Onboarding DSI 2020
DSI ONBOARDING - LE GUIDE PRATIQUE DU NOUVEL ARRIVANT
Nouvel arrivant
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Infos utiles & pratiques Bienvenue à la DSI de GRDF ! Ce guide pratique, livret d'accueil, est conçu pour faciliter ton arrivée et te permettre d'identifier rapidement tes interlocuteurs, ton environnement de travail. Nous avons listé des points de repères essentiels.
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Onboarding DSI "C'est le guide pratique à conserver pour mieux repérer les infos sur : " Le projet de GRDF pour 2023 Les Infos pratiques logistiques et RH Le parcours de stage du nouvel arrivant (stage statutaire) La découverte de la DSI et de ses collaborateurs Nos règles de vie, notre manifeste Comment être acteur de ta montée en
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Tes contacts privilégiés Dès ton arrivée, tu es accompagné(e) par des interlocuteurs qui sont de la DSI mais pas seulement. La DRHT ou encore la DSI sont aussi des référents qui facilite ton parcours. Parmi tes contacts : DES QUESTIONS ? TES REPONSES SONT ICI ! Ton manager
RH DSI Emmanuelle Verschoor
Resp. Éthique DSI Code de bonne conduite Xavier BACHIMONT
GTA Yves Delamare
RSE DSI Xavier BACHIMONT
Tes collègues
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Juste un rappel... Le projet de GRDF pour 2023
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Fin 2018, le nouveau projet d'entreprise de GRDF a été lancé. Il rassemble la vision de GRDF pour 2023 ainsi que les actions qui vont être mises en place Plus d'informations ici ! Ton équipe réalise aussi un projet d'agence. N'hésite pas à échanger avec tes collègues et ton manager pour en connaître le contenu. Plus d'informations sur les projets d'agence à la DSI : par ici ! Pour une présentation de GRDF c’est ici !
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GRDF, mieux comprendre nos activités Explore les métiers et le vocabulaire GRDF
Infos sur les différents métiers GRDF
Lexique des abréviations GRDF
Carto d’ensemble des profils utilisateurs Mieux connaître les utilisateurs du SI pour leur fournir des services SI adaptés à leurs besoins
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Infos pratiques RH Liens et outils RH
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La logistique La source numéro 1 pour tout trouver est l'intranet We Love Gaz : ici Il comporte notamment une section "Liens utiles".
Une salle à réserver ? C'est par ici
Un collègue à situer ? L'organigramme de la DSI est là.
Un déplacement sur l'un des autres sites de la DSI ? Voici les adresses : •Pantin : 6 rue de la Liberté, 93 Pantin métro Hoche (M5) •Maubeuge : 95 rue de Maubeuge, 75010 Paris - à l'angle de la rue de Maubeuge et de la rue Ambroise Paré métro Barbès (M2,4) ou gare du Nord (M5,4, RER B,D,E) •Condorcet : 6 rue Condorcet, 75009 Paris - métro Anvers (M2) , Poissonnière (M7) ou gare du Nord (M5,4, RER B,D,E) Un problème informatique ou de téléphonie ? Contactez le 09 69 39 33 57
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Liens et outils RH Les indispensables Portail RH (e-demande RH) : pour toute demande RH (remboursement transport, primes, situation personnelle, etc) Mes données RH : changement RIB, C01, CET, historique de formation GTA : pour saisie des absences, congés, notes de frais, imputations.. EAAP : application de gestion des entretiens annuels d’évaluation, de professionnalisation et des bilans forfait –
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Infos pratiques Liens et outils A noter RH
A savoir
Identifiant MAIA : pour se connecter en toute sécurité aux applications GRDF
Ma Rem (appli mobile GRDF) : pour tout savoir sur la rémunération
Identifiant Sésame : pour se connecter aux applications gérées par EDF/ENEDIS
Instances Représentatives du Personnel et des Organisations Syndicales Condorcet : RDC du bâtiment D vers la Rue Pétrelle
NNI : l’identifiant unique RH (il se trouve sur ta fiche de paie)
SLV : pour bénéficier des avantages du CE. Pour les personnes à Maubeuge et Condorcet, le bureau d'inscription est au RDC du bâtiment C (à l'agora) au même niveau que les ascenseurs proches de la cantine
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Infos pratiques
Nouvel arrivant(e), le parcours du "salarié statutaire" ce qu'il faut savoir :
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Echanges avec tes collaborateurs
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Découvre la DSI avec tes collaborateurs Plusieurs canaux Journée des nouveaux arrivants : une journée est organisée pour les nouveaux arrivants de la DSI. Au programme : découverte de la DSI, ses métiers et enjeux. Contact : l’équipe RH de la DSI - Bénédicte Forlac ITeam (yammer & sharepoint) : cette communauté s'adresse à l'ensemble des collaborateurs internes de la filière SI de GRDF Collectif managérial DSI : pour les managers de la DSI, espace de discussion, de partage et d'informations. Contact : Laurence
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…/… Découvre la DSI avec tes collaborateurs Plusieurs canaux Communauté gestion de projets : échange sur les pratiques, propositions d'améliorations collectives, ouvert à toute personne voulant échanger et faire évoluer le processus de gestion de projets, de MEV et de MCO.* Contact : Paul-Albert Jacquot Communauté data analytics : fédère et coordonne toutes les activités SI liées à la Data Analytics. Contact : Nathalie Barthelemy Communauté inter factories : réunit tous les 2 mois les factories de la DSI. Contact : La Factorie Séminaire annuel DSI (juin) - l'occasion de rencontrer tous les collègues de la DSI Mentorat DSI : pour bénéficier du dispositif comme mentor ou mentoré
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Echanges avec des collaborateurs hors DSI Random coffee : toutes les 2 semaines, tu reçois le nom d'une personne du siège avec laquelle tu es inviter à partager un café. Inscription https://www.random-coffee.com/grdf/invite/ M95 (sur le site de Maubeuge) – espace de coworking. De nombreuses conférences, et formations s'y déroulent, selon une programmation disponible mensuellement. YPn – Young Professionals Network - réservé aux moins de 36 ans – Permet aux jeunes de GRDF de lancer des initiatives pour faire bouger les lignes au sein de GRDF et du groupe Engie. Réseau d'entraide. WIN GRDF – Women in Networking - un réseau pour faire remonter la voix des femmes chez GRDF.
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…/… Echanges avec des collaborateurs hors DSI Immersions terrain - Les journées en immersion sont organisées localement par les RSIR (activités sur place, déplacement & repas). L'objectif est de créer un lien entre services, renforcer/découvrir la culture gazière => contact : christophe.louis@grdf.fr Séminaire d'intégration GRDF - Trois jours pour découvrir le panorama des enjeux et activités de GRDF pour les nouveaux entrants. L'objectif ? Consolider les transversalités. Inscription par le pôle RH. Salle de sport de Condorcet : salle de sport ouverte le matin, le midi et le soir, située au sous-sol du bâtiment Condorcet. Les modalités d'inscription : règlement par chèque de 80€, un certificat médical. (pour le site de Pantin : séances de Yoga tous les mardis)
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Accompagnement & environnement de travail
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Impulse ta montée en compétence
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Voici tes leviers Le processus de formation est central dans la montée en compétence. Il est complété par de multiples sources et occasions mises à ta disposition. Process formation : besoins en formation exprimés lors de l’EAP et modifications possibles dans WeLearnGaz WeLearnGaz : l’outil pour réaliser et suivre les demandes de formation WeLearnIT : un dispositif interne à la DSI pour monter en compétence entre collègues MOOC internes (ENGIE et GRDF) : Mooc Expérience Gaz Académie des gaz verts : les bases du biométhane pour tous les collaborateurs GRDF
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Autres leviers Dispositif Saeteurn et secouriste du travail (SST) : inscription aux formations via l’EAP Skill Lib : la plateforme Engie pour rechercher des missions courtes Engie university : la catalogue de formation du service de formation interne Engie
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Formation pour les managers
Demande à exprimer au cours de ton EAAP
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Nos règles de vie
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