


LANGEMARK
OC Den Tap - Sporthal Den Tap (niet-sportgebonden) - Polyvalente zaal Den Tap Klerkenstraat 37 - 8920 Langemark-Poelkapelle
Vergaderzaal sportcentrum
Boezingestraat 51a - 8920 Langemark-Poelkapelle
Cafetaria De Krune, Lokaal Dienstencentrum De Stek
Lekkerboterstraat 1 - 8920 Langemark-Poelkapelle
VIP-ruimte voetbal
Boezingestraat 57Z - 8920 Langemark-Poelkapelle
POELKAPELLE
De Poelkring - 't Klasje
Nieuwplaats 14 - 8920 Langemark-Poelkapelle
BIKSCHOTE
De Mariazaal
Bikschotestraat 107A - 8920 Langemark-Poelkapelle
MADONNA
't Madointje - Bovenlokaal ‘t Madointje
Klerkenstraat 128 - 8920 Langemark-Poelkapelle
SINT-JULIAAN
De Hazebrug - bovenlokaal De Hazebrug
Haezeweidestraat 24 - 8920 Langemark-Poelkapelle
Het lokaal bestuur van Langemark-Poelkapelle beschikt over 7 zalen en 5 lokalen die gereserveerd kunnen worden voor tal van activiteiten: Deze worden onderverdeeld in verschillende categorieën.
A | Niet-dynamische activiteiten:
Activiteiten met een zittend publiek of constante doorloop van bezoekers zoals podiumactiviteiten, concerten, theatervoorstellingen, quizzen, lezingen, beurzen, take-away, tentoonstellingen, vrijzinnige rouwdiensten, ceremonie, ...
B | Maaltijden:
Recepties, soupers of maaltijden aangeboden aan derden zoals verenigingsmaaltijden, borrels, communiefeesten, …
C | Dynamische activiteiten:
Activiteiten met bewegend karakter zoals (kinder)fuiven, bals, dansfeest, megafuiven,
D | Activiteiten met educatief, sportief of recreatief karakter:
Activiteiten van verenigingen met een beperkte publieksopkomst zoals een kaarting, vergaderingen, workshops, cursussen, ledenbijeenkomsten, lessenreeksen, repetities,
CATEGORIE GEBRUIKER 1
lokaal bestuur LangemarkPoelkapelle gemeentelijke adviesraden scholen van LangemarkPoelkapelle
CATEGORIE GEBRUIKER 3 *
Niet-erkende verenigingen uit Langemark-Poelkapelle Verenigingen van buiten Langemark-Poelkapelle. Deze verenigingen dienen voor het eerste gebruik toestemming te krijgen door het College van Burgemeester en Schepenen.
CATEGORIE GEBRUIKER 2
Erkende verenigingen Langemark-Poelkapelle Betoelaagde verenigingen uit Langemark–Poelkapelle Politieke partijen van LangemarkPoelkapelle vertegenwoordigd in de gemeenteraad.
CATEGORIE GEBRUIKER 4 *
Gezinnen** uit LangemarkPoelkapellevoor de organisatie van een privéfeest met nietdynamisch karakter of maaltijd.
CATEGORIE GEBRUIKER 5 *
Rechtspersonen en zelfstandigen uit Langemark-Poelkapelle voor de organisatie van activiteiten met uitzondering van dynamische activiteiten.
·Een fuif is een activiteit waar versterkte muziek wordt gedraaid, waar alcohol wordt geschonken, de mogelijkheid wordt geboden tot dans en die tot na middernacht voortduurt. Een megafuif is een fuif waarbij sporthal en cultuurzaal Den Tap samen gehuurd worden. Dit kan per kalenderjaar maximum 2 keer toegestaan worden.
Voor fuiven met meer dan 100 verwachte bezoekers, moet je als aanvrager over een machtiging beschikken en voldoen aan de voorwaarden die in deze machtiging worden opgelegd. Een machtiging kan je verkrijgen door je activiteit in te voeren via het digitaal platform van EagleBe.
*UITSLUITING DYNAMISCHE ACTIVITEITEN
Gebruikers uit categorie 3, 4 en 5 kunnen geen dynamische activiteiten organiseren in de gemeentelijke zalen en lokalen.
** GEZINNEN EN PRIVEFEESTEN
Een privéfeest is een bijeenkomst op persoonlijke uitnodiging met familiaal karakter, georganiseerd door een gezin/inwoner van de gemeente Langemark-Poelkapelle. Op een privéfeest wordt geen toegangsgeld gevraagd en/of geen opbrengst gegenereerd voor de organisator van het feest.
Aanvragen voor het gebruik door het lokaal bestuur hebben steeds voorrang op andere aanvragen.
Aanvragen van scholen van de gemeente, voor activiteiten tijdens de schooluren, hebben steeds voorrang op andere aanvragen, maar niet op deze van het lokaal bestuur Langemark-Poelkapelle.
Aanvragen door categorie 3, 4 en 5 zijn door het openbaar bestuur opzegbaar tot 2 maanden voor de activiteit.
Voor ieder gebruik moet een digitale aanvraag gebeuren via https://reservaties.lp.be
Voor verenigingen gebeurt dit door een gemachtigd en verantwoordelijk vertegenwoordiger van de vereniging.
Voor een privéverhuur is de inrichter van het feest de organisator-verantwoordelijke. bv de vader, moeder,...
Je doet je aanvraag minstens 7 kalenderdagen vóór de activiteit en je kan maximum 18 maanden vooraf je aanvraag indienen.
Twijfel je nog? Neem dan een optie voor max. 14 dagen.
Ga er nooit van uit dat jouw vereniging 'verworven rechten' heeft op een bepaalde datum.
Iedere aanvraag moet volgende gegevens bevatten: de juiste identiteit van de aanvrager de naam van de eventuele organisatie die hij of zij vertegenwoordigt het volledige contactadres met telefoonnummer en mailadres alle inlichtingen over de activiteit die doorgaat in de gemeentelijke infrastructuur : het doel en de wijze van gebruik, de periode en de datum, het privé en openbaar karakter, de toegangsvoorwaarden (tegen betaling of vrij), …
Annuleren kan je zelf via reservaties.lp.be. Wanneer je de reservatie wil annuleren, dan kan dat kosteloos tot en met 7 kalenderdagen voor het gebruik. Indien de reservatie van de aangevraagde zaal geannuleerd wordt minder dan 8 kalenderdagen voor het gebruik, dan wordt een vergoeding aangerekend van 50€ voor de reeds gedane administratieve en interne organisatiekosten die het gebruik van de infrastructuur voorafgaan.
Als organisator sluit je zelf een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid af. Het lokaal bestuur of de zaalverantwoordelijke is niet verantwoordelijk voor ongevallen, verlies of diefstal.
Na gebruik van de accommodatie verwachten we dat je als organisator alles netjes ontruimt en schoonmaakt.
Alle afval neem je terug mee. Zorg ook dat alle sigarettenpeuken in de directe omgeving van de zaal opgeruimd worden. Wat achterblijft, wordt geregistreerd als sluikstorten! Je zorgt zelf voor de nodige huisvuilzakken en/of PMD-zakken. In geen enkele zaal of lokaal is poetsgerief aanwezig. Breng dit dus zeker zelf mee.
Om je vereniging wat tijd te geven om alles op te ruimen, kan de zaal de voormiddag na een dynamische activiteit bijgeboekt worden. Is de zaal niet netjes achtergelaten, dan gaan de mensen van onze poetsploeg of technische dienst aan het werk. De kosten hiervoor worden steeds doorgerekend aan de organisator.
Vanaf 1 januari 2024 is het verplicht om keukenafval en etensresten apart in te zamelen en kan dus niet meer inde gewone huisvuilzakken.
BILLIJKE VERGOEDING EN SABAM
Speel je tijdens je activiteit muziek? Dan maak je gebruik van het (inter)nationale repertoire van Sabam, de Belgische vereniging voor auteurs, componisten en uitgevers. De vergoeding die je daarvoor betaalt, is het auteursrecht. Het lokaal bestuur betaalt voor alle gemeentelijke zalen en lokalen de sabamvergoeding zolang het gaat om niet-live muziekuitvoeringen bij activiteiten zonder winstgevend doel en waarbij geen toegangsgeld gevraagd wordt. Organiseer je een filmvertoning, een toneelopvoering, een activiteit waar toegangsgeld gevraagd wordt of een activiteit met live-orkest, dan moet je nog steeds zelf de activiteit melden en het verschuldigde bedrag betalen.
Terwijl Sabam de rechten van auteurs beschermt, is de billijke vergoeding bestemd voor de producenten en uitvoerende artiesten van muziek die je afspeelt tijdens je evenement. Ook deze vergoeding wordt voor de meeste zalen en lokalen betaald door het lokaal bestuur. Uitzondering hierop is Sporthal Den Tap: hier moet je als organisator zelf de billijke vergoeding betalen.
Via www.unisono.be kan je je aanvraag voor de billijke vergoeding samen met je Sabamaanvraag indienen. Ook de facturatie gebeurt samen.
Bij iedere zaal of lokaal werd een maximum aantal toegelaten personen bepaald door de brandweer. Dit getal houdt rekening met de oppervlakte van de beschikbare ruimte, het aantal toegangsdeuren en de mogelijkheid voor een vlotte evacuatie. Onder geen enkele voorwaarde kan dit getal overschreden worden.
Er mag geen toegangsgeld of vergoeding gevraagd worden om de toiletten te gebruiken, met uitzondering van megafuiven. In alle andere gevallen zijn de toiletten openbaar en vrij toegankelijk.
Je kan een persoonlijke badge aanvragen bij Team Ontspannen (sportcentrum). Na ondertekening van het formulier wordt de badge opgemaakt. Er wordt een waarborg van 15€ aangerekend. De waarborg krijg je terug bij teruggave van de badge en na ondertekening van het voorziene document. Verlies van de badge = verlies van de waarborg.
Nieuwe badge = nieuwe waarborg van 15€
Een badge is persoonlijk en mag niet aan derden worden gegeven.
Een badge is vooral interessant bij herhaaldelijk gebruik.
Eenmalig gebruik kan nog steeds via de zaalverantwoordelijke een badge ophalen.
We rekenen er op dat iedere gebruiker de infrastructuur met respect en zorg behandeld.
Merk je schade op voor je activiteit begint, laat dit dan weten via het meldingsformulier (QR-code in ieder locatie) of aan de zaalverantwoordelijke.
Doe je dit niet, dan wordt de aangebrachte schade op jouw vereniging verhaald en krijg je de factuur toegestuurd.
Ook tijdens de activiteit ben je als organisator verantwoordelijk voor eventuele schade. Zorg er daarom voor dat je de gebruikte ruimtes proper houdt, dat alle lichten en verwarming uit zijn, dat alle vensters en deuren gesloten zijn en dat er geen huisdieren binnen komen. Een kleine preventieronde na je activiteit is zeker aan te raden om brand te voorkomen en te controleren of je alles wel netjes achterlaat!
Meerkosten van verlichting of verwarming worden aangerekend met een minimum van € 25.
Aankondigingen en prijslijsten mogen enkel op de prikborden opgehangen worden.
Om de vloer niet te beschadigen is het verboden om met wagens, heftrucks, ed de ruimtes binnen te rijden. Bakken, podiumelementen en andere zware toestellen mogen niet versleept worden, maar moeten opgetild worden.
Belangrijk:Dezalenvergundtotgeluidsniveau95dB(A)
85dB(A)LAeq,15min(bijvoorbeeldachtergrondmuziek)
95dB(A)LAeq,15min(bijvoorbeeldfuiven,dansoptredens,liveconcerten,maarook drilboorofviool)
Deaanvragerzorgtdatallebuitendeurenenbinnendeurendichtblijveninfunctie vangeluidsoverlast.
Indien er privégebruik van de gemeentelijke infrastructuur wordt vastgesteld door aanvragers namens een vereniging van categorie 1 en 2, wordt overgegaan tot het opleggen van een geldboete van € 500 en een schrapping van gebruik door de vereniging voor 1 jaar. De zalen of de lokalen kunnen niet worden doorverhuurd aan derden. Doorverhuring geeft aanleiding tot schorsing van de aanvrager.
Adres: Klerkenstraat 37 - 8920 Langemark-Poelkapelle
Zaalverantwoordelijke (niet voor boekingen):
Mireille Crombez - Nieuwe Kalsijde 9 - 8920 Langemark-Poelkapelle 057/48.61.46 - 0473/34.02.55 - mireille.crombez@gmail.com
Beschikbaarheid en reserveren: Raadpleeg de kalender via https://reservaties.lp.be
Maximum aantal personen: 300
Aanwezig materiaal:
300 stoelen
50 plooitafels vaste geluidsinstallatie vast podium keuken met 2 drankfrigo's, 2 spoelbakken, 1 kookplaat met 4 pitjes berging met 2 drankfrigo's en 3 bakfrigo's
WIFI-code: wifidentap
Extra:
Door op de knop van de verwarming te duwen, activeer je het systeem voor 2 uur. De thermostaat kan je niet zelf regelen. Na 2 uur gaat de verwarming automatisch uit.
De lichten in deze zaal zijn dimbaar. Is er niet genoeg licht, check dan even of ze niet gedimd zijn.
Adres: Klerkenstraat 37 - 8920 Langemark-Poelkapelle
Zaalverantwoordelijke (niet voor boekingen):
Mireille Crombez - Nieuwe Kalsijde 9 - 8920 Langemark-Poelkapelle 057/48.61.46 - 0473/34.02.55 - mireille.crombez@gmail.com
Beschikbaarheid en reserveren: Raadpleeg de kalender via https://reservaties.lp.be
Maximum aantal personen: 825
Aanwezig materiaal: 20 schraagtafels
WIFI-code: wifidentap
Extra:
Door op de knop van de verwarming te duwen, activeer je het systeem voor 2 uur. De thermostaat kan je niet zelf regelen. Na 2 uur gaat de verwarming automatisch uit.
Voor niet-sportgebonden activiteiten kan je alleen de volledige zaal huren. Nevenverhuringen van zaalgedeelten zijn niet mogelijk.
Adres: Klerkenstraat 37 - 8920 Langemark-Poelkapelle
Zaalverantwoordelijke (niet voor boekingen):
Mireille Crombez - Nieuwe Kalsijde 9 - 8920 Langemark-Poelkapelle 057/48.61.46 - 0473/34.02.55 - mireille.crombez@gmail.com
Beschikbaarheid en reserveren: Raadpleeg de kalender via https://reservaties.lp.be
Maximum aantal personen: 40
Aanwezig materiaal:
15 tafels
50 stoelen keuken met spoelbak, frigo, fornuis en dampkap berging projectiescherm
WIFI-code: wifidentap
Extra:
Door op de knop van de verwarming te duwen, activeer je het systeem voor 2 uur. De thermostaat kan je niet zelf regelen. Na 2 uur gaat de verwarming automatisch uit.
Geen stoelen onder de screens plaatsen!
Adres: Boezingestraat 57z, 8920 Langemark-Poelkapelle
Zaalverantwoordelijke (niet voor boekingen): Pascal ‘d Haveloose - Poelkapellestraat - 8920 Langemark-Poelkapelle 0477/61.21.08
Beschikbaarheid en reserveren: Raadpleeg de kalender via https://reservaties.lp.be
Maximum aantal personen: 179
Aanwezig materiaal: stoelen tafels frigo’s
Extra: Er is mogelijkheid om drank af te nemen, neem daarvoor contact op met de zaalverantwoordelijke Pascal. De beschikbaarheid van deze ruimte beperkt zich tot voor en na het voetbalseizoen. Vanaf 1 juli staat de kalender beschikbaar. Op https://reservaties.lp.be staan de correcte beschikbare data.
Adres: Lekkerboterstraat 1, 8920 Langemark-Poelkapelle
Zaalverantwoordelijke:
Julie Soenen - Onthaal WZC - Lekkerboterstraat 1- 8920 Langemark-Poelkapelle 057 49.08.30 - julie.soenen@lp.be
Beschikbaarheid en reserveren: Raadpleeg de kalender via https://reservaties.lp.be
Maximum aantal personen: 180
Aanwezig materiaal:
80 stoelen
20 tafels
keuken met 2 drankfrigo's, 2 spoelbakken, koffiemachine en waterdispenser berging
WIFI-code: GB Extern
Extra:
Bij gebruik van cafetaria De Krune dienen alle dranken afgenomen te worden van de cafetaria, dit aan de prijzen zoals geafficheerd. Concrete afspraken rond drankverbruik worden gemaakt met de verantwoordelijke die de stock opmaakt, voor en na de activiteit.
Cafetaria De Krune kan enkel gebruikt worden vanaf 7u tot en met 11u30 en vanaf 17u30 tot en met 23u. Deze uren zijn inclusief de nodige tijd om op te kuisen.
Tijdens de activiteit wordt de mobiele wand gesloten, tenzij er expliciete toestemming gegeven werd om deze op te laten. Na de activiteit wordt de wand terug opengezet.
Wanneer de organisatoren vertrekken na 21u ’s avonds, gebruiken ze het beloproepsysteem van de cafetaria om de medewerkers van de nacht te verwittigen. De medewerkers komen nadien de buitendeur afsluiten.
Adres: Klerkenstraat 130 - 8920 Langemark-Poelkapelle
Zaalverantwoordelijke (niet voor boekingen): Andy Bryon - Klerkenstraat 142b - 8920 Langemark-Poelkapelle 057/48.55.49 - 0498/63.11.15 - zaalmadointje@live.be
Beschikbaarheid en reserveren: Raadpleeg de kalender via https://reservaties.lp.be
Maximum aantal personen: 185
Aanwezig materiaal: 208 stoelen 54 tafels vaste geluidsinstallatie
WIFI-code: madointje
Extra:
Door op de knop van de verwarming te duwen, activeer je het systeem voor 2 uur. De thermostaat kan je niet zelf regelen. Na 2 uur gaat de verwarming automatisch uit.
Adres: Klerkenstraat 130 - 8920 Langemark-Poelkapelle
Zaalverantwoordelijke (niet voor boekingen): Andy Bryon - Klerkenstraat 142b - 8920 Langemark-Poelkapelle 057/48.55.49 - 0498/63.11.15 - zaalmadointje@live.be
Beschikbaarheid en reserveren: Raadpleeg de kalender via https://reservaties.lp.be
Maximum aantal personen: 30
Aanwezig materiaal: 20?stoelen 10 ?tafels
WIFI-code: madointje
Extra:
Door op de knop van de verwarming te duwen, activeer je het systeem voor 2 uur. De thermostaat kan je niet zelf regelen. Na 2 uur gaat de verwarming automatisch uit.
Adres: Bikschotestraat 107A - 8920 Langemark-Poelkapelle
Zaalverantwoordelijke (niet voor boekingen):
Antoon Verstraete - Langewaedestraat 2 - 8920 Langemark-Poelkapelle 0474/74.56.40 - mariazaalbikschote@gmail.com
Beschikbaarheid en reserveren: Raadpleeg de kalender via https://reservaties.lp.be
Maximum aantal personen: 160
Aanwezig materiaal:
130 stoelen
50 plooitafels vaste geluidsinstallatie
4 podiumelementen
WIFI-code: mariazaal
Extra:
Door op de knop van de verwarming te duwen, activeer je het systeem voor 2 uur. De thermostaat kan je niet zelf regelen. Na 2 uur gaat de verwarming automatisch uit.
Adres: Haezeweidestraat 24 - 8920 Langemark-Poelkapelle
Zaalverantwoordelijke (niet voor boekingen):
Robert De Wandel - Peperstraat 33 - 8920 Langemark-Poelkapelle 057/48.74.68 - 0478/24.61.54 - robert.dewandel@skynet.be
Beschikbaarheid en reserveren: Raadpleeg de kalender via https://reservaties.lp.be
Maximum aantal personen: 200
Aanwezig materiaal:
120 stoelen en 50 klapstoelen
30 plooitafels vaste geluidsinstallatie
4 podiumelementen 14 schraagplanken zonder onderstel keuken met koelkast, bar, fornuis en dampkap speelpleintje projectiescherm
WIFI-code: hazebrug
Extra:
Door op de knop van de verwarming te duwen, activeer je het systeem voor 2 uur. De thermostaat kan je niet zelf regelen. Na 2 uur gaat de verwarming automatisch uit.
Adres: Haezeweidestraat 24 - 8920 Langemark-Poelkapelle
Zaalverantwoordelijke (niet voor boekingen): Robert De Wandel - Peperstraat 33 - 8920 Langemark-Poelkapelle 057/48.74.68 - 0478/24.61.54 - robert.dewandel@skynet.be
Beschikbaarheid en reserveren: Raadpleeg de kalender via https://reservaties.lp.be
Maximum aantal personen: 30
Aanwezig materiaal: 10 tafels 20 stoelen
WIFI-code: hazebrug
Extra:
Door op de knop van de verwarming te duwen, activeer je het systeem voor 2 uur. De thermostaat kan je niet zelf regelen. Na 2 uur gaat de verwarming automatisch uit.
Adres: Nieuwplaats 14 - 8920 Langemark-Poelkapelle
Zaalverantwoordelijke (niet voor boekingen):
Maria Lemahieu - Lijsterstraat 3 - 8920 Langemark-Poelkapelle 057/48.95.16 - 0472/47.20.75 - poelkring@gmail.com
Beschikbaarheid en reserveren:
Raadpleeg de kalender via https://reservaties.lp.be
Maximum aantal personen: 320
Aanwezig materiaal - gedeeld met 't Klasje:
400 stoelen
60 tafels voor 4 personen
20 tafels voor 8 personen
24 podiumelementen (1m x 2m) keuken met koelkast en bar vaste geluidsinstallatie
WIFI-code: poelkring
Extra:
Door op de knop van de verwarming te duwen, activeer je het systeem voor 2 uur. De thermostaat kan je niet zelf regelen. Na 2 uur gaat de verwarming automatisch uit.
De bediening van de lichten vind je achter de toog. Daarboven zit een sleutelkastje met de bediening van de screens.
Adres: Nieuwplaats 14 - 8920 Langemark-Poelkapelle
Zaalverantwoordelijke (niet voor boekingen):
Maria Lemahieu - Lijsterstraat 3 - 8920 Langemark-Poelkapelle 057/48.95.16 - 0472/47.20.75 - poelkring@gmail.com
Beschikbaarheid en reserveren:
Raadpleeg de kalender via https://reservaties.lp.be
Maximum aantal personen: 100
Aanwezig materiaal - gedeeld met De Poelkring:
400 stoelen
60 tafels voor 4 personen
20 tafels voor 8 personen
24 podiumelementen (1m x 2m) keuken met koelkast en bar vaste geluidsinstallatie projectiescherm
WIFI-code: poelkring
Extra:
Door op de knop van de verwarming te duwen, activeer je het systeem voor 2 uur. De thermostaat kan je niet zelf regelen. Na 2 uur gaat de verwarming automatisch uit.
De bediening van de screens vind je in het sleutelkastje achter de toog.
Adres: Boezingestraat 51a - 8920 Langemark-Poelkapelle
Zaalverantwoordelijke (niet voor boekingen):
Zaalwachters sportcentrum - Boezingestraat 51a - 8920 Langemark-Poelkapelle057/20.05.47 - zaalwachterssportcentrum@gmail.com iedere werkdag van 16.00u tot 19.00u en op woensdag van 14.00u tot 19.00u
Beschikbaarheid en reserveren:
Raadpleeg de kalender via https://reservaties.lp.be
Maximum aantal personen: 15
Aanwezig materiaal: 4 tafels 15 stoelen
WIFI-code: sportcentrum
Extra:
Organiseer je een activiteit in de vergaderzaal tijdens de openingsuren van Sportkaffee Eleven, dan ben je verplicht om daar alle dranken af te nemen. Deze ruimte wordt af en toe betreden door de gebruikers van het sportcentrum, bijgevolg is deze ruimte niet geschikt voor vergaderingen die voldoende privacy en stilte vereisen.
Cultuurzaal den Tap (Langemark)
Sporthal Den Tap (Langemark) (voor niet sportgebonden activiteiten) (anders zie sportreglement)
GROTE ZALEN
De Poelkring (Poelkapelle)
De Mariazaal (Bikschote)
‘t Madointje (Madonna)
De Hazebrug (Sint-Juliaan)
Act Cat A NietDynamisch
Act Cat B Maaltijde n
Act Cat C Dynamische activiteiten
Act Cat D Educatief, sportief en recreatief karakter
Gebruiker Cat
1 gratis gratis Niet mogelijk Gratis
Gratis
Gebruiker Cat 2 gratis Gratis
Gebruiker Cat 3
Gebruiker
300€ waarborg bij fuif
500 € waarborg megafuif Gratis
€
per gebruik vanaf meer dan 25 gebruiken per jaar: € 1300 per jaar.
KLEINE ZALEN ‘t Klasje (Poelkapelle)
Polyvalente zaal Den Tap (Langemark)
VIP-Ruimte Voetbal (Langemark)
Act Cat A Niet-Dynamisch
Act Cat B Maaltijde n
Act Cat C Dynamische activiteiten
Act Cat D Educatief, sportief en recreatief karakter
Gebruiker
Cat 1 gratis gratis Gratis
Gebruiker
Cat 2 gratis
Gebruiker
Cat 3
€ 40
€ 40 Niet mogelijk
Gebruiker
Cat 4 € 130
Gebruiker
Cat 5
130
130 Niet mogelijk
130 Niet mogelijk
€ 40 per gebruik vanaf meer dan 25 gebruiken per jaar: € 600 per jaar.
130
Gebruiker
Bovenlokaal De Hazebrug (Sint-Juliaan)
Vergaderzaal sportcentrum (Langemark)
Bovenlokaal ‘t Madointje (Madonna
Act Cat A Niet-Dynamisch
Act Cat B Maaltijde n
Act Cat C Dynamische activiteiten
Act Cat D Educatief, sportief en recreatief karakter
Cat 1 gratis gratis Niet mogelijk Gratis
Gebruiker
Cat 2 gratis Niet mogelijk
mogelijk
Gebruiker
Cat 3
mogelijk
Gebruiker
Cat 4 Niet mogelijk
Gebruiker
Cat 5 Niet mogelijk
mogelijk
mogelijk
mogelijk
mogelijk
Lokalen
Act Cat A NietDynamisch
Cafetaria De Krune, Lokaal Dienstencentrum De Stek (in zorgcampus Langemark-Poelkapelle) Langemark
Act Cat B Maaltijden
Act Cat C Dynamische activiteiten
Act Cat D Educatief, sportief en recreatief karakter
Gebruiker
Cat 1 gratis gratis Niet mogelijk Gratis
Gebruiker
Cat 2 gratis Niet mogelijk Niet mogelijk Gratis
Gebruiker
Cat 3 € 330 Niet mogelijk Niet mogelijk Niet mogelijk
Gebruiker
Cat 4 Niet mogelijk Niet mogelijk
Gebruiker
Cat 5
Niet mogelijk Niet mogelijk
Enkel voor verhuringen van categorie 3 en 4 en 5 wordt een huurprijs aangerekend.
- De aanvrager krijgt afhankelijk van zijn gebruikerscategorie een factuur toegestuurd op het opgegeven emailadres. Deze moet volgens de richtlijnen op de factuur betaald worden.
- Is de verhuring onder het tarief van meer dan 10 of 25 gebruiken dan komt er een factuur van zodra deze gebruiken gekend zijn.
Niet mogelijk Niet mogelijk
Niet mogelijk
Niet mogelijk
Voor fuiven en megafuiven wordt geen huurgeld aangerekend, maar betaal je wel een waarborg.
Deze waarborg moet wordt aangerekend via factuur en moet volgens die richtlijnen betaald worden.
Indien na controle geen schade werd vastgesteld, wordt de waarborgsom binnen de maand na de activiteit teruggestort op rekening van de organisator.
Voor het afhalen van de sleutel of bij eventuele problemen en vragen kan je steeds contact opnemen met de zaalverantwoordelijken. Hun contactgegevens vind je bij de betreffende zaal.
Kasteelstraat 1 - 8920 Langemark-Poelkapelle 057/49.09.10 onthaal@lp.be www.lp.be