Data-, informatie- en kennisbeheer

Databeheer

Kunstenpunt verzamelt data over artistieke activiteiten van Vlaamse makers en kunstenorganisaties. Het gaat om metadata over concerten, tentoonstellingen, residenties, podiumproducties en voorstellingen. Op dit moment worden die gegevens verzameld in verouderde databanken, die niet verbonden kunnen worden met andere gegevensverzamelingen.

De oplossing? Om de technische infrastructuur te moderniseren en te integreren met vergelijkbare initiatieven in Vlaanderen (en daarbuiten) stapt Kunstenpunt mee in het programma Doelgericht Digitaal Transformeren. De ambitie is om uiteindelijk het culturele aanbod zo volledig mogelijk in kaart te brengen

Enerzijds maakt deze mapping het mogelijk om de cultuurparticipatie op te schroeven. Dit door de brede waaier van het culturele aanbod te verbinden met geïnteresseerde cultuurparticipanten. Anderzijds kunnen we met deze rijke bron van gegevens een datagedreven beleid uitrollen op basis van gegevensontsluiting via standaarden.

Kunstenpunt neemt de rol op van gegevensleverancier en van dienstenleverancier van kwaliteitscontrole. Beide rollen passen in het Afsprakenkader Beleidsrelevant Cultuuronderzoek en de Beheersovereenkomst 2023-2027 dat we afsloten met het Departement Cultuur.

In 2022 ontwikkelden we een gegevensstandaard om informatie over culturele activiteiten uit te wisselen. Daarnaast legden we de eerste fundamenten voor de architectuur van een uitwisselingsplatform.

Het technische luik van Doelgericht Digitaal Transformeren is één ding. Daarnaast hebben we in 2022 ook ingezet op het inclusiever maken van onze gegevensverzameling. In 2023 zetten we in op grotere zichtbaarheid van en communicatie over de databank, inclusief deze nieuwe aanpak. We willen dat makers zich welkom voelen hun gegevens zelf in te voeren en te beheren. Ter voorbereiding introduceerden we de databank in 2022 al als vast item in onze nieuwsbrief, met telkens andere beelden.

Informatiebeheer

In 2022 hebben we nieuwe locaties gevonden voor de erfgoedcollecties van het voormalige Vlaams Theaterinstituut, namelijk de podiumdocumentatie- en theatertekstencollectie. Idem voor de platencollectie van het Muziekcentrum Vlaanderen.

Beide collecties documenteren het Vlaamse podiumkunsten- en muziekveld van het midden van de vorige eeuw tot 2015. Op dat moment werden de vorige steunpunten opgeheven door het Vlaamse kunstenbeleid. Het eengemaakt steunpunt kreeg vervolgens niet langer de opdracht de kunstensector te documenteren. De collecties zijn uniek omdat ze fysieke objecten samenbrengen: theaterbrochures en -teksten, affiches, cd’s en vinylplaten. Ook bijzonder is hoe gedetailleerd ze beschreven zijn. Die metadata dragen we zorgvuldig over aan de ontvangende organisaties. Uiteraard vinden ze ook hun weg in het hoger beschreven programma Doelgericht Digitaal Transformeren.

In 2022 werkte Kunstenpunt zoals steeds met een duidelijke focus aan haar interne werkbibliotheek. Het aankoopbeleid spitste zich toe op werken die het kunstbegrip bevragen, en inclusiviteit en meerstemmigheid bespreken.