Universidad Politécnica Territorial “José Antonio Anzoátegui” Anaco - Edo. Anzoátegui
SISTEMA ADMINISTRATIVO “PLANIFICACION” INFORME DE PASANTIAS PARA OPTAR AL TITULO DE LICENCIADO EN ADMINISTRACION.
TUTOR ACADEMICO:
Lcda. EDITA LOPEZ
AUTORES:
CARMEN ALMEA, C.I: V-12.255.565 MARIA CARVAJAL, C.I: V- 12.818.564
Universidad Politécnica Territorial ANACERO 2021 “José Antonio Anzoátegui” Anaco - Edo. Anzoátegui
AUTORES:
CARMEN ALMEA, C.I: V-12.255.565 MARIA CARVAJAL, C.I: V- 12.818.564
ANACO, FEBRERO 2021
En el ámbito empresarial nosotros los Administradores, representamos un papel muy importante dentro de las organizaciones ya que nos encargamos de orientar, crear, gestionar, coordinar y organizar las tareas entorno a los objetivos establecidos. A través de nuestras habilidades y cualidades de emprendedores y capaces de tomar buenas decisiones, teniendo una visión clara de los objetivos que se desean alcanzar utilizando nuestros conocimientos a través del uso de técnicas y procedimientos una vez que hemos investigado las actividades y así poder dar respuesta a las distintas interrogantes las cuales van a depender de la entidad o de la acción que se tenga para considerar, dándole el buen uso y manejo de las herramientas que se posean a través de planes estratégicos que se van a llevar a cabo y así de esta forma contribuimos con el buen desarrollo de una organización. Con el buen uso y aplicación de nuestros conocimientos y valores. Bajo nuestros principios básicos de planificar, organizar, ejecutar y controlar. Los cuales nos permiten ser un crítico constructivo y formular los cuestionamientos necesarios cuando sea indispensable, facilitándonos la comunicación con un lenguaje claro, correcto y oportuno, actualizándonos en las tecnologías de punta en informática y comunicaciones. Cabe destacar que es muy importante poseer habilidades tanto técnicas, como humanas de esta manera manejamos equipo de trabajo, y posterior a esto el buen dominio para trabajar sobre presión, también somos capaces de resolver conflictos de manera estratégica. Nuestras habilidades técnicas nos han permitido saber usar los conocimientos y equipos necesarios para realizar tareas específicas esto lo obtenemos, a través de la experiencia.
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Las unidades curriculares cursadas en el IUPTJAA desde la Fase inicial hasta el trayecto III Y IV, nos vinculan con los temas en estudio ya que estas nos permitieron fortalecer los procesos de aprendizaje, habilidades y capacidades, que nos facilitaran desarrollar y ejecutar una actividad. La formación adquirida nos ha permitido desenvolvernos como administradores para crear, gestionar organizar y administrar diferentes tipos de organizaciones. Este informe proporciona un modelo como herramienta para llevar a cabo un proceso, sobre el SISTEMA DE PLANIFICACION Y DE TOMA DE DECISIONES los cuales son necesarios e importantes para dirigirlos en nuestro enfoque profesional, para poder darle coherencia y dirección a las actividades inherentes al mismo. Desde el punto de vista general, dicho informe nos permite adelantarnos a futuras situaciones que se nos podrían presentar ya que este permite enlazar todo lo relacionado a una labor y poder tener de antemano una clara perspectiva de las cosa, que vamos a ver en un futuro más adelante ya que no escapa de la realidad al momento de realizar una planificación y una toma de decisiones, ya que tenemos que tener presente lo que hay que evaluar por lo tanto es necesario que nos hagamos algunas preguntas como: ¿El que evaluar, como evaluar y cuando evaluar?, para posteriormente poder tomar una decisión de manera acertada con esto se da la oportunidad de conocer intereses y potencialidades presentes en el ámbito protagónico a fin de evaluar las diferentes capacidades y sus procesos de desarrollo en cada momento de la situación, teniendo a las diversas modalidades y finales de una evaluación que permita detectar los conocimientos previos así como la disposición, e interés en una actividad clave. La planificación y la toma de decisiones abarcan una serie de procesos los cuales nos permitirán desarrollar diferentes alternativas y estrategias en función de cumplir con los objetivos.
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Es uno de los factores fundamentales para nuestro desarrollo personal o profesional, ya que su relación con las metas y propósitos nos orientan hacia el futuro para cumplir con nuestras tareas en el tiempo disponible. Toda planificación debe ser flexible para realizar cambios sin que se altere la continuidad objetiva y realista con el fin de que las actividades se relacionen y se complementen para el logro de los objetivos. Esta inicia en el momento de la puesta en marcha de los planes una vez estudiado su naturaleza y propósito a través de un proceso de planificación. Como el que se presenta a continuación:
La clave está en comprender la planificación como un modelo previo que nos permite pensar en la práctica obtenida de la experiencia a fin de mejorarla en futuras oportunidades ya que inicialmente se establece el destino al que queremos llegar.
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Y los logros que queremos conseguir posteriormente se acuerdan los medios para seguir esa dirección y no perdernos en el camino, ya que un plan es la esencia para la adquisición del producto de un proceso de planificación que engloba decisiones acerca de que hacer, porque hacerlo y cómo hacerlo. Figura: N° 1. Proceso de Evaluar.
Generalmente se establece un periodo con revisiones que sirven como referencia para la acción, estableciendo consenso de todos a los que afecten, y todo lo que tienen que contribuir a su puesta en práctica. Aplicando modos más estratégicos, a mediano y largo plazo se tienen que buscar sistemas más eficientes de producción de resultados con el uso de recurso que conducen a mejores resultados. Se debe establecer prioridades en cuanto a la toma de decisiones ya que de estos va depender los resultados y logros tangibles producidos por el proceso en las distintas fases y etapas, a través de los distintos filtros para lograr con éxito los siguientes criterios. Relevancia, eficiencia, eficacia. Por eso se recomienda modificar las planificaciones de acuerdo al ambiente donde se desenvuelva dándole relevancia al diseño de las actividades que puedan ayudar a la profundidad en la calidad del aprendizaje partiendo del análisis de una realidad presente para visualizar una posible realidad futura.
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La importancia de planificar radica en la necesidad de organizar de manera coherente lo que se quiera lograr para cumplir los planes establecidos la cual va de la mano de una buena toma de decisiĂłn de lo cual va depender el ĂŠxito o fracaso de una idea o proyecto.
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El aprendizaje que obtuvimos en la elaboración de nuestro portafolio contribuyo en enfocarnos en el desarrollo de dos temas los cuales nos permitieron desarrollar nuestros conocimientos adquiridos, con anterioridad en nuestra casa de estudio IUPTJAA a través de las materias previamente vistas donde aprendimos a adaptarnos a nuestro entorno y estos constituye uno de los principales motores de nuestro aprendizaje. Ya que pudimos aprender y lo seguimos haciendo aún más. Donde estaremos aportando nuestros conocimientos de una manera, con conocimientos sólidos y frescos utilizables para el futuro, los cuales son nuestra mayor e importante habilidad para demostrar lo que somos capaces de hacer, por medio de lo que sabemos. El portafolio despertó curiosidad y virtudes en nosotros para seguir proyectando nuestros conocimientos orientados a la necesidad de encontrarle una solución a las cosas, como quisiéramos, y a nuestra medida la enseñanza adquirida nos ayuda a enfrentar nuevas situaciones en las que nuestro aprendizaje puede resultar relevantes para resolverlas proporcionando actividades auténticas en relación con la vida cotidiana. Protagonizando nuestros conocimientos en un proceso que amerite nuestra atención ya que aprender no es solamente adquirir información, es desarrollar habilidades que permiten seleccionarla, organizarlas, e interpretarlas. Hasta que seamos capaces de aplicar con éxito nuestros conocimientos el cual es nuestro patrimonio donde se presenta nuestras ideas sobre el mundo. Las cuales son modificadas por nuevas ideas aceptando igualmente los errores para aprender de ellos ya que refuerzan nuestro aprendizaje, a veces los retos se perciben como amenazas y no se aprovechan las oportunidades por miedo al error, en esta oportunidad aun cuando pudiéramos sentir algún temor y el hecho de asumir el reto somos más que vencedores para lograr optar al Título de Licenciados en Administración. 6
REFERENCIAS
Administración
Se entiende como un proceso que comprende funciones y actividades que se deben llevar a cabo de manera ordenada
para lograr los objetivos de la organización,
institución o empresa, es decir que es la conducción racional de actividades, esfuerzos y recursos para el desarrollo de su crecimiento. Según Chiavetano, (2001). La administración es interpretar los objetivos propuestos por la organización y transformarlos en acción organizacional a través de la planificación, organización, dirección y control de todos sus esfuerzos realizados en todas las áreas y niveles de la organización, con fin de alcanzar tales objetivos de la manera más adecuada a la situación. (p.394). Proceso Para dar seguimiento a una series de actividades con enfoque de llevar a cabo las operaciones de manera eficiente. Es necesario tomar en cuenta los procesos o pasos que permiten dar consecución y orden a cualquier labor que se desempeñe. Por tal motivo Chiavenato, (2003), la define como: “la secuencia sistemática de funciones para realizar las tareas , medio, métodos o manera de ejecutar ciertas actividades sin importar sus niveles ni funciones se comprometen continuamente en actividades interrelacionadas como planear, organizar dirigir y controlar los objetivos deseados” (p. 16). Proceso administrativo Son un conjunto de elementos interrelacionados que juegan un papel muy importante dentro de una organización o empresa, puesto que ellos son las bases sustancial para la creación y desarrollo de las actividades que se desean realizar. Por lo tanto faylos, (1969), señala que los procesos administrativos “deben hacerse de una manera secuencial de tal modo que el desempeño de las funciones administrativas puedan alcanzar los objetivos trazados” (p. 103). 7
Planeación Consiste en saber qué se va a hacer por anticipado, cuál va a ser la dirección que se va a tomar para alcanzar los objetivos de la manera más eficiente. Trata de crear el futuro deseado decidiendo con anterioridad que, como, cuando, donde y con que se a hacer. Según Chiavenato, (2002), “Es la primera función administrativa y se encarga de definir los objetivos para el futuro desempeño organizacional”, (p. 17). Organización Es un proceso en donde se determina qué es lo que debe hacerse para lograr una finalidad establecida o planeada, dividiendo y coordinando las actividades y suministrando los recursos. Chiavenato (1993) la define como: “Determinar las actividades específicas necesarias para el alcance de los objetivos planeados además de agrupar las actividades en una estructura lógica y asignar las actividades a personas específicas” (p. 256).
Toma de Decisiones, Según expone Chiavenato (2002:287 “tomar decisiones es identificar y seleccionar un curso de acción para enfrentar un problema específico u obtener ventajas cuando se presenta una oportunidad.” •
La responsabilidad más importante del administrador es la toma de decisiones. Con frecuencia se dice que las decisiones son algo así como el motor de los negocios y en efecto de la adecuada selección de alternativas depende en gran parte el éxito de cualquier organización, que realiza una buena planificación.
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