Ficha 12
NEPM Asociación Nacional de Empresas Públicas del Medio Ambiente
COORDINACIÓN DE ACTIVIDADES EMPRESARIALES EN MATERIA DE PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES Breve descripción del problema El modelo de gestión adoptado por Epremasa contempla la contratación de servicios correspondientes a la propia actividad de la empresa, y que en la práctica se materializa en el 95% de la actividad de recogida, en sus cuatro fracciones, así como el 100% del lavado, mantenimiento de contenedores y la selección de EE LL; lo que implica la concurrencia de 9 empresas y más de 250 trabajadores. Se hace necesario articular un sistema de coordinación de actividades empresariales en materia preventiva, ágil y eficaz que facilite verificar el cumplimiento de los requisitos marcados por el Art. 24 de la Ley de P.R.L. 31/95 y el R.D. 171/2004 que lo desarrolla tanto a Epremasa como a las empresas concurrentes.
Solución adoptada Desarrollo de una aplicación informática residente en la web de Epremasa que permita un flujo de comunicación bidireccional, entre las empresas concurrentes y Epremasa, en el intercambio documental y de buenas prácticas en materia de P.R.L.
Enfoque Alineamiento e integración de los criterios, preventivos, de seguridad y salud y de las empresas concurrentes. Requisitos legales previstos en el Art. 24 de la Ley de P.R.L. 31/95 y el R.D. 171/2004 que lo desarrolla: Requisitos de capacitación del personal. Requisitos de seguridad laboral derivados de las evaluaciones de riesgo. Requisitos de aptitud médica. Requisitos de equipos de protección individual y protecciones colectivas. Buenas prácticas de seguridad, implantadas por las empresas concurrentes. Requisitos de documentación de información de alta y cotización del personal de las contratas.
Despliegue Alineamiento e integración de los criterios, preventivos, de seguridad y salud y de las empresas concurrentes. Requisitos legales previstos en el Art. 24 de la Ley de P.R.L. 31/95 y el R.D. 171/2004 que lo desarrolla: Requisitos de capacitación del personal. Requisitos de seguridad laboral derivados de las evaluaciones de riesgo. Requisitos de aptitud médica. Requisitos de equipos de protección individual y protecciones colectivas.
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Buenas prácticas de seguridad, implantadas por las empresas concurrentes. Requisitos de documentación de información de alta y cotización del personal de las contratas.
Objetos realizados/resultados • Permite a Epremasa tener un control mensual de la totalidad de la plantilla externa que presta sus servicios en cada una de las actividades contratadas, desglosada por categoría profesional. • Permite conocer en tiempo real todos los datos relacionados con la prevención en las empresas concurrentes: Evaluaciones de riesgos, formación de los trabajadores específica de su puesto de trabajo, conocimiento de la normativa interna, Plan de Emergencias, vigilancia de la salud, entrega de epi´s….. • Se comparte el conocimiento en medidas preventivas a través de la carpeta “Notas de Seguridad”, dónde todas las empresas pueden subir a la aplicación las medidas de seguridad adoptadas fruto de la investigación de accidentes de trabajo. • Facilidad de acceso a toda la documentación relacionada con la coordinación de actividades empresariales, desde cualquier ordenador conectado a internet. • Simplifica enormemente el trabajo administrativo que requiere el proceso de coordinación, se elimina el papel. • Identificación del responsable de cada una de las contratas del mantenimiento de la información en materia de P.R.L.
Flujograma del proceso de gestión WEB EPREMASA EEPREMASA
TA2 alta, TC´s Entrega Epi´s
Entrada legales
Salida
APLICACIÓN WEB
Capacitación de Personal
Normas Internas
Riesgos en instalaciones Notas de Seguridad
Evaluaciones de Riesgos
Vigilancia de la Salud.
Identificación del Responsable de actuación
Datos de plantilla mensual
Plantillas y formularios para subir la documentación
Planes de Autoprotección
Actas Reunión de Coordinación
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Fotografías/enlaces/documentación
CATEGORÍA DE LA BUENA PRÁCTICA: GESTIÓN NORMATIVA SEGURIDAD HIGIENE ERGONOMÍA/PSICOSO.
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