Beheer en groei en het landelijk bureau

De voorgenomen samenwerking binnen het Steunsystemen project in 2022 is helaas anders verlopen dan gepland. Binnen het plan hebben we als Gouden Dagen een ondersteunende rol bij het opzetten van buurtgemeenschappen waar een kwartiermaker het proces leidt en ondersteund wordt door het platform Regicare. Stichting Gouden Dagen verleent ondersteunende diensten op het gebied van communicatie (bijvoorbeeld het uitgeven van een blad voor ouderen uit de buurt, ontwerpen van flyers, hulp bij opzetten van social media), inspiratie (wensboom, handboeken voor verschillende activiteiten en evenementen die lokaal kunnen worden georganiseerd, etc), fondsenwerving (workshops op het gebied van fondsenwerving). De verwachtte groei aan aanmeldingen voor deze dienst is vooralsnog uitgebleven, wat ertoe heeft geleid dat Gouden Dagen aanpassingen heeft moeten doen aan haar begroting en haar focus heeft verlegd.

TEAM

In 2022 hebben we afscheid genomen van twee vaste medewerkers. Het team van Gouden Dagen bestond uit vijf vaste medewerkers en eind 2022 is er besloten om met drie vaste medewerkers en een schil van flexibele (freelance) medewerkers verder te gaan met de werkzaamheden waaronder, het ondersteunen van Gouden Clubs in administratie, communicatie, fondsenwerving en projectontwikkeling.

De terugschaling was mogelijk omdat de automatisering en stroomlijning van de administratie, waarbij het declaratieproces volledig automatisch gebeurt, de druk op het landelijk bureau aanzienlijk verminderd heeft. Daarnaast hebben we besloten om onder andere de communicatiewerkzaamheden en de inzet in projecten deels met flexibele krachten in te vullen.

De vaste medewerkers werken twee dagen per week op kantoor en de overige tijd vanuit huis. De week wordt begonnen met een team call op maandagmorgen en de medewerkers hebben regelmatig contact met elkaar op de dagen dat er vanuit huis wordt gewerkt.

Kantoor

In 2022 is het kantoor in Bilthoven als de statutaire vestiging van Gouden Dagen verruild voor een kantoor binnen een ruimte bij Tribes Utrecht, aanbieder van flexibele kantoorruimte. Deze ruimte wordt zeer genereus om niet aangeboden door Tribes CEO, Eduard Schaepman. Het nieuwe kantoor biedt voldoende ruimte voor de vaste medewerkers en mogelijkheid voor flexibele werknemers om te komen werken.

Toekomst

Een structurele manier van samenwerken met het lokale netwerk van zorginstellingen en buurtinitiatieven blijft onze focus in de toekomst. Hierbij richten we ons op de ontwikkeling van nog meer kennisprojecten die bijdragen aan de ondersteunende diensten van lokale Gouden Clubs en op de organisatie van evenementen die de band tussen ouderen en hun wijk bevorderen.