#hoezitda? Heb ik een vergunning van het lokaal bestuur nodig als ik een evenement organiseer?

Bij het organiseren van een publiek evenement komt heel wat kijken. Wie dacht dat eens snel uit de grond te stampen, is er aan voor de moeite. Dat gaat veel verder dan enkel drank en/of een hapje te voorzien en de promotie via flyers, affiches en sociale media. Weet jij bijvoorbeeld hoe het nu precies zit met vergunningen? Die zijn cruciaal bij de organisatie van een openbaar evenement en kunnen per regio sterk verschillen. Je doet er dus goed aan je vooraf deftig te informeren bij het lokaal bestuur. Om je alvast op weg te helpen, zetten we de belangrijkste aandachtspunten en voorwaarden voor een vlekkeloos evenement op een rijtje.

Als je een openbaar, occasioneel evenement wil organiseren in Beerse, moet je daarvoor een vergunning aanvragen bij het lokaal bestuur. In de vergunning staat welke maatregelen je als organisator moet nemen om de openbare orde, gezondheid en (brand)veiligheid tijdens het evenement te waarborgen en hoe incidenten moeten worden aangepakt. Een veiligheidsplan, draaiboek en/of risicoanalyse kan een verplicht onderdeel zijn van de procedure.

Voorwaarden

1. Je hoeft geen vergunning aan te vragen voor privé feestjes.

2. Voor publieke, occasionele evenementen in JH Den Beir, JH Wiedes, GC ‘t Heilaar, De Pegger en ’t Beerke heb je geen vergunning nodig, maar doe je een melding van je activiteit ten laatste 14 kalenderdagen op voorhand.

Een melding maken kan via het e-loket op https://eloket.beerse.be/nl/beerseweb/eloket/1/101/0?at=0&sc=Vha6jIqZz9LKTNreLJaJvbdjcAnxOJIY6phsIb38F43d

3. Voor alle andere publieke occasionele evenementen heb je meestal een vergunning nodig.

Twijfel je nog of je wel of niet een vergunning nodig hebt? Dan heb je twee keuzes:

> Je vult onze korte online test in zodat we je gepast advies kunnen geven.

> Je dient direct een volledige aanvraag in, waarna we de vergunningsprocedure opstarten indien nodig.

Afhankelijk van een aantal factoren zullen er meer voorwaarden opgelegd worden:

> Hoeveel bezoekers verwacht je?

> Gaat je evenement door in een tent?

> Komt er vuurwerk of open vuur aan te pas?

> Wielerwedstrijd?

> Wil je meer decibels dan toegelaten?

> Is het nodig straten af te sluiten?

> Moet er een tijdelijk parkeer- of doorrijverbod gelden?

Hou daarnaast ook rekening met de aanvraagtermijnen:

> Wielerwedstrijd: 14 weken

> Andere evenementen: 3 maanden

> Evenement in JH Den Beir, JH Wiedes, GC ‘t Heilaar, De Pegger en ’t Beerke: melding 14 dagen op voorhand

Procedure

> Je dient een aanvraag in.

> We onderzoeken je aanvraag en sturen die door naar de betrokken diensten.

> We informeren je of jouw evenement kan plaatsvinden.

> We lichten toe aan welke voorwaarden je evenement moet voldoen.

> We maken kenbaar welke maatregelen je moet nemen.

Meer informatie en een aanvraagformulier vind je op www.beerse.be/evenement

Nog vragen? Contacteer onze dienst Vaart: e-mail: vaart@beerse.be – tel. 014 600 770