2. Costos variables
Los costos variables están determinados por la cantidad de asistentes o invitados, entre ellos:
Material de acreditación, credenciales, programas, folletería, regalos, Servicio de Catering, coffee, breáis, almuerzos, cenas. Personal temporario. Estacionamiento. Computadoras y mobiliario. Gastos bancarios. Personal de seguridad y limpieza. www.hotelnuevoboston
3. Imprevistos
Es importante tener en cuenta que existen una serie de imprevistos o contingencias durante la organización del evento, por lo que es bueno contar con un monto extra para poder cubrirlos. Se recomienda considerar entre un 10% y 15% de los posibles egresos totales. Esto nos dará la flexibilidad necesaria al presupuesto, para llegar al final del evento pudiendo cubrir cualquier contratiempo.
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