OpenOffice.org Nyhedsbrev December 2009

IT-projekt - en succeshistorie Geopartner Landinspektørgården skiftede til OpenOffice uden produktionstab og alle er tilfredse!

Det er ikke alle IT-projekter, der ender i stor medieskriveri, retssager mv. Hos Geopartner Landinspektørgården a/s med i alt 50 brugere på 8 kontorer, har vi skiftet fra Microsoft Office til OpenOffice.

Vi stod foran at skulle opgradere vore gamle Office XP licenser og vi ville gerne have tekstbehandling på alle PC'er.

Det ville koste os ca. 200.000 kr., hvilket ikke var velset midt i en finanskrise. Derfor undersøgte vi om, der var alternativer dertil. Og det var der: OpenOffice. Interfacet på den nye Office 2007 var noget ændret og det ville derfor kræver efteruddannelse af brugerne. Faktisk så OpenOffice ud til at ligne vores gamle version langt mere. Vi anvender skabeloner til brevskrivning, regneark til økonomiske opgørelser og præsentationer ved fremvisninger, men ikke på meget avanceret plan. Desuden har vi selv en lille ITafdeling, der supporterer vores brugere godt.

IT-afdelingen arbejdede selv med OpenOffice i 9 måneder før introduktionen, hvor de almindelige funktioner som firmaet bruger blev afprøvet. Derefter blev skabelonerne omlagt (ca. 200 stk.), hvilket tog 1 uges tid. Endvidere lavede vi en ny macro til at indsætte felter lige som vi havde før.

Det kom til at virke hurtigere og simplere end i Microsoft Office. Alle nye dokumenter laves i odfformatet, men vores gamle dokumenter konverterer vi ikke, da de for 99% vedkommende åbnes uden problemer.

De almindelige brugere skal selvfølgelig vende sig til, at nogle funktioner findes et andet sted eller hedder noget andet, men det har ikke givet større problemer. For IT-afdelingen er der lidt tilpasninger, der skal rulles ud på alle klienter efterfølgende, når vi bliver endnu klogere.

Overgangen skete ved, at alle medarbejdere deltog i en intern kursusdag, hvor Leif Lodahl talsmanden fra OpenOffice i Danmark kom og gav introduktion om programmerne. Efterfølgende afprøvede brugerne opgaver i Writer med vores egne skabeloner, regneark og præsentationer.

Reaktionen fra alle var positiv og at det var let at komme i gang med programmerne. Alle fik USBstik med hjem med installation af OpenOffice til privat brug - alle må jo bruge programmerne uden begrænsninger. I weekenden blev Microsoft Office afinstalleret på næsten alle PC'er og fra mandag morgen arbejdede alle i OpenOffice. IT-afdelingen har været meget tilfredse med overgangen, der er forløbet gnidningsløst og uden de store problemer.

Faktisk tror jeg, at skiftet i stedet for produktionstab har betydet en forbedring af den almindelige brugers kendskab til kontorprogrammerne.

251009 Carsten Bitsch