AAN TAFEL Maaike van Urk • Werkt al sinds 1997 aan de ‘contentkant’ bij mediabedrijven:
• Werkte van 1998 tot en met 2012
afdeling van totaal 30 mensen
Legal Counsel tot Head Legal bij
• Is sinds 2 jaar verantwoordelijk
Philips TV • Zette een nieuwe joint venture op
voor de invoering van het contractmanagementsysteem
traditionele televisie én online /
voor Philips en zorgde daar onder
mobile media
meer voor een complete legal- en
Jos Bos
compliance-backbone
• Heeft jarenlang als bedrijfsjurist en
• Zorgde als (senior) legal counsel bij onder meer Jetix, Endemol,
• Werkt sinds kort voor zichzelf
Sony voor contracting: agreements,
en adviseert start-ups en andere
licensing en management
bedrijven over governance,
• Sinds 2010 doet ze dat met haar bedrijf IMLegal
energie en industrie actief, voor multinationals als Shell en grote offshore bedrijven
Olivier Hage
meer zorgt voor de strategische
• Is weliswaar jurist, maar – naar
partnerships
Trenité van Doorne • In die ruim 25 jaar vooral in de
werkprocessen
juristen bij Talpa, waarin zij onder projecten en internationale
advocaat gewerkt, onder meer bij
compliance en inrichting
• Is nu deel van een team van 7
eigen zeggen – ‘niet praktiserend’ • Werkt 12 jaar voor Eneco, voornamelijk in de governance- en
• Was hoofd Contractmanagement bij Burdock • Werkt tegenwoordig aan een energieproject in Suriname • Publiceerde in 2012 zijn
Lisette Hendrikse
compliancehoek, tegenwoordig als
boek ‘Inleiding tot Contract
• Heeft op meerdere plekken
manager Compliance
Management’ (delex.nl)
in Europa gestudeerd: internationaal, Europees én Nederlands recht
10
• Maakt onderdeel uit van Legal, een
bij Philips en klom daar op van
en integrity • Adviseert nu alweer zo’n 4 jaar het bestuur op deze gebieden
En met Hans Martijn Roos en Luc van Daele (Legadex) als gespreksleiders.
waar contract-, compliance- én integriteitsmanagement
zaken als dossiers opslaan, dan ga je feitelijk richting
ook onder vallen. Voorheen waren deze riskdisciplines
een paperless office. Dan wordt het contractmanagement
gescheiden van Legal, nu is complianceadvies dus onder-
systeem een totaaloplossing, wat het extra aantrekkelijk
deel van het takenpakket van onze juristen. Zij zijn ten-
maakt. En het moet idiotproof zijn, dat is echt een
slotte bij uitstek geschikt om de business vanaf de
eerste vereiste.’
werkvloer te informeren en te adviseren over hun wette-
Van Urk: ‘Gebruiksvriendelijkheid is ontzettend belang-
lijke verplichtingen. Die overgang ging overigens niet
rijk. Wij staan aan de vooravond van een cultuuromslag:
zonder slag of stoot. Inmiddels is wel steeds duidelijker
de hele organisatie, ook niet-juristen, moet met hetzelfde
wat de winst is. We zetten niet in op het verkrijgen van
databasesysteem gaan werken. Vinden ze dan niet
een krulletje, maar hebben een proactieve en meeden-
meteen wat ze nodig hebben, dan haken ze af.’
kende rol. Ook met contractmanagement kunnen we écht
Hage: ‘Als manager Compliance en Integrity ben ik aan
toegevoegde waarde leveren.’
gewezen als verantwoordelijke voor de invoer van het
Lisette Hendrikse: ‘Vroeger waren de secretaresses bij
contractmanagementsysteem. Wij zijn echt vanaf nul
Philips verantwoordelijk voor het contractmanagement:
begonnen en hadden daardoor de ruimte om het ideale
zij archiveerden alle contracten. Maar toen de secretariële
systeem neer te zetten. Het is heel basaal geworden, niet
ondersteuning door bezuinigingen steeds minder werd,
te juridisch. Wat we een voorwaarde vinden voor succes
moesten we het zelf doen. En dat betekende dat bij mij
is single sign-on, dus niet met een aparte inlog. Zodra je de
de contracten overal lagen: op mijn bureau, in kasten, op
computer opgestart hebt, kun je er al in. Dat maakt het
computers. Later hebben we zelf een systeem ontwikkeld,
laagdrempelig voor de juristen. Als projectteam hebben
tenslotte hadden we bij Philips de kennis in huis. Dat is
wij het aan de juridische afdeling verkocht als ‘hun huis’.
overigens ook een risico. Je loopt sneller vast. De startups
Er zit namelijk zoveel informatie in: de contracten zelf
die ik nu begeleid, adviseer ik direct een goed systeem in
natuurlijk, maar ook de corporate housekeeping, contract
te richten. Niet alleen vanuit risicobeheer gedacht, ook
formats en -samples, lessons learned, de juridische dos-
vanuit efficiëntie: het scheelt gewoon ontzettend veel tijd.’
siers, waardevolle rapportages – ga maar door. Voor de juristen was het een grote omslag. Net als bij Talpa moest
Hoe ziet het ideale contractmanagementsysteem eruit?
het bij ons dus ook echt in één keer goed zijn. Belangrijk
Hendrikse: ‘Het ideale systeem biedt iedere jurist de
was dat de juristen het zagen als een verbreding van hun
mogelijkheid alle benodigde informatie erin te stoppen
horizon. En dat is grotendeels gelukt.’
en het er weer uit te halen. Kun je in het systeem ook nog
legadex magazine | winter 2012–2013