اجلوال (مبا فيه كود االتصال الدولى)..............................................................: عنوان البريد االلكترونى للشخص املسئول عن املشروع........................................ : رقم الفاكس (إن وجد)................................................................................... : عنوان املراسلة............................................................................................ : .................................................................................................................
ب -المدير المالى للمشروع: االسم....................................................................................................... : الوظيفة احلالية باجلمعية.............................................................................. : رقم التليفون (مبا فيه كود االتصال الدولى)........................................................ : رقم اجلوال (مبا فيه كود االتصال الدولى)............................................................. : عنوان البريد االلكترونى للشخص املسئول عن املشروع........................................ : ................................................................................................................. 32
جـ -كم عدد المشاركين فى إدارة المشروع؟ قادة متطوعون :
......................
قادة متفرغون :
......................
كشافون :
......................
متطوعون من غير الكشافني :
......................
قادة غير كشفيني يتقاضون أجر :
......................
اإلجمالى :
......................
5/1معلومات عن الحساب المصرفى اسم حساب اجلمعية .................................................................................. : اسم البنك .............................................................................................. : عنوان البنك.............................................................................................. : رقم احلساب .............................................................................................. : رقم احلساب املصرفى الدولى ......................................................................... : كود السويفت ............................................................................................ :
33
-2المشروع:
يرجى قراءة والرجوع إلى بند «مالحظات لقادة املشروع” والتي تتضمن أمثلة محددة وواضحة
1/2نوع المشروع (برجاء حتديد نوع املشروع بشكل واضح من القائمة التالية):
التدريب على احلوار.
دعم مشروعات سالم معينة.
دعم الشباب الذين يعيشون فى مناطق ذات صراعات “محتدمة”.
تدعيم القدرات.
نشر شبكة “رسل السالم” على املستوى العاملى.
2/2مستوى التدخل:
مستوى اجملتمع احمللى.
املستوى الوطنى.
املستوى اإلقليمى.
34
3/2االحتياجات المحددة: أ -ما هى املشكلة أواالحتياجات التى تتناولها وحتاول حلها من خالل مشروعك؟ .............................................................................................................. .............................................................................................................. ........................................................................................................
ب -ما السبب فى وجود هذه املشكلة أو هذا اإلحتياج؟ ويشمل ذلك أسبابا ً تاريخية ، سياسية،إجتماعية،وإقتصادية (حسب الوضع) والتى تعلل احلاجة ملشروعك. ............................................................................................................. ............................................................................................................. .............................................................................................................
4/2بيان بالمقترحات: أ -وضح بإيجاز الهدف الرئيسي من املشروع. ............................................................................................................ ............................................................................................................ ............................................................................................................
ب -كيف ستتناول هذه املشكلة أو احلاجة لتحقق هدفك الرئيسى من املشروع؟ ........................................................................................................... ............................................................................................................ ............................................................................................................
35
5/2المستفيدين من الكشافة وغير الكشافة: أ -أى املستفيدين من الكشافة الذين تسعى للوصول اليهم؟ اوصف بإيجاز اخللفية االجتماعية واجلغرافية واالقتصادية للكشافني الذين سيستفيدون من املشروع (على سبيل املثال “ :اجلوالة احملرومني فى الضواحى األكثر فقرا ً في منطقة دكا في بنغالديش»). ............................................................................................................ ............................................................................................................. .............................................................................................................
ب -أى املستفيدين من غير الكشافني الذين تسعى للوصول اليهم؟ اوصف بإيجاز اخللفية االجتماعية واجلغرافية واالقتصادية لغير الكشافني الذين سيستفيدون من املشروع ............................................................................................................ ............................................................................................................ .........................................................................................................
6/2األنشطة ومخرجاتها /مردودها:
معظم املشروعات تتألف من عدد من األنشطة .واألنشطة هى قلب مشروعك ومردود هذه األنشطة يشرح ويوضح كيفية التعامل مع املشكلة أو اإلحتياج الذى قام على من أجله املشروع. وعليه وضح كل التفاصيل املطلوبة مع كل نشاط ستقوم بتنفيذه .حيث أنه مع كل نشاط ستحتاج لتوضيح كل التكاليف بالتفصيل فى موازنة املشروع .أضف كل التفاصيل التى حتتاج لعرضها.
يرجى وصف وتوضيح اخملرجات التى سوف تقوم بقياسها في كل نشاط.
36
على سبيل المثال :عدد األشجار املزروعة ،عدد القادة الذين مت تدريبهم؛ أطنان اخمللفات اجملمعة ،عدد اجلوالني الذين دربوا على اإلسعافات األولية,،وعدد الشباب احملرومني من املشاركة ،وعدد كبار السن الذين مت مساعدتهم ،وعدد الفقراء الذين تلقوا املساعدة، وعدد وجبات الطعام التى مت تسليمها الى احملتاجني ...الخ
النشاط (:)1
وصف النشاط: اخملرجات من هذا النشاط: تاريخ بداية ونهاية النشاط:
النشاط (:)2
وصف النشاط: اخملرجات من هذا النشاط: تاريخ بداية ونهاية النشاط:
النشاط (:)3
وصف النشاط: اخملرجات من هذا النشاط: تاريخ بداية ونهاية النشاط:
37
7/2مؤشرات المشروع: مؤشرات املشروع هي بنود محددة ميكن قياسها كميا,وهى تلك التى حددتها فى بداية مشروعك ومت قياسها فى التقريرين الفترى واخلتامى .ومقارنة احملصالت اإلجمالية من البداية وعلى طول مدة تنفيذ مشروعك والتى من شأنها أن تساعدك على قياس مدى جناحك فى الوصول للمستفيدين من الكشافني والغير كشافني من خالل املشروع. مؤشرات املشروع للكشافني - 1عدد الكشافني الذين سيشاركون فى املشروع عدد الشباب املتوقع إنخراطهم ككشافني -2 جدد فى احلركة نتيجة لهذا املشروع عدد القادة واملتطوعني الذين سيشاركون فى -3 املشروع: مؤشرات املشروع للكشافني عدد أنشطة املشروع التى نظمت لغير -1 الكشافني عدد اجملموعات الغير كشفية املستهدف -2 حضورها أنشطة املشروع
العدد املستهدف مع نهاية املشروع إجمالى إناث ذكور
العدد املستهدف مع نهاية املشروع إجمالى إناث ذكور
إذا كنت غير متأكد من كيفية حتديد أو قياس مؤشرات املشروع ،اتصل باملسئولني فى املكتب الكشفى اإلقليمي العربى,الذين سيقومون بدورهم مبساعدتك.
38
مؤشرات إضافية للمشروع: يرجى إيضاح أي مؤشرات إضافية للمشروع قد تساعد على قياس أثر ومردود مشروعك.مع األخذ بعني اإلعتبار أن منسق املكتب اإلقليمي لبرنامج رسل السالم رمبا إقترح أو طلب مؤشرات إضافية للمشروع بنا ًء على فكرة وطبيعة مشروعك. على سبيل المثال:زيادة في عدد الفتيات الالئى يذهنب إلى املدرسة؛ نسبة الزيادة في العدد اإلجمالي لألشخاص الذين يحق لهم التصويت في االنتخابات احمللية .....الخ. مؤشرات إضافية للمشروع: -1 -2
39
8/2نقاط القوة ونقاط الضعف: وضح ما الذى تعتقده نقاط قوة لك فى هذا املشروع و ما هى نقاط الضعف والتحديات املتوقعة. نقاط القوة : ............................................................................................................ ............................................................................................................ ............................................................................................................
نقاط الضعف والتحديات املتوقعة: ............................................................................................................ ............................................................................................................ ............................................................................................................
9/2اإلستدامة :ماذا سيحدث بعد إنتهاء مشروعك: وضح كيف تفكر فى استدامة نتائج مشروعك على املدى البعيد .ولتخبرنا فيما اذا وجدت مشروعك يحتاج الى توسيع نطاق أم أنه مجرد تكرار .أوصف بإيجاز كيف ترى هذا األمر.
40
- 3المدخالت:
املدخالت هى املصادر واملوضوعات األخرى املطلوبة إلجناز األنشطة,مثل الدعم املقدم من املنظمات /الهيئات الشريكة /الدعم املالى /التسهيالت املقدمة/ املدربني /املواد التعليمية /املواد التأسيسية /املستلزمات املكتبية ...الخ.
1/3شركاء مشروعك: يرجى ذكر أي شريك يدعم مشروعك .فهؤالء الشركاء سيكونون مبثابة عونا وثروة للمشروع .فستعملون معا من أجل جناح املشروع .ميكنك إضافة أى تفاصيل أخرى ترغب فيها. الشريك (........................................................................................... : )1 مسئول االتصال ............................................................................................................... : ما هى املدخالت التى يقدمها؟ ......................................................................................... الشريك (....................................................................................................................... : )2 مسئول االتصال ............................................................................................................... : ما هى املدخالت التى يقدمها؟ .........................................................................................
2/3إجمالى موازنة مشروعك: .......................دوالر أمريكى
41
3/3التمويل المشترك: برجاء إيضاح كل مصادر التمويل األخرى ملشروعك,وقيمتها /املبلغ وحتديد الى أى تشاط مت رصد املبلغ .ميكنك إضافة أى تفاصيل ترغب فيها.
املصدر:
.............................
النشاط............................. :
املبلغ بالدوالر األمريكى........................................ : هل هذا التمويل املشترك مؤكد؟ (نعم) أم (ال) ..............................................................................
املصدر............................. : النشاط............................. :
املبلغ بالدوالر األمريكى...................................... : هل هذا التمويل املشترك مؤكد؟ (نعم) أم (ال) ..................................................................................
4/3موازنة المشروع:
يرجى استيفاء بيان موازنة املشروع املوضحة فيما يلى بالبنود احملددة و اخلدمات املطلوب تنفيذها وفقا لكل نشاط مدرج باملشروع .قم بإضافة أى بيانات تفصيلية أخرى ألى مشروع إضافى.
مصروفات المستفيدين :المصروفات المرتبطة بشكل مباشر بدعم أنشطة مشروعك
42
اسم النشــاط: البنــــــــــــــــــد -1 -2 -3 -4 -5 -6
البنــــــــــــــــــد
-6 43
تكلفة الوحدة
عدد الوحدات
اإلنتقاالت السكن أو اإلقامة الوجبات والتغذية املواد التعليمية /التدريبية التجهيزات (كراسى,مناضد ,أجهزة كمبيوتر ...الخ). املصروفات األخرى مصروفات النشاط ()1
اسم النشــاط:
-1 -2 -3 -4 -5
النشــــــــاط ()1 إجمالى التكلفة بالدوالر األمريكى
النشــــــــاط ()2
تكلفة الوحدة
اإلنتقاالت السكن أو اإلقامة الوجبات والتغذية املواد التعليمية /التدريبية التجهيزات (كراسى,مناضد ,أجهزة كمبيوتر ...الخ). املصروفات األخرى مصروفات النشاط ()2
عدد الوحدات
إجمالى التكلفة بالدوالر األمريكى
اسم النشــاط: البنــــــــــــــــــد -1 -2 -3 -4 -5 -6
النشــــــــاط ()3
تكلفة الوحدة
اإلنتقاالت السكن أو اإلقامة الوجبات والتغذية املواد التعليمية /التدريبية التجهيزات (كراسى,مناضد ,أجهزة كمبيوتر ...الخ). املصروفات األخرى مصروفات النشاط ()3
عدد الوحدات
إجمالى التكلفة بالدوالر األمريكى
مصروفات الدعم :هذه هي النفقات الخاصة بإدارة وتنظيم مشروعك. وعادة هى عبارة عن تكاليف إضافية بسيطة تتحملها فى ضوء أنشطة المشروع والتي ال تحتاجها فى النشاط بشكل مباشر.
44
البنــــــــــــــــــد
تكلفة الوحدة
إجمالى عدد التكلفة بالدوالر الوحدات األمريكى
اإلدارة /املوارد البشرية (وضح بالشرح) • •
املواد /اللوازم (وضح بالشرح): • •
مصروفات أخرى (وضح بالشرح): • •
إجمالى مصروفات الدعم
دوالر أمريكى إجمالى مصروفات األنشطة إجمالى مصروفات الدعم إجمالى مصروفات المشروع
45
5/3الدعم المطلوب من برنامج رسل السالم:
حدد قيمة الدعم املالى املطلوب من برنامج مشروع رسل السالم فى ضوء بيان املصروفات السالف الذكر؟
...........................دوالر أمريكى
6/3متابعة ومراقبة المشروع:
قد يحتاج املكتب اإلقليمي أن يقوم مبتابعة ومراقبة مشروعك كشرط ملنحتك بهدف التحقق من مخرجات ونتائج املشروع .وقد يشمل هذا إعادة النظر في األنشطة والنفقات التي تكبدتها .ومن املمكن أن تقوم جهه مستقله بعملية املراقبة املذكورة أو أن يقوم املكتب اإلقليمى التابعة له جمعيتك بذلك .وبطبيعة احلال لن تحُ مل اى تكاليف او مصروفات ذات عالقة بعملية املتابعة (السفر واإلقامة ،وتخصيص الوقت…….الخ) على ميزانية مشروعك ولن تعتبر جزءا ً منها .
7/3خبرات مع مشروعات سابقة:
يرجى تقدمي توضيح موجز ألي مشاريع سابقة مت تنفيذها .ولرمبا ُطلب منك تقدمي نسخ من تقارير املشروعات السابقة.
اسم املشروع وتاريخ....................................................................................................................: التوضيح...........................................................................................................................: اسم املشروع وتاريخ....................................................................................................................: التوضيح...........................................................................................................................: يرجى إعادة هذا النموذج بالبريد اإللكتروني أو باالفاكس أو بالبريد للمكتب الكشفى العاملى -املكتب الكشفى اإلقليمي ،موضح عليه « لعناية اللجنة اإلقليمية للقرارات لبرنامج رسل السالم” . 46
المختبر الكشفى التربوي فبراير (شباط) 2013 المكتب الكشفي العالمي -اإلقليم العربي المنظمة الكشفية العربية -األمانة العامة
المركز الكشفي العربي الدولي
2شارع يوسف عباس -مدينة نصر
مكتب بريد مدينة نصر -ص.ب - 9072 .رمز بريدي 11765 القاهرة -جمهورية مصر العربية
تليفون)+202(24014267 - 24014274 : فاكس)+202(24014495 :
بريد إلكترونيarab@scout.org : موقع إلكترونيscout.org/arab : arabscout.org
47