Infogids zalen en lokalen

Page 1

INFOGIDS ZALEN EN LOKALEN Update reglement 11 maart 2024 NIEUW! Toegangzalen viabadge

WELKE ZALEN EN LOKALEN KAN JE HUREN?

LANGEMARK

OC Den Tap - Sporthal Den Tap (niet-sportgebonden) - Polyvalente zaal Den Tap Klerkenstraat 37 - 8920 Langemark-Poelkapelle

Vergaderzaal sportcentrum

Boezingestraat 51a - 8920 Langemark-Poelkapelle

Cafetaria De Krune, Lokaal Dienstencentrum De Stek

Lekkerboterstraat 1 - 8920 Langemark-Poelkapelle

VIP-ruimte voetbal

Boezingestraat 57Z - 8920 Langemark-Poelkapelle

POELKAPELLE

De Poelkring - 't Klasje

Nieuwplaats 14 - 8920 Langemark-Poelkapelle

BIKSCHOTE

De Mariazaal

Bikschotestraat 107A - 8920 Langemark-Poelkapelle

MADONNA

't Madointje - Bovenlokaal ‘t Madointje

Klerkenstraat 128 - 8920 Langemark-Poelkapelle

SINT-JULIAAN

De Hazebrug - bovenlokaal De Hazebrug

Haezeweidestraat 24 - 8920 Langemark-Poelkapelle

2

WAARVOOR KAN JE EEN ZAAL OF LOKAAL HUREN?

Het lokaal bestuur van Langemark-Poelkapelle beschikt over 7 zalen en 5 lokalen die gereserveerd kunnen worden voor tal van activiteiten: Deze worden onderverdeeld in verschillende categorieën.

A | Niet-dynamische activiteiten:

Activiteiten met een zittend publiek of constante doorloop van bezoekers zoals podiumactiviteiten, concerten, theatervoorstellingen, quizzen, lezingen, beurzen, take-away, tentoonstellingen, vrijzinnige rouwdiensten, ceremonie, ...

B | Maaltijden:

Recepties, soupers of maaltijden aangeboden aan derden zoals verenigingsmaaltijden, borrels, communiefeesten, …

C | Dynamische activiteiten:

Activiteiten met bewegend karakter zoals (kinder)fuiven, bals, dansfeest, megafuiven,

D | Activiteiten met educatief, sportief of recreatief karakter:

Activiteiten van verenigingen met een beperkte publieksopkomst zoals een kaarting, vergaderingen, workshops, cursussen, ledenbijeenkomsten, lessenreeksen, repetities,

… 3

WIE KAN EEN ZAAL OF LOKAAL HUREN?

CATEGORIE GEBRUIKER 1

lokaal bestuur LangemarkPoelkapelle gemeentelijke adviesraden scholen van LangemarkPoelkapelle

CATEGORIE GEBRUIKER 3 *

Niet-erkende verenigingen uit Langemark-Poelkapelle Verenigingen van buiten Langemark-Poelkapelle. Deze verenigingen dienen voor het eerste gebruik toestemming te krijgen door het College van Burgemeester en Schepenen.

CATEGORIE GEBRUIKER 2

Erkende verenigingen Langemark-Poelkapelle Betoelaagde verenigingen uit Langemark–Poelkapelle Politieke partijen van LangemarkPoelkapelle vertegenwoordigd in de gemeenteraad.

CATEGORIE GEBRUIKER 4 *

Gezinnen** uit LangemarkPoelkapellevoor de organisatie van een privéfeest met nietdynamisch karakter of maaltijd.

CATEGORIE GEBRUIKER 5 *

Rechtspersonen en zelfstandigen uit Langemark-Poelkapelle voor de organisatie van activiteiten met uitzondering van dynamische activiteiten.

4

FUIVEN EN MEGAFUIVEN

·Een fuif is een activiteit waar versterkte muziek wordt gedraaid, waar alcohol wordt geschonken, de mogelijkheid wordt geboden tot dans en die tot na middernacht voortduurt. Een megafuif is een fuif waarbij sporthal en cultuurzaal Den Tap samen gehuurd worden. Dit kan per kalenderjaar maximum 2 keer toegestaan worden.

Voor fuiven met meer dan 100 verwachte bezoekers, moet je als aanvrager over een machtiging beschikken en voldoen aan de voorwaarden die in deze machtiging worden opgelegd. Een machtiging kan je verkrijgen door je activiteit in te voeren via het digitaal platform van EagleBe.

*UITSLUITING DYNAMISCHE ACTIVITEITEN

Gebruikers uit categorie 3, 4 en 5 kunnen geen dynamische activiteiten organiseren in de gemeentelijke zalen en lokalen.

** GEZINNEN EN PRIVEFEESTEN

Een privéfeest is een bijeenkomst op persoonlijke uitnodiging met familiaal karakter, georganiseerd door een gezin/inwoner van de gemeente Langemark-Poelkapelle. Op een privéfeest wordt geen toegangsgeld gevraagd en/of geen opbrengst gegenereerd voor de organisator van het feest.

VOORRANG

Aanvragen voor het gebruik door het lokaal bestuur hebben steeds voorrang op andere aanvragen.

Aanvragen van scholen van de gemeente, voor activiteiten tijdens de schooluren, hebben steeds voorrang op andere aanvragen, maar niet op deze van het lokaal bestuur Langemark-Poelkapelle.

Aanvragen door categorie 3, 4 en 5 zijn door het openbaar bestuur opzegbaar tot 2 maanden voor de activiteit.

5

HOE KAN JE EEN ZAAL OF LOKAAL RESERVEREN?

Voor ieder gebruik moet een digitale aanvraag gebeuren via https://reservaties.lp.be

Voor verenigingen gebeurt dit door een gemachtigd en verantwoordelijk vertegenwoordiger van de vereniging.

Voor een privéverhuur is de inrichter van het feest de organisator-verantwoordelijke. bv de vader, moeder,...

Je doet je aanvraag minstens 7 kalenderdagen vóór de activiteit en je kan maximum 18 maanden vooraf je aanvraag indienen.

Twijfel je nog? Neem dan een optie voor max. 14 dagen.

Ga er nooit van uit dat jouw vereniging 'verworven rechten' heeft op een bepaalde datum.

Iedere aanvraag moet volgende gegevens bevatten: de juiste identiteit van de aanvrager de naam van de eventuele organisatie die hij of zij vertegenwoordigt het volledige contactadres met telefoonnummer en mailadres alle inlichtingen over de activiteit die doorgaat in de gemeentelijke infrastructuur : het doel en de wijze van gebruik, de periode en de datum, het privé en openbaar karakter, de toegangsvoorwaarden (tegen betaling of vrij), …

Annuleren kan je zelf via reservaties.lp.be. Wanneer je de reservatie wil annuleren, dan kan dat kosteloos tot en met 7 kalenderdagen voor het gebruik. Indien de reservatie van de aangevraagde zaal geannuleerd wordt minder dan 8 kalenderdagen voor het gebruik, dan wordt een vergoeding aangerekend van 50€ voor de reeds gedane administratieve en interne organisatiekosten die het gebruik van de infrastructuur voorafgaan.

6

BELANGRIJK OM WETEN!

VERZEKERINGEN

Als organisator sluit je zelf een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid af. Het lokaal bestuur of de zaalverantwoordelijke is niet verantwoordelijk voor ongevallen, verlies of diefstal.

AFVAL EN SCHOONMAAK

Na gebruik van de accommodatie verwachten we dat je als organisator alles netjes ontruimt en schoonmaakt.

Alle afval neem je terug mee. Zorg ook dat alle sigarettenpeuken in de directe omgeving van de zaal opgeruimd worden. Wat achterblijft, wordt geregistreerd als sluikstorten! Je zorgt zelf voor de nodige huisvuilzakken en/of PMD-zakken. In geen enkele zaal of lokaal is poetsgerief aanwezig. Breng dit dus zeker zelf mee.

Om je vereniging wat tijd te geven om alles op te ruimen, kan de zaal de voormiddag na een dynamische activiteit bijgeboekt worden. Is de zaal niet netjes achtergelaten, dan gaan de mensen van onze poetsploeg of technische dienst aan het werk. De kosten hiervoor worden steeds doorgerekend aan de organisator.

Vanaf 1 januari 2024 is het verplicht om keukenafval en etensresten apart in te zamelen en kan dus niet meer inde gewone huisvuilzakken.

7

BILLIJKE VERGOEDING EN SABAM

BELANGRIJK OM WETEN!

Speel je tijdens je activiteit muziek? Dan maak je gebruik van het (inter)nationale repertoire van Sabam, de Belgische vereniging voor auteurs, componisten en uitgevers. De vergoeding die je daarvoor betaalt, is het auteursrecht. Het lokaal bestuur betaalt voor alle gemeentelijke zalen en lokalen de sabamvergoeding zolang het gaat om niet-live muziekuitvoeringen bij activiteiten zonder winstgevend doel en waarbij geen toegangsgeld gevraagd wordt. Organiseer je een filmvertoning, een toneelopvoering, een activiteit waar toegangsgeld gevraagd wordt of een activiteit met live-orkest, dan moet je nog steeds zelf de activiteit melden en het verschuldigde bedrag betalen.

Terwijl Sabam de rechten van auteurs beschermt, is de billijke vergoeding bestemd voor de producenten en uitvoerende artiesten van muziek die je afspeelt tijdens je evenement. Ook deze vergoeding wordt voor de meeste zalen en lokalen betaald door het lokaal bestuur. Uitzondering hierop is Sporthal Den Tap: hier moet je als organisator zelf de billijke vergoeding betalen.

Via www.unisono.be kan je je aanvraag voor de billijke vergoeding samen met je Sabamaanvraag indienen. Ook de facturatie gebeurt samen.

MAXIMUM AANTAL PERSONEN

Bij iedere zaal of lokaal werd een maximum aantal toegelaten personen bepaald door de brandweer. Dit getal houdt rekening met de oppervlakte van de beschikbare ruimte, het aantal toegangsdeuren en de mogelijkheid voor een vlotte evacuatie. Onder geen enkele voorwaarde kan dit getal overschreden worden.

TOILETTEN

Er mag geen toegangsgeld of vergoeding gevraagd worden om de toiletten te gebruiken, met uitzondering van megafuiven. In alle andere gevallen zijn de toiletten openbaar en vrij toegankelijk.

SLEUTELS | BADGE

Je kan een persoonlijke badge aanvragen bij Team Ontspannen (sportcentrum). Na ondertekening van het formulier wordt de badge opgemaakt. Er wordt een waarborg van 15€ aangerekend. De waarborg krijg je terug bij teruggave van de badge en na ondertekening van het voorziene document. Verlies van de badge = verlies van de waarborg.

Nieuwe badge = nieuwe waarborg van 15€

Een badge is persoonlijk en mag niet aan derden worden gegeven.

Een badge is vooral interessant bij herhaaldelijk gebruik.

Eenmalig gebruik kan nog steeds via de zaalverantwoordelijke een badge ophalen.

8

SCHADE

We rekenen er op dat iedere gebruiker de infrastructuur met respect en zorg behandeld.

Merk je schade op voor je activiteit begint, laat dit dan weten via het meldingsformulier (QR-code in ieder locatie) of aan de zaalverantwoordelijke.

Doe je dit niet, dan wordt de aangebrachte schade op jouw vereniging verhaald en krijg je de factuur toegestuurd.

Ook tijdens de activiteit ben je als organisator verantwoordelijk voor eventuele schade. Zorg er daarom voor dat je de gebruikte ruimtes proper houdt, dat alle lichten en verwarming uit zijn, dat alle vensters en deuren gesloten zijn en dat er geen huisdieren binnen komen. Een kleine preventieronde na je activiteit is zeker aan te raden om brand te voorkomen en te controleren of je alles wel netjes achterlaat!

Meerkosten van verlichting of verwarming worden aangerekend met een minimum van € 25.

Aankondigingen en prijslijsten mogen enkel op de prikborden opgehangen worden.

Om de vloer niet te beschadigen is het verboden om met wagens, heftrucks, ed de ruimtes binnen te rijden. Bakken, podiumelementen en andere zware toestellen mogen niet versleept worden, maar moeten opgetild worden.

GELUIDSNIVEAU

Belangrijk:Dezalenvergundtotgeluidsniveau95dB(A)

85dB(A)LAeq,15min(bijvoorbeeldachtergrondmuziek)

95dB(A)LAeq,15min(bijvoorbeeldfuiven,dansoptredens,liveconcerten,maarook drilboorofviool)

Deaanvragerzorgtdatallebuitendeurenenbinnendeurendichtblijveninfunctie vangeluidsoverlast.

MISBRUIK

Indien er privégebruik van de gemeentelijke infrastructuur wordt vastgesteld door aanvragers namens een vereniging van categorie 1 en 2, wordt overgegaan tot het opleggen van een geldboete van € 500 en een schrapping van gebruik door de vereniging voor 1 jaar. De zalen of de lokalen kunnen niet worden doorverhuurd aan derden. Doorverhuring geeft aanleiding tot schorsing van de aanvrager.

9

OC DEN TAP

Adres: Klerkenstraat 37 - 8920 Langemark-Poelkapelle

Zaalverantwoordelijke (niet voor boekingen):

Mireille Crombez - Nieuwe Kalsijde 9 - 8920 Langemark-Poelkapelle 057/48.61.46 - 0473/34.02.55 - mireille.crombez@gmail.com

Beschikbaarheid en reserveren: Raadpleeg de kalender via https://reservaties.lp.be

Maximum aantal personen: 300

Aanwezig materiaal:

300 stoelen

50 plooitafels vaste geluidsinstallatie vast podium keuken met 2 drankfrigo's, 2 spoelbakken, 1 kookplaat met 4 pitjes berging met 2 drankfrigo's en 3 bakfrigo's

WIFI-code: wifidentap

Extra:

Door op de knop van de verwarming te duwen, activeer je het systeem voor 2 uur. De thermostaat kan je niet zelf regelen. Na 2 uur gaat de verwarming automatisch uit.

De lichten in deze zaal zijn dimbaar. Is er niet genoeg licht, check dan even of ze niet gedimd zijn.

10
11

SPORTHAL DEN TAP

Adres: Klerkenstraat 37 - 8920 Langemark-Poelkapelle

Zaalverantwoordelijke (niet voor boekingen):

Mireille Crombez - Nieuwe Kalsijde 9 - 8920 Langemark-Poelkapelle 057/48.61.46 - 0473/34.02.55 - mireille.crombez@gmail.com

Beschikbaarheid en reserveren: Raadpleeg de kalender via https://reservaties.lp.be

Maximum aantal personen: 825

Aanwezig materiaal: 20 schraagtafels

WIFI-code: wifidentap

Extra:

Door op de knop van de verwarming te duwen, activeer je het systeem voor 2 uur. De thermostaat kan je niet zelf regelen. Na 2 uur gaat de verwarming automatisch uit.

Voor niet-sportgebonden activiteiten kan je alleen de volledige zaal huren. Nevenverhuringen van zaalgedeelten zijn niet mogelijk.

12
13

POLYVALENTE ZAAL DEN TAP

Adres: Klerkenstraat 37 - 8920 Langemark-Poelkapelle

Zaalverantwoordelijke (niet voor boekingen):

Mireille Crombez - Nieuwe Kalsijde 9 - 8920 Langemark-Poelkapelle 057/48.61.46 - 0473/34.02.55 - mireille.crombez@gmail.com

Beschikbaarheid en reserveren: Raadpleeg de kalender via https://reservaties.lp.be

Maximum aantal personen: 40

Aanwezig materiaal:

15 tafels

50 stoelen keuken met spoelbak, frigo, fornuis en dampkap berging projectiescherm

WIFI-code: wifidentap

Extra:

Door op de knop van de verwarming te duwen, activeer je het systeem voor 2 uur. De thermostaat kan je niet zelf regelen. Na 2 uur gaat de verwarming automatisch uit.

Geen stoelen onder de screens plaatsen!

14
15

VIP-RUIMTE VOETBAL

Adres: Boezingestraat 57z, 8920 Langemark-Poelkapelle

Zaalverantwoordelijke (niet voor boekingen): Pascal ‘d Haveloose - Poelkapellestraat - 8920 Langemark-Poelkapelle 0477/61.21.08

Beschikbaarheid en reserveren: Raadpleeg de kalender via https://reservaties.lp.be

Maximum aantal personen: 179

Aanwezig materiaal: stoelen tafels frigo’s

Extra: Er is mogelijkheid om drank af te nemen, neem daarvoor contact op met de zaalverantwoordelijke Pascal. De beschikbaarheid van deze ruimte beperkt zich tot voor en na het voetbalseizoen. Vanaf 1 juli staat de kalender beschikbaar. Op https://reservaties.lp.be staan de correcte beschikbare data.

16
17

CAFETARIA DE KRUNE, LDC DE STEK (ZORGCAMPUS LP)

Adres: Lekkerboterstraat 1, 8920 Langemark-Poelkapelle

Zaalverantwoordelijke:

Julie Soenen - Onthaal WZC - Lekkerboterstraat 1- 8920 Langemark-Poelkapelle 057 49.08.30 - julie.soenen@lp.be

Beschikbaarheid en reserveren: Raadpleeg de kalender via https://reservaties.lp.be

Maximum aantal personen: 180

Aanwezig materiaal:

80 stoelen

20 tafels

keuken met 2 drankfrigo's, 2 spoelbakken, koffiemachine en waterdispenser berging

WIFI-code: GB Extern

18

Extra:

Bij gebruik van cafetaria De Krune dienen alle dranken afgenomen te worden van de cafetaria, dit aan de prijzen zoals geafficheerd. Concrete afspraken rond drankverbruik worden gemaakt met de verantwoordelijke die de stock opmaakt, voor en na de activiteit.

Cafetaria De Krune kan enkel gebruikt worden vanaf 7u tot en met 11u30 en vanaf 17u30 tot en met 23u. Deze uren zijn inclusief de nodige tijd om op te kuisen.

Tijdens de activiteit wordt de mobiele wand gesloten, tenzij er expliciete toestemming gegeven werd om deze op te laten. Na de activiteit wordt de wand terug opengezet.

Wanneer de organisatoren vertrekken na 21u ’s avonds, gebruiken ze het beloproepsysteem van de cafetaria om de medewerkers van de nacht te verwittigen. De medewerkers komen nadien de buitendeur afsluiten.

19

OC 'T MADOINTJE

Adres: Klerkenstraat 130 - 8920 Langemark-Poelkapelle

Zaalverantwoordelijke (niet voor boekingen): Andy Bryon - Klerkenstraat 142b - 8920 Langemark-Poelkapelle 057/48.55.49 - 0498/63.11.15 - zaalmadointje@live.be

Beschikbaarheid en reserveren: Raadpleeg de kalender via https://reservaties.lp.be

Maximum aantal personen: 185

Aanwezig materiaal: 208 stoelen 54 tafels vaste geluidsinstallatie

WIFI-code: madointje

Extra:

Door op de knop van de verwarming te duwen, activeer je het systeem voor 2 uur. De thermostaat kan je niet zelf regelen. Na 2 uur gaat de verwarming automatisch uit.

20
21

BOVENLOKAAL ‘T MADOINTJE

Adres: Klerkenstraat 130 - 8920 Langemark-Poelkapelle

Zaalverantwoordelijke (niet voor boekingen): Andy Bryon - Klerkenstraat 142b - 8920 Langemark-Poelkapelle 057/48.55.49 - 0498/63.11.15 - zaalmadointje@live.be

Beschikbaarheid en reserveren: Raadpleeg de kalender via https://reservaties.lp.be

Maximum aantal personen: 30

Aanwezig materiaal: 20?stoelen 10 ?tafels

WIFI-code: madointje

Extra:

Door op de knop van de verwarming te duwen, activeer je het systeem voor 2 uur. De thermostaat kan je niet zelf regelen. Na 2 uur gaat de verwarming automatisch uit.

22

OC DE MARIAZAAL

Adres: Bikschotestraat 107A - 8920 Langemark-Poelkapelle

Zaalverantwoordelijke (niet voor boekingen):

Antoon Verstraete - Langewaedestraat 2 - 8920 Langemark-Poelkapelle 0474/74.56.40 - mariazaalbikschote@gmail.com

Beschikbaarheid en reserveren: Raadpleeg de kalender via https://reservaties.lp.be

Maximum aantal personen: 160

Aanwezig materiaal:

130 stoelen

50 plooitafels vaste geluidsinstallatie

4 podiumelementen

WIFI-code: mariazaal

Extra:

Door op de knop van de verwarming te duwen, activeer je het systeem voor 2 uur. De thermostaat kan je niet zelf regelen. Na 2 uur gaat de verwarming automatisch uit.

22
24

OC DE HAZEBRUG

Adres: Haezeweidestraat 24 - 8920 Langemark-Poelkapelle

Zaalverantwoordelijke (niet voor boekingen):

Robert De Wandel - Peperstraat 33 - 8920 Langemark-Poelkapelle 057/48.74.68 - 0478/24.61.54 - robert.dewandel@skynet.be

Beschikbaarheid en reserveren: Raadpleeg de kalender via https://reservaties.lp.be

Maximum aantal personen: 200

Aanwezig materiaal:

120 stoelen en 50 klapstoelen

30 plooitafels vaste geluidsinstallatie

4 podiumelementen 14 schraagplanken zonder onderstel keuken met koelkast, bar, fornuis en dampkap speelpleintje projectiescherm

WIFI-code: hazebrug

Extra:

Door op de knop van de verwarming te duwen, activeer je het systeem voor 2 uur. De thermostaat kan je niet zelf regelen. Na 2 uur gaat de verwarming automatisch uit.

25
26

BOVENLOKAAL DE HAZEBRUG

Adres: Haezeweidestraat 24 - 8920 Langemark-Poelkapelle

Zaalverantwoordelijke (niet voor boekingen): Robert De Wandel - Peperstraat 33 - 8920 Langemark-Poelkapelle 057/48.74.68 - 0478/24.61.54 - robert.dewandel@skynet.be

Beschikbaarheid en reserveren: Raadpleeg de kalender via https://reservaties.lp.be

Maximum aantal personen: 30

Aanwezig materiaal: 10 tafels 20 stoelen

WIFI-code: hazebrug

Extra:

Door op de knop van de verwarming te duwen, activeer je het systeem voor 2 uur. De thermostaat kan je niet zelf regelen. Na 2 uur gaat de verwarming automatisch uit.

27
28

OC DE POELKRING

Adres: Nieuwplaats 14 - 8920 Langemark-Poelkapelle

Zaalverantwoordelijke (niet voor boekingen):

Maria Lemahieu - Lijsterstraat 3 - 8920 Langemark-Poelkapelle 057/48.95.16 - 0472/47.20.75 - poelkring@gmail.com

Beschikbaarheid en reserveren:

Raadpleeg de kalender via https://reservaties.lp.be

Maximum aantal personen: 320

Aanwezig materiaal - gedeeld met 't Klasje:

400 stoelen

60 tafels voor 4 personen

20 tafels voor 8 personen

24 podiumelementen (1m x 2m) keuken met koelkast en bar vaste geluidsinstallatie

WIFI-code: poelkring

Extra:

Door op de knop van de verwarming te duwen, activeer je het systeem voor 2 uur. De thermostaat kan je niet zelf regelen. Na 2 uur gaat de verwarming automatisch uit.

De bediening van de lichten vind je achter de toog. Daarboven zit een sleutelkastje met de bediening van de screens.

29
30

OC 'T KLASJE

Adres: Nieuwplaats 14 - 8920 Langemark-Poelkapelle

Zaalverantwoordelijke (niet voor boekingen):

Maria Lemahieu - Lijsterstraat 3 - 8920 Langemark-Poelkapelle 057/48.95.16 - 0472/47.20.75 - poelkring@gmail.com

Beschikbaarheid en reserveren:

Raadpleeg de kalender via https://reservaties.lp.be

Maximum aantal personen: 100

Aanwezig materiaal - gedeeld met De Poelkring:

400 stoelen

60 tafels voor 4 personen

20 tafels voor 8 personen

24 podiumelementen (1m x 2m) keuken met koelkast en bar vaste geluidsinstallatie projectiescherm

WIFI-code: poelkring

Extra:

Door op de knop van de verwarming te duwen, activeer je het systeem voor 2 uur. De thermostaat kan je niet zelf regelen. Na 2 uur gaat de verwarming automatisch uit.

De bediening van de screens vind je in het sleutelkastje achter de toog.

31
32

VERGADERZAAL SPORTCENTRUM

Adres: Boezingestraat 51a - 8920 Langemark-Poelkapelle

Zaalverantwoordelijke (niet voor boekingen):

Zaalwachters sportcentrum - Boezingestraat 51a - 8920 Langemark-Poelkapelle057/20.05.47 - zaalwachterssportcentrum@gmail.com iedere werkdag van 16.00u tot 19.00u en op woensdag van 14.00u tot 19.00u

Beschikbaarheid en reserveren:

Raadpleeg de kalender via https://reservaties.lp.be

Maximum aantal personen: 15

Aanwezig materiaal: 4 tafels 15 stoelen

WIFI-code: sportcentrum

Extra:

Organiseer je een activiteit in de vergaderzaal tijdens de openingsuren van Sportkaffee Eleven, dan ben je verplicht om daar alle dranken af te nemen. Deze ruimte wordt af en toe betreden door de gebruikers van het sportcentrum, bijgevolg is deze ruimte niet geschikt voor vergaderingen die voldoende privacy en stilte vereisen.

33
34

TARIEVEN

Cultuurzaal den Tap (Langemark)

Sporthal Den Tap (Langemark) (voor niet sportgebonden activiteiten) (anders zie sportreglement)

GROTE ZALEN

De Poelkring (Poelkapelle)

De Mariazaal (Bikschote)

‘t Madointje (Madonna)

De Hazebrug (Sint-Juliaan)

Act Cat A NietDynamisch

Act Cat B Maaltijde n

Act Cat C Dynamische activiteiten

Act Cat D Educatief, sportief en recreatief karakter

Gebruiker Cat

1 gratis gratis Niet mogelijk Gratis

Gratis

Gebruiker Cat 2 gratis Gratis

Gebruiker Cat 3

Gebruiker

300€ waarborg bij fuif

500 € waarborg megafuif Gratis

per gebruik vanaf meer dan 25 gebruiken per jaar: € 1300 per jaar.

€ 50 € 50 Niet mogelijk
50
4 € 330 € 330 Niet mogelijk € 330
Cat 5 € 330 € 330 Niet mogelijk € 330
Cat
Gebruiker
35

KLEINE ZALEN ‘t Klasje (Poelkapelle)

Polyvalente zaal Den Tap (Langemark)

VIP-Ruimte Voetbal (Langemark)

Act Cat A Niet-Dynamisch

Act Cat B Maaltijde n

Act Cat C Dynamische activiteiten

Act Cat D Educatief, sportief en recreatief karakter

Gebruiker

Cat 1 gratis gratis Gratis

Gebruiker

Cat 2 gratis

Gebruiker

Cat 3

€ 40

€ 40 Niet mogelijk

Gebruiker

Cat 4 € 130

Gebruiker

Cat 5

130

130 Niet mogelijk

130 Niet mogelijk

€ 40 per gebruik vanaf meer dan 25 gebruiken per jaar: € 600 per jaar.

130

36
Gratis
Gratis
Gratis Gratis
€ 130

LOKALEN

Gebruiker

Bovenlokaal De Hazebrug (Sint-Juliaan)

Vergaderzaal sportcentrum (Langemark)

Bovenlokaal ‘t Madointje (Madonna

Act Cat A Niet-Dynamisch

Act Cat B Maaltijde n

Act Cat C Dynamische activiteiten

Act Cat D Educatief, sportief en recreatief karakter

Cat 1 gratis gratis Niet mogelijk Gratis

Gebruiker

Cat 2 gratis Niet mogelijk

mogelijk

Gebruiker

Cat 3

mogelijk

Gebruiker

Cat 4 Niet mogelijk

Gebruiker

Cat 5 Niet mogelijk

mogelijk

mogelijk

mogelijk

mogelijk

37
Niet
Gratis
Niet
Niet
Niet
mogelijk € 15
Niet
Niet
€ 25
Niet
Niet
mogelijk € 25

Lokalen

Act Cat A NietDynamisch

Cafetaria De Krune, Lokaal Dienstencentrum De Stek (in zorgcampus Langemark-Poelkapelle) Langemark

Act Cat B Maaltijden

Act Cat C Dynamische activiteiten

Act Cat D Educatief, sportief en recreatief karakter

Gebruiker

Cat 1 gratis gratis Niet mogelijk Gratis

Gebruiker

Cat 2 gratis Niet mogelijk Niet mogelijk Gratis

Gebruiker

Cat 3 € 330 Niet mogelijk Niet mogelijk Niet mogelijk

Gebruiker

Cat 4 Niet mogelijk Niet mogelijk

Gebruiker

Cat 5

Niet mogelijk Niet mogelijk

Enkel voor verhuringen van categorie 3 en 4 en 5 wordt een huurprijs aangerekend.

- De aanvrager krijgt afhankelijk van zijn gebruikerscategorie een factuur toegestuurd op het opgegeven emailadres. Deze moet volgens de richtlijnen op de factuur betaald worden.

- Is de verhuring onder het tarief van meer dan 10 of 25 gebruiken dan komt er een factuur van zodra deze gebruiken gekend zijn.

Niet mogelijk Niet mogelijk

Niet mogelijk

Niet mogelijk

Voor fuiven en megafuiven wordt geen huurgeld aangerekend, maar betaal je wel een waarborg.

Deze waarborg moet wordt aangerekend via factuur en moet volgens die richtlijnen betaald worden.

Indien na controle geen schade werd vastgesteld, wordt de waarborgsom binnen de maand na de activiteit teruggestort op rekening van de organisator.

38

CONTACTGEGEVENS

Zaalverantwoordelijken

Voor het afhalen van de sleutel of bij eventuele problemen en vragen kan je steeds contact opnemen met de zaalverantwoordelijken. Hun contactgegevens vind je bij de betreffende zaal.

Lokaal Bestuur

Kasteelstraat 1 - 8920 Langemark-Poelkapelle 057/49.09.10 onthaal@lp.be www.lp.be

39

Turn static files into dynamic content formats.

Create a flipbook
Issuu converts static files into: digital portfolios, online yearbooks, online catalogs, digital photo albums and more. Sign up and create your flipbook.