PRÁCTICO • PDFs extendidos
Insert reference bajo Type, elegimos el nombre que acabamos de asignar de la lista Selection, elegimos un formato en Format (por ejemplo Reference text) y finalmente pulsamos Insert.
Lista de Temas con Enlaces Es incluso más complicado añadir enlaces dentro del documento a listas de temas. Por defecto, OpenOffice crea una lista de temas sin ningún problema (Insert | Indexes and Tables | Indexes and Tables…) e incluso añade acertadamenFigura 7: Desde este cuadro de verificación denominado te los números de página. Sin “View PDF when extended PDF has finished” podemos embargo, esto no es una refeestablecer que ExtendedPDF abra los nuevos archivos rencia cruzada en el sentido de que se generen. hiperenlace. Desafortunadamente, ces a páginas Web. La interfaz de ExtendedPDF se basa en las referencias OpenOffice es menos intuitiva en este cruzadas para poder añadirlas al archivo apartado. Para añadir una referencia PDF. Para hacerlo posible, necesitamos cruzada necesitamos en primer lugar en primer lugar modificar las entradas en señalar un objetivo y asignarle un la lista. Podemos hacer esto en el nombre. Para ello seleccionamos Insert momento de crearla o más tarde: move| Cross-reference, seleccionamos Set mos el cursor hasta la lista de temas, pulreference que esta bajo Type, añadimos samos el botón derecho del ratón y selecun nombre en Name y pulsamos cionamos Edit Index/Table. Insert. Pulsamos la pestaña Entries. Bajo Introducimos el enlace a la referencia Structure and Formatting podemos ver el que acabamos de establecer en la misma orden de los campos para cada nivel de ventana. Para ello, movemos el cursor a jerarquía. Las sugerencias que aparecen la posición deseada, seleccionamos cuando posicionamos el ratón sobre los
Exportar PDF en OpenOffice 2. Las especificaciones para la exportación a PDF en OpenOffice 2.0 [2] presenta mejoras que permiten al usuario elaborar elegantes documentos en PDF. Estas mejoras incluyen: • Exportación de gráficos mejorada, en particular en lo referente a la compresión y a la resolución. • Hiperenlaces para referencias cruzadas locales y URLs. • Notas en el archivo PDF. • Archivos PDF etiquetados. Esta variante mantiene la estructura lógica del documento, pero se incrementa considerablemente el tamaño. • Formularios PDF. El usuario podrá rellenar formularios directamente en Acrobat Reader e imprimir el resultado.
44
Número 08
En versiones posteriores habrá soporte para PDFs encriptados, es decir, con protección de copia (“PDF Security”). En el momento de escribir este artículo, el equipo de desarrollo de OpenOffice está intentando completar la versión 2.0 para mayo de 2005. La mayoría de las nuevas características están ya listas, como la exportación mejorada de PDF. Nuestra prueba con la Snapshot Build 1.9.m71 (lanzada el 01/24/2005) muestra que ExtendedPDF será redundante cuando la nueva versión se publique. ExtendedPDF tiene más opciones de configuración. Por ejemplo, podemos especificar que formato de párrafo usar como marcadores. Por otro lado, la macro es un poco más lenta que la exportación de PDF nativa.
WWW.LINUX- MAGAZINE.ES
cuadros nos indican su significado. E# es el número de capítulo, E la entrada (es decir, el texto de cabecera), T una marca de tabulación y # el número de la página.
Bloques de Construcción Para usar el nombre de un elemento de la estructura como hiperenlace, tenemos que mover el cursor hasta la caja blanca entre E# y E, y pulsamos en Hyperlink. Un cuadro LS aparece en la posición seleccionada. LS es la abreviatura de Link Start (comienzo del enlace). Queremos que el final del enlace a continuación de la E, por lo que movemos el cursor hasta el espacio en blanco entre la E y la T y pulsamos de nuevo en Hyperlink. Esto muestra un cuadro LE (Link End). Para eliminar cualquier cuadro que hayamos posicionado incorrectamente, sólo debemos pulsar sobre este y presionar la tecla [Del]. Si queremos aplicar estos cambios a las demás capas, pulsamos el botón All. Podemos añadir una etiqueta arbitraria al cuadro en blanco. De esta manera, el texto queda insertado en la lista de temas.
Conclusión ExtendedPDF ofrece muchas opciones. Por ejemplo, podemos especificar si Acrobat debe mostrar los marcadores al abrir un documento, o simplemente mostrar la página. Sin embargo, los parámetros de calidad son probablemente las configuraciones más importantes. A mayor resolución de las imágenes y menor compresión, mejor se verán nuestros documentos y mayor espacio ocuparán. Si sólo queremos mandar un PDF a la impresora, no necesitamos las características especiales que proporciona ExtendedPDF. Pero para publicaciones que se lanzan en formato PDF, necesitaremos sin duda características como ■ marcadores e hiperenlaces.
RECURSOS [1] OpenOffice: http://www.openoffice. org [2] Exportar PDF en OpenOffice 2.0: http://specs.openoffice.org/appwide/ pdf_export/PDFExport.sxw [3] ExtendedPDF por JDI software:http:// www.jdisoftware.co.uk/pages/ epdf-home.php